1. Gün: İnternet tarayıcısı, Gmail ve Takvim ayarlarını yapma

İşte veya okulda Google uygulamalarından daha fazla mı yararlanmak istiyorsunuz? Ücretsiz Google Workspace deneme sürümüne kaydolun
" "

G Suite hizmetlerini gösteren çeşitli cihazlarG Suite'e hoş geldiniz. Ürünü kullanmaya başlamak için ilk gününüzde aşağıdaki görevleri tamamlayın.

" "


Tüm talimatları göster | Tüm talimatları gizle

1. Chrome Tarayıcıyı kurma" "

Onay kutusuChrome Tarayıcıya genel bakış

G Suite e-postalarınıza ve takviminize erişmek için bir masaüstü uygulaması yerine web tarayıcısı kullanırsınız.

Bu neden önemli? 
Bu sayede, çalışmalarınız otomatik ve güvenli bir şekilde web'e kaydedilir. Oturum açtığınızda, herhangi bir cihazda ve tarayıcıda yaptığınız güncellemeleri görebilirsiniz.

Ayrıca, Chrome Tarayıcı kullanıyorsanız daha fazla gelişmiş Gmail ve Takvim özelliğine de erişim elde edersiniz. Bunlar önümüzdeki haftalarda açıklanacaktır.

Not: Chrome Tarayıcınız yoksa bu kontrol listesini kullanmadan önce indirip yükleyin.

Onay kutusuG Suite hesabınızda oturum açın
  1. Bir tarayıcı açın ve G Suite Kullanıcı Merkezi'ne gidin.
  2. G Suite e-posta adresinizi (ör. siz@example.com) ve şifrenizi girin.
Onay kutusu(İsteğe bağlı) Farklı hesaplar (örneğin, kişisel hesaplar ve iş hesapları) için Chrome Tarayıcı profilleri oluşturun
  1. Chrome Tarayıcı'da, adres çubuğunun sağ üst köşesindeki profil resminizi tıklayın.
  2. Kişileri Yönet'i tıklayın.
  3. Kişi Ekle'yi tıklayın.
  4. Bir ad girin, bir resim seçin ve Ekle'yi tıklayın.
  5. Eklemekte olduğunuz Google Hesabıyla oturum açın.
    Tüm ayarlar ve yer işaretleri otomatik olarak senkronize edilir.
  6. Profil resminizi tıklayın ve hesaplar arasında geçiş yapmak için farklı bir profil seçin.

Şu anda hangi hesabı kullandığınızdan emin değilseniz, adınızı tıklayın ve hangi profilin en üstte olduğuna bakın.

Not: Hangi hesabı kullanmakta olduğunuzdan emin değilseniz adınızı tıklayın ve hangi profilin en üstte olduğuna bakın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuGmail ve Takvim yer işaretleri oluşturun
  1. Chrome Tarayıcıda, daha sonra tekrar ziyaret etmek istediğiniz siteye gidin. Örneğin:
    • Gmail için mail.google.com
    • Google Takvim için calendar.google.com
  2. Adres çubuğunun sağ tarafındaki Yıldız'ı "" tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuGmail ve Takvim masaüstü kısayolları oluşturun
  1. Masaüstünüze gidin ve sağ tıklayın. 
  2. YeniardındanKısayol'u seçin. 
  3. Web adresini konum olarak yazın. Örneğin:
  4. (İsteğe bağlı) Kısayola bir ad verin.
Onay kutusuFavori sekmelerinizi sabitleyin
Bir sekmeyi sola sabitlemek için ilgili sekmeyi sağ tıklayıp Sekmeyi sabitle'yi seçin. Sabitlenen sekmeler daha küçük olur ve yalnızca sitenin simgesi görünür.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuKlavye kısayol tuşlarını kullanın
Chrome Tarayıcı'daki klavye kısayolları, daha az tıklamayla daha çok şey yapmanıza yardımcı olur. Örneğin:
  • Ctrl/⌘ + T: Yeni bir sekme açar
  • Ctrl/⌘ + W: Geçerli sekmeyi kapatır
  • Ctrl/⌘ + Üst Karakter + T: Son kapatılan sekmeyi yeniden açar 

Gmail ve Takvim gibi diğer çoğu G Suite uygulamasında, Üst Karakter + ? tuşlarına bastığınızda kullanabileceğiniz klavye kısayollarının listesini görebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuKaldığınız yeri hatırlamak için Chrome Tarayıcıyı ayarlayın

Chrome Tarayıcıyı, çıktığınız sırada baktığınız sayfaları yeniden açacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  1. Chrome Tarayıcının sağ üst tarafında, Diğer "" ardından Ayarlar'ı tıklayın.
  2. Başlangıçta'nın altında Kaldığım yerden devam et'i seçin.

