Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Hier is een checklist met taken die we aanraden voor uw eerste dag met Google Workspace
- De Chrome-browser instellen
- Uw Gmail-inbox instellen
- Snel aan de slag met Gmail
- Uw Google Agenda instellen
- Uw eerste vergadering plannen
Deze instructies zijn alleen bedoeld voor desktops.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
De Chrome-browser instellen
U opent uw e-mail en agenda van Google Workspace in een webbrowser, niet in een desktop-app.
Waarom dit belangrijk is
Een webbrowser slaat uw werk automatisch en beveiligd op internet op. Als u bent ingelogd, kunt u op elk apparaat en in elke browser de updates zien die u heeft gemaakt.
En als u de Chrome-browser gebruikt, krijgt u ook toegang tot geavanceerdere functies voor Gmail en Google Agenda.
Voordat u deze checklist gebruikt
- Open een browser en ga naar het G Suite-gebruikerscentrum.
- Voer uw G Suite-mailadres (zoals u@example.com) en -wachtwoord in.
Migreer uw bookmarks, browsegeschiedenis en opgeslagen wachtwoorden vanuit een andere browser naar de Chrome-browser.
Bookmarks importeren
- Open Chrome op je computer.
- Selecteer rechtsboven de optie Meer
Bookmarks en lijsten
- Selecteer Bestand kiezen.
- Kies een bestand en selecteer Openen
Bookmarks en lijsten U kunt instellen welke pagina of pagina's worden getoond als u de Chrome-browser start (uw startpagina). Er zijn 3 opties:
Optie 1: Chrome starten op een nieuw tabblad
Je kunt instellen dat Chrome een Nieuw tabblad opent als je Chrome start.
- Open Chrome
op je computer.
- Klik rechtsboven op Meer
Instellingen.
- Klik links op Bij opstarten.
- Klik op De pagina 'Nieuw tabblad' openen.
op je computer.Optie 2: Doorgaan waar je gebleven was
Je kunt Chrome ook dezelfde pagina's laten openen die je waren geopend toen je Chrome voor het laatst sloot.
- Open Chrome op je computer.
- Klik rechtsboven op Meer
- Klik op Bij opstarten.
- Selecteer Doorgaan waar je gebleven was.
Uw cookies en gegevens worden opgeslagen. Alle websites waarop u dus eerder bent ingelogd, zoals Gmail, worden opnieuw geopend. Volg de stappen hieronder als u niet automatisch wilt worden ingelogd bij deze pagina's:
- Open de Chrome-browser op uw computer.
- Klik rechtsboven op Meer
Instellingen.
- Klik onderaan op Geavanceerd.
- Klik onder Privacy en beveiliging op Site-instellingen.
- Klik op Cookies.
- Zet Lokale gegevens alleen bewaren totdat je je browser sluit aan.
Optie 3: Een of meer specifieke pagina's openen
U kunt ook instellen dat Chrome een door u gekozen set pagina's opent:
- Open Chrome op je computer.
- Klik rechtsboven op Meer
- Selecteer Een specifieke pagina of reeks pagina's openen onder 'Bij opstarten'.
- Klik op Een nieuwe pagina toevoegen. Geef het webadres op en klik op Toevoegen.
- Klik op Huidige pagina's gebruiken.
Als je je pagina's wilt updaten, klik je aan de rechterkant van een pagina op Meer 
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chrome.
- Open Chrome op je computer.
- Klik rechtsboven op Profiel
.
- Klik op Toevoegen.
- Als je ervoor kiest om te synchroniseren met je Google-account, wordt je profielnaam automatisch de naam van je account.
-
Kies een naam, foto en kleurenschema.
.Als je synchronisatie in Chrome aanzet met een Google-account voor het nieuwe profiel, worden je bookmarks, geschiedenis, wachtwoorden en andere instellingen automatisch gesynchroniseerd.
Tip: Als u niet zeker weet welk account u momenteel gebruikt, klikt u op uw naam en kijkt u welk profiel bovenaan staat.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chrome.
