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Giorno 1: configura il browser Chrome, Gmail e Calendar


               

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Dispositivi vari con servizi G SuiteEcco un elenco di controllo di attività consigliate per il primo giorno con Google Workspace

Queste istruzioni riguardano solo i computer desktop.

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Configurare il browser Chrome

Casella di controlloInstallare e conoscere di più sul browser Chrome

Per accedere ai servizi Google Workspace, come email e calendario utilizzerai un browser web anziché un'app desktop.

Perché è importante 

Un browser web salva in modo automatico e sicuro il tuo lavoro sul web. Una volta eseguito l'accesso, potrai utilizzare qualsiasi dispositivo e qualunque browser per vedere gli aggiornamenti che apporti.

Inoltre, se utilizzi il browser Chrome, avrai accesso anche ad altre funzionalità avanzate di Gmail e Calendar.

Prima di utilizzare questo elenco di controllo

Scaricare e installare il browser Chrome

Casella di controlloAccedere all'account Google Workspace
  1. Apri un browser e vai all'hub utente G Suite.
  2. Inserisci il tuo indirizzo email di G Suite (ad esempio tu@example.com) e la relativa password.
Casella di controlloImportare i preferiti dal browser precedente

Esegui la migrazione dei preferiti, della cronologia di navigazione e delle password salvate da qualsiasi altro browser al browser Chrome.

Importa preferiti

  1. Apri Chrome sul computer.
  2. In alto a destra, seleziona Altro Altro quindi Preferiti ed elenchi quindi Importa preferiti e impostazioni.
  3. Seleziona Scegli file.
  4. Scegli un file e seleziona Apri quindi Fine.
Importare e gestire i preferiti.
Casella di controlloImpostare la pagina iniziale

Puoi impostare la pagina o le pagine da visualizzare all'avvio del browser Chrome (la tua pagina iniziale). Puoi scegliere tra 3 opzioni.

Opzione 1: avviare il browser Chrome in una nuova scheda

Puoi impostare Chrome in modo che apra una pagina Nuova scheda ogni volta che lo avvii.

  1. Apri Chrome sul computer.
  2. In alto a destra, seleziona Altro Altro e poi Impostazioni.
  3. A sinistra, seleziona All'avvio e poi Apri la pagina Nuova scheda.

Opzione 2: continuare da dove avevi interrotto

In alternativa, puoi indicare a Chrome di riaprire le stesse pagine che stavi visualizzando l'ultima volta che hai chiuso Chrome.

  1. Apri Chrome sul computer.
  2. In alto a destra, seleziona Altro Altro e poi Impostazioni.
  3. A sinistra, seleziona All'avvio e poi Continua dal punto in cui avevi interrotto.

I tuoi cookie e i tuoi dati vengono salvati, quindi tutti i siti web a cui hai eseguito l'accesso in precedenza, come Gmail, si riapriranno. Se non vuoi accedere automaticamente a queste pagine, procedi come segue:

  1. Apri il browser Chrome sul computer.
  2. In alto a destra, fai clic su Altro e poiImpostazioni.
  3. Fai clic su Avanzate in fondo.
  4. Nella sezione Privacy e sicurezza, fai clic su Impostazioni sito.
  5. Fai clic su Cookie.
  6. Attiva l'opzione Memorizza dati locali solo fino a chiusura del browser.

Opzione 3: aprire una o più pagine specifiche

In alternativa, puoi aprire Chrome a un gruppo di pagine da te specificate:

  1. Apri Chrome sul computer.
  2. In alto a destra, seleziona Altro Altro e poi Impostazioni.
  3. Nella sezione "All'avvio", seleziona Apri una pagina o un insieme di pagine specifiche.
  4. Puoi scegliere una di queste azioni:
    • Seleziona Aggiungi una nuova pagina.
      1. Inserisci l'indirizzo web.
      2. Seleziona Aggiungi.
    • Seleziona Usa pagine correnti.

