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Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

Jour 1 : Configurer le navigateur Chrome, Gmail et Agenda


               

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Divers appareils affichant des services G SuiteVoici des checklists de tâches que nous vous recommandons pour votre premier jour avec Google Workspace

Ces instructions ne s'appliquent qu'aux ordinateurs.

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Configurer le navigateur Chrome

Case à cocherInstaller le navigateur Chrome et se familiariser avec

Pour accéder à vos services Google Workspace comme votre messagerie et votre agenda, vous devez utiliser un navigateur Web au lieu d'une application de bureau.

Pourquoi est-ce important ?

Un navigateur Web enregistre automatiquement et de manière sécurisée votre travail sur le Web. Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez consulter les mises à jour que vous avez effectuées sur n'importe quel appareil et navigateur.

En utilisant le navigateur Chrome, vous avez également accès à des fonctionnalités avancées de Gmail et d'Agenda.

Avant d'utiliser cette checklist

Téléchargez et installez le navigateur Chrome

Case à cocherSe connecter à votre compte Google Workspace
  1. Ouvrez un navigateur et accédez au centre pour utilisateurs de G Suite.
  2. Saisissez votre adresse e-mail G Suite (vous@example.com, par exemple) ainsi que votre mot de passe.
Case à cocherImporter vos favoris depuis votre ancien navigateur

Transférez vos favoris, votre historique de navigation et vos mots de passe enregistrés depuis d'autres navigateurs vers Chrome.

Importer les favoris

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Chrome.
  2. En haut à droite, sélectionnez Plus Plus puis Favoris et listes puis Importer les favoris et les paramètres.
  3. Sélectionnez Choisir un fichier.
  4. Sélectionnez un fichier, puis sélectionnez Ouvrir puis OK.
Importer et gérer vos favoris.
Case à cocherDéfinir votre page de démarrage

Vous pouvez définir la ou les pages qui s'affichent au démarrage du navigateur Chrome (votre page de démarrage). Trois options s'offrent à vous.

Option 1 : Lancer Chrome dans un nouvel onglet

Vous pouvez configurer Chrome de sorte qu'une page "Nouvel onglet" s'ouvre à chaque fois que vous démarrez Chrome.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Chrome.
  2. En haut à droite, sélectionnez Plus Plus puis Paramètres.
  3. Sur la gauche, sélectionnez Au démarrage puis Ouvrir la page "Nouvel onglet".

Option 2 : Reprendre là où vous en étiez

Vous pouvez également demander à Chrome de rouvrir les pages que vous consultiez lorsque vous l'avez quitté pour la dernière fois.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Chrome.
  2. En haut à droite, sélectionnez Plus Plus puis Paramètres.
  3. Sur la gauche, sélectionnez Au démarrage puis Reprendre où vous avez arrêté.

Vos cookies et vos données sont enregistrés. Par conséquent, tous les sites Web auxquels vous vous êtes connecté auparavant, tels que Gmail, s'ouvrent à nouveau. Si vous ne voulez pas vous connecter automatiquement à ces pages, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre navigateur Chrome.
  2. En haut à droite, cliquez sur Plus puis Paramètres.
  3. En bas de l'écran, cliquez sur Paramètres avancés.
  4. Dans la section Confidentialité et sécurité, cliquez sur Paramètres du site.
  5. Cliquez sur Cookies.
  6. Activez l'option Ne conserver les données locales que jusqu'à ce que je quitte ma session de navigation.

Option 3 : Ouvrir une ou plusieurs pages spécifiques

Vous pouvez également faire en sorte que Chrome ouvre un ensemble de pages que vous spécifiez :

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Chrome.
  2. En haut à droite, sélectionnez Plus Plus puis Paramètres.
  3. Dans la section "Au démarrage", cliquez sur Ouvrir une page ou un ensemble de pages spécifiques.
  4. Vous disposez de deux options :
    • Sélectionnez Ajouter une page.
      1. Saisissez l'adresse Web.
      2. Sélectionnez Ajouter.
    • Sélectionnez Utiliser les pages actuelles.