Daha fazla bilgi

2. Gmail gelen kutunuzu ayarlama" "

Onay kutusu(İsteğe bağlı) Daha önce Microsoft Outlook kullanıyorduysanız Gmail'in hangi açılardan farklı çalıştığını öğrenin

Microsoft Outlook'tan geçiş yapıyorsanız Gmail'de bazı farklılıklar olduğunu görürsünüz. 

Örneğin, Outlook'ta iletileri klasörlere sürükleyebilir ve gelen kutunuzu sıralayabilirsiniz. Gmail'de iletileri etiketleyebilir ve ileti bulmak için Google'ın arama araçlarını kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuE-posta imzanızı oluşturma
  1. Ayarlar AyarlarardındanAyarlar'ı tıklayın.
  2. Genel sekmesinde, İmza bölümüne ilerleyin.
  3. (İsteğe bağlı) Metin rengi, stil, bağlantı veya resim eklemek için biçim çubuğunu kullanın.
  4. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuGönderdiğiniz iletiyi geri çekebileceğiniz bir süre seçin

E-posta gönderme: Oluştur penceresinin en altında, Gönder'i tıklayın.

Göndermeyi geri alma: Bir e-posta gönderildikten sonra, sol altta Geri Al'ı tıklayın.

Göndermeyi iptal etme süresini değiştirme:

  1. Ayarlar ""ardındanAyarlar'ı tıklayın.
  2. Genel sekmesinde, Göndermeyi Geri Al bölümüne ilerleyin ve bir zaman seçin.
  3. En altta, Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuGoogle Chat'i gelen kutunuza ekleyin

Chat'i Gmail gelen kutunuza ekleyerek Chat'in tüm özelliklerini doğrudan Gmail üzerinden kullanabilirsiniz. Böylece merkezi bir konumdan ortak çalışmalar yapabilir ve bağlantıda kalabilirsiniz.

  1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
  2. Sağ üstte, Ayarlar "" ardından Tüm ayarları göster'i tıklayın.
  3. En üstte, Chat ve Meet'i tıklayın.
  4. Gmail'de Chat'i etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Google Chat veya Chat kapalı'yı seçin.
  5. En altta, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Ayrıca, kesintiye uğramadan çalışabilmek için Chat bildirimlerini yoksayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuE-posta bildirimleri ayarlayın
  1. Sağ üstte, Ayarlar ""ardındanAyarlar'ı tıklayın.
  2. Masaüstü bildirimleri bölümüne ilerleyin.
  3. <Kuruluşunuz> için masaüstü bildirimlerini etkinleştirmek üzere burayı tıklayın bağlantısını tıklayın.
  4. Yeni posta bildirimleri açık veya Önemli posta bildirimleri açık'ı işaretleyin.
  5. Sayfanın en altında, Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuİletileri yeni bir pencerede oluşturun ve pencere boyutunu değiştirin

İpucu: Oluşturma penceresini klavye kısayoluyla açmak için "c" yazmanız yeterlidir.

  1. Sol kenar çubuğunda Artı Oluştur'u tıklayın.
  2. (İsteğe bağlı) Sağ üst köşedeki düğmeleri kullanarak bir pencere boyutu seçin:
    • Tam ekran ""
    • Tam ekrandan çık Tam ekrandan çık
    • Yeni pencerede aç Üst karakterGenişletin
  3. Konu ve alıcıları ekleyin (Alıcı, Cc veya Bcc).

Daha fazla bilgi

Onay kutusuİhtiyaç duymadığınız e-postaları silin veya arşivleyin

Şu an kullanmadığınız ancak daha sonra gerekebilecek iletileri Arşivleyin "". Arşivleme işlemi, e-postayı gelen kutunuzdan kaldırır. Bu e-postaları daha sonra Tüm Postalar'da veya Gmail'de arama yaparak bulabilirsiniz.

