Вы можете добавлять в мероприятия переговорные комнаты и другие ресурсы, например проектор.
Примечание. Эта функция доступна только тем пользователям, чей аккаунт Google выдан организацией или учебным заведением. Если ваш адрес электронной почты заканчивается на @gmail.com, воспользуйтесь аналогичной функцией для обычных аккаунтов.
Как добавить переговорную комнату
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
- Чтобы изменить существующее мероприятие, нажмите на значок
.
- Если ваш аккаунт принадлежит организации, у которой есть переговорные комнаты, нажмите Комнаты. В зависимости от того, кого вы приглашаете, можно выбрать предложенную переговорную комнату или найти другую. Нажмите на переговорную комнату или ресурс, чтобы добавить их.
- Важно! Если вы не можете добавить комнату к мероприятию, Google Календарь может предложить ярлык для создания копии мероприятия, в которой можно забронировать комнату. При использовании этого ярлыка будет создано одно мероприятие без гостей.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Новые переговорные комнаты и ресурсы для бронирования могут добавлять только администраторы в консоли.
Как удалить переговорную комнату из мероприятия
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на значок "Редактировать"
- Найдите комнату или ресурс в списке "Участники".
- Рядом с комнатой или ресурсом нажмите на значок Удалить
.
- Нажмите Сохранить.
.Переговорная комната отклонила мероприятие
- Повторяющиеся мероприятия:
- Убедитесь, что переговорная комната доступна минимум для половины мероприятий и не занята более 8 раз.
- Чтобы забронировать переговорную комнату для повторяющегося мероприятия, в верхней части панели комнаты в раскрывающемся списке выберите Переговорные комнаты для будущих мероприятий.
- Однократные мероприятия. Попросите администратора сменить параметры доступа к переговорной комнате на "Доступ ко всем сведениям о мероприятиях" или дать вам разрешение на бронирование.
- Совет. Если у вас рабочий или учебный аккаунт и бронирование переговорной комнаты отклонено, попросите администратора включить функцию, которая автоматически забронирует похожую комнату. Если на мероприятии приглашено менее 20 человек, электронное письмо с информацией о новой переговорной комнате будет отправлено организатору и всем гостям. Если приглашено более 20 человек, электронное письмо будет отправлено только организатору и создателю мероприятия.