Desteklenen veri türleri

Apps Kasası aşağıdaki G Suite hizmetlerini destekler:

Hizmet Saklama yönetimi Muhafaza Arama ve dışa aktarma
Gmail checkmark checkmark checkmark
Drive (desteklenen dosya türleri) checkmark checkmark checkmark
Gruplar checkmark checkmark checkmark
Google Chat (geçmişe kayıt açıkken) checkmark checkmark checkmark
Klasik Hangouts (geçmişe kayıt açıkken) Google Chat'te saklama kapsamında Google Chat'te muhafaza kapsamında Gmail'de arama ve dışa aktarmayı kullanın

Google Meet

checkmark Drive'da
muhafaza kapsamında
Drive'da
arama ve dışa aktarmayı kullanın

Not: G Suite Enterprise Essentials müşterileri, yalnızca Drive'daki dosyalarda e-delil tespiti görevlerini gerçekleştirebilir. Daha fazla bilgi

Gmail ve Gruplar iletileri

Apps Kasası, Gmail ve Google Gruplar ile tam olarak entegredir. Bu nedenle Apps Kasası ile ileti ararken aslında kuruluşunuzun ileti arşivinde arama yaparsınız. Bunun anlamı şudur:

  • İletiler, Gmail tarafından alınır alınmaz veya bir Gruba yayınlanır yayınlanmaz Apps Kasası'nda kullanılabilir olur.
  • Gmail ile kullandığınız arama operatörlerini kullanabilirsiniz.
  • Apps Kasası, bir iletideki metnin yaklaşık ilk 250 sayfasını dizine ekler. 

İletileri dizine ekleme ve ileti arama ile ilgili daha fazla bilgi

Diğer kaynaklara ait içeriği olan Gmail iletileri

Diğer Google ürünlerinden içeriklere sahip Gmail iletileri

Bir kullanıcı, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar dosyalarını paylaşmak için Gmail'i kullandığında, Gmail, dosyanın bir kopyasını iletiye eklemek yerine bir bağlantı ekler. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, iletileri sakladığınızda, muhafazaya aldığınızda, aradığınızda veya dışa aktardığınızda bu dosya dahil edilmez.

Gmail kullanıcıları, YouTube ve Google Fotoğraflar gibi diğer Google ürünlerinde depolanan içeriğe yönelik bağlantıları paylaşabilir. Ek Google hizmetleri Apps Kasası tarafından desteklenmez. Dolayısıyla, söz konusu hizmetlerdeki içerikleri saklayamaz, muhafazaya alamaz, arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.

Ayrıca, kullanıcılar Gmail'in yanı sıra bazı G Suite temel hizmetlerini kullanarak da e-posta gönderebilir. Örneğin:

  • Takvim -Masaüstündeki Takvim'de yer alan Davetlilere e-posta gönder seçeneğiyle gönderilen davetiyeler ve iletiler.
  • Drive - Kullanıcılar Drive'da dosya paylaştığında gönderilen ileti içeriği.
  • Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler - Kullanıcılar dosyaları e-posta eki olarak gönderdiğinde uygulama tarafından gönderilen iletiler.
  • Formlar - Form veya form bağlantıları içeren e-posta iletileri.
  • Keep - Kullanıcılar Keep'te not paylaştığında gönderilen e-posta iletileri.
Önemli: Gmail dışındaki temel hizmetler üzerinden gönderilen iletiler kullanıcıların Gmail gönderilenler klasörlerinde depolanmaz ve bu klasörlerde görünmez. Dolayısıyla, Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazalar bu iletiler için geçerli olmaz ve Apps Kasası aramalarında bu iletiler döndürülmez. Apps Kasası'nın temel hizmetler tarafından gönderilen tüm iletilere tam erişimi olmasını sağlamak için bir G Suite yöneticisinin kapsamlı ileti depolama alanı ayarlaması gerekir.

