هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

10 نصائح عن Google Workspace للمؤسسات غير الربحية

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

استخدام حزمة أدوات احترافية لإدارة عملياتك بدون أي رسوم

لكي تتمكن من حل المشاكل الصعبة، تحتاج إلى الأدوات المناسبة. يتسم إصدار "Google Workspace للمؤسسات غير الربحية" بمساعدة المؤسسات غير الربحية المؤهلة على التواصل بقدر أكبر من الكفاءة والتعاون من أي مكان، مع الحفاظ على سلامة البيانات وأمانها وتوفير الدعم على مدار الساعة. يمكنك باستخدام أدوات، مثل Gmail و"تقويم Google" وDrive، التركيز على التأثير الذي تُحدثه مؤسستك بدلاً من إدارة تكنولوجيا المعلومات. وتتوفر عروض أخرى بخصومات لإصدارَي G Suite Business وG Suite Enterprise. لمزيد من المعلومات، راجِع تفعيل Google Workspace للمؤسسات غير الربحية.

أجهزة متنوعة وتقارير وغير ذلك

" "

1

تنظيم الموارد في مكان واحد " "

هل يتعذر عليك تتبُّع المستندات المهمة المخزَّنة في أماكن مختلفة؟ يمكنك نقل المحتوى إلى Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة، حيث يمكنك مشاركة الملفات بسهولة مع الموظفين والمتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة والمتبرعين. للعثور على محتوى محدَّد، يمكنك البحث في Drive عن المستند أو المجلد الذي تريده خلال ثوانٍ.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

2

إنشاء عروض تقديمية تفاعلية وتقديمها " "

هل تريد أفكارًا للعناصر المرئية والبيانات المُراد تضمينها في العرض التقديمي لمجلس الإدارة؟ يمكنك استخدام ميزة "استكشاف" في جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google للاطِّلاع على اقتراحات التنسيق والرسوم البيانية وتحليل البيانات أو الإجابات عن الأسئلة المتعلقة ببياناتك. في حال كنت تعمل مع فريق عن بُعد، يمكنك مشاركة شاشتك أثناء اجتماع فيديو على Google Meet لتقديم الأفكار. ويمكنك أيضًا تسجيل الاجتماع لإرساله إلى الأعضاء بعد انتهائه.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

3

الإعلان بشكل مميّز عن عروض التمويل " "

يمكنك إنشاء اقتراحات فعالة للمِنح باستخدام مستندات Google. يمكنك تحسين المظهر الاحترافي لاقتراحك وأدائه من خلال إضافة صور أو تضمين خرائط. يمكنك مشاركة المستند وتلقّي تعليقات من زملاء العمل في الوقت الفعلي من خلال التعليقات المستهدَفة. ليست هناك حاجة إلى استخدام مسودات متعددة ويمكنك استخدام سجلّ النُسخ السابقة لمعرفة العضو الذي أجرى التغييرات ووقت إجرائها، أو للعودة إلى النُسخ السابقة. ويمكنك أخيرًا تصدير الاقتراح مباشرةً إلى ملف PDF لإضفاء مظهر وأداء منمق.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

مستندات Google

شريط رمادي

4

التواصل مع أعضاء فريقك في المناطق الزمنية المختلفة " "

يمكنك استخدام تقويم Google لإنشاء تقويم فريق ومشاركته مع زملاء العمل والمتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة لتسهيل وضع الجداول الزمنية. ويمكنك التواصل وجهًا لوجه باستخدام Google Meet للحفاظ على قوّة التأثير الشخصي أثناء التعامل مع الطرف الآخر. يمكنك الاستفادة من خيارات خدمات الأجهزة الجوَّالة السلسة في منتجات Google Workspace لضمان استمرار اتصالك بالعمل، حتى أثناء السفر.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

5

عدم فقدان أي رسالة إلكترونية مهمة مطلقًا " "

هل تبحث في بريد وارد يتضمن عددًا كبيرًا من الرسائل غير المقروءة؟ يمكنك استخدام الفلاتر والتصنيفات في Gmail لتنظيم الرسائل الواردة حسب المُرسِل أو المحتوى، ولن تفقد مطلقًا الرسائل الإلكترونية المتعلقة باقتراحات المِنَح أو المتبرعين أو عمل البرامج الأساسية مرة أخرى. ويمكنك أخيرًا الاستفادة من استخدام النماذج في Gmail لتقليل وقت كتابة الردود الشائعة على الرسائل الإلكترونية.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

