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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Dia 1: configurar o navegador Chrome, o Gmail e o Agenda


               

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Diversos dispositivos que exibem serviços do G SuiteVeja abaixo algumas listas de verificação de tarefas recomendadas para seu primeiro dia com o Google Workspace

Estas instruções são apenas para computador.

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Configurar o navegador Chrome

Caixa de seleçãoInstalar e saber mais sobre o navegador Chrome

Para acessar serviços como o e-mail e a agenda do Google Workspace, você usará um navegador da Web em vez de um app para computador.

Por que isso é importante 

Um navegador da Web salva seu trabalho na Web de forma automática e segura. Após fazer login, você poderá ver as atualizações em qualquer dispositivo e navegador.

Se você usar o navegador Chrome, também terá acesso aos recursos mais avançados do Gmail e do Google Agenda. 

Antes de usar esta lista de verificação

Fazer o download e instalar o navegador Chrome

Caixa de seleçãoFazer login na sua conta do Google Workspace
  1. Abra um navegador e acesse a Central do usuário do G Suite.
  2. Digite seu endereço de e-mail (como voce@example.com) e a senha do G Suite.
Caixa de seleçãoImportar seus favoritos do navegador antigo

Migre os favoritos, o histórico de navegação e as senhas salvas de qualquer outro navegador para o Chrome.

Importar favoritos

  1. No computador, abra o Chrome.
  2. No canto superior direito, selecione Mais Mais e Favoritos e listas e Importar favoritos e configurações.
  3. Selecione Escolher arquivo.
  4. Escolha um arquivo e selecione Abrir e Concluído.
Importar e gerenciar favoritos.
Caixa de seleçãoDefinir a página de inicialização

Você pode definir quais páginas aparecerão ao iniciar o navegador Chrome (a página de inicialização). Você tem três opções:

Opção 1: iniciar o Chrome em uma nova guia

É possível configurar o Chrome para abrir uma página "Nova guia" sempre que você iniciar o navegador.

  1. No computador, abra o Chrome Chrome.
  2. No canto superior direito, clique em Mais Mais e Configurações
  3. À esquerda, clique em Inicialização
  4. Clique em Abrir Nova guia.

Opção 2: continuar de onde parou

Também é possível dizer ao Chrome para reabrir as mesmas páginas que você estava vendo quando saiu da última vez.

  1. No computador, abra o Chrome.
  2. No canto superior direito, clique em Mais Mais e Configurações.
  3. Clique em Inicialização.
  4. Selecione Continuar de onde você parou.

Seus cookies e dados serão salvos, e todos os sites onde você fez login, como o Gmail, serão abertos novamente. Se você não quiser fazer login automaticamente nessas páginas, siga estas etapas:

  1. No seu computador, abra o Google Chrome.
  2. No canto superior direito, clique em Mais e depois Configurações.
  3. Na parte inferior, clique em Avançado.
  4. Em Privacidade e segurança, clique em Configurações do site.
  5. Clique em Cookies.
  6. Ative a opção Manter os dados locais só até você sair do navegador.

Opção 3: abrir uma ou mais páginas específicas

Ou você pode deixar o Chrome abrir um conjunto de páginas que você especificar:

  1. No computador, abra o Chrome.
  2. No canto superior direito, clique em Mais Mais eConfigurações.
  3. Em "Inicialização", selecione Abrir uma página específica ou um conjunto de páginas.
    • Clique em Adicionar uma nova página. Digite o endereço da Web e clique em Adicionar.
    • Clique em Usar as páginas atuais.

Para atualizar suas páginas, à direita de uma delas, clique em Mais Mais e Editar ou Excluir

Definir a página de inicialização.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Chrome

 
Caixa de seleçãoCriar perfis para contas pessoais e de trabalho
  1. No computador, abra o Chrome.
  2. No canto superior direito, clique em Perfil Perfil.
  3. Clique em Adicionar.
  4. Se você escolher sincronizar com sua Conta do Google, o nome do perfil será automaticamente igual ao da conta.
  5. Escolha um nome, uma foto e um esquema de cores.

Se você ativar a sincronização do Chrome com uma conta do Google para o novo perfil, seus favoritos, histórico, senhas e outras configurações serão sincronizados automaticamente.

