Dia 1: configurar o navegador da Internet, o Gmail e o Agenda

1. Configurar o navegador Chrome

2. Configurar a Caixa de entrada do Gmail

3. Configurar o Agenda

Para acessar o e-mail e a agenda do G Suite, você usará um navegador da Web em vez de um app para computador.

Por que isso é importante 
Seu trabalho será salvo automaticamente com segurança na Web. Após fazer login, você verá as atualizações em qualquer dispositivo e navegador.

Se você usar o navegador Chrome, também terá acesso aos recursos mais avançados do Gmail e do Google Agenda. Eles serão descritos nas próximas semanas.

Observação: se você ainda não tiver o navegador Chrome, faça o download e instale-o antes de usar esta lista de verificação.

Observação: se você não souber qual conta está usando, clique no seu nome e veja o perfil que aparece no topo.

Saiba mais

1. No navegador Chrome, acesse o site que você quer visitar mais vezes. Por exemplo:

   • mail.google.com para o Gmail
   • calendar.google.com para o Google Agenda

2. À direita da barra de endereço, clique na estrela .

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1. Acesse a área de trabalho e clique com o botão direito. 
2. Escolha Novo Atalho. 
3. Digite o endereço da Web como o local. Por exemplo:

   • https://mail.google.com para o Gmail
   • https://calendar.google.com para o Agenda

4. (Opcional) Nomeie seu atalho.

Para fixar uma guia à esquerda, clique com o botão direito do mouse nela e selecione Fixar guia. As guias fixadas são menores e mostram apenas o ícone do site.

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Com os atalhos do teclado no navegador Chrome, você faz mais com menos cliques. Por exemplo:

• Ctrl/⌘ + T: abre uma nova guia
• Ctrl/⌘ + W: fecha a guia atual
• Ctrl/⌘ + Shift + T: reabre a última guia fechada 

Na maioria dos apps do G Suite, como o Gmail e o Google Agenda, você vê uma lista dos atalhos do teclado quando pressiona Shift +?.

Saiba mais

Você pode definir o navegador Chrome para reabrir as mesmas páginas que estava vendo quando saiu.

Saiba mais

Se você estiver migrando do Microsoft Outlook, perceberá algumas diferenças no Gmail.

Por exemplo, no Outlook, você pode arrastar as mensagens para pastas e classificar sua Caixa de entrada por data, assunto etc. No Gmail, você pode organizar as mensagens com marcadores e usar as ferramentas de pesquisa do Google para encontrá-las.

Saiba mais

1. Clique em Configurações Configurações.
2. Na guia Geral, role para baixo até a seção Assinatura e crie sua assinatura.
3. (Opcional) Use a barra de formatação para adicionar textos coloridos, estilos, links ou uma imagem.
4. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

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Enviar um e-mail: na parte inferior da janela de texto, clique em Enviar.

Cancelar envio: depois de enviar um e-mail, clique em Desfazer.

Alterar o período de cancelamento do envio:

1. Clique em Configurações Configurações.
2. Na guia "Geral", role até a seção "Cancelar envio" e escolha um período.
3. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

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Adicione o Chat à Caixa de entrada do Gmail e acesse os recursos do produto diretamente no Gmail para colaborar e falar com seus contatos em um único local.

1. No seu computador, abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na parte superior, clique em Chat e Meet.
4. Selecione Google Chat ou Desativar bate-papo para ativar ou desativar o Chat no Gmail.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Você também pode desativar as notificações do Chat para trabalhar sem interrupções.

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1. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
2. Role para baixo até a seção "Notificações na área de trabalho".
3. Clique em Clique aqui para ativar as notificações na área de trabalho para <sua organização>.
4. Selecione Ativar notificações de novos e-mails ou Ativar notificações de e-mails importantes.
5. Na parte inferior da página, clique em Salvar alterações.

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Dica: para abrir a janela de texto com um atalho de teclado, basta digitar "c".