Gmail

شريط رمادي

6

إعداد الموظفين أو المتطوعين الجدد بسهولة " "

هل تعيد التفكير في عملية الإعداد لكل موظف أو متطوع جديد؟ باستخدام مواقع Google، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني داخلي أو خارجي لاستضافة جميع المعلومات ذات الصلة وبالتالي مشاركتها مع الموظفين. يمكنك تضمين "مستندات Google" من Drive. يمكنك الحصول على معلومات الاتصال أو الإقرار بإكمال التدريب في نماذج Google. يمكنك إضافة أعضاء جدد إلى مجموعات Google ذات الصلة (مثل العاملين بالشؤون المالية، والمتطوعين، وغيرهم) لمنحهم إمكانية الوصول إلى قوائم عناوين البريد الإلكتروني والمواد المتعلقة بالأدوار.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

7

تبسيط عملية توظيف المتطوعين وعمليات التواصل معهم " "

في حال كنت بحاجة إلى توظيف متطوعين لحدث قادم، يمكنك استخدام نماذج Google لإنشاء استبيان للحصول على المعلومات. يمكنك مشاركة النموذج على الموقع الإلكتروني أو إرسال رابط إلى النموذج لجمع الردود. تصدير بيانات الردود إلى جداول بيانات Google لفلترة البيانات وتحليل المؤشرات. ويمكنك أخيرًا استخدام مجموعات Google لإنشاء مجموعة جديدة للمتطوعين من أجل تحقيق التواصل والتعاون. ويمكنك إرسال رسالة ترحيب إلكترونية تحتوي على رابط إلى الموقع الإلكتروني للمتطوعين الذي تم إنشاؤه باستخدام مواقع Google.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

8

تدريب المتطوعين أو الموظفين الجدد في أي وقت وأي مكان " "

في حال كان عليك تدريب المستخدمين المقيمين في مواقع جغرافية مختلفة، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني للتدريب الشامل باستخدام مواقع Google. ويمكنك تخزين جميع مهامك المتعلقة بالإعداد، وسياسات المؤسسة، وغيرها من المستندات في Drive أو مساحات تخزين سحابي مشتركة. ويمكنك بعد ذلك تضمين الملفات في الموقع الإلكتروني للتدريب. يمكنك إجراء دورة تدريبية مباشرة في جميع أنحاء العالم باستخدام Google Meet لتوفير الوقت وتكاليف السفر. يمكنك تسجيل التدريب ونشره على قناة YouTube للوصول إلى قاعدة المتطوعين.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

9

الاحتفاظ بملفات مؤسستك عند رحيل الموظفين " "

هل تبذل مجهودًا للوصول إلى المِنح أو البيانات أو التقارير المملوكة لموظف أو متطوع غادر مؤسستك نهائيًا؟ يمكنك استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة لإنشاء مساحات مشتركة يمكن للفرق المختلفة من خلالها تخزين المحتوى الذي سيظل في مساحة التخزين السحابي المشتركة والبحث عنه ومشاركته بسهولة حتى في حال غادر المستخدمون مؤسستك نهائيًا.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

مساحات التخزين السحابي المشتركة

شريط رمادي

10

نشر حملة تسويق شاملة " "

يمكنك إنشاء نظرة عامة بشأن حملة تسويق باستخدام مستندات Google ومشاركتها مع الجهات الداخلية المعنية. ويمكنك بعد ذلك نشر رسالتك. يمكن للؤسسات غير الربحية المؤهَّلة الوصول إلى برنامج المِنح الإعلانية، وهو برنامج يقدم خدمة الإعلانات العينية من "إعلانات Google". يمكنك إعداد YouTube وإطلاق محتوى الفيديو لإخبار الجميع عن قصة مؤسستك غير الربحية. وبإمكانك الترويج لحملتك على صفحة مؤسستك في مواقع Google، وتشجيع الأعضاء على مشاركة الأفكار المبتكرة والمشاركة من خلال نماذج Google المضمّنة.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false