Apps Kasası aşağıdaki Google Workspace hizmetlerini destekler:
| Hizmet | Saklama yönetimi | Muhafaza | Arama ve dışa aktarma |
|---|---|---|---|
| Gmail |  |
|
|
| Drive (desteklenen dosya türleri) | |
|
|
| Gruplar | |
|
|
| Google Chat (geçmişe kayıt açıkken) | |
|
|
| Klasik Hangouts (geçmişe kayıt açıkken) | Google Chat'te saklama kapsamında | Google Chat'te muhafaza kapsamında | Gmail'de arama ve dışa aktarmayı kullanın |
|
Google Meet |
|
Drive'da muhafaza kapsamında | Drive'da arama ve dışa aktarmayı kullanın |
| G Suite için Google Voice | |
|
|
Not: Google Workspace sürümünüz bir hizmet içermese bile bu hizmetleri Apps Kasası sitesinde seçenek olarak görebilirsiniz. Ancak, desteklenmeyen bir hizmet için ayarlanan hiçbir saklama kuralının veya muhafazanın etkisi olmaz ve aramalarda sonuç döndürülmez.
Gmail ve Gruplar mesajları
Apps Kasası, Gmail ve Google Gruplar ile tam olarak entegredir. Bu nedenle Apps Kasası ile ileti ararken aslında kuruluşunuzun ileti arşivinde arama yaparsınız. Bunun anlamı şudur:
- İletiler, Gmail tarafından alınır alınmaz veya bir Gruba yayınlanır yayınlanmaz Apps Kasası'nda kullanılabilir olur.
- Gmail ile kullandığınız arama operatörlerini kullanabilirsiniz.
- Apps Kasası, bir iletideki metnin yaklaşık ilk 250 sayfasını dizine ekler.
İletileri dizine ekleme ve ileti arama ile ilgili daha fazla bilgi
Diğer Google ürünlerinden içeriklere sahip Gmail iletileri
Bir kullanıcı, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar dosyalarını paylaşmak için Gmail'i kullandığında, Gmail, dosyanın bir kopyasını iletiye eklemek yerine bir bağlantı ekler. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, iletileri sakladığınızda, muhafazaya aldığınızda, aradığınızda veya dışa aktardığınızda bu dosya dahil edilmez.
Gmail kullanıcıları, YouTube ve Google Fotoğraflar gibi diğer Google ürünlerinde depolanan içeriğe yönelik bağlantıları paylaşabilir. Ek Google hizmetleri Apps Kasası tarafından desteklenmez. Dolayısıyla, söz konusu hizmetlerdeki içerikleri saklayamaz, muhafazaya alamaz, arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Ayrıca kullanıcılar Gmail'in yanı sıra bazı temel hizmetleri kullanarak da e-posta iletisi gönderebilir. Örneğin:
- Takvim -Masaüstündeki Takvim'de yer alan Davetlilere e-posta gönder seçeneğiyle gönderilen davetiyeler ve iletiler.
- Drive - Kullanıcılar Drive'da dosya paylaştığında gönderilen ileti içeriği.
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler - Kullanıcılar dosyaları e-posta eki olarak gönderdiğinde uygulama tarafından gönderilen iletiler.
- Formlar - Form veya form bağlantıları içeren e-posta iletileri.
- Keep - Kullanıcılar Keep'te not paylaştığında gönderilen e-posta iletileri.
Not: Kapsamlı posta depolama alanı yalnızca Google Workspace temel hizmetleri için geçerlidir. Ek Google hizmetleri kullanıcılar adına e-posta iletileri gönderebilir. Bu hizmetlerle gönderilen iletiler kullanıcıların gönderilenler klasörlerinde depolanmayabilir ve Apps Kasası'nda kullanılamayabilir.
AMP içeriğine sahip Gmail iletileri
Dinamik e-posta iletileri, AMP içeriğinin Gmail'de görüntülenmesini sağlayan bir işaretlemeye sahiptir. Diğer Google ürünleri AMP içeriğine sahip iletiler gönderebilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar harici gönderenlerden dinamik e-posta iletileri alabilir.
Örneğin, dinamik e-posta sayesinde bir Gmail kullanıcısı aşağıdaki işlemleri yapabilir:
- Google Dokümanlar yorumlarını, Gmail'de bildirim mesajını açtığı anki haliyle görebilir.
- Dokümanı açmasına gerek kalmadan yanıtları hızlıca gönderebilir ve yorumları çözüme kavuşturabilir.
- Davetiyeleri yanıtlama ve anketlere cevap verme gibi web tabanlı görevleri iletiden ayrılmadan gerçekleştirebilir.
Dinamik bir e-posta iletisinin orijinal kaynağına bakarsanız 3 benzer içerik türü görürsünüz:
- Düz metin (yalnızca düz metin görüntüleyen e-posta istemcileri içindir).
- HTML (dinamik içerik göstermeyen e-posta istemcileri içindir).
- AMP işaretlemesi. Bir Gmail kullanıcısı iletiyi açtığında, dinamik ve etkileşimli AMP içeriğini görür. AMP işaretlemesi, iletinin açıldığı anda geçerli olan tüm güncellemeleri alıp bunları hemen kullanıcıya gösterebilir.
Bu iletilerin dinamik doğası nedeniyle, Gmail'de görüntülenen içerik zaman içinde değişebilir. Örneğin, aktif bir Google Dokümanı'ndan gelen yorum bildirimi, kullanıcı aynı iletiyi birkaç gün içinde her açtığında farklılık gösterebilir.
Dinamik e-posta iletileri için Apps Kasası desteği
- Dinamik bir e-posta iletisini önizlediğinizde Apps Kasası, iletinin HTML sürümünü gösterir. AMP işaretlemesi dahil, iletinin tüm bölümlerini görüntülemek için Orijinali Göster'i tıklayın.
- Dinamik e-posta iletilerini dışa aktardığınızda, dışa aktarmaya tüm düz metin, HTML ve AMP işaretlemesi dahil edilir.
- Apps Kasası, dinamik bir e-posta iletisine dahil olan tüm HTML, düz metin ve AMP işaretlemesini saklar. Kullanıcı dinamik bir e-posta iletisini açtığında alınabilecek ve görüntülenebilecek dinamik içerik, Apps Kasası tarafından saklanamaz.
- Apps Kasası, dinamik bir e-posta iletisindeki düz metin ve HTML'de arama yapabilir. Ancak, AMP işaretlemesi ve AMP içeriği dizine eklenmez ve bunlarda arama yapılamaz.