Not:  Kapsamlı posta depolama alanı yalnızca G Suite temel hizmetleri için geçerlidir. Ek Google hizmetleri kullanıcılar adına e-posta iletileri gönderebilir. Bu hizmetlerle gönderilen iletiler kullanıcıların gönderilenler klasörlerinde depolanmayabilir ve Apps Kasası'nda kullanılamayabilir.

AMP içeriğine sahip Gmail iletileri

Dinamik e-posta iletileri, AMP içeriğinin Gmail'de görüntülenmesini sağlayan bir işaretlemeye sahiptir. Diğer Google ürünleri AMP içeriğine sahip iletiler gönderebilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar harici gönderenlerden dinamik e-posta iletileri alabilir.

Örneğin, dinamik e-posta sayesinde bir Gmail kullanıcısı aşağıdaki işlemleri yapabilir:

  • Google Dokümanlar yorumlarını, Gmail'de bildirim mesajını açtığı anki haliyle görebilir.
  • Dokümanı açmasına gerek kalmadan yanıtları hızlıca gönderebilir ve yorumları çözüme kavuşturabilir.
  • Davetiyeleri yanıtlama ve anketlere cevap verme gibi web tabanlı görevleri iletiden ayrılmadan gerçekleştirebilir.

Dinamik bir e-posta iletisinin orijinal kaynağına bakarsanız 3 benzer içerik türü görürsünüz:

  • Düz metin (yalnızca düz metin görüntüleyen e-posta istemcileri içindir).
  • HTML (dinamik içerik göstermeyen e-posta istemcileri içindir).
  • AMP işaretlemesi. Bir Gmail kullanıcısı iletiyi açtığında, dinamik ve etkileşimli AMP içeriğini görür. AMP işaretlemesi, iletinin açıldığı anda geçerli olan tüm güncellemeleri alıp bunları hemen kullanıcıya gösterebilir.

Bu iletilerin dinamik doğası nedeniyle, Gmail'de görüntülenen içerik zaman içinde değişebilir. Örneğin, aktif bir Google Dokümanı'ndan gelen yorum bildirimi, kullanıcı aynı iletiyi birkaç gün içinde her açtığında farklılık gösterebilir.

Dinamik e-posta iletileri için Apps Kasası desteği

  • Dinamik bir e-posta iletisini önizlediğinizde Apps Kasası, iletinin HTML sürümünü gösterir. AMP işaretlemesi dahil, iletinin tüm bölümlerini görüntülemek için Orijinali Göster'i tıklayın.
  • Dinamik e-posta iletilerini dışa aktardığınızda, dışa aktarmaya tüm düz metin, HTML ve AMP işaretlemesi dahil edilir.
  • Apps Kasası, dinamik bir e-posta iletisine dahil olan tüm HTML, düz metin ve AMP işaretlemesini saklar. Kullanıcı dinamik bir e-posta iletisini açtığında alınabilecek ve görüntülenebilecek dinamik içerik, Apps Kasası tarafından saklanamaz.
  • Apps Kasası, dinamik bir e-posta iletisindeki düz metin ve HTML'de arama yapabilir. Ancak, AMP işaretlemesi ve AMP içeriği dizine eklenmez ve bunlarda arama yapılamaz.

Apps Kasası, AMP işaretlemesi içeren bir ileti açtıklarında Gmail kullanıcılarının dinamik içeriği gerçekten görüp görmediğini belirleyemez. Gmail şu durumlarda dinamik içeriği göstermez:

Her iki durumda da, AMP içeriği Gmail tarafından gösterilmez. Ancak, AMP işaretlemesi ileti kaynağına yine dahil edilir ve Apps Kasası'nda kullanılabilir.

Hangi içerik türleri dizine eklenmek üzere işlenir?

Gmail, doğrudan bir iletiye eklenmiş çoğu metin tabanlı dosya türünü dizine ekler. Buna .pdf, .xslx ve .docx gibi uzantılara sahip dosya türleri de dahildir.Bu ekler, Gmail'de ileti arama ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir ve Gmail saklama kuralları ile muhafazalarının kapsamındadır.

İletilere dahil edilen veya eklenen video, ses, resim dosyaları ve ikili program dosyaları dizine eklenmez.