Suggerimento: per aggiornare le pagine, a destra, seleziona Altro Altro e poi Modifica o Elimina.

Impostare la pagina iniziale.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome

 
Casella di controlloCreare profili per account personali e di lavoro
  1. Apri Chrome sul computer.
  2. In alto a destra, fai clic su Profilo Profilo.
  3. Fai clic su Aggiungi.
  4. Se scegli di sincronizzare il tuo Account Google, il nome del tuo profilo sarà automaticamente il nome del tuo account.
  5. Scegli un nome, una foto e una combinazione di colori.

Se scegli di attivare la sincronizzazione in Chrome con un Account Google per il nuovo profilo, i tuoi preferiti, la cronologia, le password e altre impostazioni verranno sincronizzati automaticamente.

Suggerimento: se non sai con certezza quale account stai utilizzando, fai clic sul tuo nome. L'account in uso corrisponde al primo profilo in alto.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome

Casella di controlloCreare segnalibri di Gmail e Calendar
  1. Nel browser Chrome, vai al sito che vuoi visitare di nuovo in futuro, ad esempio:
    • mail.google.com per Gmail
    • calendar.google.com per Google Calendar
  2. A destra della barra degli indirizzi, fai clic sulla stella quindiAggiungi preferito .
  3. Scegli un'opzione:
    • Per uscire, fai clic su Chiudi .
    • Per rinominare il preferito o accedervi da un'altra cartella, scegli un'opzione e fai clic su Fine.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Chrome

Casella di controlloCreare collegamenti sul desktop per Gmail e Calendar (Windows)
  1. Nel desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse. 
  2. Scegli Nuovo e poi Collegamento
  3. Come percorso, digita l'indirizzo web. Ad esempio:
  4. Assegna un nome al collegamento. (facoltativo)

 

Vuoi altre nozioni di base sul browser Chrome?  Inizia a utilizzare il browser Chrome

Configurare la Posta in arrivo di Gmail

Casella di controlloCreare una firma per le email
  1. Apri Gmail.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni  e poiVisualizza tutte le impostazioni.
  3. Nella scheda Generali, scorri fino a Firma e fai clic su Crea nuova.
  4. Inserisci il nome della firma e fai clic su Crea.
    Questo nome non è la tua firma, bensì il nome del modello di firma.
  5. Nella casella di testo a destra, aggiungi il testo della firma.
  6. Utilizza la barra di formattazione per aggiungere colori, link e immagini al testo.
  7. In basso, fai clic su Salva modifiche.
Creare una nuova firma nelle Impostazioni

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Casella di controlloScegliere un intervallo di tempo entro cui annullare l'invio di un messaggio
  1. Accedi a Gmail da un computer.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazionie poiVisualizza tutte le impostazioni.
  3. Accanto ad "Annulla invio", seleziona un Periodo di annullamento dell'invio di 5, 10, 20 o 30 secondi.
  4. In fondo, fai clic su Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Casella di controlloAggiungere Google Chat alla Posta in arrivo

Puoi aggiungere Chat alla Posta in arrivo di Gmail e accedere a tutte le funzionalità di Chat direttamente da Gmail per collaborare e restare connesso da un'unica posizione centralizzata.

  1. Apri Gmail sul computer.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni e poi Visualizza tutte le impostazioni.
  3. In alto, fai clic su Chat e Meet.
  4. Accanto a "Chat", seleziona Google Chat o Off per attivare o disattivare Chat in Gmail.
  5. Fai clic su Salva modifiche.

Puoi anche disattivare le notifiche di Chat per lavorare senza interruzioni.

 

Casella di controlloRicevere notifiche email

Puoi ricevere notifiche per le nuove email che ricevi o per i messaggi contrassegnati come importanti.