Conseil : Pour mettre à jour vos pages, sur la droite, sélectionnez Plus Plus puis Modifier ou Supprimer.

Définir votre page de démarrage.

Consultez le centre d'aide Google Chrome pour en savoir plus

 
Case à cocherCréer des profils pour les comptes personnels et professionnels
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Chrome.
  2. En haut à droite, cliquez sur Profil Profil.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Si vous choisissez d'effectuer une synchronisation avec votre compte Google, le nom de votre profil sera automatiquement celui de votre compte.
  5. Choisissez un nom, une photo et un jeu de couleurs.

Si vous choisissez d'activer la synchronisation dans Chrome avec un compte Google pour le nouveau profil, vos favoris, votre historique, vos mots de passe et vos autres paramètres seront automatiquement synchronisés.

Remarque : Si vous ne savez pas quel compte vous utilisez actuellement, cliquez sur votre nom d'utilisateur. Le profil s'affiche alors en haut de la page.

Consultez le centre d'aide Google Chrome pour en savoir plus

Case à cocherCréer des favoris Gmail et Agenda
  1. Dans le navigateur Chrome, accédez au site que vous souhaitez consulter à nouveau ultérieurement. Exemple :
    • mail.google.com pour Gmail
    • calendar.google.com pour Google Agenda
  2. À droite de la barre d'adresse, cliquez sur l'étoile puisAjouter aux favoris .
  3. Sélectionnez une option :
    • Pour sortir, cliquez sur Fermer .
    • Pour renommer votre favori ou y accédez depuis un autre dossier, sélectionnez une option et cliquez sur OK.

Consultez le centre d'aide Google Chrome pour en savoir plus

Case à cocherCréer des raccourcis Gmail et Agenda sur le bureau (Windows)
  1. Accédez au Bureau et cliquez avec le bouton droit de la souris. 
  2. Sélectionnez Nouveau puis Raccourci
  3. Saisissez l'adresse Web en tant qu'emplacement. Exemple :
  4. (Facultatif) Attribuez un nom à votre raccourci.

 

Vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités de base du navigateur Chrome ?  Lancez-vous avec le navigateur Chrome

Configurer votre boîte de réception Gmail

Case à cocherCréer votre signature électronique
  1. Ouvrez Gmail.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  puis Afficher tous les paramètres.
  3. Dans l'onglet Général, faites défiler la page jusqu'à Signature, puis cliquez sur Créer.
  4. Attribuez un nom à votre signature, puis cliquez sur Créer.
    Ce nom ne constitue pas votre vraie signature, mais le nom du modèle de signature.
  5. Dans la zone de texte sur la droite, ajoutez le texte de votre signature.
  6. À l'aide de la barre de mise en forme, définissez la couleur du texte, et insérez des liens et des images.
  7. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Créer une signature dans les paramètres

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Case à cocherChoisir la période de rappel d'un message que vous avez envoyé
  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Afficher tous les paramètres.
  3. À côté de "Annuler l'envoi", sélectionnez un délai d'annulation de 5, 10, 20 ou 30 secondes.
  4. En bas, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Case à cocher Ajouter Google Chat à votre boîte de réception

Vous pouvez ajouter Chat dans votre boîte de réception Gmail et bénéficier de toutes les fonctionnalités de Chat directement dans Gmail. Vous pouvez ainsi collaborer et rester connecté à partir d'un même emplacement.

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  puis Voir tous les paramètres.
  3. En haut de l'écran, cliquez sur Chat et Meet.
  4. À côté de "Chat", pour activer ou désactiver Chat dans Gmail, sélectionnez Google Chat ou Désactivé.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez également désactiver les notifications de chat afin de travailler sans être interrompu.

 

Case à cocherRecevoir des notifications par e-mail

Vous pouvez recevoir des notifications pour les nouveaux e-mails que vous recevez ou pour les messages marqués comme importants.