Apps Kasası, AMP işaretlemesi içeren bir ileti açtıklarında Gmail kullanıcılarının dinamik içeriği gerçekten görüp görmediğini belirleyemez. Gmail şu durumlarda dinamik içeriği göstermez:
- Bir yönetici, kuruluşunuz için dinamik e-postaları devre dışı bıraktığında.
- Kullanıcılar, Gmail ayarlarını, dinamik e-postayı devre dışı bırakacak şekilde değiştirdiğinde.
Her iki durumda da, AMP içeriği Gmail tarafından gösterilmez. Ancak, AMP işaretlemesi ileti kaynağına yine dahil edilir ve Apps Kasası'nda kullanılabilir.
Gmail, doğrudan bir iletiye eklenmiş çoğu metin tabanlı dosya türünü dizine ekler. Buna .pdf, .xslx ve .docx gibi uzantılara sahip dosya türleri de dahildir.Bu ekler, Gmail'de ileti arama ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir ve Gmail saklama kuralları ile muhafazalarının kapsamındadır.
İletilere dahil edilen veya eklenen video, ses, resim dosyaları ve ikili program dosyaları dizine eklenmez.
Hayır. Yaklaşık olarak ilk megabayt dizine alınıp içinde arama yapılsa da, eşleşme olması halinde iletinin tamamı ve ekleri Apps Kasası'nda görüntülenir.
Apps Kasası, arşivlemenin etkin olduğu gruplarda iletileri muhafazaya alabilir, saklayabilir ve iletilerde arama yapabilir. Ancak, grup sahipleri kendi grupları için arşivlemeyi etkinleştirip devre dışı bırakabilir. Grup sahibi arşivlemeyi devre dışı bırakırsa bu gruptaki iletiler kullanıcı posta kutularında yine kullanılabilir halde olacaktır.
Gmail'de ileti aradığınızda ve dışa aktardığınızda, getirilen sonuçlar arasında taslak iletiler olabilir. Kullanıcıya ait Gmail verileri üç tür taslak ileti içerebilir:
- Taslaklar klasöründeki gönderilmemiş iletiler: Bu iletiler muhafaza ve saklama kurallarına tabidir.
- Silinmiş taslaklar: Bir kullanıcının göndermeden sildiği iletiler, kullanıcının görünümünden hemen kaldırılır. 30 gün sonra, muhafaza veya saklama kurallarına bakılmaksızın kalıcı olarak silinir.
- Taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümleri: Kullanıcı ileti yazarken birkaç saniyeliğine durakladığında, Gmail otomatik olarak iletinin bir sürümünü kaydeder. Kullanıcıya yalnızca taslak iletinin en son sürümü gösterilir. Ancak Apps Kasası, arama ve dışa aktarma işlemleri için önceki sürümleri kullanabilir. Sürümler, muhafaza ve saklama kurallarına tabi değildir.
Otomatik kaydedilen sürümler, kullanıcı iletiyi göndermiş olsa bile, silinene kadar Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır. Birçok Google Gmail istemcisi (ör. Gmail web, iPad ve iPhone için Gmail, Gmail Android) tarafından oluşturulan taslak iletilerin sürümleri, Gmail bunları kaydettikten 1 gün sonra kalıcı olarak silinir. Bazı durumlarda (örneğin, üçüncü taraf IMAP istemcileri kullanıldığında) taslak iletilerin sürümleri 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.
Kullanıcıların taslak klasörlerinde bulunan gönderilmemiş iletileri saklama kapsamından çıkarmak için yeni veya mevcut saklama kurallarında Taslakları hariç tut kutusunu işaretleyebilirsiniz.
Taslak iletileri, arama sonuçları ve dışa aktarma işlemlerinden de kaldırabilirsiniz:
- Arama yapmadan önce Taslakları hariç tut kutusunu işaretleyin.
- Önizlemeler, taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümlerini içerecektir. Ancak, diğer taslak türleri hariç tutulur.
- Dışa aktardığınızda tüm taslak ileti türleri hariç tutulur.
- Arama terimlerinize
-(label:^deleted AND label:drafts)ifadesini ekleyin:- Önizlemeler, Taslaklar klasörünüzdeki gönderilmemiş iletileri ve taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümlerini içerecektir. Ancak, silinen taslaklar hariç tutulur.
- Dışa aktardığınızda, otomatik olarak kaydedilen tüm taslak iletiler ve silinen taslak iletiler hariç tutulur. Taslaklar klasöründeki gönderilmemiş iletiler dışa aktarma işlemine dahil edilir.
Gmail gizli modu, kullanıcılara, alıcıların hassas e-posta içeriğine erişimini kısıtlama olanağı sağlar. Bu özellik, yalnızca özelliği ve kişisel Gmail hesaplarını etkinleştiren kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Bir kullanıcı gizli bir ileti gönderdiğinde, Gmail, ileti gövdesini ve eklerini bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca konu ve bağlantı SMTP kullanılarak gönderilir.
Alanınızdaki kullanıcılar tarafından gönderilen gizli mod iletileri
Kuruluşunuz Gmail gizli modunu etkinleştirdiğinde, Apps Kasası, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen tüm gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir.
30 Kasım 2018'den sonra gönderilen gizli iletiler, Apps Kasası tarafından tüm dahili gönderenlerin ve alıcıların posta kutularında görülebilir. Gönderen bir son kullanma tarihi belirlemiş veya alıcıların gizli mod iletilerine erişimi iptal etmiş olsa bile, iletiler her zaman Apps Kasası'nın kullanımına açık olacaktır.
Alanınız dışından alınan gizli mod iletileri
Kuruluşunuzda Gmail gizli modu etkinleştirilmese bile kullanıcılarınız diğer kuruluşlardaki kullanıcılardan ve kişisel Gmail hesaplarından gizli mod iletileri alabilir.
Harici gizli iletilerin ileti üstbilgilerini ve konularını muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Ancak, harici gizli iletilerin içeriğini veya eklerini arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Gizli mod iletileriyle çalışma
Apps Kasası, gizli mod iletilerini aşağıdaki şekilde destekler:
- Apps Kasası, arama sorgunuzla eşleşen dahili gizli iletileri döndürür. Önizleme yaparken gizli ileti içeriğini gizleme ve iletileri yazdırırken ya da dışa aktarırken gizli ileti içeriğini hariç tutma seçeneği sunulur.
