День 1. Настройка веб-браузера, электронной почты и календаря

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.
" "

На некоторых устройствах показаны сервисы G SuiteДобро пожаловать в G Suite! Чтобы настроить новую рабочую область, выполните приведенные ниже задания.

" "


Показать все инструкции | Скрыть все инструкции

1. Настройка браузера Chrome" "

ФлажокБраузер Chrome: обзор

В G Suite вы используете электронную почту и календарь в веб-браузере, а не в компьютерном приложении.

Почему это важно 
Ваша работа автоматически сохраняется на надежном веб-сервере. Войдя в аккаунт, вы можете просматривать внесенные изменения на любом устройстве и в любом браузере.

В браузере Chrome вы также можете пользоваться расширенными функциями Gmail и Календаря. Они будут описаны позже.

Примечание. Если у вас нет браузера Chrome, скачайте и установите его, прежде чем продолжать.

ФлажокКак войти в аккаунт G Suite
  1. Откройте браузер и перейдите на портал для пользователей G Suite.
  2. Введите свой адрес электронной почты G Suite (например, vy@example.com) и пароль.
Флажок(Необязательно.) Как создать профили в Chrome для разных аккаунтов (например, личного и рабочего)
  1. В браузере Chrome нажмите на фото профиля в правом верхнем углу рядом с адресной строкой.
  2. Выберите Управлять пользователями.
  3. Нажмите Добавить пользователя.
  4. Введите имя, выберите изображение и нажмите Добавить.
  5. Войдите в аккаунт Google, который вы хотите добавить.
    Все настройки и закладки будут синхронизированы автоматически.
  6. Чтобы перейти в другой аккаунт, нажмите на фото профиля и выберите нужный профиль.

Если вы не знаете, какой аккаунт используете в данный момент, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и посмотрите, какой аккаунт в нем указан.

Примечание. Если вы не знаете, какой аккаунт используете в данный момент, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и посмотрите, какой аккаунт в нем указан.

Подробнее…

ФлажокКак создать закладки Gmail и Календаря
  1. В браузере Chrome перейдите на сайт, на который хотите ещё возвращаться в будущем. Примеры:
    • mail.google.com для использования Gmail
    • calendar.google.com для Google Календаря
  2. Справа от адресной строки нажмите на значок "Добавить страницу в закладки" .

Подробнее…

ФлажокКак создать ярлыки Gmail и Календаря на рабочем столе
  1. Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши. 
  2. Выберите Создать а затем Ярлык
  3. В качестве местоположения укажите веб-адрес, например:
  4. При необходимости укажите название ярлыка.
ФлажокКак закрепить избранные вкладки
Чтобы закрепить вкладку слева, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Закрепить вкладку. Закрепленная вкладка станет меньше, на ней будет виден только значок сайта.

Подробнее…

ФлажокКак использовать быстрые клавиши
Быстрые клавиши в браузере Chrome позволяют вам делать больше за несколько нажатий. Например:
  • Ctrl/⌘ + T: открыть новую вкладку
  • Ctrl/⌘ + W: закрыть текущую вкладку
  • Ctrl/⌘ + Shift + T: снова открыть последнюю закрытую вкладку

В большинстве приложений G Suite (например, Gmail и Календаре) список доступных быстрых клавиш можно посмотреть, нажав Shift + ?.

Подробнее…

ФлажокКак открывать при запуске Chrome последние просмотренные вкладки

Chrome можно настроить так, чтобы при запуске открывались страницы, которые вы просматривали перед закрытием.

  1. В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" и затем Настройки.
  2. В разделе "Запуск Chrome" выберите Ранее открытые вкладки.

Подробнее…

2. Настройка почтового ящика Gmail" "

Флажок(Необязательно.) В чем отличие Gmail от Microsoft Outlook

Если раньше вы использовали Microsoft Outlook, то вы заметите определенные отличия в работе Gmail. 

Например, в Outlook можно перетаскивать сообщения в папки и упорядочивать входящую почту. В Gmail можно отмечать сообщения с помощью ярлыков и искать нужные письма в режиме поиска Google.

Подробнее…

ФлажокКак настроить подпись
  1. Нажмите на значок настроек Настройки а затем выберите Настройки.
  2. На вкладке Общие найдите раздел Подпись и создайте подпись.
  3. Вы можете использовать панель форматирования, чтобы добавить изображение или ссылку, а также изменить цвет шрифта и стиль.
  4. В нижней части страницы нажмите Сохранить изменения.

