Här är en checklista över uppgifter som vi rekommenderar för din första dag med Google Workspace
- Konfigurera webbläsaren Chrome
- Konfigurera Gmail-inkorgen
- Kom igång med Gmail
- Konfigurera Google Kalender
- Boka ditt första möte
De här anvisningarna gäller endast datorer.
Konfigurera webbläsaren Chrome
För att få åtkomst till e-post och kalender i tjänster som Google Workspace använder du en webbläsare istället för en datorapp.
Varför detta är viktigt
Med en webbläsare sparas ditt arbete automatiskt och säkert på webben. När du är inloggad kan du se de uppdateringar du gör på alla enheter och i alla webbläsare.
Och om du använder webbläsaren Chrome får du också tillgång till fler avancerade funktioner i Gmail och Kalender.
Innan du använder checklistan
- Öppna en webbläsare och gå till användarhubben för G Suite.
- Ange din e-postadress för G Suite (till exempel du@example.com) och ditt lösenord.
Migrera bokmärken, webbhistorik och sparade lösenord från andra webbläsare till webbläsaren Chrome.
Importera bokmärken
- Öppna Chrome på datorn.
- Välj Mer
uppe till höger
Bokmärken och listor
- Välj Välj fil.
- Välj en fil och välj Öppna
uppe till höger 
Bokmärken och listor Du kan ställa in vilken sida eller vilka sidor som visas när du startar webbläsaren Chrome (startfliken). Du har tre alternativ.
Alternativ 1: Starta webbläsaren Chrome på en ny flik
Du kan ange att sidan Ny flik ska öppnas i Chrome när du startar Chrome.
- Öppna Chrome
på datorn.
- Klicka på Mer
uppe till höger
Inställningar.
- Klicka på Vid start till vänster.
- Klicka på Öppna sidan Ny flik.
på datorn.Alternativ 2: Fortsätt där du slutade
Du kan även ange att Chrome ska öppna samma sidor som du tittade på när du senast avslutade Chrome.
- Öppna Chrome på datorn.
- Klicka på Mer
- Klicka på Vid start.
- Välj Fortsätt där du slutade.
Cookies och data sparas så att alla webbplatser som du har loggat in på tidigare, till exempel Gmail, öppnas igen. Om du inte vill logga in automatiskt på dessa sidor gör du så här:
- Öppna Chrome-webbläsaren på din dator.
- Klicka på Mer
uppe till höger
Inställningar.
- Klicka på Avancerat längst ned.
- Klicka på Webbplatsinställningar under Integritet och säkerhet.
- Klicka på Cookies.
- Aktivera Behåll bara lokala uppgifter tills du stänger webbläsaren.
Alternativ 3: Öppna en eller flera specifika sidor
Du kan även låta Chrome öppna en uppsättning sidor som du anger:
- Öppna Chrome på datorn.
- Klicka på Mer
- Välj Öppna en särskild sida eller en grupp med sidor under Vid start.
- Klicka på Lägg till ny sida. Skriv webbadressen och klicka på Lägg till.
- Klicka på Använd aktuella sidor.
Om du vill uppdatera sidorna klickar du på Mer 
Läs mer i hjälpcentret för Google Chrome
- Öppna Chrome på datorn.
- Klicka på Profil
uppe till höger.
- Klicka på Lägg till.
- Om du väljer att synkronisera med Google-kontot används kontonamnet automatiskt som profilnamn.
-
Välj namn, foto och färgschema.
uppe till höger.Om du aktiverar synkronisering med ett Google-konto för den nya profilen i Chrome synkroniseras bokmärken, historik, lösenord och andra inställningar automatiskt.
Tips! Om du är osäker på vilket konto du använder för närvarande klickar du på din profil och ser vilken profil som är högst upp.
- I Chrome går du till den webbplats du vill besöka igen i framtiden. Exempel:
- mail.google.com för Gmail
- calendar.google.com för Google Kalender
- Till höger om adressfältet klickar du på Stjärnmärk
.
- Välj ett alternativ:
- Avsluta genom att klicka på Stäng
.
- Byt namn på bokmärket eller öppna det från en annan mapp genom att välja ett alternativ och klicka på Klar.
- Avsluta genom att klicka på Stäng
- Gå till skrivbordet och högerklicka.
- Välj Ny
- Ange webbadressen som plats. Exempel:
- https://mail.google.com för Gmail
- https://calendar.google.com för Kalender
- (Valfritt) Ange namn på genvägen.
Vill du ha mer grundläggande information om webbläsaren Chrome? Komma igång med webbläsaren Chrome
Konfigurera Gmail-inkorgen
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- På fliken Allmänt rullar du till Signatur och klickar på Skapa ny.
- Ange ett namn på signaturen och klicka på Skapa.
Det här namnet är inte din faktiska signatur, utan ett namn på signaturmallen. - Lägg till din signatur i textrutan till höger.