  1. In alto a destra, fai clic su Impostazioni e poi Impostazioni.
  2. Scorri verso il basso fino alla sezione Notifiche desktop.
  3. Fai clic su Fai clic qui per abilitare le notifiche desktop per <tua organizzazione>.
  4. Seleziona Attiva notifiche per nuovi messaggi o Attiva notifiche per messaggi importanti.
  5. Fai clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Casella di controlloCreare le etichette (simili alle cartelle) per organizzare le email
  1. Su un computer, apri Gmail.
  2. Sul lato sinistro della pagina, scorri verso il basso, quindi fai clic su Altro.
  3. Fai clic su Crea nuova etichetta.
  4. Dai un nome all'etichetta.
  5. Fai clic su Crea.

Scopri di più: Passare dalle cartelle alle etichette

Casella di controlloAggiungere regole di filtro per categorizzare le email in arrivo
  1. Apri Gmail.
  2. Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca correzione di foto .
  3. Inserisci i criteri di ricerca. Se vuoi assicurarti che la ricerca abbia funzionato correttamente, controlla quali email vengono visualizzate quando fai clic su Cerca.
  4. Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
  5. Scegli le opzioni per il filtro.
  6. Fai clic su Crea filtro.

Nota: quando crei un filtro per l'inoltro dei messaggi, questo funzionerà solamente per i nuovi messaggi. ​Inoltre, quando un utente risponde a un messaggio che hai filtrato, la risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca. 

Suggerimento: prova questi filtri di Gmail per il lavoro o per la scuola.

Fare clic sulla freccia per creare un filtro

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

 

Passaggio da Microsoft Outlook? Scopri perché Gmail è diverso

Restare al passo con Gmail

Casella di controlloScrivere i messaggi in una nuova finestra e ridimensionarla

Suggerimento: per aprire la finestra di composizione con una scorciatoia da tastiera, digita c.

  1. A sinistra, fai clic su Scrivi.
  2. (Facoltativo) Scegli una dimensione della finestra con i pulsanti in alto a destra:
    • Schermo intero
    • Chiudi schermo intero
    • Apri in una nuova finestra Maiusc
  3. Aggiungi un oggetto e i destinatari (A, Cc o Ccn).

Per saperne di più: Iniziare a inviare email

Casella di controlloArchiviare le email invece di eliminarle 
  1. Sul computer, apri Gmail.
  2. Apri il messaggio da archiviare.
  3. In alto, fai clic su Archivia .

Suggerimenti:

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Casella di controlloScaricare e salvare gli allegati

Quando ricevi un file in Gmail, puoi scaricarlo sul tuo computer o salvarne una copia su Google Drive. 

Scaricare un allegato sul computer

  1. Vai su Gmail da un computer.
  2. Apri un messaggio.
  3. Nella parte inferiore del messaggio, passa il mouse sopra l'allegato.
  4. Fai clic su Scarica .

Suggerimenti:

  • Se utilizzi Google Chrome, scopri come scaricare un file su Chrome.
  • Il browser salva gli allegati in una cartella di download. Controlla le impostazioni del browser per trovare i download.
  • Se il tuo computer lo supporta, puoi anche trascinare foto e allegati sul desktop.

Salvare una copia degli allegati di Gmail su Drive 

Importante: non puoi aggiungere determinati allegati a Google Drive. Scopri di più sui file che puoi archiviare su Drive.

  1. Vai su Gmail da un computer.
  2. Apri un messaggio.
  3. Nella parte inferiore del messaggio, passa il mouse sopra l'allegato.
  4. Fai clic su Aggiungi a Drive .

Opzioni di salvataggio degli allegati evidenziate

Per saperne di più: Suggerimenti per utilizzare gli allegati

Casella di controlloTrovare le email con la ricerca avanzata

Nella parte superiore della Posta in arrivo, cerca una o più parole chiave presenti in qualsiasi punto dell'email, ad esempio nell'oggetto, nel corpo o nel nome del mittente. 

Se cerchi qualcosa di specifico, fai clic su Mostra opzioni di ricerca per utilizzare la ricerca avanzata.