- Gizli iletileri aramak için
label:confidentialmodeifadesini kullanabilirsiniz. Bu etiketi, spesifik olarak gizli iletilere muhafaza ve özel saklama kuralları uygulamak için de kullanabilirsiniz.
Klasik Hangouts ve Google Talk
Apps Kasası, klasik Hangouts ve Google Talk'ta gerçekleşen sohbetleri tam olarak destekler. Aşağıdakileri saklayabilir, muhafazaya alabilir ve içlerinde arama yapabilirsiniz:
- Geçmişe kayıt açıkken klasik Hangouts. Google Workspace yöneticileri, geçmişe kayıt özelliğinin etkin olup olmayacağını seçebilir veya buna kullanıcıların karar vermesine izin verebilir. Ayrıntılı bilgi için Sohbet geçmişi başlıklı makaleye bakın. Apps Kasası, geçmişe kayıt açıkken Gmail ve mobil klasik Hangouts uygulamalarında gerçekleşen tüm sohbetleri arşivler.
- Sohbet geçmişine kaydedilen Google Talk sohbetleri. Google Workspace yöneticileri, sohbetlerin kayıtlı olmasını zorunlu tutamaz. Ancak, bir alan için sohbet geçmişini devre dışı bırakabilirler.
Apps Kasası'nın kullanabileceği klasik Hangouts bilgileri şunlardır:
- Sohbete katılan tüm kullanıcılar.
- Sohbet sırasında gönderilen veya alınan tüm iletiler ve tüm eklerin bağlantıları.
- Grup klasik Hangout'larının adları. (Katılımcılar, bir grup Hangout'unu adlandırabilir.) İki kullanıcı arasındaki sohbetler adlandırılamaz.
- Sohbetin başladığı ve sona erdiği zaman.
Aşağıdakiler ise Apps Kasası tarafından kullanılamaz:
- Kabul edilmemiş sohbet davetiyeleri. Kullanıcı bir sohbete katılmazsa, bu kullanıcıya gönderilen iletiler saklanmaz.
- Görüntülü görüşmeler.
- Google Dokümanlar'da gerçekleşen sohbetler.
- Klasik Hangouts üzerinden gönderilen görseller.
Klasik Hangouts'un arşivlenme şekli
Apps Kasası, tüm klasik Hangouts mesajlarını tek bir ileti dizisinde gruplar. Aşağıdakiler gerçekleşene kadar mesajlar sürekli olarak ileti dizisine eklenir:
- Son sohbet iletisinin gönderilmesinin üzerinden üç saat geçene kadar.
- İleti dizisindeki ileti sayısı 1.000'i aştığında.
Bir klasik Hangouts mesajını dışa aktarırsanız, dışa aktarma dosyasını indirdiğinizde ileti dizisinin tamamı dahil edilir.
Klasik Hangouts desteğini etkinleştirme
Geçmişe kaydın etkin olduğu klasik Hangouts sohbetlerinin tam olarak desteklenmesi için:
- Alanınız için klasik Hangouts'u etkinleştirin.
- Gmail'in tüm klasik Hangouts kullanıcıları için etkin olduğunu doğrulayın. Klasik Hangouts mesajları, Gmail e-posta iletilerinin depolandığı sistemde depolanır. Apps Kasası, Gmail'in devre dışı bırakıldığı hesaplar tarafından gönderilen ya da alınan klasik Hangouts mesajlarını muhafazaya alamaz veya saklayamaz. Gmail etkinleştirilmeden önce gönderilen klasik Hangouts mesajları kurtarılamaz.
Drive
Apps Kasası'nı kullanarak kuruluşunuzun Drive'larındaki ve ortak drive'larınızdaki dosyaları saklayabilir, muhafaza edebilir ve içlerinde arama yapabilirsiniz. Apps Kasası, Google'a ait olan ve PDF, DOCX, JPG gibi Google'a ait olmayan dosya türlerini destekler.
Drive ve saklama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Apps Kasası, Drive'da depolanan aşağıdaki öğeleri muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Sites ve Çizimler
- Google Meet kayıtları ve ilişkili sohbet, Soru-Cevap ve anket günlükleri (Meet kayıtları hakkında daha fazla bilgi)
- Kullanıcıların Drive'larına kaydedilen Jamboard dosyaları
- Kullanıcıların Drive'a yüklediği Google harici dosyalar
Apps Kasası, klasörleri ve Drive kısayollarını yoksayar.
Saklama kuralları, politikanın uygulandığı kuruluş birimindeki kullanıcılara ait olan ve bu kullanıcılarla doğrudan paylaşılan dosyalar için geçerlidir. Buna, ortak drive'ın bir üyesi olsun veya olmasın kullanıcıyla doğrudan paylaşılan ortak drive dosyaları dahildir.
Ortak drive'ları dahil et işaretliyse saklama kuralları, kapsam dahilindeki kuruluş biriminin üyelerini içeren ortak sürücüler için de geçerlidir.
Saklama kuralları, kullanıcının Drive'ındaki tüm ilgili dosyaları (kural ortak drive dosyalarını da kapsayacak şekilde oluşturulduysa ortak drive dosyaları da dahil) saklar. Buna ilgili kuruluş birimindeki kullanıcıların sahip olduğu veya bu kullanıcılarla paylaşılan dosyalar da dahildir. Ancak, saklama süresi sona erdiğinde, Apps Kasası yalnızca bu kuruluş birimindeki kullanıcıların sahip olduğu dosyaları tamamen siler. Kuruluş biriminin dışında paylaşılan dosyalar hiçbir zaman tamamen silinmez.
Ortak drive'lara özel bir saklama kuralı uyguladığınızda:
- Tüm ortak drive'ları kapsayan özel bir kural, alanınızdaki tüm ortak drive'ların saklama süresini etkiler.
- Belirli ortak drive'ları kapsayan özel bir kural, yalnızca seçilen ortak drive'ların saklama süresini etkiler.
Ortak drive dosyaları yalnızca ortak drive'a özel saklama kuralları tarafından tamamen silinebilir:
- Saklama kuralları, kullanıcının Drive'ındaki tüm ilgili dosyaları (kural ortak drive dosyalarını da kapsayacak şekilde oluşturulduysa ortak drive dosyaları da dahil) saklar. Ancak, ortak drive dosyalarının sahibi belirli bir kullanıcı değil de ekip olduğundan, bir ortak drive'daki dosyalar yalnızca ortak drive'a özel saklama kuralları tarafından tamamen silinebilir.
