Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

10 wskazówek dotyczących usprawnienia pracy w organizacjach non-profit z wykorzystaniem Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Użyj profesjonalnego zestawu narzędzi, aby prowadzić działalność bez żadnych opłat

Aby rozwiązywać poważne problemy, potrzebujesz odpowiednich narzędzi.Google Workspace dla Organizacji Non-Profit pozwala uprawnionym organizacjom non-profit skutecznie komunikować się i współpracować z dowolnego miejsca na świecie. Zachowuje przy tym bezpieczeństwo danych i daje dostęp do całodobowej pomocy. Dzięki narzędziom takim jak Gmail, Kalendarz i Dysk możesz skupić się na działalności organizacji, a nie na zarządzaniu zasobami IT. W przypadku wersji G Suite Business i G Suite Enterprise dostępne są inne oferty ze zniżką. Więcej informacji znajdziesz w artykule Aktywacja Google Workspace dla Organizacji Non-Profit.

Różne urządzenia, raport itd.

„.”

1

Gromadzenie zasobów w jednym miejscu „.”

Czy zdarza Ci się zapomnieć o ważnych dokumentach, ponieważ są przechowywane w różnych miejscach? Przenieś swoje materiały na Dysk lub dysk współdzielony, co ułatwi udostępnianie plików pracownikom, woluntariuszom, członkom zarządu i darczyńcom. Aby błyskawicznie znaleźć dokument lub folder zawierający potrzebne materiały, po prostu wyszukaj go na Dysku.

Więcej informacji

szary pasek

2

Tworzenie i przedstawianie efektownych prezentacji „.”

Zastanawiasz się, jakie elementy graficzne i dane zawrzeć w prezentacji dla zarządu? Użyj funkcji Przeglądaj w Arkuszach lub Prezentacjach, aby wyświetlić sugestie dotyczące formatowania, wykresy i analizy danych oraz uzyskać odpowiedzi na pytania związane z danymi. Jeśli współpracujesz zdalnie z członkami zespołu, udostępnij swój ekran podczas spotkania wideo w Google Meet, by zaprezentować swoje pomysły. Możesz nawet nagrać spotkanie i przesłać je innym użytkownikom.

Więcej informacji

szary pasek

3

Zwiększanie skuteczności wniosków o finansowanie „.”

Twórz skuteczne oferty grantów przy użyciu Dokumentów. Aby nadać ofercie profesjonalny wygląd, dodaj do niej zdjęcia lub mapy. Udostępnij swój dokument i zapoznaj się z opiniami współpracowników dostępnymi na żywo dzięki ukierunkowanym komentarzom. Nie musisz mieć wielu wersji roboczych – w historii zmian możesz sprawdzić, kto i kiedy wprowadził zmiany. Możesz także przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu. Na koniec wyeksportuj ofertę bezpośrednio do pliku PDF, aby nadać jej odpowiedni wygląd i styl.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

4

Zapewnianie komunikacji między członkami zespołu pracującymi w różnych strefach czasowych „.”

W Kalendarzu możesz utworzyć kalendarz zespołu i udostępnić go współpracownikom, wolontariuszom oraz członkom zarządu, aby ułatwić planowanie. Spotykaj się twarzą w twarz w Google Meet, aby utrzymywać dobre kontakty osobiste. Korzystaj z wygodnych opcji mobilnych w usługach Google Workspace, aby mieć kontakt ze współpracownikami nawet podczas podróży.

Więcej informacji

szary pasek

5

Czytanie i porządkowanie wszystkich ważnych e-maili „.”

Twoja skrzynka odbiorcza zawiera zbyt wiele nieprzeczytanych wiadomości? Używaj filtrów i etykiet dostępnych w Gmailu, aby porządkować wiadomości przychodzące według nadawcy lub treści. Dzięki temu nigdy nie przegapisz e-maili dotyczących propozycji grantów, darczyńców lub podstawowej działalności w ramach programu. Możesz też używać szablonów w Gmailu, aby nie tracić czasu na pisanie podobnych e-maili.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

6

Bezproblemowe wdrażanie nowych członków zespołu i wolontariuszy „.”

Masz wrażenie, że w przypadku każdego nowego pracownika lub wolontariusza wymyślasz proces wdrażania od nowa? W Witrynach możesz utworzyć wewnętrzną lub zewnętrzną witrynę internetową zawierającą wszystkie informacje, które mogą być przydatne dla nowych współpracowników. Umieść w niej dokumenty z Dysku. Zbierz informacje kontaktowe lub potwierdź ukończenie szkolenia w Formularzach. Dodaj nowe osoby do odpowiednich Grup dyskusyjnych (finanse, wolontariusze itd.), aby przyznać im dostęp do materiałów i list e-mailowych związanych z pełnioną rolą.

Więcej informacji

szary pasek

7

Usprawnianie rekrutacji wolontariuszy i komunikacji z nimi „.”

Jeśli musisz przeprowadzić rekrutację wolontariuszy na zbliżające się wydarzenie, utwórz w Formularzach kwestionariusz służący do zbierania informacji. Opublikuj go w swojej witrynie lub wyślij link do niego, aby rozpocząć zbieranie informacji. Wyeksportuj odpowiedzi do Arkuszy, by filtrować dane i analizować trendy. Następnie utwórz w Grupach dyskusyjnych nową grupę, dzięki której wolontariusze będą mogli współpracować i kontaktować się ze sobą. Wyślij powitalnego e-maila z linkiem do witryny dla wolontariuszy utworzonej przy użyciu Witryn.

Więcej informacji

szary pasek

8

Prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników lub wolontariuszy w każdej chwili i dowolnym miejscu „.”

Jeśli chcesz szkolić osoby znajdujące się w różnych lokalizacjach, utwórz w Witrynach kompleksową stronę szkoleniową. Przechowuj wszystkie zadania związane z wdrażaniem współpracowników, zasady obowiązujące w organizacji i inne dokumenty na Dysku lub dyskach współdzielonych. Następnie umieść te pliki na stronie szkoleniowej. Używaj Google Meet do prowadzenia szkoleń na żywo na całym świecie, by zaoszczędzić czas i ograniczyć koszty podróży. Nagraj szkolenie i opublikuj je na swoim kanale w YouTube, dzięki czemu będzie ono dostępne dla wszystkich wolontariuszy.

Więcej informacji

szary pasek

9

Zachowywanie dostępu do plików organizacji po odejściu współpracowników „.”

Czasami trudno uzyskać dostęp do grantów, danych lub raportów należących do pracownika lub wolontariusza, który opuścił organizację. Utwórz na dyskach współdzielonych miejsca, w których różne zespoły mogą łatwo przechowywać, wyszukiwać i udostępniać materiały. Te pliki pozostaną na dysku współdzielonym nawet wtedy, gdy ich właściciele opuszczą organizację.

Więcej informacji

Dyski współdzielone

szary pasek

10

Wdrażanie kompleksowych kampanii marketingowych „.”

Utwórz opis kampanii marketingowej w Dokumentach i udostępnij go zainteresowanym osobom w organizacji. Następnie poinformuj o tym współpracowników. Uprawnione organizacje non-profit mają dostęp do programu Ad Grants oferującego możliwość bezpłatnego wyświetlania reklam w Google Ads. Skonfiguruj YouTube i udostępnij materiały wideo prezentujące historię Twojej organizacji non-profit. Promuj kampanię na stronie Witryn swojej organizacji – zachęcaj użytkowników do angażowania się w działalność organizacji i dzielenia się nowatorskimi pomysłami w osadzonych Formularzach.

Więcej informacji

szary pasek
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false