Vill du hålla kontakt och vara produktiv medan du distansarbetar? Läs Så här jobbar du hemifrån med Google Workspace .

Tio Google Workspace-tips för ideella organisationer

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace

Använd en professionell verktygsuppsättning för att driva din verksamhet, kostnadsfritt

Du behöver rätt verktyg för att kunna lösa stora problem. Google Workspace for Nonprofits hjälper berättigade ideella organisationer att kommunicera effektivare och samarbeta oavsett var användarna befinner sig samtidigt som data skyddas och support erbjuds dygnet runt alla dagar. Med verktyg som Gmail, Kalender och Drive kan organisationens fokus ligga på resultat i stället för IT-administration. Andra rabatterade erbjudanden finns för G Suite Business och G Suite Enterprise. Mer information finns i Aktivera Google Workspace for Nonprofits.

Enheter, rapport m.m.

” ”

1

Organisera resurserna på en plats ” ”

Förlorar du kontrollen över viktiga dokument som är lagrade på olika ställen? Migrera innehållet till Drive eller en delad enhet där du enkelt kan dela filer med medarbetare, volontärer, styrelseledamöter och givare. Om du vill hitta specifikt innehåll söker du på Drive och hittar det dokument eller den mapp du vill ha på några sekunder.

Läs mer

grått fält

2

Skapa och håll effektiva presentationer ” ”

Behöver du idéer om vilka bilder och vilken data som ska ingå i styrelsepresentationen? Använd Utforska i Kalkylark eller Presentationer för att se formateringsförslag, diagram och dataanalyser eller svar på frågor om din data. Om du jobbar med teammedlemmar på andra platser delar du skärmen under ett videomöte i Google Meet för att presentera idéer. Du kan även spela in mötet och skicka det till personer i efterhand.

Läs mer

grått fält

3

Skapa bidragsansökningar som sticker ut ” ”

Skapa effektiva ansökningar om medel med hjälp av Dokument. Ge din ansökan ett mer professionellt utseende genom att lägga till bilder eller bädda in kartor. Dela ditt dokument och få feedback i realtid från kollegerna genom riktade kommentarer. Det är inte nödvändigt att göra flera utkast – använd versionshistoriken för att se vem som har gjort ändringar och när eller för att återgå till tidigare versioner. Exportera slutligen förslaget direkt till PDF för att skapa ett professionellt utseende.

Läs mer

Dokument

grått fält

4

Gör det möjligt för team i olika tidszoner att hålla kontakten ” ”

Använd Kalender för att skapa och dela en teamkalender med kolleger, volontärer och styrelseledamöter för att underlätta schemaläggningen. Skapa en stark personlig kontakt med hjälp av Google Meet. Dra nytta av de sömlösa mobilalternativen för Google Workspace-produkter och håll kontakten med jobbet, även när du reser.

Läs mer

grått fält

5

Missa aldrig ett viktigt e-postmeddelande ” ”

Har du alltför många olästa meddelanden i inkorgen? Använd filter och etiketter i Gmail för att ordna inkommande meddelanden baserat på avsändare eller innehåll och missa aldrig e-postmeddelanden om bidragsansökningar, givare eller viktiga uppgifter igen. Slutligen kan du använda mallen i Gmail för att ägna mindre tid åt vanliga e-postsvar.

Läs mer

Gmail

grått fält

6

Gör det enkelt att introducera nya medarbetare eller volontärer ” ”

Skapar du en ny introduktionsprocess för varje ny medarbetare eller volontär? Med Sites kan du skapa en intern eller extern webbplats som rymmer all relevant information du behöver dela med nya deltagare. Bädda in dokument från Drive. Registrera kontaktuppgifter eller verifiera att utbildningen slutförts i Formulär. Lägg till nya personer i relevanta grupper (ekonomi, volontärer osv.) för att ge dem tillgång till rollspecifika material och e-postlistor.

Läs mer

grått fält

7

Strömlinjeforma volontärrekrytering och kommunikation” ”

Om du behöver rekrytera volontärer för ett kommande evenemang använder du Formulär för att skapa ett frågeformulär där du registrerar information. Publicera formuläret på webbplatsen eller skicka en länk till formuläret för att samla in svar. Exportera svar till Kalkylark för att filtrera data och analysera trender. Använd slutligen Grupper för att skapa en ny grupp där dina volontärer kan kommunicera och samarbeta. Skicka ut ett välkomstmeddelande med en länk till din volontärwebbplats som skapats med hjälp av Sites.

Läs mer

grått fält

8

Utbilda nyanställda eller volontärer när och var som helst ” ”

Om du behöver utbilda personer som finns på olika platser skapar du en komplett utbildningswebbplats med hjälp av Sites. Spara alla introduktionsuppgifter, organisationspolicyer och andra dokument på Drive eller delade enheter. Bädda därefter in filerna på utbildningswebbplatsen. Genomför en liveutbildning över hela världen med Google Meet för att spara tid och resekostnader. Spela in utbildningen och publicera den på din YouTube-kanal så att du når dina volontärer.

Läs mer

grått fält

9

Spara din organisations filer när någon lämnar organisationen ” ”

Ägnar du tid åt att för att få tillgång till bidrag, data eller rapporter som ägs av en anställd eller volontär som lämnat organisationen? Använd delade enheter för att skapa delade utrymmen där olika team enkelt kan lagra, söka och dela innehåll som finns kvar på den delade enheten, även om personer lämnar organisationen.

Läs mer

Delade enheter

grått fält

10

Implementera en komplett marknadsföringskampanj ” ”

Skapa en översikt över marknadsföringskampanjen med hjälp av Dokument och dela den med interna intressenter. Sprid sedan ditt budskap. Berättigade ideella organisationer har tillgång till Ad Grants, ett program som erbjuder gratis annonsering från Google Ads. Konfigurera YouTube och publicera videoinnehåll för att berätta om din ideella verksamhet. Marknadsför kampanjen på organisationens Sites-sida – uppmuntra medlemmarna att dela med sig av innovativa idéer och interagera via inbäddade formulär.

Läs mer

grått fält
Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
false