- Kullanıcılar için geçerli ve Ortak drive'ları dahil et seçeneği işaretli olan kurallar yalnızca ortak drive dosyalarının yaşam döngüsünü uzatabilir.
- Bir saklama kuralını oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde, kuralın dağıtılması için üç saat kadar geçmesi gerekebilir. Bu dağıtım süresi içinde kullanıcılar tarafından silinen dosyalar tutulmaz ve geri alınamaz.
- Saklama dönemi sona erdiğinde, etkilenen dosyaların Drive'dan kaldırılması 15 günü bulabilir.
Alanınızın dışında oluşturulup kullanıcılarınızla paylaşılan dosyalar kuruluşunuzun muhafaza veya saklama politikalarına tabi değildir.
- Yükleme - Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
- Yerel - Zaman damgası, kaynak cihazdaki veya hizmetteki orijinal dosyanın zaman damgasıyla aynıdır
| Dosya kaynağı (istemci) | Oluşturulma zamanı | Değiştirilme zamanı |
|---|---|---|
| Web uygulaması | Yükleme |
8 Nisan 2020'den önce: Yükleme 8 Nisan 2020'den sonra: Yerel |
| Drive Dosya Senkronizasyonu | Yerel | Yerel |
| Yedekle ve Senkronize Et | Yükleme | Yerel |
| iOS | Yükleme | Yükleme |
| Android | Yükleme | Yükleme |
| G Suite Migrate | Yerel | Yerel |
| Drive API | Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir | Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir |
Drive'daki dosyalar için oluşturduğunuz her özel saklama kuralı için şunlar gereklidir:
- Benzersiz bir son değiştirme veya oluşturma tarihine sahip olmalıdır.
VEYA - Benzersiz bir kullanıcı kümesine uygulanmalıdır.
Örneğin, bir kuruluş birimi için geçerli olan bir kuralınız varsa ve kuruluş biriminin tüm üyelerinin erişebildiği bir ortak drive için geçerli olacak bir kural eklemeye çalışıyorsanız bir çakışma oluşabilir. Oluşturma/son değiştirme tarihinin aynı olması durumunda Apps Kasası yeni kuralı reddeder.
Bir saklama kuralını benzersiz hale getirmek için Ortak drive'ları dahil et ayarını da kullanabilirsiniz. Kurallardan birinin ortak drive'ları dahil etmesi, diğerinin etmemesi durumunda, aynı saklama ölçütlerine sahip iki kural arasında çakışma olmaz.
Birden çok saklama kuralına tabi olan dosyalar her zaman saklama dönemi en uzun olan kural dikkate alınarak saklanır.
Bazı Google hizmetleri verilerini Drive'da saklar. Bu veriler Drive saklama kuralları kapsamındadır. Şöyle ki:
| Ürün | Saklama |
|---|---|
| Jamboard |
Apps Kasası, kullanıcıların Drive'larına kaydedilen jam dosyalarını Drive saklama kurallarına göre saklar. Kaydedilmemiş jam dosyaları ise Jamboard oturumu sona erdiğinde silinir ve Apps Kasası tarafından kullanılamaz. |
| Google Meet |
Meet kayıtları varsayılan olarak Drive saklama kuralları kapsamındadır. Meet kayıtlarının saklanması işlemini Drive'daki diğer öğelerden farklı bir şekilde yönetmek için Google Meet için saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Meet için saklama kuralları etkinleştirildiğinde, Drive saklama kuralları Meet kayıtları için geçerli olmaz. |
Kullanıcılar dosyaları çöp kutusuna taşıdıktan belli sayıda gün sonra dosyaların tamamen silinmesini sağlayan özel saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Yalnızca 1 Ağustos 2016 veya sonrasında çöp kutusuna taşınmış olan dosyalar çöp kutusuna taşınanlar kurallarına tabidir:
- Çöp kutusuna taşınanlar kuralı, hem kullanıcının çöp kutusundaki dosyalara hem de kullanıcı çöp kutusunu boşalttığında silinen dosyalara uygulanır.
- Çöp kutusuna taşınanlar kuralı ile yalnızca kullanıcıya ait dosyalar veya kuralın geçerli olduğu ortak drive tamamen silinir.
- Çöp kutusundaki bir dosya birden fazla saklama kuralına tabiyse çöp kutusuna taşınanlar kuralı diğer tüm saklama kurallarının yerini alır. Birden fazla çöp kutusuna taşınanlar kuralının geçerli olduğu bir dosya, geçerlilik bitiş tarihi en geç olan kurala göre saklanır. Muhafazalar tüm saklama kurallarına göre öncelikli olmaya devam eder.
- Muhafaza veya saklama kuralına tabi olmayan tüm Drive dosyaları, çöp kutusuna taşınmalarından yaklaşık 30 gün sonra tüm Google sistemlerinden kalıcı olarak silinir.
Kullanıcılar bir Google dosyasını başka bir Google dosyasına bağlayabilir. Örneğin, Google Dokümanlar dosyasına yazı yazan bir kullanıcı, bir Google E-Tablolar dosyasında bulunan verilere bağlı bir grafik oluşturabilir. E-tablo her güncellendiğinde dokümandaki grafik de güncellenir.
Yukarıdaki örnekte, doküman bir saklama kuralı tarafından korunuyorsa ve e-tabloyu koruyan herhangi bir saklama kuralı ya da muhafaza yoksa doküman saklanıyor olsa bile e-tablo tamamen silinebilir.
Drive ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
- Drive'daki bir muhafaza, muhafazaya tabi olan kullanıcılar veya kuruluşlara ait olan ve bu kullanıcılar ya da kuruluşlarla doğrudan paylaşılan öğeler için geçerlidir. Bu, ortak drive'ın bir üyesi olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan bir kullanıcıyla paylaşılan ortak drive'daki öğeleri içerir. Klasörleri veya Drive kısayolları ise dahil edilmez.
- Bir ortak drive'ı muhafazaya alamazsınız. Bunun yerine, üyelerini muhafazaya almalı ve Ortak Drive'ları Dahil Et kutusunu işaretlemelisiniz.
- Bir ortak drive üyesi:
- bir dosyayı ortak drive'ın dışına taşırsa ve bu üye muhafazaya alınmamışsa.
- muhafazaya alınmış bir üyeyi ortak drive'dan kaldırırsa ve muhafazaya alınmış başka ortak drive üyesi yoksa.
- Hiçbir ortak drive üyesi muhafazaya alınmamışsa.
