Hari 1: Menyiapkan browser internet, Gmail, dan Kalender

Ingin mendapatkan manfaat sepenuhnya dari aplikasi Google di kantor atau sekolah? Daftar uji coba Google Workspace gratis

Selamat datang di Google Workspace. Untuk mulai menggunakan produk ini di hari pertama, selesaikan tugas di bawah.

1. Menyiapkan Browser Chrome

2. Menyiapkan kotak masuk Gmail

3. Menyiapkan Kalender

Tampilkan semua petunjuk | Sembunyikan semua petunjuk

1. Siapkan Browser Chrome

Ringkasan Browser Chrome

Untuk mengakses email dan kalender Google Workspace, Anda akan menggunakan browser web, bukan aplikasi desktop.

Alasan hal ini penting 
Tindakan ini akan otomatis menyimpan pekerjaan Anda ke web dengan aman. Saat login, Anda akan dapat melihat pembaruan yang Anda buat di perangkat apa pun dan browser apa pun.

Dan jika menggunakan Browser Chrome, Anda juga akan mendapatkan akses ke fitur Gmail dan Kalender yang lebih canggih. Hal ini akan dijelaskan dalam beberapa minggu ke depan.

Catatan: Jika Anda belum memiliki Browser Chrome, download dan instalsebelum menggunakan checklist ini.

Login ke akun Google Workspace Anda

1. Buka browser, lalu buka Pusat Pengguna G Suite.
2. Masukkan alamat email G Suite (seperti [e-mail]) dan sandi Anda.

(Opsional) Buat profil Browser Chrome untuk akun yang berbeda (seperti akun pribadi dan kerja)

1. Di Browser Chrome, di pojok kanan atas di samping kolom URL, klik foto profil Anda.
2. Klik Kelola Orang.
3. Klik Tambahkan Orang.
4. Masukkan nama, pilih gambar, lalu klik Tambahkan.
5. Login menggunakan Akun Google yang Anda tambahkan.
   Semua setelan dan bookmark akan disinkronkan secara otomatis.
6. Klik foto profil Anda, lalu pilih profil yang berbeda untuk beralih antar-akun.

Catatan: Jika Anda tidak yakin dengan akun yang sedang digunakan, klik nama Anda dan lihat profil yang ada di bagian atas.

Pelajari lebih lanjut

Buat bookmark Gmail dan Kalender

1. Di Browser Chrome, buka situs yang ingin Anda kunjungi lagi di lain waktu. Contoh:
   • mail.google.com untuk Gmail
   • calendar.google.com untuk Google Kalender
2. Di sebelah kanan bar alamat, klik ikon Bintang Tambahkan Bookmark .
3. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk keluar, klik Tutup .
   • Untuk mengganti nama bookmark atau mengaksesnya dari folder lain, lakukan perubahan tersebut atau pilih folder, lalu klik Selesai.

Pelajari lebih lanjut

Buat pintasan desktop Gmail dan Kalender

1. Buka desktop dan klik kanan. 
2. Pilih BaruPintasan. 
3. Ketik alamat web sebagai lokasi. Misalnya:

   • https://mail.google.com untuk Gmail
   • https://calendar.google.com untuk Kalender

4. (Opsional) Beri nama pintasan Anda.

Pasang pin pada tab favorit Anda

Untuk memasang pin pada tab ke sebelah kiri, klik kanan tab tersebut dan pilih Pasang pin pada tab. Tab terpasang berukuran lebih kecil dan hanya menampilkan ikon situs.

Pelajari lebih lanjut

Gunakan tombol pintasan keyboard

Pintasan keyboard di Browser Chrome membantu memudahkan aktivitas Anda dengan lebih sedikit klik. Contoh:

• Ctrl/⌘ + T: Membuka tab baru
• Ctrl/⌘ + W: Menutup tab saat ini
• Ctrl/⌘ + Shift + T: Membuka kembali tab terakhir yang ditutup 

Di sebagian besar aplikasi Google Workspace lainnya (seperti Gmail dan Kalender), Anda dapat melihat daftar pintasan keyboard yang tersedia saat menekan Shift + ?.

Pelajari lebih lanjut

Setel Browser Chrome untuk mengingat halaman terakhir yang Anda buka

Anda dapat memberi tahu Browser Chrome untuk membuka kembali halaman sama yang Anda lihat saat keluar.

1. Di Browser Chrome, di kanan atas, klik Lainnya Setelan.
2. Di bagian Saat memulai, pilih Lanjutkan dari halaman terakhir yang dibuka.

Pelajari lebih lanjut

2. Siapkan kotak masuk Gmail Anda

(Opsional) Jika sebelumnya Anda menggunakan Microsoft Outlook, pelajari cara kerja Gmail secara berbeda

Jika beralih dari Microsoft Outlook, Anda akan melihat beberapa perbedaan di Gmail. 

Misalnya, di Outlook, Anda dapat menarik pesan ke folder dan mengurutkan kotak masuk. Di Gmail, Anda dapat memberi tag pada pesan dengan label dan menggunakan alat penelusuran Google untuk menemukan pesan.