Подробнее…

ФлажокКак задать период отзыва отправленных сообщений

Чтобы отправить письмо, в нижней части окна "Написать" нажмите Отправить.

Чтобы отменить отправку, в левом нижнем углу страницы нажмите Отменить после отправки письма.

Чтобы изменить время, в течение которого можно отменить отправку::

  1. Нажмите на значок настроек а затем выберите Настройки.
  2. На вкладке "Общие" найдите раздел "Отмена отправки" и укажите время.
  3. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Подробнее…

ФлажокКак настроить уведомления о новых письмах
  1. В правом верхнем углу нажмите на значок а затем выберите Настройки.
  2. Найдите раздел "Уведомления на рабочем столе".
  3. Нажмите Разрешить показ уведомлений на рабочем столе для организации <ваша организация>.
  4. Выберите Включить уведомления о новых письмах или Включить уведомления о важных письмах.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Подробнее…

ФлажокКак писать сообщения в новом окне и менять размер окна

Совет. Чтобы открыть окно создания письма с помощью быстрых клавиш, нажмите клавишу "C".

  1. На боковой панели слева нажмите Плюс Написать.
  2. Измените размер окна с помощью кнопок в правом верхнем углу.
    • Полноэкранный режим: Expand
    • Вернуться в обычный режим: Выйти из полноэкранного режима
    • Открыть в новом окне: Shift + Развернуть
  3. Укажите тему и получателей ("Кому", "Копия" или "Скрытая копия").

Подробнее…

ФлажокКак удалять или архивировать ненужные письма

Сообщения, которые сейчас вам не нужны, но могут пригодиться позже, можно архивировать . Архивированные письма будут перемещены из папки "Входящие". Вы сможете посмотреть их в разделе Вся почта или найти их, выполнив поиск в Gmail.

Ненужные сообщения можно удалить . Удаленные письма перемещаются в корзину и навсегда удаляются через 30 дней.

Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не отображается, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.

Подробнее…

ФлажокКак добавлять ярлыки (соответствующие папкам), чтобы упорядочивать почту
  1. Установите флажки рядом с одним или несколькими письмами.
  2. В верхней части страницы нажмите на значок "Ярлыки" .
  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.
    1. Чтобы создать новый ярлык, нажмите Создать. Введите название ярлыка и нажмите Создать.
    2. Чтобы выбрать существующий ярлык, нажмите на него в списке.

На панели в левой части страницы нажмите на ярлык, чтобы увидеть сообщения, которым он присвоен. Чтобы изменить цвет, нажмите на значок "Ещё" "" а затем Цвет ярлыка.

Подробнее…

ФлажокКак открывать и сохранять прикрепленные файлы
  1. Откройте сообщение электронной почты с прикрепленным файлом.
  2. Наведите указатель мыши на файл.
  3. Выберите действие:
    • Чтобы сохранить файл на устройстве, нажмите на значок "Скачать" Скачать.
    • Чтобы сохранить файл на Google Диске, нажмите на значок "Сохранить на Диске" Drive File Stream.

    Примечание. Если значок сохранения на Диске недоступен, обратитесь к администратору G Suite.

Подробнее…

ФлажокКак искать письма с помощью расширенного поиска

В верхней части папки "Входящие" можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя. 

Если вы ищете определенные данные, нажмите на стрелку вниз "", чтобы воспользоваться расширенным поиском.

Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:

  • Отправители, например from:(sergey@kompaniya.com)
  • Диапазоны дат, например after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Ключевые слова, например Конфиденциальная информация
  • Атрибуты сообщений, такие как прикрепленные файлы, например has:attachment

Подробнее…

ФлажокКак добавлять правила фильтров для классификации входящей почты

 

  1. Вверху страницы в окне поиска нажмите на стрелку вниз "".
  2. Укажите критерии поиска.
  3. В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
  4. Установите флажок Отправить шаблон и выберите шаблон.
  5. Нажмите Создать фильтр.

 

Пример. Вы можете создать фильтр, который будет автоматически архивировать уведомления Google Календаря о том, что пользователи приняли приглашение.

  1. В поле Содержит слова введите invite.ics и принято
  2. Нажмите Создать фильтр.
  3. Установите флажок Пропустить входящие (архивировать).
  4. Нажмите Создать фильтр.