Bir ortak drive silindiğinde, silinen ortak drive'daki dosyalar aşağıdaki muhafaza senaryolarına tabi olur:
-
Bir kullanıcı, silinen ortak drive'ın bireysel bir üyesiyse (bir grup üzerinden değil) ve bir muhafazaya tabi ise muhafaza kaldırılana kadar ortak drive'daki tüm dosyalar korunur. Kullanıcının üzerindeki muhafaza kaldırıldığında, başka bir muhafazaya veya saklama kuralına tabi değillerse muhafazalar silinir.
-
Bir kullanıcı silinen ortak drive'ın üyesi değilse ancak ortak drive'daki bir dosyaya bireysel olarak (grup üyesi olarak değil) erişim sahibi ve bir muhafazaya tabi ise bu kullanıcı üzerindeki muhafaza kaldırılana kadar yalnızca söz konusu dosya korunur. Bir saklama kuralı veya muhafazayla eşleşmeyen dosyalar silinir.
Drive ve arama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Apps Kasası, arama girişinizde belirtilen kullanıcılarla doğrudan paylaşılan ve bu kullanıcılara ait olan tüm öğeler için Drive'da arama yapar. Apps Kasası araması, ortak drive'ın bir üyesi olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan bir kullanıcıyla paylaşılan ortak drive'daki öğeleri içerebilir. Apps Kasası araması klasörleri veya Drive kısayollarını içermez.
Evet, seçilen ortak drive'larda doğrudan arama yapabilir veya belirli hesaplara ya da kuruluş birimlerine göre arama yaptığınızda ortak drive'lardan sonuçların dahil edilmesini seçebilirsiniz.
Tüm öğeler için başlık, sahip, son değiştirilme tarihi ve diğer meta verilerde arama yapabilirsiniz.
Desteklenen dosya türleri için dosyaların içeriğinde kelime ve kelime öbekleri arayabilirsiniz. Apps Kasası, metin dosyalarının ilk 100 sayfasını, resim PDF'lerindeki metnin ise ilk 10 sayfasını dizine ekler.
Aşağıdaki dosya türlerinde metin araması yapabilirsiniz:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar (açık yorumlar dahil, ancak önerilen düzenlemeler hariç)
- Microsoft Word, Excel ve PowerPoint
- HTML
- TXT
- RTF
- SBV
- OpenOffice™ XML
- Wireless Application Protocol (WAP)
- Wireless Markup Language (WML)
- Google Earth (KML)
Apps Kasası video, ses, resim veya ikili program dosyalarının içeriğini dizine eklemez.
- Kayıtlar - Toplantı adı ve meta verilere (ör. sahip, toplantı kimliği ve kayıt başlangıç saati) göre arama yapabilirsiniz. Ancak Meet kayıtları, video dosyaları (MP4) olduklarından, bu dosyaların içeriği arama için dizine eklenmez. Aramanızı yalnızca videolarla sınırlamak için
type:videoarama terimini kullanabilirsiniz. - Sohbet günlükleri - Sohbet günlükleri SBV dosyaları olarak kaydedilir. Chat günlükleri; kaydın başlangıç zamanı, gönderenlerin adı ve soyadı bilgileri ve mesaj metnine göre mesaj zaman damgaları içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
- Soru-Cevap ve anket günlükleri - Soru-Cevap ve anket günlükleri Google E-Tablolar dosyaları olarak kaydedilir. Bu günlükler soruları, yanıtları ve katılımcıları içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
Aşağıdaki dosya türlerini önizleyebilirsiniz:
- Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar ve Google Çizimler kullanılarak oluşturulan dosyalar
- .docx, .pdf ve .xlsx gibi yüklenmiş dosyalar
Bazı Google Dokümanlar düzenleyicilerinde, kullanıcılar bir dosyayı başka bir dosyaya bağlayabilir. Örneğin, bir Google Dokümanlar dokümanına bir Google E-Tablolar e-tablosunda bulunan verilere bağlı bir grafik ekleyebilirsiniz. E-tablo her güncellendiğinde dokümandaki grafik de güncellenir.
Drive'da dosya ararken, Apps Kasası yalnızca arama ölçütlerinizle eşleşen dosyaları döndürür. Bu dosyalar sorgunuzla eşleşmeyen dosyalara bağlıysa arama sonuçlarınıza bu bağlantılı dosyalar dahil edilmez.
Hayır. Yalnızca dosyanın en yeni sürümünü arayabilirsiniz. Ancak, aramanın bir parçası olarak sürüm tarihi girebilirsiniz. Bir sürüm tarihi girdiğinizde Apps Kasası, dosyanın geçerli sürümünde arama yapar, ancak belirtilen tarihte saat 00:00'dan (UTC) önce kaydedilen son sürümün içeriğini önizler ve dışa aktarırsınız. Sürüm oluşturma yalnızca Google Drive'da Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler için desteklenir.
Bazı özellikler, belirttiğiniz sürüm tarihi ne olursa olsun geçerli sürüm için raporlanır. Bu özellikler arasında dosya adı, kimlerle paylaşıldığı, son değiştirilme zamanı ve Apps Kasası'nın metadata.xml dosyasındaki diğer veriler bulunur.
Sürüm anlık görüntüleri, aşağıdaki ölçütlere tabi olan yorumları içerir:
- Açık yorumlar, yalnızca kuruluşunuzun dokümana yorum ekleme veya düzenleme erişimi varsa dahil edilir. Yalnızca görüntüleme erişiminiz varsa yorumlar dahil edilmez.
- Açık bir bireysel yorum (yanıt içermeyen yorum) şu durumlarda dahil edilir: 1) yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Yorumdan önce oluşturulmuş sürümlere yorum dahil edilmez.
- Açık bir yorum ileti dizisi (yanıtları olan yorum) şu durumlarda bütünüyle dahil edilir: 1) ilk yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Örneğin, bir yorum ileti dizisinde 1 Ekim ve 5 Ekim'de oluşturulmuş iki ileti varsa, sürüm tarihi olarak 2 Ekim kullanılarak yapılan bir aramada her iki yorum da bulunacaktır (5 Ekim'deki yorum o sırada mevcut olmasa bile).
- Düzenlenen yorumlar, şu anki halleriyle dahil edilir (sürüm zamanındaki halleriyle değil).
- Bir sürümde çözüldü olarak işaretlenen veya silinen yorumlar, sürüm zamanında açık durumda olsalar bile sürüme dahil edilmez.
