Dag 1: Ställ in webbläsare, Gmail och Kalender

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan? Registrera dig för en kostnadsfri testperiod på Google Workspace
” ”

Utvalda enheter visar G Suite-tjänsterVälkommen till G Suite. Slutför uppgifterna nedan för att komma igång första dagen.

” ”


Visa alla anvisningar | Dölj alla anvisningar

1. Konfigurera webbläsaren Chrome” ”

KryssrutaÖversikt över webbläsaren Chrome

För att få åtkomst till e-post och kalender i G Suite använder du en webbläsare istället för en datorapp.

Därför är detta viktigt
Detta sparar ditt arbete automatiskt och säkert på webben. När du är inloggad kan du se de uppdateringar du gör på alla enheter och i alla webbläsare.

Och om du använder webbläsaren Chrome får du också tillgång till fler avancerade funktioner i Gmail och Kalender. De kommer att beskrivas längre fram.

Obs! Om du inte redan har Chrome laddar du ned och installerar den innan du följer den här checklistan.

KryssrutaLogga in på ditt G Suite-konto
  1. Öppna en webbläsare och gå till användarhubben för G Suite.
  2. Ange din e-postadress för G Suite (till exempel du@example.com) och ditt lösenord.
Kryssruta(Valfritt) Skapa profiler i webbläsaren Chrome för olika konton (exempelvis personliga konton och jobbkonton)
  1. Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet bredvid adressfältet i webbläsaren Chrome.
  2. Klicka på Hantera personer.
  3. Klicka på Lägg till person.
  4. Ange ett namn, välj en bild och klicka på Lägg till.
  5. Logga in med det Google-konto du lägger till.
    Alla inställningar och bokmärken synkroniseras automatiskt.
  6. Klicka på din profilbild och välj en annan profil för att växla mellan konton.

Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.

Obs! Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.

Läs mer

KryssrutaSkapa bokmärken för Gmail och Kalender
  1. I Chrome går du till den webbplats du vill besöka igen i framtiden. Exempel:
    • mail.google.com för Gmail
    • calendar.google.com för Google Kalender
  2. Klicka på Stjärnmärk "" till höger om adressfältet.

Läs mer

KryssrutaSkapa kortkommandon för Gmail och Kalender
  1. Gå till skrivbordet och högerklicka. 
  2. Välj Ny följt av Genväg
  3. Ange webbadressen som plats. Exempel:
  4. (Valfritt) Ange namn på genvägen.
KryssrutaFäst dina favoritflikar
Om du vill fästa en flik till vänster högerklickar du på fliken och väljer Fäst flik. Fästa flikar är mindre och visar enbart webbplatsens ikon.

Läs mer

KryssrutaAnvända kortkommandon
Kortkommandon i Chrome hjälper dig att göra mer med färre klick. Exempel:
  • Ctrl/⌘ + T: Öppnar en ny flik
  • Ctrl/⌘ + W: Stänger den aktuella fliken
  • Ctrl/⌘ + Skift + T: Öppnar den senast stängda fliken igen 

I de flesta andra G Suite-appar (som Gmail och Kalender) kan du se en lista över tillgängliga kortkommandon när du trycker på Skift + ?.

Läs mer

KryssrutaStäll in Chrome på att fortsätta där du slutade

Du kan ange att de sidor du tittade på när du slutade ska öppnas på nytt i Chrome.

  1. I Chrome klickar du på Mer "" följt av Inställningar högst upp till höger.
  2. Under Starta väljer du Fortsätt där du slutade.

Läs mer

2. Ställ in Gmail-inkorgen” ”

Kryssruta(Valfritt) Om du tidigare använde Microsoft Outlook tar du reda på hur Gmail fungerar annorlunda

Om du kommer från Microsoft Outlook kommer du att märka några skillnader i Gmail. 

I Outlook kan du till exempel dra meddelanden till mappar och sortera inkorgen. I Gmail kan du märka meddelanden med etiketter och använda Googles sökverktyg för att hitta meddelanden.

Läs mer

KryssrutaStäll in din e-postsignatur
  1. Klicka på Inställningar Inställningar följt av Inställningar.
  2. På fliken Allmänt rullar du ned till avsnittet Signatur och skapar din signatur.
  3. (Valfritt) Använd formatfältet för att lägga till textfärger, format, länkar eller en bild.
  4. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Läs mer

KryssrutaVälj en tidsperiod för att återkalla ett meddelande du har skickat

Skicka ett e-postmeddelande: Klicka på Skicka längst ned i meddelandefönstret.