- Ga in de Chrome-browser naar de site die u in de toekomst opnieuw wilt bezoeken. Bijvoorbeeld:
- mail.google.com voor Gmail
- calendar.google.com voor Google Agenda
- Klik rechts in de adresbalk op Ster
.
- Kies een optie:
- Als u het pop-upvenster wilt sluiten, klikt u op Sluiten
.
- Als u de naam van de bookmark wilt wijzigen of de bookmark in een andere map wilt zetten, kiest u een optie en klikt u op Klaar.
- Als u het pop-upvenster wilt sluiten, klikt u op Sluiten
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chrome.
- Ga naar uw desktop en klik met de rechtermuisknop.
- Kies Nieuw
- Typ het webadres als de locatie. Voorbeeld:
- https://mail.google.com voor Gmail
- https://calendar.google.com voor Agenda
- (Optioneel) Geef de snelkoppeling een naam.
Wil je meer basisinformatie over de Chrome-browser? Aan de slag met de Chrome-browser
Uw Gmail-inbox instellen
- Open Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Ga op het tabblad Algemeen naar Handtekening en klik op Nieuwe maken.
- Geef de handtekening een naam en klik op Maken.
Deze naam is niet uw handtekening, maar de naam van de handtekeningtemplate. - Voeg in het tekstvak rechts de tekst van de handtekening toe.
- Gebruik de opmaakbalk om tekstkleuren, links en afbeeldingen toe te voegen.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Selecteer naast Verzenden ongedaan maken een annuleringsperiode voor de verzending van 5, 10, 20 of 30 seconden.
- Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
U kunt Chat toevoegen aan uw Gmail-inbox en alle functies van Chat rechtstreeks in Gmail gebruiken, zodat u met anderen kunt samenwerken en contact kunt houden vanaf één centrale plek.
- Open Gmail op uw computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik bovenaan op Meet en chatten.
- Selecteer Google Chat of Uit naast Chat om Chat aan of uit te zetten in Gmail.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
U kunt Chat-meldingen ook dempen zodat u ononderbroken kunt werken.
U kunt meldingen krijgen voor nieuwe e-mails die binnenkomen of voor berichten die als belangrijk zijn gemarkeerd.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Ga naar het gedeelte 'Bureaubladmeldingen'.
- Klik op Klik hier om bureaubladmeldingen in te schakelen voor <uw organisatie>.
- Selecteer Nieuwe e-mailmeldingen aan of Belangrijke e-mailmeldingen aan.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Scroll aan de linkerkant naar beneden en klik vervolgens op Meer.
- Klik op Nieuw label maken.
- Geef je label een naam.
- Klik op Maken.
Meer informatie: Overstappen van mappen op labels
- Open Gmail.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen
.
- Vul je zoekcriteria in. Als je wilt checken of je zoekopdracht goed werkt, kun je kijken welke e-mails worden gevonden door op Zoeken te klikken.
- Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
- Kies wat het filter moet doen.
- Klik op Filter maken.
.Opmerking: Als je een filter maakt om berichten door te sturen, heeft dit alleen invloed op nieuwe berichten. Verder geldt dat als iemand reageert op een bericht dat je hebt gefilterd, de reactie alleen wordt gefilterd als deze voldoet aan dezelfde zoekcriteria.
Tip: Probeer deze Gmail-filters voor werk of school.
Stapt u over van Microsoft Outlook? Ontdek de verschillen met Gmail
Snel aan de slag met Gmail
Tip: Typ c om het opstelvenster te openen met een sneltoets.
- Klik links op Opstellen.
- (Optioneel) Kies een venstergrootte met de knoppen rechtsboven:
- Volledig scherm
- Volledig scherm sluiten
- Openen in een nieuw venster Shift +
- Voeg een onderwerp en ontvangers (Aan, Cc of Bcc) toe.
Meer informatie: Beginnen met het verzenden van e-mails
- Open Gmail op je computer.
