כאדמינים, אתם יכולים להשתמש במסוף Google Admin כדי לנהל את כל שירותי Google Workspace. אפשר להשתמש בו כדי להוסיף או להסיר משתמשים, לנהל חיובים, להגדיר מכשירים ניידים ועוד. אפשר לגשת למסוף Admin בכתובת admin.google.com.
הערה: אם יש לכם תקופת ניסיון ב-Google Workspace ואתם צריכים לאמת את הדומיין, לשנות את רשומות ה-MX ולהגדיר חיוב, עליכם להיכנס לקישור הגדרת Google Workspace בארגון.
מתחילים בדף הבית עם התכונות הבאות
כדי להתחיל, נכנסים למסוף Admin.
הערה: הרשאות האדמין שלכם קובעות אילו תכונות זמינות לכם ואילו משימות אפשר לבצע. לדוגמה, אדמין עם הרשאת משתמשים יכול לבצע פעולות רק לגבי משתמשים, ולכן הוא לא רואה את כל התכונות, כמו חיוב. למידע נוסף
תכונה | מה אפשר לעשות איתה? | |
---|---|---|
משתמשים |
להוסיף או להסיר משתמשים, להוסיף משתמשים ליחידות ארגוניות ולהקצות תפקידי אדמין למשתמשים שיעזרו לכם לנהל את שירותי Google Workspace. |
|
חיוב |
להוסיף אמצעי תשלום, להדפיס חשבוניות, לשדרג את מהדורת Google Workspace או לבטל את המינוי. |
|
עדכונים בקשר למוצר |
לקרוא את הפוסטים האחרונים בבלוג של Google Workspace Updates. |
|
התראות |
לצפות בהתראות האחרונות ממרכז ההתראות של מסוף Admin. |
|
ממשק מרכזי לניהול דפדפן Chrome |
להגדיר את הממשק המרכזי לניהול דפדפן Chrome, לרשום דפדפנים, להגדיר כללי מדיניות לדפדפן ולנהל את התוספים שלהם. הגדרה של הממשק המרכזי לניהול דפדפן Chrome |
|
מכשירים |
לנהל מכשירים ומחשבים ניידים בחשבון Google Workspace של הארגון. |
|
אבטחה |
לנהל הגדרות אבטחה ב-Google Workspace – לאכוף אימות דו-שלבי, לעקוב אחרי סיסמאות ולאכוף אותן ועוד. |
|
דומיינים |
לאמת את הדומיין, להגדיר דומיין חלופי, להוסיף דומיינים ועוד. |
|
Directory Sync |
לסנכרן את הנתונים של המשתמשים והקבוצות ב-LDAP עם ספריית Google Cloud. |
|
קבוצות Google |
ליצור קבוצות ורשימות תפוצה בכל החברה לשיתופי פעולה. |
|
אפליקציות |
לנהל הגדרות של אפליקציות ושירותים ב-Google Workspace, כמו Gmail ויומן. |
|
העברת נתונים |
להשתמש בכלי ההעברה של Google כדי לייבא אימיילים, אירועים ביומן ואנשי קשר. |
|
הגדרות חשבון |
להתאים אישית את פרטי הארגון ולהגדיר את העדפות התקשורת שלכם. לבדוק ולאשר הסכמי תאימות (GDPR, HIPAA). פרופיל
העדפות
התאמה אישית נושאים משפטיים ותאימות
אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים ניהול חשבונות כתובות URL מותאמות אישית |
|
יחידות ארגוניות |
ליצור מבנה כדי להחיל הגדרות ואפליקציות על קבוצות או על מחלקות. |
|
דוחות |
להציג דוחות ויומני ביקורת כדי לבחון סיכוני אבטחה פוטנציאליים ולנתח את הפעילות של המשתמשים והאדמינים. |
|
מבנים ומשאבים |
להגדיר את יומן Google כך שמשתמשים יוכלו להזמין באמצעותו משאבים משותפים בחברה, כמו ציוד או חדרי ישיבות. |
|
כללים |
לאבטח את הנתונים, הקבצים והמכשירים של הארגון. |
|
תפקידי אדמין |
להגדיר משתמשים נוספים כאדמינים ולבחור את ההרשאות שלהם. |
|
אחסון |
לנהל את האחסון של הארגון ב-Google Workspace. |
|
תמיכה |
לקבל תמיכה מ-Google בצ'אט, בטלפון או באימייל, או לחפש נושאי עזרה ספציפיים. |
|
מרכז הבקרה |
להציג תובנות, התראות והמלצות לגבי הארגון. |