Ångra skicka: När du har skickat ett e-postmeddelande klickar du på Ångra längst ned.

Ändra perioden för att ångra ett skickat meddelande:

  1. Klicka på Inställningar "" följt av Inställningar.
  2. På fliken Allmänt rullar du till Ångra skicka och väljer en tid.
  3. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Läs mer

KryssrutaLägg till Google Chatt i inkorgen

Du kan lägga till Chat i inkorgen i Gmail och få alla funktioner i Chat direkt i Gmail så att du kan samarbeta och hålla kontakten från en central plats.

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar ""följt avVisa alla inställningar.
  3. Klicka på Chat och Meet högst upp.
  4. Välj Google Chat eller Chat av för att aktivera eller inaktivera Chatt i Gmail.
  5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Du kan även stänga av chattmeddelanden så att du kan arbeta utan avbrott.

Läs mer

KryssrutaStälla in e-postaviseringar
  1. Klicka på Inställningar "" följt av Inställningar längst upp till höger.
  2. Rulla ned till avsnittet Skrivbordsaviseringar.
  3. Klicka på Klicka här för att aktivera skrivbordsaviseringar för <din organisation>.
  4. Välj Avisering om ny e-post på eller Avisering om viktig e-post på.
  5. Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.

Läs mer

KryssrutaSkriv meddelanden i ett nytt fönster och ändra fönsterstorleken

Tips! Om du vill öppna meddelandefönstret med ett kortkommando skriver du ”c”.

  1. I det vänstra sidofältet klickar du på PlusSkriv.
  2. (Valfritt) Välj en fönsterstorlek med knapparna uppe till höger:
    • Helskärm ""
    • Avsluta helskärmsläge Avsluta helskärmsläge
    • Öppna i ett nytt fönster Skift+ Utöka
  3. Lägg till ett ämne och mottagare (Till, Kopia eller Hemlig kopia).

Läs mer

KryssrutaRadera eller arkivera e-post som du inte behöver

Arkivera "" meddelanden som du inte använder nu men kanske behöver senare. Arkivering flyttar e-post från din inkorg. Du kan hitta den senare i All e-post eller via Gmail-sökning.

Radera "" meddelanden som du inte längre behöver. Raderad e-post flyttas till papperskorgen och tas sedan bort permanent efter 30 dagar.

Obs! Om du inte ser All e-post eller Papperskorgen rullad du längst ned i det vänstra sidofältet och klickar på Mer.

Läs mer

KryssrutaLägg till etiketter (liknande mappar) för att ordna e-post
  1. Markera rutan bredvid ett eller flera e-postmeddelanden.
  2. Klicka på Etiketter "" högst upp.
  3. Välj något av följande:
    1. Om du vill skapa nya etiketter klickar du på Skapa nytt. Skriv namnet på din etikett och klicka på Skapa.
    2. Välj en befintlig etikett genom att klicka på den i listan.

I det vänstra sidofältet klickar du på en etikett för att se meddelanden med den etiketten. Klicka på Mer "" följt av Etikettfärg för att ändra färg.

Läs mer

KryssrutaHitta och spara bilagor
  1. Öppna ett e-postmeddelande med en bilaga.
  2. Peka på bilagan.
  3. Välj ett av följande alternativ:
    • Spara det på din enhet – klicka på Ladda ned Ladda ned.
    • Spara det på Google Drive – klicka på Spara på Drive "".

    Obs! Om du inte ser det här alternativet kontaktar du G Suite-administratören.

Läs mer

KryssrutaHitta e-post med avancerad sökning

Högst upp i inkorgen letar du efter ett eller flera sökord som visas var som helst i e-postmeddelandet – i ämnet, brödtexten eller avsändarnamnet. 

Om du letar efter något specifikt klickar du på nedåtpil "" för att använda avancerad sökning.

Exempel: Sök efter:

  • Avsändare – exempel: Från:(sam@företag.com)
  • Datumintervall – exempel: efter:2019/03/29 före:2019/04/05
  • Sökord – exempel: Konfidentiellt inom företaget
  • Meddelandegenskaper som bilagor – exempel: har:bilaga

Läs mer

KryssrutaLägg till filterregler för att kategorisera inkommande e-post

 

  1. Klicka på nedåtpilen "" i sökrutan högst upp på skärmen.
  2. Ange sökkriterier.
  3. Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
  4. Markera rutan Skicka mall och välj en mall.
  5. Klicka på Skapa filter.

