Här är en checklista över uppgifter som vi rekommenderar för din första dag med Google Workspace
- Konfigurera webbläsaren Chrome
- Konfigurera Gmail-inkorgen
- Kom igång med Gmail
- Konfigurera Google Kalender
- Boka ditt första möte
De här anvisningarna gäller endast datorer.
Konfigurera webbläsaren Chrome
För att få åtkomst till e-post och kalender i Google Workspace använder du en webbläsare istället för en datorapp.
Därför är detta viktigt
Detta sparar ditt arbete automatiskt och säkert på webben. När du är inloggad kan du se de uppdateringar du gör på alla enheter och i alla webbläsare.
Och om du använder webbläsaren Chrome får du också tillgång till fler avancerade funktioner i Gmail och Kalender. De kommer att beskrivas längre fram.
Om du inte redan har webbläsaren Chrome laddar du ned och installerar den innan du följer den här checklistan.
- Öppna en webbläsare och gå till användarhubben för G Suite.
- Ange din e-postadress för G Suite (till exempel du@example.com) och ditt lösenord.
- Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet bredvid adressfältet i webbläsaren Chrome.
- Klicka på Hantera personer.
- Klicka på Lägg till person.
- Ange ett namn, välj en bild och klicka på Lägg till.
- Logga in med det Google-konto du lägger till.
Alla inställningar och bokmärken synkroniseras automatiskt.- Klicka på din profilbild och välj en annan profil för att växla mellan konton.
Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.
Obs! Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.
- I Chrome går du till den webbplats du vill besöka igen i framtiden. Exempel:
- mail.google.com för Gmail
- calendar.google.com för Google Kalender
- Till höger om adressfältet klickar du på Stjärnmärk
Lägg till bokmärke
.
- Välj ett alternativ:
- Avsluta genom att klicka på Stäng
.
- Byt namn på bokmärket eller öppna det från en annan mapp genom att välja ett alternativ och klicka på Klar.
- Avsluta genom att klicka på Stäng
Lägg till bokmärke - Gå till skrivbordet och högerklicka.
- Välj Ny
Genväg.
- Ange webbadressen som plats. Exempel:
- https://mail.google.com för Gmail
- https://calendar.google.com för Kalender
- (Valfritt) Ange namn på genvägen.
- Ctrl/⌘ + T: Öppnar en ny flik
- Ctrl/⌘ + W: Stänger den aktuella fliken
- Ctrl/⌘ + Skift + T: Öppnar den senast stängda fliken igen
I de flesta andra Google Workspace-appar (som Gmail och Kalender) kan du se en lista över tillgängliga kortkommandon när du trycker på Skift + ?.
Du kan ange att de sidor du tittade på när du slutade ska öppnas på nytt i Chrome.
Konfigurera Gmail-inkorgen
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- På fliken Allmänt rullar du till Signatur och klickar på Skapa ny.
- Ange ett namn på signaturen och klicka på Skapa.
Det här namnet är inte din faktiska signatur, utan ett namn på signaturmallen. - Lägg till din signatur i textrutan till höger.
- Använd formatfältet för att lägga till textfärger, länkar och bilder.
- Längst ned klickar du på Spara ändringar.
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
Visa alla inställningar.
- Välj 5, 10, 20 eller 30 sekunder bredvid Ångraskicka.
- Klicka på Spara ändringar längst ned.
Visa alla inställningar.Du kan lägga till Chat i inkorgen i Gmail och få alla funktioner i Chat direkt i Gmail så att du kan samarbeta och hålla kontakten från en central plats.
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Klicka på Chat och Meet högst upp.
- Välj Google Chat eller Av intill Chat för att aktivera eller inaktivera Chat i Gmail.
- Klicka på Spara ändringar.
Du kan även stänga av chattmeddelanden så att du kan arbeta utan avbrott.
Du kan få aviseringar om nya e-postmeddelanden du får eller för meddelanden som är markerade som viktiga.
- Klicka på Inställningar
- Rulla ned till avsnittet Skrivbordsaviseringar.
- Klicka på Klicka här för att aktivera skrivbordsaviseringar för <din organisation>.
- Välj Avisering om ny e-post på eller Avisering om viktig e-post på.
- Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.
- Öppna Gmail på datorn.
- Scrolla nedåt till vänster på sidan och klicka på Mer.
- Klicka på Skapa ny etikett.
- Ge etiketten ett namn.
- Klicka på Skapa.
Läs mer: Byta till etiketter från mappar
- Öppna Gmail.
- Klicka på Visa sökalternativ
i sökrutan högst upp på skärmen.
- Ange sökvillkor. Du kan kontrollera att sökningen fungerade genom att klicka på Sök och se vilka e-postmeddelanden som visas.
- Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
- Ange vad filtret ska göra.
- Klicka på Skapa filter.
i sökrutan högst upp på skärmen.Obs! När du skapar ett filter för att vidarebefordra meddelanden påverkas bara nya meddelanden. Om någon svarar på ett filtrerat meddelande, filtreras bara svaret om det uppfyller samma sökvillkor.
Tips! Testa de här Gmail-filtren för jobbet eller skolan.
Går du över från Microsoft Outlook? Läs mer om hur Gmail skiljer sig åt
Kom igång med Gmail
Tips! Om du vill öppna meddelandefönstret med ett kortkommando skriver du c.
- Till vänster klickar du på Skriv.