Apps Kasası'nda görüntülenen arama sonuçları, verilerin yalnızca ilk megabaytını mı içerir?

Hayır. Yaklaşık olarak ilk megabayt dizine alınıp içinde arama yapılsa da, eşleşme olması halinde iletinin tamamı ve ekleri Apps Kasası'nda görüntülenir.

Apps Kasası tüm Google Grupları iletilerini saklar, muhafazaya alır ve arar mı?

Apps Kasası, arşivlemenin etkin olduğu gruplarda iletileri muhafazaya alabilir, saklayabilir ve iletilerde arama yapabilir. Ancak, grup sahipleri kendi grupları için arşivlemeyi etkinleştirip devre dışı bırakabilir. Bir grup sahibi arşivlemeyi devre dışı bırakırsa bu gruptaki iletiler kullanıcı posta kutularında yine kullanılabilir halde olacaktır.

Apps Kasası, taslak e-posta iletilerini nasıl ele alır?

Gmail'de ileti aradığınızda ve dışa aktardığınızda, getirilen sonuçlar arasında taslak iletiler olabilir. Kullanıcıya ait Gmail verileri üç tür taslak ileti içerebilir:

  • Taslaklar klasöründeki gönderilmemiş iletiler: Bu iletiler muhafaza ve saklama kurallarına tabidir. 
  • Silinmiş taslaklar: Bir kullanıcının göndermeden sildiği iletiler, kullanıcının görünümünden hemen kaldırılır. 30 gün sonra, muhafaza veya saklama kurallarına bakılmaksızın kalıcı olarak silinir.
  • Taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümleri: Kullanıcı ileti yazarken birkaç saniyeliğine durakladığında, Gmail otomatik olarak iletinin bir sürümünü kaydeder. Kullanıcıya yalnızca taslak iletinin en son sürümü gösterilir. Ancak Apps Kasası, arama ve dışa aktarma işlemleri için önceki sürümleri kullanabilir. Sürümler, muhafaza ve saklama kurallarına tabi değildir.

    Otomatik kaydedilen sürümler, kullanıcı iletiyi göndermiş olsa bile, silinene kadar Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır. Birçok Google Gmail istemcisi (ör. Gmail web, iPad ve iPhone için Gmail, Gmail Android) tarafından oluşturulan taslak iletilerin sürümleri, Gmail bunları kaydettikten 1 gün sonra kalıcı olarak silinir. Bazı durumlarda (örneğin, üçüncü taraf IMAP istemcileri kullanıldığında) taslak iletilerin sürümleri 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.

Kullanıcıların taslak klasörlerinde bulunan gönderilmemiş iletileri saklama kapsamından çıkarmak için yeni veya mevcut saklama kurallarında Taslakları hariç tut kutusunu işaretleyebilirsiniz.

Taslak iletileri, arama sonuçları ve dışa aktarma işlemlerinden de kaldırabilirsiniz:

  • Arama yapmadan önce Taslakları hariç tut kutusunu işaretleyin.
    • Önizlemeler, taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümlerini içerecektir. Ancak, diğer taslak türleri hariç tutulur.
    • Dışa aktardığınızda tüm taslak ileti türleri hariç tutulur.
  • Arama terimlerinize -(label:^deleted AND label:drafts) ifadesini ekleyin:
    • Önizlemeler, Taslaklar klasörünüzdeki gönderilmemiş iletileri ve taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümlerini içerecektir. Ancak, silinen taslaklar hariç tutulur.
    • Dışa aktardığınızda, otomatik olarak kaydedilen tüm taslak iletiler ve silinen taslak iletiler hariç tutulur. Taslaklar klasöründeki gönderilmemiş iletiler dışa aktarma işlemine dahil edilir.
Apps Kasası, Gmail gizli modunda gönderilen iletileri nasıl ele alır?

Gmail gizli modu, kullanıcılara, alıcıların hassas e-posta içeriğine erişimini kısıtlama olanağı sağlar. Bu özellik, tüm kişisel Gmail hesapları ve özelliği etkinleştiren G Suite alanları tarafından kullanılabilir.