Pelajari lebih lanjut

Setel tanda tangan email Anda

1. Klik Setelan Setelan.
2. Pada tab Umum, scroll ke bawah ke bagian Tanda Tangan, lalu buat tanda tangan Anda.
3. (Opsional) Gunakan kolom format untuk menambahkan warna teks, gaya, link, atau gambar.
4. Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Pilih jumlah waktu untuk memperoleh pesan yang Anda kirim

Mengirim email: Di bagian bawah jendela tulis, klik Kirim.

Mengurungkan pengiriman: Setelah mengirim email, di kiri bawah, klik Urungkan.

Mengubah periode pembatalan pengiriman:

1. Klik Setelan Setelan.
2. Pada tab Umum, scroll ke bagian Urungkan Pengiriman dan pilih waktu.
3. Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Tambahkan Google Chat ke kotak masuk

Anda dapat menambahkan Chat ke kotak masuk Gmail dan mendapatkan semua fitur Chat langsung di Gmail, sehingga Anda dapat berkolaborasi dan tetap terhubung dari lokasi pusat.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di bagian atas, klik Chat dan Meet.
4. Pilih Google Chat atau Chat nonaktif untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Chat di Gmail.
5. Pada bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Anda juga dapat menonaktifkan notifikasi Chat agar dapat bekerja tanpa gangguan.

Pelajari lebih lanjut

Setel notifikasi email

1. Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
2. Scroll ke bawah ke bagian Notifikasi desktop.
3. Klik Klik di sini untuk mengaktifkan notifikasi desktop untuk <organisasi Anda>.
4. Pilih Notifikasi email baru aktif atau Notifikasi email penting aktif.
5. Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Tulis pesan di jendela baru dan ubah ukuran jendela

Tips: Untuk membuka jendela Tulis dengan pintasan keyboard, cukup ketik "c".

1. Di sidebar sebelah kiri, klik  Tulis.
2. (Opsional) Pilih ukuran jendela dengan tombol di kanan atas:

   • Layar penuh
   • Keluar dari layar penuh
   • Buka di jendela baru Shift + 

3. Tambahkan subjek dan penerima (Kepada, Cc, atau Bcc).

Pelajari lebih lanjut

Hapus atau arsipkan email yang tidak Anda perlukan

Arsipkan  pesan yang sekarang tidak Anda gunakan tetapi mungkin Anda perlukan di lain waktu. Pengarsipan akan memindahkan email dari kotak masuk Anda. Anda dapat menemukannya nanti di Semua Email atau melalui penelusuran Gmail.

Hapus  pesan yang tidak diperlukan lagi. Email yang dihapus akan dipindahkan ke Sampah, lalu dihapus secara permanen setelah 30 hari.

Catatan: Jika Anda tidak melihat Semua Email atau Sampah, scroll ke bagian bawah sidebar kiri dan klik Lainnya.

Pelajari lebih lanjut

Tambahkan label (mirip dengan folder) untuk mengelola email

1. Centang kotak di samping satu atau beberapa pesan email.
2. Di bagian atas, klik Label .
3. Pilih salah satu opsi berikut:

   1. Untuk membuat label baru, klik Buat baru. Ketik nama label, lalu klik Buat.
   2. Untuk memilih label yang ada, klik label dalam daftar.

Di sidebar kiri, klik label untuk melihat pesan dengan label tersebut. Klik Lainnya Warna label untuk mengubah warnanya.

Pelajari lebih lanjut

Cari dan simpan lampiran

1. Buka email yang berisi lampiran.
2. Arahkan kursor ke lampiran.
3. Pilih salah satu opsi berikut:

   • Menyimpannya ke perangkat—Klik Download .
   • Menyimpannya ke Google Drive—Klik Simpan ke Drive .

   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi administrator Anda.

Pelajari lebih lanjut

Cari email dengan Penelusuran lanjutan

Di bagian atas kotak masuk, telusuri satu atau beberapa kata kunci yang muncul di mana pun dalam email—di subjek, isi, atau nama pengirim. 

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, klik Panah bawah untuk menggunakan penelusuran lanjutan.

Contoh: Menelusuri:

• Pengirim—Contoh: From:([e-mail])
• Rentang tanggal—Contoh: after:2019/3/29 before:2019/4/5
• Kata kunci—Contoh: Rahasia perusahaan
• Atribut pesan, seperti lampiran—Contoh: has:attachment

Pelajari lebih lanjut

Tambahkan aturan filter untuk mengategorikan email masuk

 

1. Buka Gmail.
2. Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Panah bawah .
3. Masukkan kriteria penelusuran. Jika ingin memeriksa bahwa penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengklik Telusuri.
4. Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
5. Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.
6. Klik Buat filter.

 

Contoh: Buat filter untuk mengarsipkan email dari Google Kalender secara otomatis saat Anda menerima undangan.

