Mengontrol akses ke data sensitif dengan grup keamanan

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan grup keamanan untuk mengontrol akses ke resource dan informasi sensitif. Anda dapat membuat grup baru atau mengubah grup yang ada menjadi grup keamanan. 

Menambahkan label Keamanan ke grup akan menjadikannya grup keamanan. Tindakan ini bersifat permanen dan akan menambahkan fitur keamanan, tetapi tidak menghapus fitur lainnya dari grup asli. Grup dengan label Keamanan dapat diurutkan dengan mudah di konsol Google Admin.

Kapan grup keamanan sebaiknya digunakan

Gunakan grup keamanan saat Anda ingin:

• Mencegah grup non-keamanan atau eksternal bergabung ke grup tertentu—Hanya grup keamanan di organisasi yang sama yang dapat bergabung ke grup keamanan lain.
• Memastikan grup hanya menyertakan anggota yang diizinkan oleh grup induk—Grup yang bergabung ke grup keamanan harus memiliki izin keanggotaan yang sama atau lebih ketat.
• Menerapkan kebijakan keamanan ke grup—Sebaiknya buat grup yang Anda terapkan kebijakannya ke grup keamanan. 
• Menonaktifkan opsi menambahkan secara otomatis semua pengguna organisasi Anda ke grup—Keanggotaan grup keamanan terbatas untuk pengguna, akun layanan, dan grup keamanan yang Anda izinkan.
• (Beta) Memberikan hak istimewa hanya untuk grup tertentu kepada pengguna dengan peran Pembaca Grup atau Editor Grup—Jika organisasi Anda memiliki grup keamanan, Anda dapat memberikan hak istimewa Pembaca Grup atau Editor Grup, baik kepada semua grup Anda, grup keamanan saja, maupun grup non-keamanan saja.

Catatan: Akun non-Google tidak dapat ditambahkan ke grup Keamanan karena praktik keamanan penyedia layanan eksternal tidak dapat diverifikasi. 

Membuat grup keamanan

Untuk membuat grup keamanan, ikuti langkah-langkah pembuatan grup, lalu centang kotak Keamanan. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Langkah 1: Buat grup.

Menjadikan grup yang ada sebagai grup keamanan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Klik nama grupInformasi GrupLabel.
4. Centang kotak Keamanan.
5. Klik Simpan.

Topik terkait

• Mengotomatiskan kebijakan keamanan menggunakan grup keamanan dinamis