Bir kullanıcı gizli bir ileti gönderdiğinde, Gmail, ileti gövdesini ve eklerini bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca iletinin konusu ve bağlantıyı içeren ileti gövdesi SMTP yoluyla gönderilir. Gmail gizli modu ile nasıl ileti gönderileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Alanınızdaki kullanıcılar tarafından gönderilen gizli mod iletileri

Kuruluşunuz Gmail gizli modunu etkinleştirdiğinde, Apps Kasası, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen tüm gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir.

30 Kasım 2018'den sonra gönderilen gizli iletiler, Apps Kasası tarafından tüm dahili gönderenlerin ve alıcıların posta kutularında görülebilir. Gönderen bir son kullanma tarihi belirlemiş veya alıcıların gizli mod iletilerine erişimi iptal etmiş olsa bile, iletiler her zaman Apps Kasası'nın kullanımına açık olacaktır.

Alanınız dışından alınan gizli mod iletileri 

Kuruluşunuzda Gmail gizli modu etkinleştirilmese bile kullanıcılarınız diğer G Suite müşterilerinden ve kişisel Gmail hesaplarından gizli mod iletileri alabilir.

Harici gizli iletilerin ileti üstbilgilerini ve konularını muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Ancak, harici gizli iletilerin içeriğini veya eklerini arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.

Not: G Suite yöneticileri, gelen gizli mod iletilerinin alanınıza teslim edilmesini engelleyen bir uygunluk kuralı oluşturabilir.

Gizli mod iletileriyle çalışma

Apps Kasası, gizli mod iletilerini aşağıdaki şekilde destekler:

  • Apps Kasası, arama sorgunuzla eşleşen dahili gizli iletileri döndürür. Önizleme yaparken gizli ileti içeriğini gizleme ve iletileri yazdırırken ya da dışa aktarırken gizli ileti içeriğini hariç tutma seçeneği sunulur.
  • Gizli iletileri aramak için label:confidentialmode ifadesini kullanabilirsiniz. Bu etiketi, spesifik olarak gizli iletilere muhafaza ve özel saklama kuralları uygulamak için de kullanabilirsiniz.

Klasik Hangouts ve Google Talk

Önemli: 2020'nin sonlarında klasik Hangouts tüm G Suite müşterileri için kullanımdan kaldırılacaktır. Apps Kasası yöneticilerinin bu geçiş sürecine hazırlanmak için harekete geçmesi gereklidir.

Apps Kasası, klasik Hangouts ve Google Talk'ta gerçekleşen sohbetleri tam olarak destekler. Aşağıdakileri saklayabilir, muhafazaya alabilir ve içlerinde arama yapabilirsiniz:

  • Geçmişe kayıt açıkken klasik Hangouts. G Suite yöneticileri, geçmişe kayıt özelliğinin etkin olup olmadığını kontrol edebilir veya kullanıcıların karar vermesine izin verebilir. Ayrıntılı bilgi için Sohbet geçmişi başlıklı makaleyi inceleyin. Apps Kasası, geçmişe kayıt açıkken Gmail ve mobil klasik Hangouts uygulamalarında gerçekleşen tüm sohbetleri arşivler.
  • Sohbet geçmişine kaydedilen Google Talk sohbetleri. G Suite yöneticileri, sohbetlerin kayıtlı olmasını zorlayamaz. Ancak bir alan için sohbet geçmişini devre dışı bırakabilirler.
Not: Apps Kasası, bu özellik kullanıma sunulduktan sonra gerçekleşen klasik Hangouts sohbetlerini tam olarak destekler. 8 Nisan 2015'ten önce gerçekleşen klasik Hangouts sohbetleri söz konusuysa yalnızca kayda geçirilen sohbetler dışa aktarılabilir, muhafaza edilebilir ve içlerinde arama yapılabilir.