  1. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  puis Paramètres.
  2. Faites défiler la page jusqu'à la section "Notifications de bureau".
  3. Cliquez sur Cliquez ici pour activer l'affichage des notifications de bureau pour <votre organisation>.
  4. Sélectionnez Notifications de nouveaux messages activées ou Notifications des messages importants activées.
  5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Case à cocherCréer des libellés (semblables aux dossiers) pour organiser les e-mails
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Sur la gauche, faites défiler l'écran vers le bas, puis cliquez sur Plus.
  3. Cliquez sur Créer un libellé.
  4. Donnez un nom au libellé.
  5. Cliquez sur Créer.

En savoir plus : Passer des dossiers aux libellés

Case à cocherAjouter des règles de filtrage pour classer les e-mails entrants
  1. Ouvrez Gmail.
  2. Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur Afficher les options de recherche Amélioration des photos.
  3. Saisissez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que la recherche donne les résultats escomptés, affichez les e-mails renvoyés en cliquant sur Rechercher.
  4. Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
  5. Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
  6. Cliquez sur Créer un filtre.

Remarque : Lorsque vous créez un filtre pour transférer des messages, il ne s'applique qu'aux nouveaux messages. De plus, lorsqu'une personne répond à un message filtré, la réponse n'est filtrée que si elle remplit les mêmes critères de recherche. 

Conseil : Essayez ces filtres Gmail pour votre entreprise ou votre établissement scolaire.

Cliquer sur la flèche pour créer un filtre

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

Migration depuis Microsoft Outlook Découvrir en quoi Gmail est différent

Se familiariser avec Gmail

Case à cocher Rédiger les messages dans une nouvelle fenêtre et la redimensionner

Astuce : Pour ouvrir la fenêtre de rédaction à l'aide d'un raccourci clavier, il vous suffit d'appuyer sur la touche c.

  1. Sur la gauche, cliquez sur Nouveau message.
  2. (Facultatif) Modifiez la taille de la fenêtre à l'aide des boutons suivants, situés en haut à droite :
    • Plein écran 
    • Quitter le mode plein écran 
    • Ouvrez une nouvelle fenêtre de rédaction en appuyant sur la touche Maj, puis en cliquant sur l'icône .
  3. Ajoutez un objet, ainsi que des destinataires dans les champs "À", "Cc" ou "Cci".

En savoir plus : Envoyer des e-mails

Case à cocherArchiver les e-mails au lieu de les supprimer 
  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. Ouvrez le message à archiver.
  3. En haut, cliquez sur Archiver .

Conseils :

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Case à cocherTélécharger et enregistrer des pièces jointes

Lorsque vous recevez un fichier dans Gmail, vous pouvez le télécharger sur votre ordinateur ou en enregistrer une copie dans Google Drive. 

Télécharger une pièce jointe sur votre ordinateur

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Ouvrez un message.
  3. Au bas du message, pointez sur la pièce jointe.
  4. Cliquez sur Télécharger .

Remarques :

  • Si vous utilisez Google Chrome, découvrez comment télécharger un fichier dans Chrome.
  • Le navigateur enregistre les pièces jointes dans un dossier de téléchargement. Pour connaître l'emplacement de ce dossier, reportez-vous aux paramètres de votre navigateur.
  • Si votre ordinateur le permet, vous pouvez également faire glisser des photos et des pièces jointes vers votre bureau.

Enregistrer une copie de pièces jointes Gmail dans Drive 

Important : Vous ne pouvez pas ajouter certaines pièces jointes à Google Drive. En savoir plus sur les fichiers pouvant être stockés dans Drive

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Ouvrez un message.
  3. Au bas du message, pointez sur la pièce jointe.
  4. Cliquez sur Ajouter à Drive .

Options d'enregistrement des pièces jointes mises en surbrillance

En savoir plus : Conseils pour utiliser les pièces jointes

Case à cocherRechercher des e-mails à l'aide de la recherche avancée

En haut de votre boîte de réception, recherchez un ou plusieurs mots clés qui apparaissent dans l'e-mail, que ce soit dans l'objet, le corps du message ou dans le nom de l'expéditeur. 