1. Na barra lateral esquerda, clique em Escrever.
2. (Opcional) Escolha um tamanho de janela usando os botões no canto superior direito:

   • Tela cheia
   • Sair da tela cheia
   • Abrir em uma nova janela Shift + 

3. Adicione um assunto e os destinatários (Para, Cc ou Cco).

Saiba mais

Arquive as mensagens que você não está usando agora, mas pode precisar acessar mais tarde. O arquivamento retira os e-mails da Caixa de entrada. É possível encontrá-las mais tarde em Todos os e-mails ou usando a pesquisa do Gmail.

Exclua as mensagens que não são mais necessárias. Os e-mails excluídos são movidos para a Lixeira e excluídos permanentemente após 30 dias.

Observação: se você não vir Todos os e-mails ou Lixeira, role até o final da barra lateral esquerda e clique em Mais.

Saiba mais

1. Marque a caixa ao lado de uma ou mais mensagens de e-mail.
2. Na parte superior, clique em Marcadores .
3. Escolha uma destas opções:

   1. Para criar novos marcadores, clique em Criar novo. Digite o nome do marcador e clique em Criar.
   2. Para selecionar um marcador existente, clique nele na lista.

Na barra lateral esquerda, clique em um marcador para ver as mensagens adicionadas a ele. Clique em Mais Cor do marcador para alterar a cor dele.

Saiba mais

1. Abra um e-mail que tenha um anexo.
2. Passe o cursor sobre o anexo.
3. Escolha uma das seguintes opções:

   • Salvar o anexo no dispositivo: clique em Fazer o download .
   • Salvar o anexo no Google Drive: clique em Salvar no Google Drive .

   Observação: se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador.

Saiba mais

Na parte superior da Caixa de entrada, pesquise uma ou mais palavras-chave que apareçam em qualquer parte do e-mail: no assunto, no corpo ou no nome do remetente. 

Se estiver procurando algo específico, clique na seta para baixo para usar a pesquisa avançada.

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Saiba mais

1. Na Agenda, clique em Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
3. Clique em Notificações e selecione uma opção:

   • Desativar
   • Notificações na área de trabalho
   • Alertas

4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir sons de notificação.
5. (Opcional) Para gerenciar as notificações, à esquerda, clique na sua agenda Notificações gerais.
6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo e selecione Nenhuma ou E-mail.

Saiba mais

Caso você prefira não ser convidado para eventos fora do seu horário de trabalho, ajuste as configurações do Google Agenda para que os organizadores escolham um horário mais conveniente.

1. No Google Agenda, acesse Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Geral, clique em Horário de trabalho.
3. Marque a caixa Ativar horário de trabalho.
4. Em cada dia da semana, clique no horário que você está disponível. Talvez já apareçam sugestões, mas você também pode clicar no horário para alterá-las.
5. (Opcional) Para definir os mesmos horários para todos os dias, clique em Copiar horário para todos.

Saiba mais

1. À esquerda, clique em Adicionar agenda.
2. Digite o endereço de e-mail do seu colega de trabalho. A agenda dessa pessoa aparecerá em Outras agendas à esquerda e os eventos serão exibidos na página da agenda.
3. (Opcional) Para ocultar temporariamente os eventos de outra agenda, desmarque a caixa ao lado da agenda.

Saiba mais

1. No Agenda, escolha uma opção:
   • Clique em um horário vazio na grade da agenda.
   • Clique em Criar.
2. Selecione Evento.

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1. Clique em Encontrar um horário. O horário local dos convidados em outros fusos horários aparecerá abaixo do nome deles.
2. Role os horários ou clique nas setas na parte superior para ver outros dias e os horários disponíveis.
3. Clique em um horário e depois em Salvar. O horário será atualizado nos detalhes da reunião.

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Observação: se o organizador do evento tiver concedido permissão para você modificar um evento, será possível reprogramá-lo sem sugerir um novo horário.

Saiba mais

Observação: se você não vir recursos, detalhes de salas ou sugestões automáticas de sala, é possível que o administrador do G Suite não tenha configurado essas informações para sua organização.

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