Dica: para saber qual conta você está usando, clique no seu nome e confira o perfil que aparece na parte superior.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Chrome

Caixa de seleçãoCriar favoritos no Gmail e no Agenda
  1. No navegador Chrome, acesse o site que você quer visitar mais vezes. Por exemplo:
    • mail.google.com para o Gmail
    • calendar.google.com para o Google Agenda
  2. À direita da barra de endereço, clique na estrela eAdicionar favorito .
  3. Escolha uma opção:
    • Para sair, clique em Fechar .
    • Para renomear seu favorito ou acessá-lo em outra pasta, escolha uma opção e clique em Concluído.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Chrome

Caixa de seleçãoCriar atalhos na área de trabalho do Gmail e da Agenda (Windows)
  1. Acesse a área de trabalho e clique com o botão direito. 
  2. Escolha Novo e depois Atalho
  3. Digite o endereço da Web como o local. Por exemplo:
  4. (Opcional) Nomeie seu atalho.

 

Quer saber mais sobre o navegador Chrome?  Primeiros passos com o navegador Chrome

Configurar a caixa de entrada do Gmail

Caixa de seleçãoCriar uma assinatura de e-mail
  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e depoisVer todas as configurações.
  3. Na guia Geral, role até Assinatura e clique em Criar nova.
  4. Dê um nome para a nova assinatura e clique em Criar.
    Esse nome não é sua assinatura. Ele é um nome para o modelo de assinatura.
  5. Na caixa de texto à direita, adicione o texto da assinatura.
  6. Use a barra de formatação para adicionar texto colorido, links e imagens.
  7. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
Criar uma nova assinatura nas configurações

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoEscolher um período para recuperar uma mensagem enviada
  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações e Ver todas as configurações.
  3. Ao lado da opção "Cancelar envio", selecione um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
  4. Na parte de baixo, clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoAdicionar o Google Chat à sua Caixa de entrada

Adicione o Chat à Caixa de entrada do Gmail e acesse os recursos do produto diretamente no Gmail para colaborar e falar com seus contatos em um único local.

  1. Abra o Gmail no computador.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e Ver todas as configurações.
  3. Na parte de cima, clique em Chat e Meet.
  4. Para ativar ou desativar o Chat no Gmail, ao lado de "Chat", selecione Google Chat ou Desativar.
  5. Clique em Salvar alterações.

Você também pode desativar as notificações do Chat para trabalhar sem interrupções.

 

Caixa de seleçãoReceber notificações por e-mail

Você pode receber notificações de novos e-mails ou de mensagens marcadas como importantes.

  1. No canto superior direito, clique em Configurações e depoisConfigurações.
  2. Role para baixo até a seção "Notificações na área de trabalho".
  3. Clique em Clique aqui para ativar as notificações na área de trabalho para <sua organização>.
  4. Selecione Ativar notificações de novos e-mails ou Ativar notificações de e-mails importantes.
  5. Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoAdicionar marcadores (semelhantes às pastas) para organizar e-mails
  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. À esquerda, role para baixo e clique em Mais.
  3. Clique em Criar novo marcador.
  4. Nomeie o marcador.
  5. Clique em Criar.

Saiba mais: Mudar de marcadores para pastas

Caixa de seleçãoAdicionar regras de filtro para categorizar e-mails recebidos
  1. Abra o Gmail.
  2. Na caixa de pesquisa, na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa ajuste de fotos .
  3. Digite os critérios de pesquisa. Caso queira verificar se a pesquisa funcionou corretamente, clique em Pesquisar para ver quais e-mails aparecem. 
  4. Na parte inferior da janela de pesquisa, clique em Criar filtro.
  5. Selecione o que você quer que o filtro faça.
  6. Clique em Criar filtro.

Observação: quando você cria um filtro para encaminhar mensagens, somente as novas mensagens são afetadas. ​Além disso, quando alguém responde a uma mensagem filtrada por você, a resposta será filtrada apenas quando corresponde aos mesmos critérios de pesquisa. 

Dica: teste estes filtros do Gmail para o trabalho ou a escola.

Clicar na seta para criar um filtro

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

 

Como migrar do Microsoft Outlook Qual é a diferença do Gmail

Atualize-se no Gmail

Caixa de seleçãoEscrever mensagens em uma nova janela e redimensionar a janela

Dica: para abrir a janela de texto com um atalho de teclado, basta digitar c.