Artık ihtiyacınız olmayan iletileri Silin "". Silinen e-postalar Çöp Kutusu'na taşınır ve 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.

Not: Tüm Postalar veya Çöp Kutusu'nu görmüyorsanız, sol kenar çubuğunun en altına gidin ve Diğer'i tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuE-postaları organize etmek için etiketler (klasörlere benzer) ekleyin
  1. Bir veya daha fazla e-posta iletisinin yanındaki kutuları işaretleyin.
  2. En üstte, Etiketler'i "" tıklayın.
  3. Aşağıdakilerden birini seçin:
    1. Yeni etiket oluşturmak için Yeni oluştur'u tıklayın. Etiketinizin adını yazın ve Oluştur'u tıklayın.
    2. Mevcut bir etiketi seçmek için listeden etiketi tıklayın.

Belli bir etikete sahip iletileri görmek için soldaki kenar çubuğunda bir etiketi tıklayın. Etiketin rengini değiştirmek için Diğer ""ardındanEtiket rengi'ni tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuEkleri bulun ve kaydedin
  1. Eki olan bir e-postayı açın.
  2. Fare imlecini ekin üzerine getirin.
  3. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Cihazınıza kaydetme - İndir'i İndir tıklayın.
    • Google Drive'a kaydetme - Drive'a Kaydet'i "" tıklayın.

    Not: Bu seçeneği görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuGelişmiş arama ile e-posta bulun

Gelen kutunuzun en üstünde, e-postanın herhangi bir yerinde (konu, gövde ya da gönderen adı gibi) geçen bir veya daha fazla anahtar kelimeyi arayın. 

Belirli bir şey arıyorsanız, gelişmiş aramayı kullanmak için Aşağı oku "" tıklayın.

Örnek: Aşağıdakileri arayabilirsiniz:

  • Gönderenler - Örnek: From:(samet@sirket.com)
  • Tarih aralıkları - Örnek: after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Anahtar kelimeler - Örnek: Şirket gizli bilgileri
  • Ekler gibi ileti özellikleri - Örnek: has:attachment

Daha fazla bilgi

Onay kutusuGelen e-postaları kategorilere ayırmak için filtre kuralları ekleyin

 

  1. En üstteki arama kutusunda, Aşağı oku "" tıklayın.
  2. Arama ölçütlerinizi girin.
  3. Arama penceresinin alt kısmındaki Filtre oluştur'u tıklayın.
  4. Şablonu gönder kutusunu seçin ve bir şablon belirleyin.
  5. Filtre oluştur'u tıklayın.

 

Örnek: Google Takvim'de davetlerinizin kabul edildiğini bildiren e-postaları otomatik olarak arşivlemek için bir filtre oluşturun.

  1. İçerdiği kelimeler: ifadesinin yanına, invite.ics ve kabul edildi yazın. 
  2. Filtre oluştur'u tıklayın.
  3. Gelen Kutusunu atla (Arşivle) kutusunu işaretleyin.
  4. Filtre oluştur'u tıklayın.

Daha fazla bilgi

3. Google Takvim'i kurma" "

Onay kutusuTakvim bildirimlerinizi ayarlayın
  1. Takvim'de, Ayarlar AyarlarardındanAyarlar'ı tıklayın.
  2. Solda Genel bölümünde Etkinlik ayarları'nı tıklayın.
  3. Bildirimler'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
    • Devre Dışı
    • Masaüstü bildirimleri
    • Uyarılar
  4. (İsteğe bağlı) Gelen bildirimleriniz için ses ayarlamak istiyorsanız Bildirim sesleri çal kutusunu işaretleyin.
  5. (İsteğe bağlı) Bildirimlerinizi yönetmek için solda, takviminizi ardından Genel bildirimler'i tıklayın.
  6. Her seçeneğin yanındaki Aşağı oku Aşağı ok tıklayın ve Yok veya E-posta'yı seçin.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuÇalışma saatlerinizi belirtin

Çalışma saatleriniz dışındaki etkinliklere davet edilmek istemiyorsanız Google Takvim ayarlarınızı, etkinlik düzenleyenlerin bir etkinliği daha uygun bir zamana planlaması gerektiğini bilmesini sağlayacak şekilde değiştirebilirsiniz.

