Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Dag 1: Ställ in webbläsaren Chrome, Gmail och Kalender


               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

” ”

Utvalda enheter visar G Suite-tjänsterHär är en checklista över uppgifter som vi rekommenderar för din första dag med Google Workspace

De här anvisningarna gäller endast datorer.

” ”

Utöka alla  |  Komprimera alla

Konfigurera webbläsaren Chrome

KryssrutaInstallera och läs mer om webbläsaren Chrome

För att få åtkomst till e-post och kalender i Google Workspace använder du en webbläsare istället för en datorapp.

Därför är detta viktigt
Detta sparar ditt arbete automatiskt och säkert på webben. När du är inloggad kan du se de uppdateringar du gör på alla enheter och i alla webbläsare.

Och om du använder webbläsaren Chrome får du också tillgång till fler avancerade funktioner i Gmail och Kalender. De kommer att beskrivas längre fram.

Om du inte redan har webbläsaren Chrome laddar du ned och installerar den innan du följer den här checklistan.

KryssrutaLogga in på ditt Google Workspace-konto
  1. Öppna en webbläsare och gå till användarhubben för G Suite.
  2. Ange din e-postadress för G Suite (till exempel du@example.com) och ditt lösenord.
KryssrutaSkapa profiler för personliga konton och jobbkonton
  1. Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet bredvid adressfältet i webbläsaren Chrome.
  2. Klicka på Hantera personer.
  3. Klicka på Lägg till person.
  4. Ange ett namn, välj en bild och klicka på Lägg till.
  5. Logga in med det Google-konto du lägger till.
    Alla inställningar och bokmärken synkroniseras automatiskt.
  6. Klicka på din profilbild och välj en annan profil för att växla mellan konton.

Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.

Obs! Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.

Läs mer

KryssrutaSkapa bokmärken för Gmail och Kalender
  1. I Chrome går du till den webbplats du vill besöka igen i framtiden. Exempel:
    • mail.google.com för Gmail
    • calendar.google.com för Google Kalender
  2. Till höger om adressfältet klickar du på Stjärnmärk följt avLägg till bokmärke .
  3. Välj ett alternativ:
    • Avsluta genom att klicka på Stäng .
    • Byt namn på bokmärket eller öppna det från en annan mapp genom att välja ett alternativ och klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Chrome.

KryssrutaSkapa kortkommandon för Gmail och Kalender
  1. Gå till skrivbordet och högerklicka. 
  2. Välj Ny följt av Genväg
  3. Ange webbadressen som plats. Exempel:
  4. (Valfritt) Ange namn på genvägen.
KryssrutaFäst dina favoritflikar
Om du vill fästa en flik till vänster högerklickar du på fliken och väljer Fäst flik. Fästa flikar är mindre och visar enbart webbplatsens ikon.

Läs mer i hjälpcentret för Chrome

KryssrutaAnvända kortkommandon
Kortkommandon i Chrome hjälper dig att göra mer med färre klick. Exempel:
  • Ctrl/⌘ + T: Öppnar en ny flik
  • Ctrl/⌘ + W: Stänger den aktuella fliken
  • Ctrl/⌘ + Skift + T: Öppnar den senast stängda fliken igen

I de flesta andra Google Workspace-appar (som Gmail och Kalender) kan du se en lista över tillgängliga kortkommandon när du trycker på Skift + ?.

Läs mer

KryssrutaStäll in Chrome på att fortsätta där du slutade

Du kan ange att de sidor du tittade på när du slutade ska öppnas på nytt i Chrome.

Läs mer i hjälpcentret för Chrome

Konfigurera Gmail-inkorgen

KryssrutaSkapa en e-postsignatur
  1. Öppna Gmail.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar följt avVisa alla inställningar.
  3. På fliken Allmänt rullar du till Signatur och klickar på Skapa ny.
  4. Ange ett namn på signaturen och klicka på Skapa.
    Det här namnet är inte din faktiska signatur, utan ett namn på signaturmallen.
  5. Lägg till din signatur i textrutan till höger.
  6. Använd formatfältet för att lägga till textfärger, länkar och bilder.
  7. Längst ned klickar du på Spara ändringar.
Skapa en ny signatur i Inställningar

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

KryssrutaVälj en tidsperiod för att återkalla ett meddelande du har skickat
  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Inställningarföljt av Visa alla inställningar.
  3. Välj 5, 10, 20 eller 30 sekunder bredvid Ångraskicka.
  4. Klicka på Spara ändringar längst ned.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

KryssrutaLägg till Google Chat i inkorgen

Du kan lägga till Chat i inkorgen i Gmail och få alla funktioner i Chat direkt i Gmail så att du kan samarbeta och hålla kontakten från en central plats.