- Använd formatfältet för att lägga till textfärger, länkar och bilder.
- Längst ned klickar du på Spara ändringar.
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Välj 5, 10, 20 eller 30 sekunder bredvid Ångraskicka.
- Klicka på Spara ändringar längst ned.
Du kan lägga till Chat i inkorgen i Gmail och få alla funktioner i Chat direkt i Gmail så att du kan samarbeta och hålla kontakten från en central plats.
- Öppna Gmail på datorn.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
- Klicka på Chat och Meet högst upp.
- Välj Google Chat eller Av intill Chat för att aktivera eller inaktivera Chat i Gmail.
- Klicka på Spara ändringar.
Du kan även stänga av chattmeddelanden så att du kan arbeta utan avbrott.
Du kan få aviseringar om nya e-postmeddelanden du får eller för meddelanden som är markerade som viktiga.
- Klicka på Inställningar
- Rulla ned till avsnittet Skrivbordsaviseringar.
- Klicka på Klicka här för att aktivera skrivbordsaviseringar för <din organisation>.
- Välj Avisering om ny e-post på eller Avisering om viktig e-post på.
- Klicka på Spara ändringar längst ned på sidan.
- Öppna Gmail på datorn.
- Scrolla nedåt till vänster på sidan och klicka på Mer.
- Klicka på Skapa ny etikett.
- Ge etiketten ett namn.
- Klicka på Skapa.
Läs mer: Byta till etiketter från mappar
- Öppna Gmail.
- Klicka på Visa sökalternativ
i sökrutan högst upp på skärmen.
- Ange sökvillkor. Du kan kontrollera att sökningen fungerade genom att klicka på Sök och se vilka e-postmeddelanden som visas.
- Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
- Ange vad filtret ska göra.
- Klicka på Skapa filter.
i sökrutan högst upp på skärmen.Obs! När du skapar ett filter för att vidarebefordra meddelanden påverkas bara nya meddelanden. Om någon svarar på ett filtrerat meddelande, filtreras bara svaret om det uppfyller samma sökvillkor.
Tips! Testa de här Gmail-filtren för jobbet eller skolan.
Går du över från Microsoft Outlook? Läs mer om hur Gmail skiljer sig åt
Kom igång med Gmail
Tips! Om du vill öppna meddelandefönstret med ett kortkommando skriver du c.
- Till vänster klickar du på Skriv.
- (Valfritt) Välj en fönsterstorlek med knapparna uppe till höger:
- Helskärm
- Avsluta helskärmsläge
- Öppna i ett nytt fönster Skift +
- Lägg till ett ämne och mottagare (Till, Kopia eller Hemlig kopia).
Läs mer: Börja skicka e-post
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.
- Klicka på Arkivera
högs upp.
Tips!
- Om du vill arkivera flera meddelanden klickar du på rutan bredvid varje meddelande
- Om du vill arkivera ett meddelande med kortkommandon trycker du på E. Läs mer om kortkommandon
När du får en fil i Gmail kan du ladda ned den till datorn eller spara en kopia av den på Google Drive.
Ladda ned en bilaga till datorn
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett meddelande.
- Håll muspekaren över bilagan längst ned i meddelandet.
- Klicka på Ladda ned
.
Tips!
- Om du använder Google Chrome kan du läsa mer om hur du laddar ned en fil i Chrome.
- Bilagor sparas i en nedladdningsmapp i webbläsaren. Du hittar nedladdningarna i webbläsarens inställningar.
- Om datorn har stöd för det kan du även dra foton och bilagor till skrivbordet.
Spara en kopia av Gmail-bilagor på Drive
Viktigt! Vissa bilagor går inte att lägga till på Google Drive. Läs mer om filer som du kan lagra i Drive.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna ett meddelande.
- Håll muspekaren över bilagan längst ned i meddelandet.
- Klicka på Lägg till på Drive
.
Läs mer: Tips om att arbeta med bilagor
Högst upp i inkorgen letar du efter ett eller flera sökord som visas var som helst i e-postmeddelandet – i ämnet, brödtexten eller avsändarnamnet.
Om du letar efter något specifikt klickar du på Visa sökalternativ för att använda avancerad sökning.
Exempel: Sök efter:
- Avsändare – exempel: Från:(sam@företag.com)
- Datumintervall – exempel: efter:2019/03/29 före:2019/04/05
- Sökord – exempel: Konfidentiellt inom företaget
- Meddelandegenskaper som bilagor – exempel: har:bilaga
Stjärnmärka ett e-postmeddelande
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Stjärnmärk
till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer
- Om du har flera stjärnor fortsätter du att klicka på stjärnikonen tills du ser den du vill använda.
till vänster om meddelandet i inkorgen. Om meddelandet är öppet klickar du på Mer Se dina stjärnmärkta meddelanden
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Stjärnmärkt till vänster på sidan. Du kanske måste klicka på Mer först.