Esempio: per cercare

  • Mittenti: digita From:(paolo@azienda.it)
  • Intervalli di date: digita after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Parole chiave: digita la parola chiave, come informazioni riservate
  • Attributi del messaggio, come gli allegati: digita has:attachment

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Casella di controlloAggiungere le email a Speciali e aggiungere indicatori di importanza per identificare le email importanti

Aggiungere un'email a Speciali 

  1. Sul computer, apri Gmail.
  2. Dalla Posta in arrivo, vai a sinistra del messaggio e fai clic sulla stella . Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro quindi Aggiungi a Speciali.
  3. Se ci sono più stelle, continua a fare clic sull'icona a stella finché non vedrai quella che vuoi utilizzare.

Visualizzare i messaggi aggiunti a Speciali

  1. Sul computer, apri Gmail.
  2. Sul lato sinistro della pagina, fai clic su Speciali. Potresti dover fare prima clic su Altro.

Suggerimento: per trovare i messaggi aggiunti a Speciali, puoi anche utilizzare gli operatori di ricerca in Gmail.

  • Per trovare tutti i messaggi aggiunti a Speciali, inserisci is:starred.
  • Per trovare i messaggi contrassegnati da una stella specifica, inserisci has: seguito dal nome della stella. I nomi si basano sulle opzioni di stelle attualmente in uso:
    • has:yellow-star
    • has:orange-star
    • has:red-star
    • has:purple-star
    • has:blue-star
    • has:green-star
    • has:red-bang
    • has:orange-guillemet
    • has:yellow-bang
    • has:green-check
    • has:blue-info
    • has:purple-question

Aggiungere email a Speciali

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Utilizzare gli indicatori di importanza

Puoi anche fare clic sull'indicatore di importanza del messaggio per contrassegnarlo come importante autonomamente.

Accanto alle email che Gmail ritiene importanti vedrai un indicatore di importanza giallo . Se un'email non è stata contrassegnata come importante, l'indicatore sarà vuoto.

Per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati come importanti, cerca is:important in Gmail.

Assegnazione di priorità ai messaggi in Gmail

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

Casella di controlloStampare i messaggi email

Stampare una singola email

Se ci sono più email all'interno della stessa conversazione, puoi scegliere di stamparne soltanto una.

  1. Vai su Gmail da un computer.
  2. Apri l'email da stampare.
  3. In alto a destra dell'email, fai clic su Altro Altro.
  4. Fai clic su Stampa.
Opzioni di risposta, inoltro e stampa evidenziate in un'email

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

 

Vuoi altre nozioni di base sull'email?  Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail per Google Workspace

Configurare Google Calendar

Casella di controlloImpostare le notifiche degli eventi di Calendar

Impostare le preferenze per tutti i tuoi calendari

  1. In Calendar, fai clic su Impostazioni e poiImpostazioni.
  2. A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
  3. Fai clic su Notifiche e seleziona un'opzione:
    • Disattivate
    • Notifiche desktop
    • Avvisi
  4. Per impostare un suono per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci suoni di notifica. (facoltativo)
  5. Per gestire le notifiche, sulla sinistra, fai clic sul tuo calendarioe poiNotifiche generali. (facoltativo)
  6. Accanto a ciascuna opzione, fai clic sulla freccia Giù e seleziona Nessuna o Email.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Casella di controlloImpostare l'orario di lavoro

Se preferisci non ricevere inviti a eventi programmati al di fuori del tuo orario di lavoro, puoi modificare le tue impostazioni di Google Calendar in modo che gli organizzatori sappiano che devono riprogrammare l'evento per un momento più opportuno.

  1.  Sul computer, apri Google Calendar.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni quindi Impostazioni.
  3. A sinistra, nella sezione "Generali", fai clic su Orario di lavoro.
  4. Nella sezione "Orario di lavoro", fai clic su Abilita orario di lavoro.
  5. Seleziona i giorni in cui lavori e poi gli orari in cui lavori.
  6. Puoi suddividere gli orari in cui lavori in base a quando sei disponibile.
    • Per aggiungere più di un periodo di tempo alla tua giornata di lavoro, fai clic su Aggiungi add accanto a un giorno della settimana.
    • Per rimuovere un periodo di tempo, fai clic su Rimuovi Remove.