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar följt av Visa alla inställningar.
  3. Klicka på Chat och Meet högst upp.
  4. Välj Google Chat eller Av intill Chat för att aktivera eller inaktivera Chat i Gmail.
  5. Klicka på Spara ändringar.

Du kan även stänga av chattmeddelanden så att du kan arbeta utan avbrott.

KryssrutaFå e-postaviseringar

Du kan få aviseringar om nya e-postmeddelanden du får eller för meddelanden som är markerade som viktiga.

  1. Klicka på Inställningar  följt av Inställningar längst upp till höger.
  2. Rulla ned till avsnittet Skrivbordsaviseringar.
  3. Klicka på Klicka här för att aktivera skrivbordsaviseringar för <din organisation>.
  4. Välj Avisering om ny e-post på eller Avisering om viktig e-post på.
  5. Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

KryssrutaSkapa etiketter (liknande mappar) för att ordna e-post
  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Scrolla nedåt till vänster på sidan och klicka på Mer.
  3. Klicka på Skapa ny etikett.
  4. Ge etiketten ett namn.
  5. Klicka på Skapa.

Läs mer: Byta till etiketter från mappar

KryssrutaLägg till filterregler för att kategorisera inkommande e-post
  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Visa sökalternativ justera foton i sökrutan högst upp på skärmen.
  3. Ange sökvillkor. Du kan kontrollera att sökningen fungerade genom att klicka på Sök och se vilka e-postmeddelanden som visas. 
  4. Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
  5. Ange vad filtret ska göra.
  6. Klicka på Skapa filter.

Obs! När du skapar ett filter för att vidarebefordra meddelanden påverkas bara nya meddelanden. ​Om någon svarar på ett filtrerat meddelande, filtreras bara svaret om det uppfyller samma sökvillkor. 

Tips! Testa de här Gmail-filtren för jobbet eller skolan.

Klicka på pilen för att skapa ett filter

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

Går du över från Microsoft Outlook? Läs mer om hur Gmail skiljer sig åt

Kom igång med Gmail

KryssrutaSkriv meddelanden i ett nytt fönster och ändra storlek på fönstret

Tips! Om du vill öppna meddelandefönstret med ett kortkommando skriver du c.

  1. Till vänster klickar du på Skriv.
  2. (Valfritt) Välj en fönsterstorlek med knapparna uppe till höger:
    • Helskärm
    • Avsluta helskärmsläge
    • Öppna i ett nytt fönster Skift +
  3. Lägg till ett ämne och mottagare (Till, Kopia eller Hemlig kopia).

Läs mer: Börja skicka e-post

KryssrutaArkivera e-post i stället för att radera 
  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.
  3. Klicka på Arkivera högs upp.

Tips!

  • Om du vill arkivera flera meddelanden klickar du på rutan bredvid varje meddelande följt av Arkivera .
  • Om du vill arkivera ett meddelande med kortkommandon trycker du på E. Läs mer om kortkommandon

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

KryssrutaLadda ned och spara bilagor

När du får en fil i Gmail kan du ladda ned den till datorn eller spara en kopia av den på Google Drive. 

Ladda ned en bilaga till datorn

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Öppna ett e-postmeddelande.
  3. Håll muspekaren över miniatyren och klicka på Ladda ned .

Bilagor som du har hämtat sparas i en mapp med hämtade filer. Kontrollera inställningarna i webbläsaren och se var du hittar de hämtade filerna. Om du använder Google Chrome kan du läsa mer om hur du hämtar en fil i Chrome.

Det går även att dra bilder och bilagor från din e-post till skrivbordet för att ladda ned dem.

Spara en kopia av Gmail-bilagor på Drive 

Viktigt! Vissa bilagor kan visas eller delas, men inte sparas på Google Drive.

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Öppna ett e-postmeddelande.
  3. Håll muspekaren över miniatyren och klicka på Lägg till på Drive .

Du kan se alla filer som du har hämtat i Google Drive.

Alternativ för att spara bilaga har markerats

Läs mer: Tips om att arbeta med bilagor

KryssrutaHitta e-post med avancerad sökning

Högst upp i inkorgen letar du efter ett eller flera sökord som visas var som helst i e-postmeddelandet – i ämnet, brödtexten eller avsändarnamnet. 

Om du letar efter något specifikt klickar du på Visa sökalternativ för att använda avancerad sökning.