Tips! Om du vill hitta stjärnmärkta meddelanden kan du även använda sökoperatorer i Gmail.
- Skriv
is:starredom du vill hitta alla stjärnmärkta meddelanden. - Om du vill hitta meddelanden med en viss stjärna anger du
has:följt av stjärnans namn. Namnen baseras på de stjärnalternativ du använder för närvarande:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Använda prioritetsmarkörer
Du kan även klicka på prioritetsmarkören för ett meddelande och själv markera meddelandet som viktigt.
Bredvid e-postmeddelanden som Gmail har klassat som viktiga visas en gul prioritetsmarkör . En tom markör innebär att meddelandet inte är viktigt.
Om du söker efter is:important i Gmail visas alla e-postmeddelanden som har markerats som viktiga.
Skriva ut ett enskilt e-postmeddelande
Du kan skriva ut ett enskilt e-postmeddelande från en konversation som innehåller flera e-postmeddelanden.
- Öppna Gmail på datorn.
- Öppna e-postmeddelandet som du vill skriva ut.
- Klicka på Mer
- Klicka på Skriv ut.
Vill du veta mer om grunderna för e-post? Komma igång med Gmail för Google Workspace
Konfigurera Google Kalender
Ange inställningar för alla dina kalendrar
- I kalendern klickar du på Inställningar
- Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
- Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:
- Av
- Skrivbordsaviseringar
- Alerts
- (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
- (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern
- Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen
och väljer Ingen eller E-post.
Om du föredrar att inte bli inbjuden till händelser utanför din arbetstid kan du ändra Google Kalender-inställningarna så att arrangörerna vet att de ska omboka en händelse till en bättre tid.
- Öppna Google Kalender på din dator.
- Klicka på Inställningar
- Klicka på Arbetstider till vänster under Allmänt.
- Tips! Klicka på Arbetstid och arbetsplats om administratören har aktiverat arbetsplats. Läs mer om administratören.
- Klicka på Aktivera arbetstider i avsnittet Arbetstider.
- Välj de dagar du jobbar
- Du kan dela upp de tider du jobbar på när du är tillgänglig.
- Klicka på Lägg till
vid en dag i veckan om du vill lägga till fler än en tidsperiod.
- Klicka på Ta bort
om du vill ta bort en tidsperiod.
- Klicka på Lägg till
om du vill ta bort en tidsperiod.Tips! När du lägger till arbetstid måste starttiden infalla före sluttiden.
Kalender kan föreslå arbetstid baserat på din tidszon och arbetstiderna i landet där du befinner dig och ditt schema. Det går att godkänna, avvisa eller redigera de här förslagen. Läs mer om Kalender i olika tidszoner.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Lägg till
- I rutan Lägg till kalender anger du personens e-postadress eller klickar på en i listan.
- Tryck på Retur.
- Beroende på hur deras kalender delas sker något av följande:
- Om kalendern inte delas med dig uppmanar vi dig att begära åtkomst.
- Delas kalendern redan med dig finns den till vänster under Andra kalendrar.
- Om den andra personen inte har en Google-kalender ber vi dig att bjuda in dem att använda Kalender.
Boka ditt första möte
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Valfritt: Om du vill lägga till gäster i din händelse klickar du på Sök efter personer till vänster och börjar skriva in namnen på gästerna.
- Klicka på valfri ledig tid i kalendern utan schemalagd händelse.
- Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
- Klicka på Spara.
Tips! Skapa en längre händelse genom att dra musen nedåt på sidan när du väljer tiden.
Om en person delar sin kalender med dig eller ingår i organisationen, går det att kontrollera om personen är ledig eller upptagen när den läggs till i en händelse.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Klicka på Sök efter personer till vänster.
- Börja skriva in någons namn och välj personen som du vill träffa.
- Klicka på Skapa
längst upp till vänster.
- Klicka på Föreslagna tider. Om gästen du bjuder in har delat sin kalender med dig ser du när de kan delta.
längst upp till vänster.Obs! Om du inte ser resurser, rumsinformation eller automatiska rumsförslag kanske administratören inte har ställt in dem för organisationen.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Skapa en ny händelse eller öppna en befintlig.
- Om du redigerar en befintlig händelse klickar du på Redigera händelse
.
- Om ditt konto är en del av en organisation med rum klickar du på Rum. Baserat på vilka du bjuder in kan du välja bland förslag på rum eller söka efter ett nytt. Klicka på de rum eller resurser du vill lägga till.
- Viktigt: Om du inte kan lägga till ett rum i en händelse kan Google Kalender föreslå en genväg för att skapa en dubblett av händelsen där du kan boka ett rum. Den här genvägen skapar en enda händelse utan gäster.
- Klicka på Spara.
Vill du ha mer grundläggande information om kalendrar?Kom igång med Google Kalender
Nästa steg
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.