  1. À esquerda, clique em Escrever.
  2. (Opcional) Escolha um tamanho de janela usando os botões no canto superior direito:
    • Tela cheia
    • Sair da tela cheia
    • Abrir em uma nova janela Shift
  3. Adicione um assunto e os destinatários (Para, Cc ou Cco).

Saiba mais: Começar a enviar e-mails

Caixa de seleçãoArquivar e-mails em vez de excluir 
  1. Abra o Gmail no computador.
  2. Abra a mensagem que você quer arquivar.
  3. Na parte superior, clique em Arquivar .

Dicas:

  • Para arquivar várias mensagens, clique na caixa ao lado de cada mensagem e Arquivar .
  • Para arquivar uma mensagem com atalhos do teclado, pressione E. Saiba mais sobre os atalhos do teclado.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoFazer o download e salvar anexos

Ao receber um arquivo no Gmail, você pode fazer o download dele para seu computador ou salvar uma cópia dele no Google Drive. 

Fazer o download de um anexo no computador

  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. Abra uma mensagem.
  3. Na parte inferior da mensagem, passe o cursor sobre o anexo.
  4. Clique em "Baixar" .

Dicas:

  • Se você usa o Google Chrome, aprenda a fazer o download de um arquivo no Chrome.
  • O navegador salva os anexos em uma pasta de downloads. Verifique as configurações do navegador para localizar seus downloads.
  • Se seu computador for compatível, você também poderá arrastar fotos e anexos para a área de trabalho.

Salvar uma cópia de anexos do Gmail no Drive 

Importante: não é possível adicionar determinados anexos no Google Drive. Saiba mais sobre os arquivos que pode armazenar no Drive.

  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. Abra uma mensagem.
  3. Na parte inferior da mensagem, passe o cursor sobre o anexo.
  4. Clique em "Adicionar ao Drive" .

Opções para salvar anexos destacadas

Saiba mais: Dicas de como trabalhar com anexos

Caixa de seleçãoEncontrar e-mails com a pesquisa avançada

Na parte de cima da caixa de entrada, pesquise uma ou mais palavras-chave em qualquer parte do e-mail (assunto, corpo ou nome do remetente).

Se você estiver procurando algo específico, clique em Mostrar opções de pesquisa para usar a pesquisa avançada.

Exemplos de pesquisa:

  • Remetentes: por exemplo, De:(samuel@empresa.com)
  • Períodos: por exemplo, after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Palavras-chave: por exemplo, confidencial da empresa
  • Atributos da mensagem, como anexos: por exemplo, has:attachment

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoAdicionar estrelas e marcadores de importância para sinalizar e-mails importantes

Marcar um e-mail com estrela 

  1. Abra o Gmail no computador.
  2. Na Caixa de entrada, à esquerda da mensagem, clique na estrela . Se a mensagem estiver aberta, clique em Mais e Adicionar estrela.
  3. Se for possível usar várias estrelas, continue clicando no ícone até você ver a estrela que quer usar.

Ver suas mensagens com estrela

  1. Abra o Gmail no computador.
  2. No lado esquerdo da página, clique em Com estrela. Talvez seja necessário clicar em Mais primeiro.

Dica: para encontrar mensagens com estrela, você também pode usar operadores de pesquisa no Gmail.

  • Para encontrar todas as mensagens com estrela, digite is:starred.
  • Para encontrar mensagens com uma estrela específica, digite has: seguido pelo nome da estrela. Os nomes são baseados nas opções de estrelas em uso no momento:
    • has:yellow-star
    • has:orange-star
    • has:red-star
    • has:purple-star
    • has:blue-star
    • has:green-star
    • has:red-bang
    • has:orange-guillemet
    • has:yellow-bang
    • has:green-check
    • has:blue-info
    • has:purple-question

Marcar um e-mail com uma estrela

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Usar marcadores de importância

Você também pode clicar no marcador de importância de uma mensagem para marcá-la como importante.

Ao lado dos e-mails que o Gmail considera importantes, você vê um marcador de importância amarelo . Se um e-mail não foi marcado como importante, o marcador estará vazio.

Para ver todos os e-mails marcados como importantes, pesquise is:important no Gmail.