Suggerimento: quando aggiungi l'orario di lavoro, l'ora di inizio deve precedere l'ora di fine.

Calendar potrebbe suggerire orari di lavoro basati sul tuo fuso orario, sui modelli di lavoro nel tuo paese e sulla tua pianificazione. Puoi accettare, rifiutare o modificare questi suggerimenti. Scopri di più su Calendar in fusi orari diversi.

An animation showing how to set working hours  in Calendar

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Casella di controlloVisualizzare i calendari dei tuoi colleghi
  1. Apri Google Calendar sul computer.
  2. A sinistra, accanto ad “Altri calendari,” fai clic su AggiungiAggiungi altri calendari e poi Iscriviti al calendario. Se il calendario è stato condiviso con te, riceverai un'email.
  3. Nella casella "Aggiungi calendario", inserisci l'indirizzo email della persona o seleziona un indirizzo dall'elenco.
  4. Premi Invio.
  5. A seconda che il calendario dell'altra persona sia stato condiviso o meno, si verifica una delle seguenti situazioni:
    • Se il calendario non è stato condiviso con te, dovrai richiedere l'accesso.
    • Se il calendario è già condiviso con te, verrà aggiunto a sinistra nella sezione "Altri calendari".
    • Se l'altra persona non dispone di un calendario Google, ti verrà chiesto di invitarla a utilizzare Google Calendar.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Programmare la prima riunione

Casella di controlloCreare un evento di calendario
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. (Facoltativo) Per aggiungere invitati al tuo evento, a sinistra fai clic su Cerca persone e inizia a digitare i nomi degli invitati.
  3. Fai clic su qualsiasi orario a cui non sia ancora associato un evento programmato nel calendario.
  4. Aggiungi all'evento un titolo e altri eventuali dettagli.
  5. Fai clic su Salva.

Suggerimento: per creare un evento di durata maggiore, trascina il mouse verso il basso della pagina mentre selezioni l'ora.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Calendar

Casella di controlloTrovare orari disponibili per le riunioni con il team

Puoi controllare se una persona che vuoi aggiungere a un evento è libera o meno se questa ha condiviso il proprio calendario con te o fa parte della tua scuola o organizzazione.

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Fai clic su Cerca persone a sinistra.
  3. Inizia a digitare il nome di una persona e scegli quella con cui vuoi incontrarti.
  4. In alto a sinistra, fai clic su Crea Aggiungi.
  5. Fai clic su Orari suggeriti. Se l'invitato ha condiviso il proprio calendario con te, vedrai gli orari in cui può partecipare.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Casella di controlloTrovare una sala o una risorsa

Nota:se non riesci a visualizzare le risorse, i dettagli o i suggerimenti automatici per le sale, è possibile che l'amministratore non li abbia configurati per la tua organizzazione.

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Crea un nuovo evento o aprine uno esistente.
  3. Se stai modificando un evento esistente, fai clic su Modifica evento Modifica.
  4. Se il tuo account fa parte di un'organizzazione con stanze, fai clic su Stanze. In base a chi inviti puoi scegliere una delle sale consigliate o cercarne una nuova. Fai clic sulle stanze o sulle risorse che vuoi aggiungere.
    • Importante: se non puoi aggiungere una stanza a un evento, Google Calendar potrebbe suggerire una scorciatoia per creare un evento duplicato in cui puoi prenotare una stanza. Questa scorciatoia consente di creare un singolo evento, senza invitati.
  5. Fai clic su Salva.
Suggerimento: gli amministratori degli account possono aggiungere nuove stanze e risorse per gli utenti da prenotare utilizzando la Console di amministrazione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

 

Vuoi altre informazioni di base su Calendar? Guida introduttiva di Google Calendar

Passaggi successivi

 


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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