Hayır. En üst kuruluş biriminde arama yapamazsınız. Bir alt kuruluş birimini veya tek tek hesapları seçin. Drive'da aramalar için maksimum hesap sayısı toplam 5.000'dir (tek tek hesaplar veya kuruluş birimlerinin üyeleri).
- Yükleme - Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
- Yerel - Zaman damgası, kaynak cihazdaki veya hizmetteki orijinal dosyanın zaman damgasıyla aynıdır
| Dosya kaynağı (istemci) | Oluşturulma zamanı | Değiştirilme zamanı |
|---|---|---|
| Web uygulaması | Yükleme |
8 Nisan 2020'den önce: Yükleme 8 Nisan 2020'den sonra: Yerel |
| Drive Dosya Senkronizasyonu | Yerel | Yerel |
| Yedekle ve Senkronize Et | Yükleme | Yerel |
| iOS | Yükleme | Yükleme |
| Android | Yükleme | Yükleme |
| G Suite Migrate | Yerel | Yerel |
| Drive API | Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir | Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir |
Google Chat
Google Chat kullanılarak gönderilen iletileri saklamak, muhafazaya almak ve aramak için Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz.
Google Chat ve saklama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Saklama kuralları ve muhafazalar, mesaj dizisi halinde yanıtlar (mesaj dizileri) içeren odalar için her zaman geçerlidir. Ancak, saklama kuralları ve muhafazalar, DM'ler, grup mesajları ve mesaj dizisi olmayan odalar için yalnızca sohbet geçmişi etkin olduğunda geçerli olur.
Google Workspace yöneticileri, sohbet geçmişini etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilir ya da buna kullanıcıların karar vermesine izin verebilir.
Varsayılan saklama kuralı, kuruluşunuzdaki tüm DM'lere, grup mesajlarına ve odalara uygulanır.
Özel saklama kuralları farklı mesaj gruplarına uygulanabilir:
| Kuruluş birimine dayalı saklama kuralı | "Tüm Chat alanları" saklama kuralı |
|---|---|
|
|
Bir mesaj için birden fazla özel saklama kuralı varsa mesaj, süresi en uzun olan özel kurala göre saklanır.
Özel saklama kurallarıyla tüm mesajları (DM'ler, grup mesajları ve odalardaki mesajlar) saklamak için en az iki kural oluşturmalısınız. Odalar ve belirli grup sohbetlerindeki mesajları kapsaması için tüm Chat alanlarına bir kural, DM'ler ile grup mesajlarını kapsaması için de en üst düzey kuruluş biriminize bir kural oluşturursunuz.
Grup mesajları ve odalar arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Gmail ve Gruplar saklama kurallarının aksine, belirli hesaplarla ilişkili veya belirli anahtar kelimeleri içeren iletilere Chat saklama kurallarını uygulamak için terimleri kullanamazsınız.
Doğrudan mesajlar
Bir doğrudan mesaj (DM), sohbetteki her iki katılımcıya da aittir. Katılımcılar aynı kuruluşta ancak farklı saklama kuralları kapsamında olduğunda bir katılımcı DM'ye erişebilirken diğer katılımcı erişemeyebilir.
Örneğin, 1. katılımcı, 7 gün sonra DM'leri tamamen silen bir saklama kuralına tabi olan bir kuruluş biriminde yer alır ve DM'ler için süresiz saklama kuralına tabi olan bir kuruluş birimindeki 2. katılımcıyla sohbet eder. 1. katılımcı, 2. katılımcıyla olan görüşmesinde bir DM gönderdikten veya aldıktan 7 gün sonra DM'ye olan erişimini kaybeder. Ancak, 2. katılımcının DM'leri süresiz olarak saklandığı için DM'ler tamamen silinmez ve 2. katılımcı bunlara erişmeye devam edebilir.
Harici kullanıcılarla DM'ler
Katılımcılar farklı kuruluşlara ait olduğunda, DM'ler her kuruluşun kendi saklama kurallarına göre saklanır.
Örneğin A Şirketinin, DM'leri 1 hafta; B Şirketinin ise DM'leri 2 yıl sakladığını varsayalım. Apps Kasası, A Şirketindeki ve B Şirketindeki kullanıcılar arasındaki DM'leri aşağıdaki gibi işler:
- A Şirketi, DM'leri 1 hafta boyunca saklar, ardından henüz silinmemiş olan tüm mesajlar silinir. Bu mesajlar artık A Şirketinin kullanıcılarına sunulmaz. Chat'te, mesajları silindikten sonraki 30 gün boyunca saklayan 30 günlük bir saklama süresi vardır. Bu süre zarfında mesajlar Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır. Chat saklama süresi sona erdikten sonra DM'ler A Şirketinin Apps Kasası'nda artık kullanılamaz.
- B Şirketi DM'leri tutar ve bunları 2 yıl boyunca arayabilir ve dışa aktarabilir. 2 yıl sonra, henüz silinmemiş olan tüm mesajlar silinir ve Chat'te 30 günlük saklama süresi boyunca korunur. Chat saklama süresi sona erdikten sonra DM'ler B Şirketinin Apps Kasası'nda kullanılamaz ve Google sistemlerinden silinir.
Chat alanları
Varsayılan bir saklama kuralı ayarladığınızda veya Chat için özel bir saklama kuralı oluşturduğunuzda Apps Kasası, yalnızca geçmişe kayıt özelliğinin etkin olduğu Chat alanlarındaki mesajları saklar. Kuruluş birimleri için ayarlanan sohbet saklama kuralları odalardaki mesajlara uygulanmaz.
Chat alanlarındaki harici kullanıcılar
Katılımcılar farklı kuruluşlara ait olduğunda görüşme, Chat alanını oluşturan kullanıcının kuruluşunun kurallarına göre saklanır. Kuruluşunuzdaki kullanıcılar başka bir kuruluşa ait Chat alanlarına katılırsa Apps Kasası bu mesajları saklama, muhafazaya alma, arama veya dışa aktarma işlemleri için kullanamaz.
Chat saklama kurallarında, yalnızca kullanıcılar tarafından silinen mesajları tamamen silme seçeneği yoktur. Geçerlilik süresi dolan bir saklama kuralı, saklama süresi sona erdiğinde tüm mesajları tamamen siler.
