Gunakan serangkaian alat profesional untuk menjalankan operasi Anda, tanpa biaya.
Untuk memecahkan masalah besar, Anda membutuhkan alat yang tepat. Google Workspace for Nonprofits membantu lembaga nonprofit yang memenuhi syarat untuk berkomunikasi secara lebih efisien dan berkolaborasi dari mana pun, dengan tetap menjaga keamanan dan perlindungan data serta memberikan dukungan 7x24 jam. Dengan alat seperti Gmail, Kalender, dan Drive, Anda dapat berfokus pada memberikan dampak, bukan mengurusi administrasi IT. Penawaran diskon lainnya tersedia untuk G Suite Business dan G Suite Enterprise. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengaktifkan Google Workspace untuk Lembaga Nonprofit.
Di halaman ini
- Mengatur referensi di satu tempat
- Membuat presentasi yang mengesankan
- Membuat proposal pendanaan yang unik
- Terhubung lintas zona waktu
- Jangan lewatkan email penting
- Melakukan orientasi untuk staf atau sukarelawan baru
- Menyederhanakan perekrutan & komunikasi sukarelawan
- Melatih karyawan atau sukarelawan yang bekerja dari jarak jauh
- Mempertahankan file organisasi saat orang keluar dari organisasi
- Menerapkan kampanye pemasaran secara menyeluruh
Mengatur referensi di satu tempat
Apakah Anda kehilangan jejak dokumen penting yang disimpan di tempat berbeda? Migrasikan konten ke Drive atau drive bersama, tempat Anda dapat berbagi file dengan karyawan, sukarelawan, anggota dewan organisasi, dan donatur dengan mudah. Untuk menemukan konten tertentu, telusuri di Drive dan temukan dokumen atau folder yang diinginkan dalam hitungan detik.
Pelajari caranya
Membuat presentasi yang mengesankan
Pelajari cara mendesain, membuat, dan menyajikan presentasi yang mengesankan. Lihat Tips untuk presentasi yang menarik. Jika Anda bekerja dengan anggota tim dari jarak jauh, bagikan layar selama rapat video Google Meet untuk mempresentasikan ide. Anda bahkan dapat merekam rapat untuk dikirimkan ke orang lain setelah rapat selesai.
Pelajari caranya
Membuat proposal pendanaan yang unik
Buat proposal hibah yang efektif menggunakan Dokumen. Tingkatkan tampilan dan nuansa profesional proposal Anda dengan menambahkan gambar atau menyematkan peta. Bagikan dokumen dan dapatkan masukan secara real time dari rekan kerja melalui komentar yang ditargetkan. Anda tidak memerlukan beberapa draf—gunakan histori revisi untuk melihat orang yang membuat perubahan dan waktunya, atau untuk kembali ke versi sebelumnya. Terakhir, ekspor proposal langsung ke format PDF untuk membuat tampilan dan nuansa yang berkelas.
Pelajari caranya
Terhubung lintas zona waktu
Gunakan Kalender untuk membuat dan berbagi kalender tim dengan rekan kerja, sukarelawan, dan anggota dewan organisasi untuk memudahkan penjadwalan. Berkomunikasi sambil bertatap muka menggunakan Google Meet untuk menjaga relasi. Manfaatkan opsi seluler yang lancar untuk produk Google Workspace guna memastikan Anda dapat mengakses pekerjaan, bahkan saat bepergian.
Pelajari caranya
Jangan lewatkan email penting
Terlalu banyak pesan yang belum dibaca di kotak masuk? Gunakan filter dan label di Gmail untuk mengatur pesan masuk berdasarkan pengirim atau konten, dan jangan pernah melewatkan email tentang proposal hibah, donatur, atau pekerjaan program inti lagi. Terakhir, manfaatkan menggunakan template di Gmail untuk mengurangi waktu yang Anda habiskan dalam membalas email rutin.
Pelajari caranya
Melakukan orientasi untuk staf atau sukarelawan baru
Apakah Anda harus mengubah proses orientasi untuk setiap karyawan atau sukarelawan baru? Dengan Sites, Anda dapat membuat situs internal atau eksternal untuk menghosting semua informasi terkait yang akan dibagikan dengan personel baru. Sematkan Dokumen dari Drive. Dapatkan informasi kontak atau nyatakan keberhasilan penyelesaian pelatihan di Formulir. Tambahkan orang baru ke Grup yang relevan (keuangan, sukarelawan, dan sebagainya) untuk memberikan akses ke materi dan daftar email yang sesuai dengan peran mereka.
Pelajari caranya
Menyederhanakan perekrutan & komunikasi sukarelawan
Jika Anda perlu merekrut sukarelawan untuk acara mendatang, gunakan Formulir untuk membuat kuesioner dan menangkap informasi. Posting formulir di situs Anda atau kirimkan link ke formulir tersebut untuk mengumpulkan respons. Ekspor respons ke Spreadsheet untuk memfilter data dan menganalisis tren. Terakhir, gunakan Grup untuk membuat grup baru bagi sukarelawan guna berkomunikasi dan berkolaborasi. Kirimkan email selamat datang dengan link ke situs sukarelawan Anda, yang dibuat menggunakan Sites.
Pelajari caranya
Melatih karyawan atau sukarelawan yang bekerja dari jarak jauh
Jika Anda perlu melatih orang yang berada di berbagai lokasi, buat situs pelatihan dengan referensi lengkap menggunakan Sites. Simpan semua tugas orientasi, kebijakan organisasi, dan dokumen lainnya di Drive atau drive bersama. Lalu, sematkan file tersebut di situs pelatihan. Selenggarakan kelas pelatihan secara live di seluruh dunia menggunakan Google Meet untuk menghemat waktu dan biaya perjalanan. Rekam pelatihan dan posting rekaman ke channel YouTube untuk menjangkau basis sukarelawan Anda.
Pelajari caranya
Mempertahankan file organisasi saat orang keluar dari organisasi
Apakah Anda kesulitan untuk mendapatkan akses ke hibah, data, atau laporan milik karyawan atau sukarelawan yang keluar dari organisasi? Gunakan drive bersama untuk membuat ruang bersama tempat berbagai tim dapat dengan mudah menyimpan, menelusuri, dan berbagi konten yang akan tetap tersimpan di situ, meskipun ada orang yang keluar dari organisasi Anda.
Pelajari caranya
Menerapkan kampanye pemasaran secara menyeluruh
Buat ringkasan kampanye pemasaran menggunakan Dokumen dan bagikan ringkasan tersebut dengan pemangku kepentingan internal. Lalu, sebarkan pesan Anda. Lembaga nonprofit yang memenuhi syarat memiliki akses ke Ad Grants, sebuah program yang memberikan kredit iklan untuk lembaga nonprofit dari Google Ads. Siapkan channel YouTube dan luncurkan konten video untuk menceritakan kisah lembaga nonprofit Anda. Promosikan kampanye di halaman Sites organisasi—dorong anggota agar berbagi ide inovatif dan terlibat melalui Formulir yang disematkan.
Pelajari caranya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.