Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

10 Google Workspace-tips voor non-profitorganisaties

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Gebruik kosteloos een reeks professionele tools voor uw bedrijfsvoering

Als u grote problemen moet oplossen, heeft u de juiste tools nodig.Met Google Workspace for Nonprofits kunnen in aanmerking komende non-profitorganisaties efficiënter communiceren en overal samenwerken, terwijl hun gegevens beveiligd blijven en ze 24/7 support kunnen krijgen. Met tools als Gmail, Agenda en Drive kunt u zich richten op de impact die uw organisatie kan hebben in plaats van op IT-beheer. Andere abonnementen met korting zijn beschikbaar voor G Suite Business en G Suite Enterprise. Zie Google Workspace for Nonprofits activeren voor meer informatie.

Diverse apparaten, rapporten etc.

" "

1

Uw bronnen organiseren op één plek" "

Bent u het overzicht kwijt over belangrijke documenten die op verschillende plaatsen zijn opgeslagen? Migreer uw content naar Drive of een gedeelde Drive, waar u eenvoudig bestanden kunt delen met werknemers, vrijwilligers, bestuursleden en donateurs. Als u specifieke content wilt vinden, zoekt u in Drive en vindt u binnen enkele seconden de gewenste documenten of mappen.

Meer informatie

grijze balk

2

Krachtige presentaties maken en houden" "

Heeft u ideeën nodig voor welke visuele elementen en gegevens u moet toevoegen aan uw presentatie voor het bestuur? Gebruik Verkennen in Spreadsheets of Presentaties en bekijk opmaaksuggesties, diagrammen, gegevensanalyses of antwoorden op vragen over uw gegevens. Als u met teamleden op afstand werkt, kunt u uw scherm delen tijdens een Google Meet-videovergadering om ideeën te presenteren. U kunt zelfs de vergadering opnemen om deze daarna naar anderen te sturen.

Meer informatie

grijze balk

3

Zorgen dat financieringsvoorstellen opvallen" "

Maak effectieve subsidievoorstellen met Documenten. Vergroot de professionele uitstraling van een voorstel door afbeeldingen toe te voegen of kaarten in te sluiten. Deel het document en ontvang in realtime feedback van uw collega's via gerichte reacties. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over meerdere concepten. Gebruik de revisiegeschiedenis om te zien wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht of om documenten terug te zetten op een eerdere versie. Exporteer het voorstel tenslotte rechtstreeks naar een pdf zodat het er nog professioneler uitziet.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

4

Contact houden met uw team in verschillende tijdzones" "

Gebruik Agenda om een teamagenda te maken en te delen met collega's, vrijwilligers en bestuursleden om eenvoudiger te kunnen plannen. Onderhoud contacten face-to-face via Google Meet. Gebruik de krachtige mobiele opties voor Google Workspace-producten, zodat u altijd en overal kunt werken, zelfs onderweg.

Meer informatie

grijze balk

5

Nooit meer een belangrijke e-mail missen" "

Staan er te veel ongelezen berichten in uw inbox? Gebruik filters en labels in Gmail om binnenkomende berichten te ordenen op basis van afzender of content en mis nooit meer e-mails over subsidieaanvragen, donateurs of belangrijke programma's. Gebruik daarnaast templates in Gmail om minder tijd kwijt te zijn aan het typen van veelgebruikte antwoorden.

Meer informatie

Gmail

grijze balk

6

Zorgen dat nieuwe personeelsleden of vrijwilligers snel aan de slag kunnen" "

Moet u steeds opnieuw bedenken hoe u nieuwe personeelsleden of vrijwilligers aan de slag kunt helpen? Met Sites kunt u een interne of externe website maken waarop u alle relevante informatie kunt hosten om deze te delen met nieuwe personeelsleden en vrijwilligers. Sluit documenten in vanuit Drive. Verzamel contactgegevens en controleer of mensen een training hebben gevolgd met Formulieren. Voeg nieuwe mensen toe aan relevante Groepen (financiën, vrijwilligers etc.) om ze toegang te geven tot rolspecifiek materiaal en e-maillijsten.

Meer informatie

grijze balk

7

De werving van en communicatie naar vrijwilligers stroomlijnen" "

Als u vrijwilligers wilt werven voor een aankomend evenement, kunt u in Formulieren een vragenlijst maken waarmee u informatie kunt vastleggen. Plaats het formulier op uw website of stuur een link naar het formulier om reacties te verzamelen. Exporteer de reacties naar Spreadsheets om gegevens te filteren en trends te analyseren. Gebruik daarnaast Groepen om een nieuwe groep te maken waarin uw vrijwilligers met elkaar kunnen communiceren en samenwerken. Stuur een welkomstbericht met een link naar uw website voor vrijwilligers in Sites.

Meer informatie

grijze balk

8

Altijd en overal nieuwe werknemers of vrijwilligers trainen" "

Als u mensen op verschillende locaties wilt trainen, kunt u een centrale trainingswebsite maken met Sites. Sla al uw trainingstaken, organisatiebeleid en andere documenten op in Drive of gedeelde Drives. Sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op de trainingssite. Organiseer een live training over de hele wereld met Google Meet om tijd en reiskosten te besparen. Neem de training op en plaats deze op uw YouTube-kanaal om alle vrijwilligers te bereiken.

Meer informatie

grijze balk

9

De bestanden van uw organisatie bewaren wanneer mensen de organisatie verlaten" "

Moet u steeds achter mensen aangaan om subsidieaanvragen, gegevens of rapporten te krijgen waarvan een werknemer of vrijwilliger die uw organisatie heeft verlaten de eigenaar is? Gebruik gedeelde Drives om gedeelde ruimten te maken waar verschillende teams eenvoudig content kunnen opslaan, doorzoeken en delen. De content blijft in de gedeelde Drive staan, zelfs als mensen uw organisatie verlaten.

Meer informatie

Gedeelde Drives

grijze balk

10

Een allesomvattende marketingcampagne implementeren" "

Maak een overzicht van een marketingcampagne met Documenten en deel deze met interne belanghebbenden. Deel de campagne vervolgens met de hele wereld. Non-profitorganisaties die hiervoor in aanmerking komen, hebben toegang tot Ad Grants, een programma dat in natura-advertenties biedt via Google Ads. Stel YouTube in en lanceer videocontent om het verhaal van uw non-profitorganisatie te vertellen. Promoot uw campagne op de Sites-pagina van uw organisatie. Moedig leden aan innovatieve ideeën te delen en betrokken te raken via ingesloten Formulieren.

Meer informatie

grijze balk
Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false