- Open het bericht dat je wilt archiveren.
- Klik bovenaan op Archiveren
.
Tips:
- Als je meerdere berichten wilt archiveren, klik je op het vakje naast elk bericht
- Als je een bericht met sneltoetsen wilt archiveren, druk je op E. Meer informatie over sneltoetsen
Als u een bestand ontvangt in Gmail, kunt u het naar uw computer downloaden of een kopie ervan opslaan in Google Drive.
Bijlage downloaden naar uw computer
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open een bericht.
- Plaats de muisaanwijzer onderaan het bericht op de bijlage.
- Klik op Downloaden
.
Tips:
- Als je Google Chrome gebruikt, vind je hier meer informatie over hoe je een bestand downloadt in Chrome.
- Je browser slaat bijlagen op in een downloadmap. Check in de instellingen van je browser waar je je downloads vindt.
- Als je computer dit ondersteunt, kun je ook foto's en bijlagen naar je bureaublad slepen.
Een kopie van Gmail-bijlagen opslaan in Drive
Belangrijk: Je kunt bepaalde bijlagen niet toevoegen aan Google Drive. Meer informatie over bestanden die je kunt opslaan in Drive
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open een bericht.
- Plaats de muisaanwijzer onderaan het bericht op de bijlage.
- Klik op Toevoegen aan Drive
.
Meer informatie: Tips voor het werken met bijlagen
Zoek bovenaan uw inbox naar een of meer woorden die in de e-mail staan. Deze kunnen in het onderwerp, de hoofdtekst of de naam van de afzender staan.
Als u iets specifieks zoekt, klikt u op Zoekopties weergeven om geavanceerd zoeken te gebruiken.
Voorbeeld: Zoek naar:
- Afzenders: Voorbeeld: from:(sam@bedrijf.com)
- Perioden: Voorbeeld: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Zoekwoorden: Voorbeeld: bedrijf vertrouwelijk
- Berichtkenmerken, zoals bijlagen: Voorbeeld: has:attachment
Een ster toevoegen aan een e-mail
- Open Gmail op je computer.
- Ga naar je inbox en klik op de ster
links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer
- Als je meerdere sterren hebt, blijf je op het sterpictogram klikken totdat de gewenste ster wordt weergegeven.
links van het bericht. Als het bericht is geopend, klik je op Meer Berichten met ster bekijken
- Open Gmail op je computer.
- Klik links op de pagina op Met ster. Misschien moet je eerst op Meer klikken.
Tip: Als je berichten met een ster wilt vinden, kun je ook zoekoperators gebruiken in Gmail.
- Voer
is:starredin om alle berichten met ster te vinden. - Als je berichten met een specifieke ster wilt vinden, voer je
has:in, gevolgd door de naam van de ster. De namen zijn gebaseerd op de huidige steropties die je gebruikt:has:yellow-star (heeft:gele-ster)has:orange-star (heeft:oranje-ster)has:red-star (heeft:rode-ster)has:purple-star (heeft:paarse-ster)has:blue-star (heeft:blauwe-ster)has:green-star (heeft:groene-ster)has:red-bang (heeft:rood-uitroepteken)has:orange-guillemet (heeft:oranje-punthaak)has:yellow-bang (heeft:geel-uitroepteken)has:green-check (heeft:groen-vinkje)has:blue-info (heeft:blauw-infosymbool)has:purple-question (heeft:paars-vraagteken)
Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail
Belangrijkheidsmarkeringen gebruiken
Je kunt ook op de belangrijkheidsmarkering van een bericht klikken om het bericht zelf als belangrijk te markeren.
Naast e-mails waarvan Gmail denkt dat ze belangrijk zijn, zie je een gele belangrijkheidsmarkering . Als een e-mail niet is gemarkeerd als belangrijk, is de markering leeg.
Als je al je e-mails wilt weergeven die zijn gemarkeerd als belangrijk, zoek je in Gmail naar is:important.