  1. Takvim'de, Ayarlar AyarlarardındanAyarlar'a gidin.
  2. Solda, Genel bölümünde Çalışma Saatleri'ni tıklayın.
  3. Çalışma saatlerini etkinleştir kutusunu işaretleyin.
  4. Her gün için müsait olduğunuz saati tıklayın. Öneriler gösterilebilir, ancak bunları değiştirmek için saati tıklayabilirsiniz.
  5. (İsteğe bağlı) Her gün için aynı saatleri ayarlamak üzere Saatleri tümüne kopyala'yı tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuİş arkadaşlarınızın takvimlerini ekleyin
  1. Solda Takvim ekle'yi tıklayın.
  2. İş arkadaşınızın e-posta adresini girin. Bu kişinin takvimi solda Diğer takvimler bölümünde, etkinlikleri de takvim sayfanızda gösterilir.
  3. (İsteğe bağlı) Başka bir takvimdeki etkinlikleri geçici olarak gizlemek için, ilgili takvimin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuTakvim etkinlikleri oluşturun
  1. Takvimde bir seçenek belirleyin:
    • Takvim tablosunda boş bir zaman aralığını tıklayın.
    • Oluştur'u Artı tıklayın.
  2. Etkinlik'i seçin.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuEkibinizin toplantılar için hangi saatlerde müsait olduğunu öğrenin
  1. Bir Zaman Bul'u tıklayın. Diğer saat dilimlerindeki misafirlerin yerel saatleri, adlarının hemen altında gösterilir.
  2. Farklı günleri ve müsait zamanları görüntülemek için zaman aralıklarını kaydırın veya üst taraftaki okları tıklayın.
  3. Bir zaman aralığını ve Kaydet'i tıklayın. Toplantı ayrıntılarında zaman güncellenir.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuYeni bir toplantı zamanı önerin

Not: Etkinliği düzenleyen kişi size etkinliği değiştirme izni verdiyse doğrudan yeni bir zaman önermeden etkinliği yeniden planlayabilirsiniz.

  1. Takvim'de, takvim tablosundaki etkinliği bir kez tıklayın.
  2. Katılıyor musunuz? bölümüne gidin ve Yukarı oku "" ardından Yeni bir zaman öner'i tıklayın.
  3. Teklifiniz bölümünde farklı bir saat veya gün seçin ve bir mesaj ekleyin.
  4. Teklif gönder'i tıklayın.

Daha fazla bilgi

Onay kutusuBir oda veya kaynak bulun

Not: Kaynakları, oda ayrıntılarını veya otomatik oda önerilerini görmüyorsanız G Suite yöneticiniz kuruluşunuz için bunları ayarlamamış olabilir.

  1. Oda ekle'yi tıklayın.

    Not: Bu seçeneği görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

    İşyerinizin konumuna, katılımcı sayısına ve önceki oda rezervasyonlarına göre öneriler otomatik olarak gösterilir.
  2. Toplantı odanız için ölçütleri ayarlamanız gerekirse aşağıdaki seçenekleri tıklayabilirsiniz:
    • Kullanıcılar Grup - Gereken oda boyutunu belirtmek için.
    • Video Video - Video konferans ekipmanı ihtiyacını belirtmek için.
    • Telefon "" - Sesli konferans ihtiyacını belirtmek için.
  3. Fare imlecini, belirttiğiniz ölçütleri karşılayan odanın üzerine getirin ve odayı seçmek için kutuyu işaretleyin.
  4. Uygun bir oda görmüyorsanız:
    1. Arama kutusuna başka bir kaynak veya bina adı, kat ya da konferans ekipmanı (örneğin, Chromebox video konferans) girin. Siz metni girerken, arama kutusunun altında sonuçlar gösterilir.
    2. Oda kapasitesi, konum, ekipman ve özellikler gibi ayrıntıları görmek için fare imlecinizi odanın üzerine getirin.
    3. İhtiyacınız olan bir oda bulduğunuzda fare imlecini üzerine getirin ve seçmek için kutuyu işaretleyin.

Daha fazla bilgi

Sonraki adımlar

G Suite'te üretken olmaya hızlı bir giriş yapmak mı istiyorsunuz? 1. haftada yapılacaklar listesi'ni inceleyin.


Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?