Подробнее…

3. Настройка Календаря" "

ФлажокКак настроить уведомления Календаря
  1. В Календаре нажмите на значок Настройки а затем Настройки.
  2. Слева в разделе Общие выберите Мероприятия.
  3. Нажмите Уведомления и выберите нужный вариант:
    • Выкл.
    • Уведомления на рабочем столе
    • Оповещения
  4. Чтобы включить звуковой сигнал для входящих уведомлений, установите флажок Воспроизводить звуки уведомлений.
  5. Чтобы настроить уведомления, слева выберите свой календарь а затем найдите раздел Общие уведомления.
  6. Рядом с каждым параметром нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз и выберите значение (Нет или Эл. почта).

Подробнее…

ФлажокКак указать рабочее время

Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время.

  1. В Календаре нажмите Настройки а затем Настройки.
  2. Слева в разделе Общие нажмите Рабочее время.
  3. Установите флажок Включить рабочее время.
  4. Для каждого дня выберите время, когда вы доступны. Могут появиться подсказки, но вы можете изменить их, нажав на время.
  5. Чтобы задать для всех дней одно и то же время, нажмите Копировать во все дни.

Подробнее…

ФлажокКак добавить календари коллег
  1. Слева нажмите Добавить календарь.
  2. Введите адрес электронной почты сотрудника. Его календарь появится в разделе Другие календари слева, а мероприятия – на странице вашего календаря.
  3. Чтобы временно скрыть мероприятия из другого календаря, снимите флажок рядом с ним.

Подробнее…

ФлажокКак создавать мероприятия
  1. В Календаре выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите на свободный интервал в календаре.
    • Нажмите Плюс Создать.
  2. Нажмите Мероприятие.

Подробнее…

ФлажокКак найти свободное время для организации встречи с коллегами
  1. Нажмите Найдите время. Под именами гостей из других часовых поясов будет показано их местное время.
  2. Прокручивайте интервалы или нажимайте на стрелки вверху страницы, чтобы посмотреть разные дни и доступное время.
  3. Выберите интервал и нажмите Сохранить. Время в информации о встрече обновится.

Подробнее…

ФлажокКак предложить другое время для встречи

Примечание. Если организатор мероприятия предоставил вам право вносить в него изменения, вы можете сразу же изменить время проведения, не предлагая другое время.

  1. В Календаре нажмите на мероприятие один раз.
  2. В разделе Вы пойдете? нажмите на стрелку вверх а затем выберите Предложить другое время.
  3. В разделе Ваше предложение выберите другой день или время и добавьте сообщение.
  4. Нажмите Отправить предложение.

Подробнее…

ФлажокКак найти переговорную комнату или ресурс

Примечание. Если ресурсы, сведения о комнате или автоматические рекомендации переговорных комнат не показаны, администратор G Suite ещё не настроил их для вашей организации.

  1. Нажмите Добавить переговорные комнаты.

    Примечание. Если значок сохранения на Диске недоступен, обратитесь к администратору G Suite.

    На основе вашего рабочего места, количества участников и информации о ранее забронированных переговорных комнатах автоматически появятся рекомендации.
  2. Чтобы изменить критерии для переговорной комнаты, вы можете нажать на значок:
    • Группа – чтобы указать требуемый размер комнаты;
    • Видео – чтобы указать необходимость наличия оборудования для проведения видеоконференций;
    •  – чтобы указать необходимость наличия оборудования для аудиоконференций.
  3. Наведите указатель на переговорную комнату, которая соответствует вашим критериям, и установите флажок, чтобы выбрать ее.
  4. Если подходящей комнаты нет:
    1. В окне поиска укажите другое название ресурса или здания, информацию об этаже или оборудовании для проведения конференций (например, Chromebox для видеоконференций). Когда вы начнете ввод, под окном поиска появится список вариантов.
    2. Наведите указатель на переговорную комнату, чтобы увидеть информацию о ней, например вместимость, местоположение, сведения об оборудовании и оснащении.
    3. Когда вы найдете нужную комнату, наведите на нее указатель и установите флажок, чтобы выбрать ее.

Подробнее…

Дальнейшие действия

Хотите быстро начать работу с G Suite? Перейдите к контрольному списку для недели 1.


Google, G Suite и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?