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从文件夹改用标签
在其他电子邮件程序中,您可能已将电子邮件保存到各个文件夹中。在 Gmail 中,您可以使用标签对电子邮件进行分类。标签与文件夹相似,但略有不同:您可以为一封电子邮件添加多个标签,然后通过点击左侧面板中的任意标签来查找电子邮件。您也可以按标签搜索。
标签的用途
- 跟踪用户任务的状态。举例来说,您可以创建小罗:正在处理和小罗:已完成标签以分别指明小罗正在处理或已处理完毕的电子邮件。
- 通过嵌套标签(功能类似子文件夹)整理电子邮件。例如,创建任务标签。在“任务”下,按人员创建嵌套标签。
- 标识需要后续跟进的电子邮件。
- 标识可日后阅读的电子邮件。
创建标签
- 在计算机上,前往 Gmail。
- 在左侧向下滚动,然后点击显示更多标签。
- 点击创建新标签。
- 为您的标签命名。
- 点击创建。
在收件箱中为邮件添加标签
- 在计算机上,前往 Gmail。
- 选择相应邮件。
- 点击顶部的标签图标。
- 选择一个标签,或者新建一个标签。
创建用于过滤电子邮件的规则
您可以使用 Gmail 的过滤器管理收到的邮件,例如将邮件发送到某个标签下,或者自动归档、删除收到的邮件或为其加注星标。
- 打开 Gmail。
- 在顶部的搜索框中,点击“显示搜索选项”图标
。
- 输入搜索条件。如要检查系统是否能根据您的搜索条件正确执行搜索,请点击搜索,看看会显示哪些电子邮件。
- 在搜索窗口的底部,点击创建过滤器。
- 选择要让过滤器执行何种操作。
- 点击创建过滤器。
注意:如果您创建用于转发邮件的过滤器,则只有新邮件会受到影响。此外,如果有人回复了您已过滤的邮件,则回复邮件只有满足相同搜索条件才会被过滤出来。
提示:不妨尝试使用这些适用于组织或学校的 Gmail 过滤器。
为重要邮件加注星标
如果您在 Gmail 中为电子邮件加注星标,则会将其标为重要邮件。如此一来,您以后就会记得查看这些邮件。
为电子邮件加注星标
- 在计算机上打开 Gmail。
- 在收件箱中,点击邮件左侧的“星标”图标
。如果邮件已打开,请点击更多操作
加注星标。
- 如果有多种星标可用,可不断点击星标图标,直到看到您想使用的星标为止。
查看已加星标的邮件
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击页面左侧的已加星标。您可能需要先点击显示更多标签。
提示:若要查找已加星标的邮件,您还可以在 Gmail 中使用搜索运算符。
- 要查找所有已加星标的邮件,请输入
is:starred
。 - 如要查找带有特定星标的邮件,请输入
has:
,后跟星标名称。名称基于您当前正在使用的星标选项:has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
搜索邮件
搜索您的电子邮件、聊天对话或聊天室
- 打开 Gmail。
- 在顶部的搜索框中输入搜索条件。
- 按 Enter 键。
- (仅限于在 Gmail 中启用了 Chat 的情况下)点击邮件、对话或聊天室,选择搜索位置:
- 邮件用于搜索您的电子邮件。
- 对话用于在聊天和聊天室中搜索现有消息。
- 聊天室用于搜索您已加入的聊天室和您可以加入的聊天室的名称。
缩小电子邮件搜索范围
在收件箱顶部,搜索电子邮件任何位置(例如主题、正文或发件人姓名)出现的一个或多个关键字。
如果您要查找特定内容,请点击“显示搜索选项”图标 以使用高级搜索。
示例:您可以搜索以下内容:
- 发件人 - 示例:From:(sam@company.com)
- 日期范围 - 示例:after:2019/3/29 before:2019/4/5
- 关键字 - 示例:公司机密
- 邮件属性,例如附件 - 示例:has:attachment
归档而不是删除电子邮件
已归档的电子邮件会移出您的收件箱,但保留在所有邮件下方,以便日后查找。
归档电子邮件
- 在计算机上打开 Gmail。
- 打开您要归档的邮件。
- 点击顶部的“归档”图标
。
提示:
- 如要归档多封邮件,请点击每封邮件旁边的复选框
“归档”图标
。
- 如要使用键盘快捷键归档邮件,请按 E。了解有关键盘快捷键的详细信息。
查找已归档邮件
重要提示:当您在 Gmail 中搜索时,搜索结果会包含已归档的邮件。详细了解如何在 Gmail 中搜索内容。
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击左侧的显示更多标签。
- 点击所有邮件。
永久删除电子邮件
删除某封邮件后,该邮件会在您的“已删除邮件”中保留 30 天。30 天后,该邮件会从您的账号中永久删除,无法恢复。
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 勾选要删除的每封邮件左侧的复选框。
- 点击顶部的“删除”图标
。
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