以下是您刚开始使用 Google Workspace 时推荐完成的任务核对清单
以下说明仅适用于桌面设备。
设置 Chrome 浏览器
安装并了解 Chrome 浏览器要使用 Google Workspace 服务(例如电子邮件和日历),您需要使用网络浏览器(而不是桌面应用)。
重要意义
网络浏览器会自动、安全地将您的工作内容保存到网络上。您登录后,就可以看到您通过任何设备和浏览器所做的更新。
如果您使用 Chrome 浏览器,还将可以使用 Gmail 和日历更高级的功能。
使用此核对清单之前
- 打开浏览器并转到 G Suite 用户中心。
- 输入您的 G Suite 电子邮件地址(例如 <您>@example.com)和密码。
将书签、浏览记录和已保存的密码从任何其他浏览器迁移到 Chrome 浏览器。
导入书签
- 在计算机上打开 Chrome。
- 在右上角,依次选择“更多”图标 书签和清单 导入书签和设置。
- 选择选择文件。
- 选择一个文件,然后依次选择打开 完成。
您可以设置启动 Chrome 浏览器时要显示的一个或多个页面(即启动页)。您有 3 种选择。
选择 1:在新标签页中启动 Chrome 浏览器
您可对 Chrome 进行设置,使其在每次启动时都打开“新标签页”页面。
- 在计算机上打开 Chrome 。
- 在右上角,依次点击“更多”图标 设置。
- 在左侧,点击启动时。
- 点击打开新标签页。
选择 2:继续浏览上次打开的网页
您也可让 Chrome 重新打开您上次退出 Chrome 时正在浏览的网页。
- 在计算机上打开 Chrome。
- 在右上角,依次点击“更多”图标 设置。
- 点击启动时。
- 选择继续浏览上次打开的网页。
系统会保存您的 Cookie 和数据,因此您之前登录过的所有网站(例如 Gmail)都会重新打开。如果您不想自动登录这些网页,请按以下步骤操作:
- 在计算机上打开 Chrome 浏览器。
- 在右上角,依次点击“更多”图标 设置。
- 点击底部的高级。
- 在隐私设置和安全性下方,点击网站设置。
- 点击 Cookie。
- 开启仅将本地数据保留到您退出浏览器为止。
选择 3:打开一个或多个特定页面
或者,您可以让 Chrome 打开您指定的一组页面:
- 在计算机上打开 Chrome。
- 在右上角,依次点击“更多”图标 设置。
- 在“启动时”下,选择打开特定网页或一组网页。
- 点击添加新网页。输入网址,然后点击添加。
- 点击使用当前网页。
若要更新网页,请依次点击网址右侧的“更多”图标 编辑或删除。
- 在计算机上打开 Chrome。
- 点击右上角的“个人资料”图标 。
- 点击添加。
- 如果您选择同步到自己的 Google 帐号,您的个人资料名称将会自动成为您的帐号名称。
-
选择名称、照片和配色方案。
如果您选择在 Chrome 中开启同步功能以将新的个人资料同步到 Google 帐号,您已保存的书签、历史记录、密码及其他设置将会自动同步。
提示:如果您不确定自己当前使用的是哪个账号,请点击您的姓名,系统会在顶部显示您的个人资料。
- 在 Chrome 浏览器中,转到您想日后再次访问的网站,例如:
- mail.google.com (Gmail)
- calendar.google.com(Google 日历)
- 点击地址栏右侧的星形图标 “添加书签”。
- 选择一个选项:
- 要退出设置,请点击“关闭”图标 。
- 要重命名您的书签或通过其他文件夹访问书签,请选择相应选项,然后点击完成。
- 转到您的桌面,然后点击右键。
- 选择新建 快捷方式。
- 在位置字段中键入相应的网址。例如:
- Gmail 的网址:https://mail.google.com
- Google 日历的网址:https://calendar.google.com
- (可选)为快捷方式命名。
想了解更多 Chrome 浏览器基础知识? 开始使用 Chrome 浏览器
设置 Gmail 收件箱
创建电子邮件签名- 打开 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标 查看所有设置。
- 在常规标签页中,滚动到签名,然后点击新建。
- 为您的签名命名,然后点击创建。
此名称不是您的实际签名,而是签名模板的名称。 - 在右侧的文本框中,添加您的签名文本。
- 使用格式栏设置文本颜色、添加链接和图片。
- 点击底部的保存更改。
- 在计算机上,前往 Gmail。
- 点击右上角的“设置”图标 查看所有设置。
- 在“撤消发送”旁边,选择“发送取消时间”:“5 秒”“10 秒”“20 秒”或“30 秒”。