Kullanıcı Drive'da depolanan doküman, e-tablo veya PDF gibi bir dosyayı paylaştığında Chat, dosyanın bir kopyasını mesaja eklemek yerine bir bağlantı ekler. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, sohbet mesajlarını sakladığınızda bu dosya saklanmaz. Bu verileri saklamak için bir Drive saklama kuralı ayarlayın.
Chat mesajına doğrudan eklenen diğer dosya türleri (ör. PDF, IMG, DOCX) Chat saklama kuralları kapsamındadır.
Google Chat ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Saklama kuralları ve muhafazalar, mesaj dizisi halinde yanıtlar (mesaj dizileri) içeren odalar için her zaman geçerlidir. Ancak, saklama kuralları ve muhafazalar, DM'ler, grup mesajları ve mesaj dizisi olmayan odalar için yalnızca sohbet geçmişi etkin olduğunda geçerli olur.
Google Workspace yöneticileri, sohbet geçmişini etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilir ya da buna kullanıcıların karar vermesine izin verebilir.
Chat saklama kurallarından farklı olarak, muhafazalar yalnızca bireysel hesaplara veya kuruluş birimlerine uygulanabilir. Muhafazalar, yalnızca Chat alanlarıyla sınırlı olacak şekilde ayarlanamaz. Ancak, muhafazayı oluştururken bir kutuyu işaretleyerek muhafazaya alınan hesaplarla ilişkili Chat alanlarına mesaj ekleyebilirsiniz.
| Kutu işaretli değil (varsayılan) | Kutu işaretli |
|---|---|
|
Kutunun işareti kaldırıldığında tüm mesajlar ve aşağıdaki alanlarda bulunan bazı mesajlar*:
|
*Apps Kasası'nın muhafazaya dahil ettiği Chat alanlarındaki mesajlar, Chat alanının türüne göre farklılık gösterir:
- Mesaj dizili odalar - Apps Kasası bir görüşmeyi, muhafazaya alınmış bir kullanıcının en az bir mesaj gönderdiği ve odanın kuruluşunuzdaki bir kişi tarafından oluşturulduğu durumlarda muhafazaya alır. Kullanıcının aktif bir katılımcı olmadığı görüşmeler, kullanıcı mesajları görüntülemiş olsa bile muhafazaya dahil edilmez.
- Mesaj dizisiz odalar - Apps Kasası, muhafazaya alınmış bir kullanıcı herhangi bir mesaj göndermemiş olsa bile odanın bir üyesiyse tüm mesajları muhafazaya alır. Muhafazadaki tüm kullanıcılar bir odadan ayrılırsa yalnızca muhafazaya alınmış son kullanıcının ayrılmasından önce gönderilen mesajlar muhafazaya dahil edilir.
- Chat'te, Aralık 2020 sonra oluşturulan grup sohbetleri - Apps Kasası, muhafazaya alınmış bir kullanıcı herhangi bir mesaj göndermemiş olsa bile, grup sohbetinin bir üyesiyse mesajları muhafazaya alır. Muhafazadaki tüm kullanıcılar bir grup sohbetinden ayrılırsa yalnızca muhafazaya alınmış son kullanıcının ayrılmasından önce gönderilen mesajlar muhafazaya dahil edilir.
- Harici Chat alanları - Muhafazalar başka bir kuruluşun sahip olduğu Sohbet alanlarında gönderilen mesajlar için geçerli değildir.
Muhafazaya alınmış bir kullanıcıya gönderilen DM'ler ve grup mesajlarının çoğu, kullanıcı yanıt vermese veya gönderen harici bir kullanıcı olsa bile muhafazaya alınır.
Muhafazaya alınmış bir mesaj, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı söz konusu mesaja artık erişemez. Ancak, uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası kullanıcısı mesajı Apps Kasası'nda arayabilir ve görüntüleyebilir. Apps Kasası kullanıcısı mesajı Apps Kasası'nı kullanarak dışa da aktarabilir.
Kullanıcı Drive'da depolanan doküman, e-tablo veya PDF gibi bir dosyayı paylaştığında Chat, dosyanın bir kopyasını mesaja eklemek yerine bir bağlantı ekler. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, Chat mesajlarını muhafazaya aldığınızda bu dosya dahil edilmez. Bu verileri muhafazaya almak için Drive'da bir muhafaza oluşturun.
Chat mesajına doğrudan eklenen diğer dosya türleri (ör. PDF, IMG, DOCX) Chat muhafazaları kapsamındadır.
Google Chat ve arama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler
Hesap tabanlı arama: Belirli bir hesap ya da bir kuruluş birimindeki tüm hesaplar tarafından gönderilen veya alınan mesajları arayabilirsiniz. Varsayılan olarak yalnızca doğrudan mesajlar (DM'ler) ve grup mesajları (Aralık 2020'nin başlarından önce oluşturulan grup görüşmelerinde) aranır. İsteğe bağlı olarak, Aralık 2020'nin başlarından sonra oluşturulan grup sohbetleri ve odalar olan Chat alanlarını ekleyebilirsiniz. Hangi mesajların döndürüleceğini odanın türü belirler. Daha fazla bilgi
Chat alanlarına dayalı arama: Aralık 2020'nin başlarından sonra oluşturulan grup sohbetlerinde ve odalarda mesaj araması yapabilirsiniz. Tüm Chat alanlarında arama yapamazsınız. Odaları ve grup sohbetlerini seçmek için odanın bir üyesinin hesabını girersiniz. Grup mesajları ve odalar arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aramanızı gönderme tarihi, saat dilimi ve diğer terimlere göre (ör. anahtar kelimeler, ek türü ve oda türü) filtreleyebilirsiniz. Chat arama operatörleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Apps Kasası'nın arama terimlerini eşleştirme biçimi, ileti türüne ve konuma bağlı olarak farklılık gösterir:
- DM'ler grup sohbetleri ve mesaj dizisiz odalardaki mesajlar - Arama terimleri tek tek mesajlarla eşleştirilir. Yalnızca tüm arama terimleriyle eşleşen mesajlar döndürülür.
- Mesaj dizili odalar - Arama terimleri görüşmelerle eşleştirilir (mesajları kapsayacak şekilde). Arama terimlerinin tamamı görüşmedeki mesajlarla eşleşiyorsa görüşmedeki tüm mesajlar döndürülür. Tek bir mesajın tüm arama terimleriyle eşleşmesine gerek yoktur.
Ayrıntılar için örnekleri inceleyin.