Exempel: Sök efter:

  • Avsändare – exempel: Från:(sam@företag.com)
  • Datumintervall – exempel: efter:2019/03/29 före:2019/04/05
  • Sökord – exempel: Konfidentiellt inom företaget
  • Meddelandegenskaper som bilagor – exempel: har:bilaga

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

KryssrutaLägga till stjärnor och prioritetsmarkörer för att flagga viktiga e-postmeddelanden

Stjärnmärka ett e-postmeddelande 

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Stjärnmärk till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer följt av Lägg till stjärna.
  3. Om du har flera stjärnor fortsätter du att klicka på stjärnikonen tills du ser den du vill använda.

Se dina stjärnmärkta meddelanden

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Klicka på Stjärnmärkt till vänster på sidan. Du kanske måste klicka på Mer först.

Du kan även använda genvägar för att hitta stjärnmärkta meddelanden genom att söka efter is:starred eller has: med stjärnans namn, till exempel has:yellow-star.

Flagga e-post med en stjärna

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

Använda prioritetsmarkörer

Klicka på Viktigt bredvid ett e-postmeddelande i inkorgen för att markera ett viktigt meddelande.

Klicka på Viktigt i det vänstra sidofältet för att hitta alla viktiga e-postmeddelanden.

Träna Gmail på att prioritera meddelanden

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

KryssrutaSkriva ut e-postmeddelanden

Skriva ut ett enskilt e-postmeddelande

Du kan skriva ut ett enskilt e-postmeddelande från en konversation som innehåller flera e-postmeddelanden.

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Öppna e-postmeddelandet som du vill skriva ut.
  3. Klicka på Mer Mer uppe till höger i e-postmeddelandet.
  4. Klicka på Skriv ut.
Alternativ för att svara, vidarebefordra och skriva ut har markerats i e-posten

Läs mer i hjälpcentret för Gmail

 

Vill du veta mer om grunderna för e-post?  Komma igång med Gmail för Google Workspace

Konfigurera Google Kalender

KryssrutaStäll in dina kalenderaviseringar
  1. I kalendern klickar du på Inställningar följt avInställningar.
  2. Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
  3. Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:
    • Av
    • Skrivbordsaviseringar
    • Alerts
  4. (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
  5. (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern följt avAllmänna aviseringar till vänster.
  6. Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen och väljer Ingen eller E-post.

Läs mer

KryssrutaStälla in arbetstider

Om du föredrar att inte bli inbjuden till händelser utanför din arbetstid kan du ändra Google Kalender-inställningarna så att arrangörerna vet att de ska omboka en händelse till en bättre tid.

  1.  Öppna Google Kalender på din dator.
  2. Klicka på Inställningar följt av Inställningar längst upp till höger.
  3. Klicka på Arbetstider till vänster under Allmänt.
  4. Klicka på Aktivera arbetstider i avsnittet Arbetstider.
  5. Välj de dagar du jobbar följt av de tider du arbetar.
  6. Du kan dela upp de tider du jobbar på när du är tillgänglig.
    • Klicka på Lägg till add vid en dag i veckan om du vill lägga till fler än en tidsperiod.
    • Klicka på Ta bort Remove om du vill ta bort en tidsperiod.

Tips! När du lägger till arbetstid måste starttiden infalla före sluttiden.

Kalender kan föreslå arbetstid baserat på din tidszon och arbetstiderna i landet där du befinner dig och ditt schema. Det går att godkänna, avvisa eller redigera de här förslagen. Läs mer om Kalender i olika tidszoner.

Läs mer i hjälpcentret för Kalender

KryssrutaLägga till kollegers kalendrar

Boka ditt första möte

KryssrutaSkapa en kalenderhändelse
  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
  3. Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
  4. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
  5. Klicka på Spara.

Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.

Läs mer

KryssrutaHitta lediga tider för möten med teamet
  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Klicka på Sök efter personer till vänster.
  3. Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
  4. Klicka på Skapa Plusföljt av Händelse.
  5. Klicka på Hitta en tid. Om den inbjudna gästen delar sin kalender med dig ser du den personens kalender intill ditt egen. Gäster markerade som tillval visas inte.

Obs! Kontrollera om ett rum är tillgängligt genom att klicka på Lägg till rum eller på Lägg till plats. Välj sedan ett rum.

Läs mer i hjälpcentret för Kalender

KryssrutaFöreslå en ny mötestid

Obs! Om arrangören har gett dig tillgång till att ändra en händelse kan du boka om den direkt utan att föreslå en ny tid.

Läs mer i hjälpcentret för Kalender

KryssrutaHitta ett rum eller en resurs

Obs! Om du inte ser resurser, rumsinformation eller automatiska rumsförslag kanske administratören inte har ställt in dem för organisationen.

Läs mer i hjälpcentret för Kalender

 

Vill du ha mer grundläggande information om kalendrar?Kom igång med Google Kalender

Nästa steg

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
3758095509909693135
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true