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10 dicas do Google Workspace para organizações sem fins lucrativos

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Use um pacote profissional de ferramentas para suas operações, sem custos adicionais

Para resolver grandes problemas, você precisa das ferramentas certas. Com o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos, as organizações qualificadas podem melhorar a comunicação e colaborar em qualquer lugar com os dados protegidos e suporte 24 horas. Com ferramentas como o Gmail, o Agenda e o Drive, você pode priorizar o impacto, e não a administração de TI, na sua organização. Outras ofertas com desconto estão disponíveis para os clientes do G Suite Business e do G Suite Enterprise. Veja mais informações em Ativar o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos.

Dispositivos, relatório e outros itens

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1

Organize os recursos em um só lugar " "

Está difícil controlar documentos importantes armazenados em lugares diferentes? Migre o conteúdo para o Drive ou para um drive compartilhado, onde é fácil compartilhar arquivos com funcionários, voluntários, membros da diretoria e doadores. Para encontrar um conteúdo específico, pesquise no Drive e ache o documento ou a pasta em segundos.

Saiba como

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2

Crie e exiba apresentações impactantes " "

Precisa de ideias de elementos visuais e dados para colocar na apresentação da diretoria? Use o recurso Explorar no Planilhas ou no Apresentações para ver sugestões de formatação, análises de gráficos e dados ou respostas a perguntas sobre seus dados. Se os participantes da equipe com quem você trabalha estiverem remotos, compartilhe sua tela durante uma videochamada do Google Meet para apresentar ideias. É possível até gravar a reunião e enviar para a equipe depois.

Saiba como

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3

Crie excelentes propostas de financiamento " "

Crie propostas de financiamento convincentes usando o Documentos. Incorpore imagens e mapas para deixar a proposta mais profissional. Compartilhe o documento e receba feedback em tempo real dos colegas de trabalho por meio de comentários direcionados. Não é necessário manter vários rascunhos. Use o histórico de revisões para ver quem fez as alterações e quando, ou para restaurar versões anteriores. Por fim, exporte a proposta diretamente para um PDF com o melhor visual.

Saiba como

Documentos

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4

Conecte a equipe em diferentes fusos horários " "

Use o Agenda para criar e compartilhar uma agenda de equipe com colegas de trabalho, voluntários e membros da diretoria. A programação ficará muito mais fácil. Use o Google Meet para se conectar cara a cara: profissionalismo com um toque pessoal. Aproveite as opções disponíveis em dispositivos móveis para produtos do Google Workspace e fique por dentro de tudo mesmo durante uma viagem.

Saiba como

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5

Nunca perca um e-mail importante " "

Sua Caixa de entrada está cheia de mensagens não lidas? Use filtros e marcadores no Gmail para organizar as novas mensagens recebidas com base no remetente ou no conteúdo. Assim você não perderá mais e-mails de propostas de financiamento, doadores ou trabalho do programa principal. Além disso, utilize os modelos no Gmail para responder aos e-mails mais comuns em menos tempo.

Saiba como

Gmail

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6

Simplifique a contratação de voluntários ou membros novos para a equipe " "

Quer padronizar o processo de contratação de todos os funcionários e voluntários? Com o Sites, é possível criar um site interno ou externo com todas as informações relevantes para os novos funcionários. Incorpore documentos do Drive. Colete dados de contato ou dê um certificado pela conclusão do treinamento no Formulários. Adicione membros novos aos Grupos relevantes (finanças, voluntários etc.) para eles acessarem materiais e listas de e-mails específicos do cargo.

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7

Simplifique o recrutamento de voluntários e as comunicações " "

Se precisar selecionar voluntários para um evento, use o Formulários para criar um questionário e coletar informações. Publique o formulário em um site ou envie o link dele para receber as respostas. Exporte as respostas para o Planilhas se você quiser filtrar dados e analisar tendências. Por fim, use o Grupos se você quiser criar um grupo para seus voluntários se comunicarem e colaborarem. Envie um e-mail de boas-vindas com o link do site dos voluntários que você criou usando o Sites.

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8

Treine funcionários novos ou voluntários a qualquer hora e em qualquer lugar " "

Se você precisar treinar pessoas em vários locais, crie um site completo usando o Sites. Armazene todas as tarefas de contratação, políticas da organização e outros documentos no Drive ou em drives compartilhados. Depois, incorpore os arquivos ao site de treinamento. Dê uma aula ao vivo para o mundo todo usando o Google Meet para poupar tempo e custos de viagem. Grave e poste o treinamento no seu canal do YouTube para que os voluntários possam assistir.

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9

Mantenha o acesso aos arquivos da organização quando funcionários saírem " "

Está difícil acessar financiamentos, dados ou relatórios de um funcionário ou voluntário que saiu da organização? Use os drives compartilhados para criar espaços onde várias equipes podem armazenar, pesquisar e compartilhar conteúdo. Tudo permanecerá guardado mesmo se um funcionário sair da organização.

Saiba como

Drives compartilhados

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10

Implante uma campanha de marketing integrada " "

Crie uma visão geral da campanha de marketing usando o Documentos e compartilhe com as partes interessadas da organização. Depois divulgue sua mensagem. As organizações sem fins lucrativos qualificadas têm acesso ao Ad Grants, um programa que disponibiliza publicidade de valor equivalente do Google Ads. Crie um canal do YouTube e disponibilize conteúdo em vídeo para contar a história da sua organização sem fins lucrativos. Promova uma campanha na página do Sites da sua organização. Incentive os participantes a compartilhar ideias inovadoras e preencher os Formulários incorporados.

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