- 点击底部的保存更改。
您可以在 Gmail 收件箱中添加 Chat,并通过 Gmail 使用 Chat 的所有功能,从而在同一个地方与他人展开协作并保持联系。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击右上方的“设置”图标 查看所有设置。
- 点击顶部的聊天及通过 Meet 开会。
- 在“聊天”旁边,选择 Google Chat 或关闭以开启或关闭 Gmail 的聊天功能。
- 点击保存更改。
您还可以忽略 Chat 通知,以避免在工作时受到打扰。
您可以接收关于收到新邮件或被标记为重要的邮件的通知。
- 点击右上角的“设置”图标 设置。
- 向下滚动到“桌面通知”部分。
- 点击点击此处即可为 <您的单位> 邮件开启桌面通知功能。
- 选择启用新邮件通知或启用重要邮件通知。
- 点击页面底部的保存更改。
- 打开 Gmail。
- 在顶部的搜索框中,点击“显示搜索选项”图标 。
- 输入搜索条件。如要检查系统是否能根据您的搜索条件正确执行搜索,请点击搜索,看看会显示哪些电子邮件。
- 在搜索窗口的底部,点击创建过滤器。
- 选择要让过滤器执行何种操作。
- 点击创建过滤器。
注意:如果您创建用于转发邮件的过滤器,则只有新邮件会受到影响。此外,如果有人回复了您已过滤的邮件,则回复邮件只有满足相同搜索条件才会被过滤出来。
提示:不妨尝试使用这些适用于组织或学校的 Gmail 过滤器。
从 Microsoft Outlook 改用 Gmail?了解 Gmail 的不同之处
快速上手 Gmail
在新窗口中撰写邮件并调整窗口大小提示:要使用键盘快捷键打开“写邮件”窗口,只需输入 c。
- 点击左侧的“写邮件”。
- (可选)通过右上角的按钮选择窗口大小:
- 全屏模式
- 退出全屏模式
- 在新窗口中打开(按 Shift + )
- 添加主题和收件人(收件人、抄送或密送)。
了解详情:开始发送邮件
- 在计算机上打开 Gmail。
- 打开您要归档的邮件。
- 点击顶部的“归档”图标 。
提示:
- 如要归档多封邮件,请点击每封邮件旁边的复选框 “归档”图标 。
- 如要使用键盘快捷键归档邮件,请按 E。了解有关键盘快捷键的详细信息。
在 Gmail 中收到文件后,您可以将其下载到计算机,也可以将副本保存到 Google 云端硬盘。
将附件下载到您的计算机
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 打开一封邮件。
- 在邮件底部,将鼠标悬停在附件上。
- 点击“下载”图标 。
提示:
- 如果您使用的是 Google Chrome,请了解如何在 Chrome 中下载文件。
- 浏览器会将附件保存到下载专用的文件夹中。请查看浏览器设置,以找到下载内容。
- 如果您的计算机支持此功能,您还可以将照片和附件拖动到桌面上。
将 Gmail 附件的副本保存到云端硬盘
重要提示:您无法将某些附件添加到 Google 云端硬盘。了解可存储在云端硬盘中的文件。
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 打开一封邮件。
- 在邮件底部,将鼠标悬停在附件上。
- 点击“添加到云端硬盘”图标 。
了解详情:关于使用附件的提示
在收件箱顶部,搜索电子邮件任何位置(例如主题、正文或发件人姓名)出现的一个或多个关键字。
如果您要查找特定内容,请点击“显示搜索选项”图标 以使用高级搜索。
示例:您可以搜索以下内容:
- 发件人 - 示例:From:(sam@company.com)
- 日期范围 - 示例:after:2019/3/29 before:2019/4/5
- 关键字 - 示例:公司机密
- 邮件属性,例如附件 - 示例:has:attachment
为电子邮件加注星标
- 在计算机上打开 Gmail。
- 在收件箱中,点击邮件左侧的“星标”图标 。如果邮件已打开,请点击更多操作 加注星标。
- 如果有多种星标可用,可不断点击星标图标,直到看到您想使用的星标为止。
查看已加星标的邮件
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击页面左侧的已加星标。您可能需要先点击显示更多标签。
提示:若要查找已加星标的邮件,您还可以在 Gmail 中使用搜索运算符。
- 要查找所有已加星标的邮件,请输入
is:starred
。 - 如要查找带有特定星标的邮件,请输入
has:
,后跟星标名称。名称基于您当前正在使用的星标选项:has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
使用重要邮件标记
您还可以点击邮件的重要邮件标记,自行将邮件标记为重要邮件。
在 Gmail 标记为重要邮件的电子邮件旁边,您会看到一个黄色的重要邮件标记 。如果电子邮件未被标记为重要邮件,那么此标记则为空。
要查看所有被标记为重要邮件的电子邮件,请在 Gmail 中搜索 is:important
。
打印单封电子邮件
如果同一会话中有多封电子邮件,您可以仅打印其中的一封电子邮件。
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 打开您要打印的电子邮件。
- 在电子邮件的右上方,点击“更多”图标 。
- 点击打印。
想了解更多电子邮件基础知识? Google Workspace 版 Gmail 使用入门
设置 Google 日历
设置日历活动通知为您的所有日历设定偏好设置
- 在 Google 日历中,点击“设置”图标 设置。
- 在左侧的基本下方,点击活动设置。
- 点击通知,然后选择一个选项:
- 关闭
- 桌面通知
- 提醒
- (可选)要为收到的通知设置提示音,请勾选播放通知提示音复选框。
- (可选)要管理您的通知,请在左侧点击您的日历 一般通知。
- 点击每个选项旁边的“向下箭头”图标 ,然后选择无或电子邮件。
如果您不想收到在非上班时间举行的活动的邀请,可以调整 Google 日历的设置,让组织者知道他们应该重新安排活动,选择更合适的活动时间。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击右上方的“设置”图标 设置。
- 在左侧的“通用”下方,点击工作时间。
- 提示:如果您的管理员已启用工作地点功能,请点击工作时间和地点。详细了解您的管理员。
- 在“工作时间”部分,点击启用工作时间。
- 依次选择工作日期 工作时间。
- 您可以根据空闲时间拆分工作时间。
- 要在工作日添加多个时间段,请点击一周中的某一天旁边的“添加”图标 。
- 要移除某个时间段,请点击“移除”图标 。
提示:当您添加工作时间时,开始时间必须早于结束时间。
日历可能会根据您的时区、所在国家/地区的工作模式,以及您的日程来建议工作时间。您可以接受、拒绝或修改这些建议。详细了解如何在不同的时区使用 Google 日历。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在左侧“其他日历”旁边,点击“添加”图标 订阅日历。如果日历已与您共享,您会收到一封电子邮件。
- 在“添加日历”框中,输入对方的电子邮件地址,或从列表中选择一个电子邮件地址。
- 按 Enter 键。
- 您将会遇到以下一种情况,具体取决于对方的日历是否与您共享:
- 如果对方未与您共享日历,Google 日历会提示您请求访问权限。
- 如果对方已经与您共享日历,则系统会将对方的日历添加到左侧的“其他日历”下方。
- 如果对方未使用 Google 日历,Google 日历会提示您邀请对方使用 Google 日历。
安排首个会议
创建日历活动- 在计算机上打开 Google 日历。
- 可选:如果您想为活动添加邀请对象,请在左侧点击找人,然后开始输入邀请对象的姓名。
- 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
- 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
- 点击保存。
提示:如要创建时间较长的活动,请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。
如果其他人已与您共享日历,或属于您所在的公司、学校或其他单位,则您在将其添加到活动时,可以查看他们是否有空。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的搜索人员。
- 开始输入邀请对象的姓名,然后选择见面对象。
- 点击左上方的“创建”图标 。
- 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历,则您会看到他们何时可以参加。
注意:如果您没有看到资源、会议室详情或自动会议室建议,这可能是因为您的管理员没有为您的组织进行设置。
想要了解更多日历基础知识?开始使用 Google 日历
后续步骤
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。