Добро пожаловать в Google Workspace! В первый день выполните указанные ниже задачи.
1. Настройте браузер Chrome
В Google Workspace вы используете электронную почту и календарь в веб-браузере, а не в компьютерном приложении.
Почему это важно
Ваша работа автоматически сохраняется на надежном веб-сервере. Войдя в аккаунт, вы можете просматривать внесенные изменения на любом устройстве и в любом браузере.
В браузере Chrome вы также можете пользоваться расширенными функциями Gmail и Календаря. Они будут описаны позже.
Примечание. Если у вас нет браузера Chrome, скачайте и установите его, прежде чем продолжать.
- Откройте браузер и перейдите на портал для пользователей G Suite.
- Введите свой адрес электронной почты G Suite (например, vy@example.com) и пароль.
- В браузере Chrome нажмите на фото профиля в правом верхнем углу рядом с адресной строкой.
- Выберите Управлять пользователями.
- Нажмите Добавить пользователя.
- Введите имя, выберите изображение и нажмите Добавить.
- Войдите в аккаунт Google, который вы хотите добавить.
Все настройки и закладки будут синхронизированы автоматически.- Чтобы перейти в другой аккаунт, нажмите на фото профиля и выберите нужный профиль.
Если вы не знаете, какой аккаунт используете в данный момент, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и посмотрите, какой аккаунт в нем указан.
Примечание. Если вы не знаете, какой аккаунт используете в данный момент, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и посмотрите, какой аккаунт в нем указан.
- В браузере Chrome перейдите на сайт, на который хотите ещё возвращаться в будущем. Например:
- mail.google.com для использования Gmail;
- calendar.google.com для Google Календаря.
- Справа от адресной строки нажмите на значок звезды
Добавить закладку
.
- Вы можете:
- Выйти, нажав на значок "Закрыть"
.
- Переименовать закладку или поместить ее в папку закладок по вашему выбору. Выбрав нужный вариант, нажмите Готово.
- Выйти, нажав на значок "Закрыть"
Добавить закладку
- Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите Создать
Ярлык.
- В качестве местоположения укажите веб-адрес, например:
- https://mail.google.com для Gmail;
- https://calendar.google.com для Календаря.
- При необходимости укажите название ярлыка.
- Ctrl/⌘ + T: открыть новую вкладку
- Ctrl/⌘ + W: закрыть текущую вкладку
- Ctrl/⌘ + Shift + T: снова открыть последнюю закрытую вкладку
В большинстве приложений Google Workspace (например, Gmail и Календаре) список доступных быстрых клавиш можно посмотреть, нажав Shift + ?.
Chrome можно настроить так, чтобы при запуске открывались страницы, которые вы просматривали перед закрытием.
- В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
- В разделе "Запуск Chrome" выберите Ранее открытые вкладки.
2. Настройка почтового ящика Gmail
Если раньше вы использовали Microsoft Outlook, то при работе с Gmail вы заметите определенные отличия.
Например, в Outlook можно перетаскивать сообщения в папки и сортировать входящую почту. В Gmail можно отмечать сообщения с помощью ярлыков и искать нужные письма в режиме поиска Google.
- Нажмите на значок настроек
- На вкладке Общие найдите раздел Подпись и создайте подпись.
- Вы можете использовать панель форматирования, чтобы добавить изображение или ссылку, а также изменить цвет шрифта и стиль.
- В нижней части страницы нажмите Сохранить изменения.
Чтобы отправить письмо, в нижней части окна "Написать" нажмите Отправить.
Чтобы отменить отправку, в левом нижнем углу страницы нажмите Отменить после отправки письма.
Чтобы изменить время, в течение которого можно отменить отправку::
- Нажмите на значок настроек
- На вкладке "Общие" найдите раздел "Отмена отправки" и укажите время.
- Внизу нажмите Сохранить изменения.
Вы можете добавить в Gmail сервис Chat и пользоваться всеми его функциями прямо там.
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки.
- В верхней части экрана нажмите Чат и Meet.
- В разделе "Чат:" выберите Google Chat или Отключить.
- Нажмите Сохранить изменения.
Все настройки.Если вы не хотите, чтобы уведомления вас отвлекали, вы можете отключить их.
- В правом верхнем углу нажмите на значок
- Найдите раздел "Уведомления на рабочем столе".
- Нажмите Разрешить показ уведомлений на рабочем столе для организации <ваша организация>.
- Выберите Включить уведомления о новых письмах или Включить уведомления о важных письмах.
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Совет. Чтобы открыть окно создания письма с помощью быстрых клавиш, нажмите клавишу "C".
- В левой части экрана нажмите Написать.
- Изменить размер окна можно с помощью кнопок в правом верхнем углу.
- Полноэкранный режим:
- Вернуться в обычный режим:
- Открыть в новом окне: Shift +
- Укажите тему и получателей ("Кому", "Копия" или "Скрытая копия").
Сообщения, которые сейчас вам не нужны, но могут пригодиться позже, можно архивировать . Архивированные письма будут перемещены из папки "Входящие". Вы сможете посмотреть их в разделе Вся почта или найти их, выполнив поиск в Gmail.
