En función de la edición de Google Workspace que tengas, es posible que algunos grupos de configuración no estén disponibles en determinados servicios o ajustes.
Después de aplicar políticas generales a unidades organizativas en las que se incluyen tus departamentos o equipos, puedes hacer excepciones para los usuarios de esos equipos sin cambiar tu estructura organizativa. Para eso, usa grupos de configuración.
Ejemplo: Estás restringiendo la aprobación de vídeos de YouTube en todas las unidades organizativas. Sin embargo, algunos miembros de distintos departamentos deben aprobar los vídeos. Para anular los ajustes de unidades organizativas de esos usuarios con respecto a esta política, incluye a esos usuarios en un grupo de configuración y concede a ese grupo derechos de aprobación en YouTube.
En esta página
- Funciones que se pueden personalizar
- Cómo funcionan los grupos de configuración
- Crear grupos de configuración
- Gestionar una gran cantidad de usuarios o de políticas
- Solución de problemas
Funciones que se pueden personalizar
Estos ajustes se pueden aplicar a los grupos de configuración:
Ajustes de estos servicios | Funciones de administrador |
---|---|
Nota: Algunos servicios tienen la opción de activar o desactivar Google Takeout para un grupo. Más información |
* Disponible solo en determinadas ediciones de Google Workspace
Cómo funcionan los grupos de configuración
Por lo general, los ajustes de los servicios se aplican a departamentos o equipos mediante unidades organizativas. Después, puedes hacer excepciones con algunos usuarios mediante grupos de configuración. Por ejemplo, puedes restringir el contenido de YouTube a todos los usuarios de tu organización y anular ese ajuste para los usuarios que necesiten ver o aprobar vídeos.
- Un grupo de configuración puede incluir usuarios o grupos de cualquier unidad organizativa.
- En cuanto a los ajustes que se aplican los usuarios, los ajustes a nivel de grupo siempre tienen prioridad sobre los ajustes a nivel de unidad organizativa.
- A diferencia de lo que ocurre con las unidades organizativas, un mismo usuario puede pertenecer a varios grupos de configuración.
- Tú defines la prioridad de los grupos de configuración. A cada usuario se le aplica el ajuste del grupo de mayor prioridad al que pertenece.
Crear grupos de configuración
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Gestionar una gran cantidad de usuarios o de políticas
En este artículo te mostramos algunas prácticas recomendadas para gestionar varios grupos de configuración de una organización mediana o grande.
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Solución de problemas
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