Eén e-mail afdrukken
Als er zich meerdere e-mails in hetzelfde gesprek bevinden, kun je een van die e-mails afdrukken.
- Ga op uw computer naar Gmail.
- Open de e-mail die je wilt afdrukken.
- Klik rechtsboven in de e-mail op Meer
.
- Klik op Afdrukken.
Wilt u meer basisbeginselen over e-mail? Aan de slag met Gmail voor Google Workspace
Uw Google Agenda instellen
Voorkeuren instellen voor al uw agenda's
- Klik in Agenda op Instellingen
- Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
- Klik op Meldingen en selecteer een optie:
- Uitgeschakeld
- Desktopmeldingen
- Meldingen
- (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
- (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda
- Klik naast elke optie op de pijl-omlaag
en selecteer Geen of E-mail.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
Als u liever niet wilt worden uitgenodigd voor afspraken buiten uw werktijden, kunt u de Google Agenda-instellingen aanpassen zodat organisatoren weten dat een afspraak beter kan worden verzet.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Klik aan de linkerkant onder Algemeen op Werktijden.
- Tip: Als je beheerder je werklocatie heeft aangezet, klik je op Werktijden en locatie. Meer informatie over je beheerder
- Klik in het gedeelte Werktijden op Werktijden inschakelen.
- Selecteer de dagen waarop je werkt
- Je kunt je werktijden opsplitsen op basis van wanneer je beschikbaar bent.
- Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen
.
- Klik op Verwijderen
om een periode te verwijderen.
- Als je meer dan één periode wilt toevoegen aan je werkdag, klik je naast een dag van de week op Toevoegen
om een periode te verwijderen.Tip: Als je werktijden toevoegt, moet de begintijd vóór de eindtijd liggen.
Agenda kan werktijden voorstellen op basis van je tijdzone, de werkpatronen in je land en je planning. Je kunt deze suggesties accepteren, weigeren of bewerken. Meer informatie over Agenda in verschillende tijdzones
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant naast Andere agenda's op Toevoegen
- Geef in het vak Agenda toevoegen het e-mailadres van de persoon op of selecteer het gewenste e-mailadres in de lijst.
- Druk op Enter.
- Afhankelijk van hoe de agenda wordt gedeeld, gebeurt er het volgende:
- Als de agenda niet met je is gedeeld, zie je een prompt om toegang te vragen.
- Als de agenda al met je is gedeeld, wordt de agenda aan de linkerkant toegevoegd onder Andere agenda's.
- Als de andere persoon geen Google Agenda heeft, zie je een prompt om de persoon uit te nodigen Google Agenda te gebruiken.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
Uw eerste vergadering plannen
- Open Google Agenda op je computer.
- Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
- Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
- Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
- Klik op Opslaan.
Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.
Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
- Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
- Klik linksboven op Maken
.
- Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.
.U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
Opmerking: Als u geen faciliteiten, ruimtegegevens of automatische ruimtesuggesties ziet, heeft uw beheerder deze wellicht niet ingesteld voor uw organisatie.
- Open Google Agenda op je computer.
- Maak een nieuwe afspraak of open een bestaande afspraak.
- Klik op Afspraak bewerken
als je een bestaande afspraak bewerkt.
- Klik op Ruimtes als je account deel uitmaakt van een organisatie met ruimtes. Op basis van wie je uitnodigt, kun je kiezen uit voorgestelde ruimtes of zoeken naar een nieuwe ruimte. Klik op de ruimtes of faciliteiten die je wilt toevoegen.
- Belangrijk: Als je geen ruimte kunt toevoegen aan een afspraak, kan Google Agenda een snelkoppeling voorstellen om een dubbele afspraak te maken waarin je een ruimte kunt boeken. Met deze snelkoppeling wordt één afspraak gemaakt, zonder gasten.
- Klik op Opslaan.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Agenda.
Wilt u meer basisbeginselen voor agenda's? Aan de slag met Google Agenda
Volgende stappen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.