Ненужные сообщения можно удалить . Удаленные письма перемещаются в корзину и навсегда удаляются через 30 дней.
Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не отображается, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.
- Установите флажки рядом с одним или несколькими письмами.
- В верхней части страницы нажмите на значок "Ярлыки"
.
- Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Чтобы создать новый ярлык, нажмите Создать. Введите название ярлыка и нажмите Создать.
- Чтобы выбрать существующий ярлык, нажмите на него в списке.
На панели в левой части страницы нажмите на ярлык, чтобы увидеть сообщения, которым он присвоен. Чтобы изменить цвет, нажмите на значок "Ещё"
Цвет ярлыка.
- Откройте сообщение электронной почты с прикрепленным файлом.
- Наведите указатель мыши на файл.
- Выберите действие:
- Чтобы сохранить файл на устройстве, нажмите на значок "Скачать"
.
- Чтобы сохранить файл на Google Диске, нажмите на значок "Сохранить на Диске"
.
Примечание. Если вы не видите такого варианта, обратитесь к администратору.
.В верхней части папки "Входящие" можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя.
Если вы ищете определенные данные, нажмите на значок "Показать параметры поиска" и воспользуйтесь расширенным поиском.
Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:
- Отправители, например from:(sergey@kompaniya.com)
- Диапазоны дат, например after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Ключевые слова, например Конфиденциальная информация
- Атрибуты сообщений, такие как прикрепленные файлы, например has:attachment
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Укажите критерии поиска. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите, какое действие выполнить с письмами, соответствующими указанным критериям.
- Нажмите Создать фильтр.
Пример. Вы можете создать фильтр, который будет автоматически архивировать уведомления Google Календаря о том, что пользователи приняли приглашение.
- В поле Содержит слова введите invite.ics и принято.
- Нажмите Создать фильтр.
- Установите флажок Пропустить входящие (архивировать).
- Нажмите Создать фильтр.
3. Настройка Календаря
- В Календаре нажмите на значок
- Слева в разделе Общие выберите Мероприятия.
- Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
- Выкл.
- Уведомления на рабочем столе
- Оповещения
- Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
- Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь
- Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз
и выберите значение (Нет или Эл. почта).
и выберите значение (Нет или Эл. почта).Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время.
- В Календаре нажмите
- Слева в разделе Общие нажмите Рабочее время.
- Установите флажок Включить рабочее время.
- Для каждого дня выберите время, когда вы доступны. Могут появиться подсказки, но вы можете изменить их, нажав на время.
- Чтобы задать для всех дней одно и то же время, нажмите Копировать во все дни.
- Слева нажмите Добавить календарь.
- Введите адрес электронной почты сотрудника. Его календарь появится в разделе Другие календари слева, а мероприятия – на странице вашего календаря.
- Чтобы временно скрыть мероприятия из другого календаря, снимите флажок рядом с ним.
- В Календаре выполните одно из следующих действий:
- Нажмите на свободный интервал в календаре.
- Нажмите
Создать.
- Нажмите Мероприятие.
Создать.
- Нажмите Найдите время. Под именами гостей из других часовых поясов будет показано их местное время.
- Прокручивайте интервалы или нажимайте на стрелки вверху страницы, чтобы посмотреть разные дни и доступное время.
- Выберите интервал и нажмите Сохранить. Время в информации о встрече обновится.
Примечание. Если организатор мероприятия предоставил вам право вносить в него изменения, вы можете сразу же изменить время проведения, не предлагая другое время.
- В Календаре нажмите на мероприятие один раз.
- В разделе Вы пойдете? нажмите на стрелку вверх
- В разделе Ваше предложение выберите другой день или время и добавьте сообщение.
- Нажмите Отправить предложение.
Примечание. Если ресурсы, сведения о комнате или автоматические рекомендации переговорных комнат не показаны, администратор ещё не настроил их для вашей организации.
- Нажмите Добавить переговорные комнаты.
На основе вашего рабочего места, количества участников и информации о ранее забронированных переговорных комнатах автоматически появятся рекомендации.Примечание. Если вы не видите такого варианта, обратитесь к администратору.
- Чтобы изменить критерии для переговорной комнаты, вы можете нажать на значок:
– чтобы указать требуемый размер комнаты;
– чтобы указать необходимость наличия оборудования для проведения видеоконференций;
– чтобы указать необходимость наличия оборудования для аудиоконференций.
- Наведите указатель на переговорную комнату, которая соответствует вашим критериям, и установите флажок, чтобы выбрать ее.
- Если подходящей комнаты нет:
- В окне поиска укажите другое название ресурса или здания, информацию об этаже или оборудовании для проведения конференций (например, Chromebox для видеоконференций). Когда вы начнете ввод, под окном поиска появится список вариантов.
- Наведите указатель на переговорную комнату, чтобы увидеть информацию о ней, например вместимость, местоположение, сведения об оборудовании и оснащении.
- Когда вы найдете нужную комнату, наведите на нее указатель и установите флажок, чтобы выбрать ее.
– чтобы указать требуемый размер комнаты;
– чтобы указать необходимость наличия оборудования для проведения видеоконференций;
К началуДальнейшие действия
Хотите быстро начать работу с Google Workspace? Перейдите к контрольному списку для недели 1.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.