什麼是管理控制台?

G Suite 管理員可以透過 Google 管理控制台集中控管所有 G Suite 服務,無論是新增/移除使用者、管理帳單,還是設定行動裝置等操作,都能輕鬆完成。

注意:如果您仍處於 G Suite 試用期,並且需要驗證網域、變更 MX 記錄及設定帳單,請前往這個網站,瞭解如何進行設定與部署作業。

透過首頁開始使用下列功能

如要開始使用,請登入管理控制台

功能 用途
資訊主頁 查看關於貴機構的深入分析資訊、通知和建議。
使用者 新增或移除使用者、將使用者加入機構單位,以及為使用者指派管理員角色,讓對方分擔 G Suite 服務管理作業。
群組 建立全公司的群組和郵寄清單以便協作。
機構單位 將使用者加入不同的機構單位,分別為他們套用各種政策。
建築物與資源 管理及監控建築物、會議室與資源。
裝置 為貴機構的 G Suite 帳戶新增及管理行動裝置。
應用程式 管理 G Suite 應用程式和服務 (例如 Gmail 和 Google 日曆) 的設定。
安全性 管理 G Suite 安全性設定:強制執行兩步驟驗證、監控及強制設定密碼等。
報告 產生稽核報告,瞭解使用者管理及運用 G Suite 服務的情形。
帳單 新增付款方式、列印月結單、升級 G Suite 版本或取消約期授權。
公司資料 自訂公司詳細資料,並指定 G Suite 的電子郵件接收設定。此外,您也可以在這裡檢閱並接受法規遵循協議 (例如:GDPR、健康保險流通與責任法案)。
網域 驗證網域、新增網域別名或其他網域等。
資料遷移 使用 Google 遷移工具匯入電子郵件、日曆活動和聯絡人資訊。
支援 取得 Google 的即時通訊、電話或電子郵件支援服務,或是搜尋特定說明主題。
管理員角色 將其他使用者新增為管理員,並選取他們的權限。

使用更多進階功能

以下列出一些您可以在管理控制台中使用的進階設定,以及這些設定所在的路徑。請先登入管理控制台,然後按照以下提供的路徑尋找各項設定。

功能 用途
應用程式存取權控制項 讓外部應用程式更安全地存取您的 G Suite 資料。

請在首頁依序點選「選單」圖示 "" 接下來 [安全性] 接下來 [API 控制項]

通訊設定 選擇您想要從 Google 接收哪些產品新聞和最新消息電子郵件。

請在首頁依序點選 [公司資料] 接下來 [電子郵件接收設定]

自訂網址 為 Google 核心服務建立簡單好記的網址。

請在首頁依序點選 [公司資料] 接下來 [自訂網址]
您可能需要按一下底部的 [顯示更多資訊],才會看到 [自訂網址]。

密碼相關規定 指定使用者的密碼長度規則。

請在首頁依序點選 [安全性] 接下來 [基本設定]
如要查看每位使用者的密碼強度,請依序點選 [安全性] 接下來 [密碼監控]

服務 為使用者開啟或關閉服務。 
  1. 按一下首頁的 [應用程式]
  2. 按一下服務類型:
  3. 接著按一下服務的名稱。
單一登入 (SSO) 將您的 LDAP 或其他單一登入 (SSO) 系統整合至 Google 提供的 SAML SSO API。

請在首頁依序點選 [安全性] 接下來 [為 SAML 應用程式設定單一登入服務 (SSO)]

兩步驟驗證

要求使用者在登入帳戶時,除了輸入自己的使用者名稱和密碼,還必須另外輸入一組驗證碼。

請在首頁依序點選 [安全性] 接下來 [基本設定] 接下來 [兩步驟驗證]

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如要進一步瞭解如何為使用者設定服務,請參閱管理您的服務

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