الوضع السرّي في Gmail وVault

يتيح الوضع السرّي في Gmail للمستخدمين بتقييد وصول المُستلِمين إلى المحتوى الحساس للبريد الإلكتروني. وتتوفَّر هذه الميزة لجميع حسابات Gmail الشخصية ولنطاقات G Suite التي فعَّلت هذه الميزة.

عندما يُرسِل مستخدم رسالة في الوضع السرّي، يستبدل Gmail نص الرسالة والمرفقات برابط. ويتم إرسال الموضوع والنص اللذين يحتويان على الرابط عبر SMTP. ويمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن كيفية إرسال الرسائل باستخدام الوضع السرّي في Gmail.

Vault والرسائل الداخلية في الوضع السرّي

في حال تفعيل مؤسّستك الوضع السرّي في Gmail، يمكن أن تحتفظ خدمة Vault بجميع الرسائل في الوضع السرّي التي أرسلها المستخدمون في مؤسّستك، كما يمكنها الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها.

تكون الرسائل في الوضع السرّي المُرسَلة بعد 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2018 مرئية لخدمة Vault في صناديق بريد جميع المُرسِلين والمُستلِمين الداخليين. وتتوفّر الرسائل لخدمة Vault دائمًا، حتى عندما يُحدِّد المُرسِل تاريخ انتهاء الصلاحية أو يبطل وصول المُستلِمين إلى الرسائل في الوضع السرّي.

Vault والرسائل الخارجية في الوضع السرّي

حتى في حال رفض نطاقك لتفعيل الوضع السرّي في Gmail، قد يتلقَّى المستخدمون الرسائل في الوضع السرّي من عملاء G Suite الآخرين ومن حسابات Gmail الشخصية.

تُعد جميع الرسائل في الوضع السرّي المُرسَلة من جهات خارجية مملوكة لمُرسِليها ومخفية من Vault. ويمكنك الاحتفاظ بعناوين الرسائل الخارجية في الوضع السرّي ومواضيعها، كما يمكنك الاحتفاظ ببياناتها والبحث عنها وتصديرها. ومع ذلك، لا يمكنك البحث عن محتوى الرسائل أو المرفقات من الرسائل الخارجية في الوضع السرّي أو تصديرها.

ملاحظة: يمكن لمشرفي G Suite إنشاء قاعدة امتثال تحظر تسليم الرسائل الواردة في الوضع السرّي إلى نطاقك.

التعامل مع الرسائل في الوضع السرّي في Vault

توفر خدمة Vault الرسائل في الوضع السرّي على النحو التالي:

  • تعرض خدمة Valut الرسائل الداخلية في الوضع السرّي التي تُطابق طلب بحثك. ويكون لديك خيار إخفاء محتوى الرسائل في الوضع السرّي عند معاينته محتوى الرسائل في الوضع السرّي واستبعادها عند طباعة الرسائل أو تصديرها.
  • يمكنك استخدام label:confidentialmode للبحث عن الرسائل في الوضع السرّي. ويمكنك أيضًا استخدام هذا التصنيف لتطبيق التحفظ على المعلومات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات المُخصَّصة على الرسائل في الوضع السرّي على وجه التحديد.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