Si vous recherchez un élément spécifique, cliquez sur Afficher les options de recherche  pour utiliser la recherche avancée.

Exemple : Vous pouvez effectuer une recherche en définissant les éléments suivants :

  • Les expéditeurs (par exemple De : sam@entreprise.fr)
  • Les plages de dates (par exemple after:2019/3/29 before:2019/4/5 pour rechercher les messages envoyés ou reçus entre le 29/03/2019 et le 05/04/2019)
  • Les mots clés (par exemple confidentiel)
  • Les attributs de message, tels que les pièces jointes (par exemple has:attachment pour rechercher les e-mails comportant des pièces jointes)

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Case à cocherActiver le suivi et ajouter des marqueurs d'importance pour signaler les e-mails importants

Activer le suivi d'un e-mail 

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. Dans votre boîte de réception, à gauche du message concerné, cliquez sur Activer le suivi . Si le message est ouvert, cliquez sur Plus puis Activer le suivi.
  3. Si vous utilisez plusieurs icônes de suivi, continuez de cliquer sur l'icône en forme d'étoile jusqu'à ce que celle que vous voulez utiliser apparaisse.

Afficher vos messages suivis

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. Dans la partie gauche de la page, cliquez sur Messages suivis. Vous devrez peut-être commencer par cliquer sur Plus.

Conseil: Pour retrouver les messages suivis, vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche dans Gmail.

  • Pour rechercher tous les messages suivis, saisissez is:starred.
  • Pour rechercher les messages associés à une étoile spécifique, saisissez has: suivi du nom de l'étoile. Les noms sont basés sur les options de suivi que vous utilisez actuellement :
    • has:yellow-star
    • has:orange-star
    • has:red-star
    • has:purple-star
    • has:blue-star
    • has:green-star
    • has:red-bang
    • has:orange-guillemet
    • has:yellow-bang
    • has:green-check
    • has:blue-info
    • has:purple-question

Activer le suivi d'un e-mail

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Utiliser des marqueurs d'importance

Vous pouvez également cliquer sur le marqueur d'importance d'un message pour le marquer vous-même comme important.

Un marqueur d'importance jaune  s'affiche à côté des e-mails identifiés comme importants par Gmail. Un marqueur doté d'un fond transparent signifie que l'e-mail n'a pas été marqué comme important.

Pour afficher tous les e-mails marqués comme importants, effectuez une recherche dans Gmail en utilisant l'opérateur de recherche is:important.

Entraîner Gmail à hiérarchiser les messages

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

Case à cocherImprimer des e-mails

Imprimer un seul e-mail

Si une conversation comprend plusieurs e-mails, vous pouvez en imprimer un seul.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez imprimer.
  3. En haut à droite de l'e-mail, cliquez sur Plus Plus.
  4. Cliquez sur Imprimer.
Options de réponse, de transfert et d'impression en surbrillance dans un e-mail

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

Vous voulez en savoir plus sur les e-mails ?  Démarrez avec Gmail pour Google Workspace

Configurer Google Agenda

Case à cocherConfigurer les notifications d'événement d'Agenda

Définir des préférences pour tous vos agendas

  1. Dans Agenda, cliquez sur Paramètres  puis Paramètres.
  2. À gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres des événements.
  3. Cliquez sur Notifications et sélectionnez une option :
    • Désactivé
    • Notifications de bureau
    • Alertes
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez que les notifications soient accompagnées d'un son, cochez l'option Activer les notifications sonores.
  5. (Facultatif) Pour gérer vos notifications, sur la gauche, cliquez sur votre agenda puis Notifications générales.
  6. À côté de chaque type de notification, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Aucune ou E-mail.

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

Case à cocherDéfinir vos heures de travail

Si vous ne souhaitez pas recevoir d'invitation à des événements planifiés en dehors des heures de travail, configurez les paramètres Google Agenda afin que les organisateurs replanifient l'événement à un autre moment.

