Faaliyetlerinizi sürdürmek için ücretsiz ve profesyonel bir araç seti kullanın
Büyük sorunları çözmek için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. Sivil Toplum Kuruluşları için Google Workspace, uygun sivil toplum kuruluşlarının daha verimli şekilde iletişim kurmasına ve herhangi bir yerden ortak çalışmasına yardımcı olurken verilerin de güvenliğini sağlar ve 7 gün 24 saat destek sunar. Gmail, Takvim ve Drive gibi araçlar sayesinde BT yönetimine değil kuruluşunuzun yaratacağı etkiye odaklanabilirsiniz. G Suite Business ve G Suite Enterprise için başka indirimli teklifler sunulmaktadır. Daha fazla bilgiyi Google Workspace for Nonprofits'i etkinleştirme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Bu sayfada
- Kaynakları tek bir yerde düzenleme
- Güçlü sunular oluşturma
- Bağış toplama tekliflerini çarpıcı hale getirme
- Saat dilimleri arasında bağlantı kurma
- Önemli e-postaları takip etme
- Yeni çalışanları veya gönüllüleri işe alıştırma
- Gönüllüleri işe alma ve iletişim kurma işlemlerini kolaylaştırma
- Uzaktan çalışan kişileri veya gönüllüleri eğitme
- Çalışanlar işten ayrıldığında kuruluşunuzun dosyalarını elinizde tutma
- Uçtan uca pazarlama kampanyası dağıtma
Kaynakları tek bir yerde düzenleme
Farklı yerlerde depolanan önemli dokümanları takip etmekte zorlanıyor musunuz? İçeriğinizi Drive'a veya bir ortak drive'a taşıyarak çalışanlar, gönüllüler, yönetim kurulu üyeleri ve bağışçılarla kolayca dosya paylaşabilirsiniz. Böylece, belirli bir içeriği bulmak için Drive'da arama yapabilir ve birkaç saniye içinde istediğiniz dokümanı veya klasörü bulabilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Güçlü sunular oluşturma
Güçlü sunular tasarlamayı, oluşturmayı ve sunmayı öğrenin. Mükemmel sunular için ipuçları başlıklı makaleyi inceleyin. Uzaktaki ekip üyeleriyle çalışıyorsanız fikirlerinizi sunmak için Google Meet görüntülü toplantısında ekranınızı paylaşın. İsterseniz daha sonra kullanıcılara göndermek üzere toplantıyı kaydedebilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Bağış toplama tekliflerini çarpıcı hale getirme
Dokümanlar'ı kullanarak etkili bağış toplama teklifleri oluşturun. Resim ekleyerek veya harita yerleştirerek teklifinizin daha profesyonel bir görünüme ve tarza sahip olmasını sağlayın. Dokümanınızı paylaşın ve hedeflenen yorumlar aracılığıyla iş arkadaşlarınızdan gerçek zamanlı geri bildirimler alın. Birden fazla taslak oluşturmanız gerekmez. Değişiklikleri kimin ve ne zaman yaptığını görmek veya önceki bir sürüme dönmek için düzeltme geçmişini kullanabilirsiniz. Son olarak, şık bir görünüm ve tarz oluşturmak için teklifi doğrudan PDF'e aktarın.
Nasıl yapılır?
Saat dilimleri arasında bağlantı kurma
Planlamayı kolaylaştırmak için Takvim'i kullanarak bir ekip takvimi oluşturup bunu iş arkadaşlarınızla, gönüllülerle ve yönetim kurulu üyeleriyle paylaşın. Kişisel bağlantıları güçlü tutmak için Google Meet'ten yararlanarak yüz yüze iletişim kurun. Seyahat ederken bile çalışmanıza bağlanmak için Google Workspace ürünlerinin entegre mobil seçeneklerinden yararlanın.
Nasıl yapılır?
