Google Workspace のエディションによっては、一部のサービスまたは設定で設定グループを利用できない場合があります。
部門やチームを含む組織部門に全般的なポリシーを適用した後、組織構造を変更することなく、それらのチーム内のユーザーに対して例外を設けることができます。そのために設定グループを使用します。
例: 現在、すべての組織部門に対して YouTube 動画の承認を制限しているとします。しかし、さまざまな部門の一部のユーザーは動画を承認する必要があります。この 1 つのポリシーでそれらのユーザーの組織部門設定をオーバーライドするには、それらのユーザーを設定グループに追加して、そのグループに YouTube の承認権限を付与します。
目次
カスタマイズできる機能
設定グループには、次の設定を適用できます。
以下のサービスの設定 | 管理者向けの機能 |
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注: 一部のサービスでは、グループの Google データ エクスポートを有効または無効にすることができます。詳細 |
* Google Workspace の特定のエディションでのみ利用できます。
設定グループの仕組み
通常、組織部門を使用して、部門またはチームにサービス設定を適用します。その後、設定グループを使用して、一部のユーザーに対して例外を設けることができます。たとえば、組織内のすべてのユーザーに対して YouTube コンテンツを制限する一方で、動画を視聴または承認する必要があるユーザーに対してはこの設定をオーバーライドできます。
- 設定グループには、すべての組織部門のユーザーやグループを含めることができます。
- ユーザーのグループ設定は、常に組織部門の設定よりも優先されます。
- 組織部門とは異なり、ユーザーは複数の設定グループに所属できます。
- 設定グループの優先値を設定します。ユーザーには、所属するグループのうち優先値が最も高いグループの設定が適用されます。
設定グループを設定する
多数のユーザーやポリシーの管理
中規模から大規模の組織で複数の設定グループを管理するためのベスト プラクティスをいくつか紹介します。