Apps Kasası'nın kullanabileceği klasik Hangouts bilgileri şunlardır:

  • Sohbete katılan tüm kullanıcılar.
  • Sohbet sırasında gönderilen veya alınan tüm iletiler ve tüm eklerin bağlantıları.
  • Grup klasik Hangout'larının adları. (Katılımcılar, bir grup Hangout'unu adlandırabilir.) İki kullanıcı arasındaki sohbetler adlandırılamaz.
  • Sohbetin başladığı ve sona erdiği zaman.

Aşağıdakiler ise Apps Kasası tarafından kullanılamaz:

  • Kabul edilmemiş sohbet davetiyeleri. Kullanıcı bir sohbete katılmazsa, bu kullanıcıya gönderilen iletiler saklanmaz.
  • Görüntülü görüşmeler.
  • Google Dokümanlar'da gerçekleşen sohbetler.
  • Klasik Hangouts üzerinden gönderilen görseller.

Klasik Hangouts'un arşivlenme şekli

Apps Kasası, tüm klasik Hangouts mesajlarını tek bir ileti dizisinde gruplar. Aşağıdakiler gerçekleşene kadar mesajlar sürekli olarak ileti dizisine eklenir:

  • Son sohbet iletisinin gönderilmesinin üzerinden üç saat geçene kadar.
  • İleti dizisindeki ileti sayısı 1.000'i aştığında.

Bir klasik Hangouts mesajını dışa aktarırsanız, dışa aktarma dosyasını indirdiğinizde ileti dizisinin tamamı dahil edilir.

Klasik Hangouts desteğini etkinleştirme

Geçmişe kaydın etkin olduğu klasik Hangouts sohbetlerinin tam olarak desteklenmesi için:

  • Alanınız için klasik Hangouts'u etkinleştirin.
  • Gmail'in tüm klasik Hangouts kullanıcıları için etkin olduğunu doğrulayın. Klasik Hangouts mesajları, Gmail e-posta iletilerinin depolandığı sistemde depolanır. Apps Kasası, Gmail'in devre dışı bırakıldığı hesaplar tarafından gönderilen ya da alınan klasik Hangouts mesajlarını muhafazaya alamaz veya saklayamaz. Gmail etkinleştirilmeden önce gönderilen klasik Hangouts mesajları kurtarılamaz.

Drive

Apps Kasası'nı kullanarak kuruluşunuzun Drive'larındaki ve ortak drive'larınızdaki dosyaları saklayabilir, muhafaza edebilir ve içlerinde arama yapabilirsiniz. Apps Kasası, Google'a ait olan ve PDF, DOCX, JPG gibi Google'a ait olmayan dosya türlerini destekler.

Drive ve saklama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Drive için Apps Kasası desteğine dahil edilen dosya türleri
Apps Kasası, Drive'da depolanan aşağıdaki öğeleri muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir:
  • Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar ve Çizimler
  • Google Meet'te yapılan kayıtlar
  • Kullanıcıların Drive'larına kaydedilen Jamboard dosyaları
  • Kullanıcıların Drive'a yüklediği Google harici dosyalar 

Apps Kasası, klasörleri ve Drive kısayollarını yoksayar.

Saklama kapsamı, kuralın türüne göre değişiklik gösterir

Saklama kuralları, politikanın uygulandığı kuruluş birimindeki kullanıcılara ait olan ve bu kullanıcılarla doğrudan paylaşılan dosyalar için geçerlidir. Buna, ortak drive'ın bir üyesi olsun veya olmasın kullanıcıyla doğrudan paylaşılan ortak drive dosyaları dahildir.

Ortak Drive'ları Dahil Et işaretliyse, saklama kuralları, kapsam dahilindeki kuruluş biriminin üyelerini içeren ortak sürücüler için de geçerlidir.

