Primeiros passos no Drive

6. Compartilhar e colaborar no Meu Drive

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Após compartilhar arquivos ou pastas do Google Drive, você pode trabalhar nesses itens com colegas de equipe ou até com pessoas fora da empresa.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

6.1 Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade
6.2 Ver a atividade do Drive e os detalhes dos arquivos
6.3 Colaborar usando os Editores de Documentos Google

6.1 Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade

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Observação: se o compartilhamento com visitantes estiver ativado na sua organização, você poderá convidar alguém que não tenha uma Conta do Google para colaborar em arquivos e pastas do Google Drive. Consulte Compartilhar documentos com visitantes.

Na Web

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas e definir os níveis de acesso:

  1. Selecione o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar ou Compartilhar "".
  3. Em Compartilhar com pessoas e grupos, digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar.

    Observação: se o compartilhamento com visitantes estiver ativado na sua organização, você poderá convidar alguém que não tenha uma Conta do Google para colaborar em arquivos e pastas do Google Drive. Consulte Compartilhar documentos com visitantes.

  4. Para alterar o que as pessoas podem fazer no seu arquivo, à direita, clique na seta para baixo ""e depois e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
  5. Selecione a opção para notificar as pessoas:
    • Se você quiser informar que compartilhou um arquivo, marque a caixa Notificar pessoas. Se optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído na mensagem.
    • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa Notificar pessoas.
  6. Clique em Compartilhar ou Enviar.


Compartilhar um link para um arquivo ou uma pasta e definir os níveis de acesso:

  1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar Compartilhar.

    Na parte superior do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações, clique em Compartilhar.

    Observação: você só pode compartilhar arquivos quando é o proprietário ou tem acesso para edição.

  2. (Opcional) Para especificar o que as pessoas podem fazer quando você compartilha seu arquivo, abaixo do nome da organização, clique em Alterar:
    • Para alterar a permissão, à direita, clique na seta para baixo "" e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
    • Para permitir o compartilhamento do link fora da sua organização, ao lado do nome dela, clique na seta para baixo ""e depoisPúblico.

      Observação: se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador.

  3. Clique em Copiar link.
  4. Clique em Concluído.
  5. Cole o link em um e-mail, um site ou onde precisar compartilhá-lo.

Compartilhar arquivos no Drive


Ver com quem uma pasta foi compartilhada:

  1. No Google Drive, clique duas vezes na pasta compartilhada para abri-la.
  2. Passe o cursor sobre Pessoas "" para ver rapidamente as configurações de compartilhamento de pastas, inclusive o proprietário delas e as permissões, como o acesso de visualização "" ou edição "".


Alterar as permissões de um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. No Drive, clique em um arquivo ou uma pasta e depois clique em Compartilhar Compartilhar.
  2. Altere as permissões conforme necessário.
  3. Clique em Salvar.


Se quiser parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Selecione um arquivo ou uma pasta.
  3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share.
  4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
  5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo Para baixo e Remover.
  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar.


Excluir um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Selecione um arquivo ou uma pasta.
  3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share.
  4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
  5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo Para baixo e Remover.
  6. Para salvar as alterações, clique em Salvar.

As pessoas com acesso aparecem em uma lista em "Configurações de compartilhamento", com a opção "Salvar alterações" na parte inferior

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Abra ou selecione um arquivo.
  3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share e Gerar link
  4. Em "Gerar link", clique na seta para baixo Para baixo.
  5. Selecione Restrito.
  6. Clique em Concluir.

 

6.2 Ver a atividade do Drive e os detalhes dos arquivos

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Na Web

É possível monitorar as alterações nos itens criados no Google Drive ou enviados para ele. Também é possível ver informações específicas sobre arquivos e pastas. Para ver a atividade de uma pasta ou de um arquivo específico, selecione a pasta ou o arquivo e clique em Informações "".

Ver a atividade do Drive na guia "Atividade":

É possível ver as alterações dos itens no Drive, como estas:

  • Quem fez upload, copiou, moveu ou removeu o item.
  • Quem compartilhou ou cancelou o compartilhamento do item.
  • Quem comentou, editou ou renomeou o item.
  • As pessoas afetadas pela mudança.


Para ver a atividade do Drive na guia "Detalhes", siga estas etapas:

  1. No Drive, na parte superior do painel "Atividade", clique em Detalhes para ver informações e alterações, como estas:
    • Tipo de arquivo e proprietário
    • Tamanho da pasta e número de itens
    • Quem modificou, criou ou abriu o item pela última vez
  2. Clique em Editar "" para adicionar uma descrição do item.

Ver a atividade de um arquivo

6.3 Colaborar usando os Editores de Documentos Google

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Na Web

No Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Google Sites, você pode trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em tempo real. Faça comentários em um arquivo para contextualizar a conversa e evitar a troca desnecessária de e-mails e a perda de tempo.

Basta clicar em Novo e selecionar um dos tipos de arquivo abaixo. Depois é só compartilhar o arquivo com a equipe para os membros colaborarem em um rascunho ou um problema importante.

Editor Descrição Exemplos de uso
Documentos Documentos Google Documentos de texto Propostas, relatórios, observações compartilhadas de reuniões
"" Planilhas Google Planilhas Planos de projetos, planilhas de orçamento
"" Apresentações Google Apresentações Apresentações do argumento de venda, módulos de treinamento, apresentações de equipe
Formulários Formulários Google Pesquisas Pesquisas de satisfação do cliente, pesquisas de grupos
Desenhos Desenhos Google Formas, gráficos e diagramas Fluxogramas, organogramas, wireframes de site, mapas mentais
"" Google Sites Sites Sites de equipe, sites de projeto, sites de currículo

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