 

Exempel: Skapa ett filter för att automatiskt arkivera e-postmeddelanden från Google Kalender som anger när personer tackar ja till dina inbjudningar.

  1. Bredvid Innehåller orden anger du invite.ics och accepterad
  2. Klicka på Skapa filter.
  3. Markera Hoppa över inkorgen (arkivera det).
  4. Klicka på Skapa filter.

Läs mer

3. Konfigurera kalendern” ”

KryssrutaStäll in dina kalenderaviseringar
  1. I kalendern klickar du på Inställningar Inställningarföljt avInställningar.
  2. Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
  3. Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:
    • Av
    • Skrivbordsaviseringar
    • Alerts
  4. (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
  5. (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern följt avAllmänna aviseringar till vänster.
  6. Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen Nedåtpil och väljer Ingen eller E-post.

Läs mer

KryssrutaStälla in arbetstider

Om du föredrar att inte bli inbjuden till händelser utanför din arbetstid kan du ändra Google Kalender-inställningarna så att arrangörerna vet att de ska omboka en händelse till en bättre tid.

  1. Öppna Inställningar Inställningar följt av Inställningar i Kalender.
  2. Klicka på Arbetstid till vänster under Allmänt.
  3. Markera rutan Aktivera arbetstid.
  4. För varje dag klickar du på tiden när du är tillgänglig. Förslag kan redan visas, men du kan klicka på tiden för att ändra dem.
  5. (Valfritt) Om du vill ställa in samma tider för varje dag klickar du på Kopiera tid till alla.

Läs mer

KryssrutaLägga till kollegers kalendrar
  1. Till vänster klickar du på Lägg till kalender.
  2. Ange din kollegas e-postadress. Kollegans kalender visas under Övriga kalendrar till vänster och personens händelser visas på kalendersidan.
  3. (Valfritt) Om du tillfälligt vill dölja händelserna från en annan kalender avmarkerar du rutan bredvid kalendern.

Läs mer

KryssrutaSkapa kalenderhändelser
  1. Välj ett alternativ i Kalender:
    • Klicka på en tom tid i kalendern.
    • Klicka på PlusSkapa.
  2. Välj Händelse.

Läs mer

KryssrutaHitta lediga tider för möten med teamet
  1. Klicka på Hitta en tid. Du ser lokal tid för gäster i andra tidszoner under deras namn.
  2. Bläddra mellan tidsintervallen eller klicka på pilarna högst upp för att visa olika dagar och veckor.
  3. Klicka på ett tidsintervall och klicka på Spara. Tiden uppdateras i mötesuppgifterna.

Läs mer

KryssrutaFöreslå en ny mötestid

Obs! Om arrangören har gett dig tillgång till att ändra en händelse kan du boka om den direkt utan att föreslå en ny tid.

  1. Klicka en gång på händelsen i Kalender.
  2. Gå till Ska du gå? och klicka på uppåtpilen ""följt avFöreslå en ny tid.
  3. Välj en annan tid eller dag i avsnittet Ditt förslag och lägg till ett meddelande.
  4. Klicka på Skicka förslag.

Läs mer

KryssrutaHitta ett rum eller en resurs

Obs! Om du inte ser resurser, rumsinformation eller automatiska rumsförslag kanske G Suite-administratören inte har ställt in dem för organisationen.

  1. Klicka på Lägg till rum.

    Obs! Om du inte ser det här alternativet kontaktar du G Suite-administratören.

    Baserat på din arbetsplats, antal deltagare och tidigare rumsbokningar visas förslag automatiskt.
  2. Om du behöver justera kriterierna för ditt mötesrum kan du klicka på:
    • Personer Grupp för att ange önskad rumsstorlek.
    • Video Video för att ange behovet av videokonferensutrustning.
    • Telefon "" för att ange behovet av ljudkonferens.
  3. Peka på rummet som uppfyller dina kriterier och markera rutan för att välja rum.
  4. Om du inte ser ett lämpligt rum:
    1. I sökrutan anger du ett annat resurs- eller byggnadsnamn, en annan våning eller konferensutrustning (till exempel Chromebox for meetings). När du anger text visas resultat under sökrutan.
    2. Peka på ett rum för att se detaljer, som rumskapacitet, plats, utrustning och funktioner.
    3. När du hittar rummet du behöver pekar du på det och markerar rutan för att välja det.

Läs mer

Nästa steg

Vill du komma igång snabbt med att bli produktiv på G Suite? Se Checklista för vecka 1.


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?