Apps Kasası yalnızca geçmişe kayıt açık olan DM'lerde, grup sohbetlerinde ve mesaj dizisiz odalarda arama yapabilir. Mesaj dizili odalar (yanıtların görüşme şeklinde gruplanmış olduğu odalar) için geçmişe kayıt her zaman açıktır ve mesajlar tamamen silinene kadar aranabilir durumdadır.
Google Workspace yöneticileri, geçmişe kayıt özelliğinin etkin olup olmayacağını belirleyebilir veya buna kullanıcıların karar vermesine izin verebilir.
Bağlantılarla paylaşılan dosyalar aranmaz veya dışa aktarılmaz - Bir kullanıcı, Drive'da depolanan bir dosyayı paylaştığında Chat, dosyanın bir kopyasını mesaja eklemek yerine bir bağlantı ekler. Dosyanın URL'sine göre arama yapabilirsiniz, ancak Apps Kasası, dosyanın başlığını veya içeriğini dizine eklemez. Chat mesajlarını aradığınızda veya dışa aktardığınızda, bağlantı tabanlı bu ekler işleme dahil edilmez.
Mesajlara doğrudan ekli olan dosyalar aranır ve dışa aktarılır - Apps Kasası, doğrudan bir Chat mesajına eklenen dosyalar söz konusu olduğunda, aramada geçen dosya adını dizine ekler. Apps Kasası çoğu metin tabanlı dosya türünün içeriğini de dizine ekler (örneğin, .pdf, .xlsx ve .docx uzantılı dosyalar). Bu dosya ekleri, Chat mesajı arama ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir ve bunlar, Chat saklama kuralları ile muhafazaların kapsamındadır.
Apps Kasası, aramanızla eşleşen tüm mesajları dışa aktarabilir, ancak her bir görüşme veya mesaj dizisiz oda için en fazla 1.000 mesajı önizleyebilirsiniz.
Hesaplara veya kuruluş birimine göre arama yapıp Chat alanlarından alınan sonuçları dahil ettiğinizde, Apps Kasası'nın döndürdüğü mesajlar Chat alanı türüne göre farklılık gösterir:
- Mesaj dizili odalar - Apps Kasası, yalnızca aranan katılımcının veya kuruluş birimindeki herhangi bir hesabın en az bir mesaj gönderdiği mesaj dizili odalardaki mesaj dizilerini döndürür. Aranan hesabın mesajları görmüş olabileceği ancak yanıt vermediği görüşmeler arama sonuçlarına dahil edilmez.
- Aralık 2020'nin başlarından sonra oluşturulan grup sohbetleri ve mesaj dizisiz odalar - Apps Kasası, aranan hesabın veya kuruluş birimindeki herhangi bir hesabın üyesi olduğu tüm mesaj dizisiz odaları ve grup sohbetlerini arar (söz konusu hesap herhangi bir mesaj göndermemiş olsa bile). Hesap artık bir Chat alanı üyesi değilse Apps Kasası yalnızca hesap, Chat alanından ayrılmadan önce gönderilen mesajları arar.
- Başka bir kuruluşa ait Chat alanları - Başka bir kuruluşa ait Chat alanlarında, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen mesajları arayamazsınız.
- Chat alanlarınızdaki harici kullanıcı mesajları - Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan Chat alanlarında harici kullanıcılar tarafından gönderilen mesajları arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Aramanızı muhafazaya alınmış verilerle sınırlandırabilirsiniz. Bunlar muhafazaya alınmış bir kullanıcı hesabıyla ilişkili mesajlardır. Muhafazaya alınmış verilerde arama yaptığınızda, Apps Kasası'nın Chat alanlarından döndürdüğü mesajlar, oda türüne bağlı olarak farklılık gösterir:
- Mesaj dizili odalar - Apps Kasası, yalnızca muhafazaya alınmış ve arama parametrelerinizle eşleşen bir kullanıcı, odada en az bir mesaj gönderdiyse mesaj dizili odalardaki görüşmeleri döndürür.
- Aralık 2020 başlarından sonra oluşturulmuş grup sohbetleri ve mesaj dizisiz odalar - Muhafazaya alınmış ve arama parametrelerinizle eşleşen bir kullanıcının üyesi olduğu bir odadaki mesajlar, kullanıcı odada herhangi bir mesaj göndermemiş olsa bile Apps Kasası tarafından döndürülür. Muhafazaya alınmış tüm kullanıcılar odadan veya grup sohbetinden ayrılırsa, muhafazaya alınmış mesajlara yönelik aramalar yalnızca odadaki veya grup sohbetindeki muhafazaya alınmış son kullanıcının ayrılmasından önce gönderilen mesajları döndürür.
Bir DM ya da grup sohbetindeki katılımcılar farklı saklama kurallarına veya muhafazalara tabi olduğunda, bazı katılımcılar mesaj geçmişini inceleyebilirken bazılarının ise incelemesi mümkün olmayabilir. Ancak, Apps Kasası mevcut tüm mesajları arar (aramayı yalnızca muhafazaya alınmış verilerle sınırlandırmadığınız sürece).
Örneğin, 1. katılımcı, 7 gün sonra DM'leri tamamen silen bir saklama kuralına tabi olan bir kuruluş biriminde yer almaktadır. Bu katılımcı, DM'ler için süresiz saklama kuralına tabi olan bir kuruluş birimindeki 2. katılımcıyla sohbet eder. 1. katılımcı, 2. katılımcıyla olan görüşmesinde bir DM gönderdikten veya aldıktan 7 gün sonra DM'ye olan erişimini kaybeder. Ancak, 2. katılımcının DM'leri süresiz olarak saklandığı için DM'ler tamamen silinmez ve 2. katılımcı bunlara erişmeye devam edebilir.
Apps Kasası araması, hangi hesabın mesajı hâlâ açabildiğinden etkilenmez. Yalnızca mesajın hâlâ aranabilir olduğunu bilir. Yani, 1. katılımcının kuruluş birimine göre mesaj araması yaptığınızda, 2. katılımcının kuruluş birimine göre yaptığınız aramayla aynı mesajlar döndürülür.
Aralık 2020'nin başlarında kuruluşunuzda klasik Hangouts hâlâ etkinse, klasik Hangouts'taki grup görüşmelerinde bulunan mesajların çoğu Chat ile senkronize edilir. Bununla birlikte, kullanıcılar tarafından silinen ancak Apps Kasası tarafından saklanan mesajlar Chat'e senkronize edilmez. Aramanızın Apps Kasası'nda kullanılabilen tüm eşleşen mesajları döndürdüğünden emin olmak için Gmail'de arama yapın.