Personalizar o Gmail para priorizar mensagens

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Caixa de seleçãoImprimir mensagens de e-mail

Imprimir um único e-mail

Se houver vários e-mails dentro da mesma conversa, você poderá imprimir só um deles.

  1. No computador, acesse o Gmail.
  2. Abra o e-mail que você quer imprimir.
  3. No canto superior direito do e-mail, clique em Mais Mais.
  4. Clique em Imprimir.
Opções de resposta, encaminhamento e impressão destacadas no e-mail

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

 

Quer mais informações básicas sobre e-mails?  Primeiros passos no Gmail para o Google Workspace

Configurar o Google Agenda

Caixa de seleçãoDefinir as notificações de eventos do Google Agenda

Definir preferências para todas as suas agendas

  1. Na Agenda, clique em Configurações e depoisConfigurações.
  2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
  3. Clique em Notificações e selecione uma opção:
    • Desativar
    • Notificações na área de trabalho
    • Alertas
  4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
  5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda e depoisNotificações gerais.
  6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Caixa de seleçãoDefinir seu horário de trabalho

Caso você prefira não ser convidado para eventos fora do seu horário de trabalho, ajuste as configurações do Google Agenda para que os organizadores escolham um horário mais conveniente.

  1.  No computador, abra o Google Agenda.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações e Configurações.
  3. À esquerda, em "Geral", clique em Horário de trabalho.
  4. Na seção "Horário de trabalho", clique em Ativar horário de trabalho.
  5. Selecione os dias e horários de trabalho.
  6. É possível dividir os horários com base no período em que você estiver disponível.
    • Para adicionar mais de um período de trabalho, ao lado de um dia da semana, clique em Adicionar add .
    • Para remover um período, clique em Remover Remove.

Importante: a hora de início precisa ser anterior à de término.

O Google Agenda pode sugerir o horário de trabalho com base no fuso horário, nas práticas comuns de trabalho do país e nos seus compromissos. É possível aceitar, recusar ou editar essas sugestões. Saiba mais sobre como usar o Agenda em fusos horários diferentes.

An animation showing how to set working hours  in Calendar

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Caixa de seleçãoConsultar agendas de colegas de trabalho
  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar Adicionar outras agendas e Inscrever-se na agenda. Você receberá um e-mail confirmando o compartilhamento da agenda.
  3. Na caixa "Adicionar agenda", digite o endereço de e-mail da pessoa ou selecione um endereço na lista.
  4. Pressione Enter.
  5. Dependendo do compartilhamento da agenda, o resultado será um dos seguintes:
    • Se a agenda não estiver compartilhada com você, será exibida uma mensagem para solicitar o acesso.
    • Se a agenda já tiver sido compartilhada com você, ela será adicionada à esquerda, em "Outras agendas".
    • Se a outra pessoa não tiver o Google Agenda, será exibida uma mensagem para você convidá-la a usar o Agenda.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Programar sua primeira reunião

Caixa de seleçãoCriar um evento na agenda
  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
  3. Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
  4. Adicione um título e os detalhes do evento.
  5. Clique em Salvar.

Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Caixa de seleçãoEncontrar horários disponíveis para reuniões com sua equipe

Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.

  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
  3. Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
  4. No canto superior esquerdo, clique em Criar Adicionar.
  5. Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Caixa de seleçãoEncontrar uma sala ou um recurso

Observação: se você não vir recursos, detalhes de salas ou sugestões automáticas de sala, é possível que o administrador não tenha configurado essas informações para sua organização.

  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. Crie um novo evento ou abra um que já exista.
  3. Para editar um evento, clique em Editar evento Editar.
  4. Se sua conta fizer parte de uma organização com salas, clique em Salas. Dependendo da pessoa que você convidar, é possível escolher entre as sugestões de salas ou procurar uma sala nova. Clique nas salas ou nos recursos que você quer adicionar.
    • Importante: se não for possível adicionar uma sala a um evento, o Google Agenda poderá sugerir um atalho para criar um evento duplicado que permita reservar uma sala. Esse atalho cria um único evento sem convidados.
  5. Clique em Salvar.
Dica: quem administra a conta pode adicionar novas salas e recursos que podem ser reservados pelo Admin Console.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

 

Quer mais informações básicas sobre a agenda? Primeiros passos com o Google Agenda

Próximas etapas

 


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