- (Valfritt) Välj en fönsterstorlek med knapparna uppe till höger:
- Helskärm
- Avsluta helskärmsläge
- Öppna i ett nytt fönster Skift +
- Lägg till ett ämne och mottagare (Till, Kopia eller Hemlig kopia).
Läs mer: Börja skicka e-post
- Öppna Gmail på datorn.
- Peka på meddelandet.
- Klicka på Arkivera
till höger.
till höger.Tips! Om kortkommandon är aktiverade kan du även arkivera ett e-postmeddelande genom att trycka på e när du det är öppet.
När du får en fil i Gmail kan du ladda ned den till datorn eller spara en kopia av den på Google Drive.
Ladda ned en bilaga till datorn
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett e-postmeddelande.
- Håll muspekaren över miniatyren och klicka på Ladda ned
.
.Bilagor som du har hämtat sparas i en mapp med hämtade filer. Kontrollera inställningarna i webbläsaren och se var du hittar de hämtade filerna. Om du använder Google Chrome kan du läsa mer om hur du hämtar en fil i Chrome.
Det går även att dra bilder och bilagor från din e-post till skrivbordet för att ladda ned dem.
Spara en kopia av Gmail-bilagor på Drive
Viktigt! Vissa bilagor kan visas eller delas, men inte sparas på Google Drive.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett e-postmeddelande.
- Håll muspekaren över miniatyren och klicka på Lägg till på Drive
.
Du kan se alla filer som du har hämtat i Google Drive.
Läs mer: Tips om att arbeta med bilagor
Högst upp i inkorgen letar du efter ett eller flera sökord som visas var som helst i e-postmeddelandet – i ämnet, brödtexten eller avsändarnamnet.
Om du letar efter något specifikt klickar du på Visa sökalternativ för att använda avancerad sökning.
Exempel: Sök efter:
- Avsändare – exempel: Från:(sam@företag.com)
- Datumintervall – exempel: efter:2019/03/29 före:2019/04/05
- Sökord – exempel: Konfidentiellt inom företaget
- Meddelandegenskaper som bilagor – exempel: har:bilaga
Stjärnmärka ett e-postmeddelande
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Stjärnmärk
till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer
- Om du har flera stjärnor fortsätter du att klicka på stjärnikonen tills du ser den du vill använda.
till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer Se dina stjärnmärkta meddelanden
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Stjärnmärkt till vänster på sidan. Du kanske måste klicka på Mer först.
Du kan även använda genvägar för att hitta stjärnmärkta meddelanden genom att söka efter is:starred eller has: med stjärnans namn, till exempel has:yellow-star.
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Använda prioritetsmarkörer
Klicka på Viktigt bredvid ett e-postmeddelande i inkorgen för att markera ett viktigt meddelande.
Klicka på Viktigt i det vänstra sidofältet för att hitta alla viktiga e-postmeddelanden.
Skriva ut ett enskilt e-postmeddelande
Du kan skriva ut ett enskilt e-postmeddelande från en konversation som innehåller flera e-postmeddelanden.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna e-postmeddelandet som du vill skriva ut.
- Klicka på Mer
uppe till höger i e-postmeddelandet.
- Klicka på Skriv ut.
uppe till höger i e-postmeddelandet.
Vill du veta mer om grunderna för e-post? Komma igång med Gmail för Google Workspace
Konfigurera Google Kalender
- I kalendern klickar du på Inställningar
- Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
- Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:
- Av
- Skrivbordsaviseringar
- Alerts
- (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
- (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern
- Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen
och väljer Ingen eller E-post.
Om du föredrar att inte bli inbjuden till händelser utanför din arbetstid kan du ändra Google Kalender-inställningarna så att arrangörerna vet att de ska omboka en händelse till en bättre tid.
- Öppna Google Kalender på din dator.
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Arbetstider till vänster under Allmänt.
- Tips! Klicka på Arbetstid och arbetsplats om administratören har aktiverat arbetsplats. Läs mer om administratören.
- Klicka på Aktivera arbetstider i avsnittet Arbetstider.
- Välj de dagar du jobbar
- Du kan dela upp de tider du jobbar på när du är tillgänglig.
- Klicka på Lägg till
vid en dag i veckan om du vill lägga till fler än en tidsperiod.
- Klicka på Ta bort
om du vill ta bort en tidsperiod.
- Klicka på Lägg till
om du vill ta bort en tidsperiod.Tips! När du lägger till arbetstid måste starttiden infalla före sluttiden.
Kalender kan föreslå arbetstid baserat på din tidszon och arbetstiderna i landet där du befinner dig och ditt schema. Det går att godkänna, avvisa eller redigera de här förslagen. Läs mer om Kalender i olika tidszoner.
Boka ditt första möte
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
- Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
- Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
- Klicka på Spara.
Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Sök efter personer till vänster.
- Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
- Klicka på Skapa
- Klicka på Hitta en tid. Om den inbjudna gästen delar sin kalender med dig ser du den personens kalender intill ditt egen. Gäster markerade som tillval visas inte.
Obs! Kontrollera om ett rum är tillgängligt genom att klicka på Lägg till rum eller på Lägg till plats. Välj sedan ett rum.
Obs! Om arrangören har gett dig tillgång till att ändra en händelse kan du boka om den direkt utan att föreslå en ny tid.
Obs! Om du inte ser resurser, rumsinformation eller automatiska rumsförslag kanske administratören inte har ställt in dem för organisationen.
Vill du ha mer grundläggande information om kalendrar?Kom igång med Google Kalender
Nästa steg
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.