  1.  Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  puis Paramètres.
  3. À gauche, sous "Général", cliquez sur Heures de travail.
  4. Dans la section "Heures de travail", cliquez sur Activer l'option "Heures de travail".
  5. Sélectionnez les jours puis les heures où vous travaillez.
  6. Vous pouvez les diviser en périodes selon vos disponibilités.
    • Pour ajouter plusieurs périodes à la journée, cliquez sur Ajouter add à côté d'un jour de la semaine.
    • Pour supprimer une période, cliquez sur Supprimer Remove.

Conseil : Lorsque vous ajoutez des heures de travail, l'heure de début doit être antérieure à l'heure de fin.

Des suggestions d'heures de travail peuvent s'afficher dans Agenda. Elles tiennent compte de votre fuseau horaire, des habitudes professionnelles dans votre pays et de votre planning. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier ces suggestions. En savoir plus sur l'utilisation de Google Agenda avec plusieurs fuseaux horaires

An animation showing how to set working hours  in Calendar

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

Case à cocherAfficher les agendas des collègues
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter Tous les autres agendas puis S'abonner à l'agenda. Si l'agenda a été partagé avec vous, vous recevez un e-mail.
  3. Dans le champ "Ajouter un agenda", saisissez l'adresse e-mail de la personne concernée ou cliquez dessus dans la liste.
  4. Appuyez sur Entrée.
  5. En fonction des paramètres de partage de l'agenda en question, l'une des actions suivantes se produit :
    • Si l'agenda n'est pas partagé avec vous, nous vous proposons de demander à y avoir accès.
    • Si l'agenda est déjà partagé avec vous, il s'affiche sur la partie gauche de votre écran sous "Autres agendas".
    • Si la personne concernée ne dispose pas d'un agenda Google, nous vous proposons de l'inviter à utiliser Google Agenda.

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

Planifier votre première réunion

Case à cocherCréer un événement
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Facultatif : Si vous souhaitez ajouter des invités à votre événement, cliquez sur Rechercher des contacts à gauche et saisissez les premières lettres du nom de vos invités.
  3. Dans l'agenda, cliquez sur une heure à laquelle aucun événement n'est encore planifié.
  4. Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Pour prolonger la durée de l'événement, cliquez sur l'heure voulue et faites glisser la souris vers le bas jusqu'à l'heure de fin.

Consultez le Centre d'aide Agenda pour en savoir plus

Case à cocherRechercher des horaires d'ouverture pour des réunions avec votre équipe

Si une personne a partagé son agenda avec vous, ou qu'elle fait partie de votre organisation, vous pouvez vérifier si elle est disponible ou occupée lorsque vous l'invitez à un événement.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts.
  3. Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter.
  4. En haut à gauche, cliquez sur Créer Ajouter.
  5. Cliquez sur Horaires proposés. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, vous verrez ses disponibilités.

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

Case à cocherRechercher une salle ou une ressource

Remarque : Si les ressources, les informations sur les salles ou les suggestions automatiques ne s'affichent pas, cela signifie peut-être que votre administrateur ne les a pas configurées pour votre organisation.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
  3. Si vous modifiez un événement existant, cliquez sur Modifier l'événement Modifier.
  4. Si votre compte fait partie d'une organisation associée à des salles, cliquez sur Salles. En fonction des personnes que vous invitez, vous pouvez choisir une salle parmi les suggestions proposées, ou en rechercher une autre. Cliquez sur les salles ou les ressources que vous souhaitez ajouter.
    • Important : Si vous ne parvenez pas à ajouter une salle à un événement, Google Agenda peut suggérer une méthode rapide pour créer un double de l'événement dans lequel vous pouvez réserver une salle. Cette méthode crée un seul événement, sans invités.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : Les administrateurs de compte peuvent ajouter des salles et des ressources que les utilisateurs peuvent réserver à l'aide de la Console d'administration.

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

 

Vous voulez en savoir plus sur les agendas ? Premiers pas avec Google Agenda

Étapes suivantes

 


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.

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