Önemli e-postaları takip etme
Gelen kutusunda çok fazla okunmamış ileti mi var? Gelen iletileri Gmail'deki filtreler ve etiketlerle gönderene veya içeriğe göre organize ederek bağış teklifleri, bağışçılar ya da temel program çalışmaları ile ilgili e-postaları hiçbir zaman kaçırmayın. Son olarak, sık kullandığınız e-posta yanıtlarına harcadığınız zamanı azaltmak için Gmail'deki şablonlardan yararlanın.
Nasıl yapılır?
Yeni çalışanları veya gönüllüleri işe alıştırma
Her yeni çalışan veya gönüllü için oryantasyon sürecini yeniden keşfettiğinizi mi fark ettiniz? Sites ile, işe alınan kişilerle paylaşmak üzere tüm alakalı bilgileri barındırmak için dahili veya harici bir web sitesi oluşturun. Drive'dan Dokümanlar yerleştirin. Formlar'da, iletişim bilgilerini kaydedin veya eğitimin tamamlandığını onaylayın. Yeni kişileri alakalı Gruplar'a (finans, gönüllüler vb.) ekleyerek bu kişilere rol tabanlı materyallere ve e-posta listelerine erişim izni verin.
Nasıl yapılır?
Gönüllüleri işe alma ve iletişim kurma işlemlerini kolaylaştırma
Yaklaşan bir etkinlik için gönüllülerin desteğine ihtiyacınız varsa Formlar'ı kullanarak bilgi toplama amaçlı bir anket oluşturun. Yanıtları toplamak için formu web sitenizde yayınlayın veya formun bağlantısını gönderin. Verileri filtrelemek ve eğilimleri analiz etmek için E-Tablolar'daki yanıtları dışa aktarın. Son olarak, gönüllülerinizle iletişim kurmak ve ortak çalışmak için yeni bir grup oluşturmak üzere Gruplar'ı kullanın. Sites kullanılarak oluşturulan gönüllü web sitenizin bağlantısını içeren bir hoş geldiniz e-postası gönderin.
Nasıl yapılır?
Uzaktan çalışan kişileri veya gönüllüleri eğitme
Kişileri farklı konumlarda eğitmeniz gerekiyorsa Sites'ı kullanarak bir tek noktadan eğitim web sitesi oluşturun. Tüm ilk katılım görevlerinizi, kuruluş politikalarınızı ve diğer dokümanları Drive'da veya ortak drive'larda depolayın. Ardından, dosyaları eğitim sitesine yerleştirin. Zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf etmek için, Google Meet'i kullanarak dünya genelinde sanal bir sınıf oluşturun. Gönüllü topluluğunuza ulaşmak için eğitimi kaydedin ve YouTube kanalınıza gönderin.
Nasıl yapılır?
Çalışanlar işten ayrıldığında kuruluşunuzun dosyalarını elinizde tutma
Kuruluşunuzdan ayrılan çalışanların veya gönüllülerin sorumluluğundaki bağışlara, verilere ya da raporlara erişmek için çok uğraştığınızı mı fark ettiniz? Farklı ekiplerin kolayca içerik depolayabileceği, arama yapabileceği ve paylaşabileceği paylaşılan alanlar oluşturmak için ortak Drive'ları kullanın. Böylece, ekipteki kişiler kuruluşunuzdan ayrılsa bile içerik ortak Drive'da kalacaktır.
Nasıl yapılır?
Uçtan uca pazarlama kampanyası dağıtma
Dokümanlar'ı kullanarak bir pazarlama kampanyası özeti hazırlayın ve bunu dahili paydaşlara iletin. Ardından mesajınızı herkesle paylaşın. Uygun sivil toplum kuruluşları, Google Ads'de bağış amaçlı reklamdan yararlanmalarını sağlayan Reklam Bağışları programına erişebilir. Sivil toplum kuruluşunuzun hikayesini anlatmak için YouTube üzerinden video içeriği başlatın. Kampanyanızı kuruluşunuzun Sites sayfasında tanıtın. Üyeleri yerleşik Formlar aracılığıyla yenilikçi fikirler paylaşmaya ve katılım sağlamaya teşvik edin.
Nasıl yapılır?
İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.