1. Di samping Berisi kata-kata, masukkan invite.ics dan diterima. 
2. Klik Buat filter.
3. Centang Lewati Kotak Masuk (Arsipkan).
4. Klik Buat filter.

Pelajari lebih lanjut

3. Siapkan Kalender

Setel notifikasi Kalender

1. Di Kalender, klik Setelan Setelan.
2. Di sebelah kiri pada bagian Umum, klik Setelan acara.
3. Klik Notifikasi, lalu pilih salah satu opsi:

   • Nonaktif
   • Notifikasi desktop
   • Notifikasi

4. (Opsional) Untuk menyiapkan suara notifikasi masuk, centang kotak Putar suara notifikasi.
5. (Opsional) Untuk mengelola notifikasi, klik kalender di sebelah kiriNotifikasi umum.
6. Di samping setiap opsi, klik Panah bawah , lalu pilih Tidak ada atau Email.

Pelajari lebih lanjut

Setel jam kerja

Jika tidak ingin diundang ke acara di luar jam kerja, Anda dapat menyesuaikan setelan Google Kalender agar penyelenggara mengetahuinya sehingga mereka dapat menjadwal ulang acara pada waktu yang lebih baik.

1. Di Kalender, buka Setelan Setelan.
2. Di sebelah kiri pada bagian Umum, klik Jam Kerja.
3. Centang kotak Aktifkan jam kerja.
4. Untuk setiap hari, klik waktu sesuai jam kerja Anda. Saran mungkin sudah muncul, namun Anda dapat mengklik waktu tersebut untuk mengubahnya.
5. (Opsional) Untuk menyetel waktu yang sama untuk setiap hari, klik Salin jam kerja ke semua hari.

Pelajari lebih lanjut

Tambahkan kalender rekan kerja

1. Di sebelah kiri, klik Tambahkan kalender.
2. Masukkan alamat email rekan kerja Anda. Kalender mereka akan muncul di bagian Kalender lainnya di sebelah kiri, dan acara mereka muncul di halaman kalender Anda.
3. (Opsional) Untuk menyembunyikan sementara acara dari kalender lainnya, hapus centang kotak di samping kalender.

Pelajari lebih lanjut

Buat acara kalender

1. Di Kalender, pilih salah satu opsi:
   • Klik slot waktu yang kosong di kisi kalender.
   • Klik Buat.
2. Pilih Acara.

Pelajari lebih lanjut

Cari waktu buka untuk rapat dengan tim Anda

1. Klik Cari Waktu. Anda akan melihat waktu lokal untuk tamu di zona waktu lainnya tepat di bawah nama mereka.
2. Scroll ke semua slot waktu atau klik panah di bagian atas untuk melihat hari lain dan waktu yang tersedia.
3. Klik slot waktu, lalu klik Simpan. Waktu akan diperbarui dalam detail rapat.

Pelajari lebih lanjut

Usulkan waktu rapat baru

Catatan: Jika penyelenggara acara telah memberi Anda akses untuk mengubah acara, Anda dapat menjadwal ulang acara secara langsung tanpa harus mengusulkan waktu baru.

1. Di Kalender, klik sekali acara di kisi kalender.
2. Buka bagian Hadir?, lalu klik Panah atas Usulkan waktu baru.
3. Di bagian Usulan Anda, pilih waktu atau hari lainnya dan tambahkan pesan.
4. Klik Kirim usulan.

Pelajari lebih lanjut

Cari ruangan atau fasilitas

Catatan: Jika Anda tidak melihat fasilitas, detail ruangan, atau saran ruangan otomatis, administrator Anda mungkin tidak menyiapkannya untuk organisasi Anda.

1. Klik Tambahkan ruangan.

   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi administrator Anda.

   Berdasarkan lokasi kantor, jumlah tamu, dan pemesanan ruangan sebelumnya, saran akan muncul secara otomatis.
2. Jika perlu menyesuaikan kriteria untuk ruangan rapat, Anda dapat mengklik:

   • Orang untuk menentukan ukuran ruangan yang diperlukan.
   • Video untuk menentukan kebutuhan peralatan konferensi video.
   • Telepon untuk menentukan kebutuhan konferensi audio.

3. Arahkan kursor ke ruangan yang memenuhi kriteria, lalu centang kotak untuk memilih ruangan.
4. Jika tidak melihat ruangan yang cocok:

   1. Di kotak penelusuran, masukkan fasilitas atau nama gedung, lantai, atau peralatan konferensi lainnya (seperti Chromebox untuk meeting). Saat memasukkan teks, Anda akan melihat hasil di bawah kotak penelusuran.
   2. Arahkan kursor ke ruangan untuk melihat detail, seperti kapasitas ruangan, lokasi, peralatan, dan perlengkapan.
   3. Jika Anda menemukan ruangan yang dibutuhkan, arahkan kursor ke ruangan tersebut, lalu centang kotak untuk memilihnya.

Pelajari lebih lanjut

Langkah berikutnya

Ingin segera menjadi produktif di Google Workspace? Lihat Checklist minggu 1.

 

Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.