Saklama dönemi sona erdiğinde, yalnızca bu kullanıcıların sahip olduğu dosyalar kalıcı olarak silinir

Saklama kuralları, kullanıcının Drive'ındaki tüm ilgili dosyaları (kural ortak drive dosyalarını da kapsayacak şekilde oluşturulduysa ortak drive dosyaları da dahil) saklar. Buna ilgili kuruluş birimindeki kullanıcıların sahip olduğu veya bu kullanıcılarla paylaşılan dosyalar da dahildir. Ancak, saklama dönemi sona erdiğinde, Apps Kasası yalnızca bu kuruluş birimindeki kullanıcıların sahip olduğu dosyaları kalıcı olarak siler. Kuruluş biriminin dışında paylaşılan dosyalar hiçbir zaman kalıcı olarak silinmez.

Ortak drive'lar ve saklama

Ortak drive'lara özel bir saklama kuralı uyguladığınızda:

  • Tüm Ortak Drive'ları kapsayan özel bir kural, alanınızdaki tüm ortak drive'ların saklama kapsamını etkiler.
  • Belirli ortak drive'ları kapsayan özel bir kural, yalnızca seçilen ortak drive'ların saklama kapsamını etkiler.

Ortak drive dosyaları yalnızca ortak drive'a özel saklama kuralları tarafından kalıcı olarak silinebilir:

  • Saklama kuralları, kullanıcının Drive'ındaki tüm ilgili dosyaları (kural ortak drive dosyalarını da kapsayacak şekilde oluşturulduysa ortak drive dosyaları da dahil) saklar. Ancak, ortak drive dosyalarının sahibi belirli bir kullanıcı değil de ekip olduğundan, bir ortak drive'daki dosyalar yalnızca ortak drive'a özel saklama kuralları tarafından kalıcı olarak silinebilir.
  • Kullanıcılar için geçerli ve Ortak Drive'ları dahil et seçeneği işaretli olan kurallar yalnızca ortak drive dosyalarının yaşam döngüsünü uzatabilir.
Drive'da saklama kurallarının uygulanmasında ve dosyaların süresinin sona ermesinde gecikmeler olabilir
  • Bir saklama kuralını oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde, kuralın dağıtılması için üç saat kadar geçmesi gerekebilir. Bu dağıtım süresi içinde kullanıcılar tarafından silinen dosyalar tutulmaz ve geri alınamaz.
  • Saklama dönemi sona erdiğinde, etkilenen dosyaların Drive'dan kaldırılması 15 günü bulabilir.
Saklama kuralları ve muhafazalar yalnızca alanınızdaki kullanıcılar tarafından oluşturulan dosyalar için geçerlidir

Alanınızın dışında oluşturulup kullanıcılarınızla paylaşılan dosyalar kuruluşunuzun muhafaza veya saklama politikalarına tabi değildir.

Yüklenen bir dosyanın oluşturulma ve değiştirilme zamanı dosyanın kaynağına bağlı olarak farklılık gösterir
Drive'ın, bir dosya ilk kez yüklenirken ayarladığı oluşturma zamanı ve değiştirme zamanı, dosyanın Drive'a nasıl eklendiğine bağlı olarak, yerel dosyanın zamanına ya da dosyanın yüklenme zamanına eşit olabilir. Aşağıdaki tabloda, farklı kaynaklar için hangi zamanın kullanıldığı gösterilmektedir:
  • Yükleme - Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
  • Yerel - Zaman damgası, kaynak cihazdaki veya hizmetteki orijinal dosyanın zaman damgasıyla aynıdır
Dosya kaynağı (istemci) Oluşturulma zamanı Değiştirilme zamanı
Web uygulaması Yükleme

8 Nisan 2020'den önce: Yükleme

8 Nisan 2020'den sonra: Yerel

Drive Dosya Senkronizasyonu Yerel Yerel
Yedekle ve Senkronize Et Yükleme Yerel
iOS Yükleme Yükleme
Android Yükleme Yükleme
G Suite Migrate Yerel Yerel
Drive API Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir
Apps Kasası, aynı saklama ölçütlerine sahip Drive saklama kuralları oluşturmanıza izin vermez

Drive'daki dosyalar için oluşturduğunuz her özel saklama kuralı için şunlar gereklidir: 

  • Benzersiz bir son değiştirme veya oluşturma tarihine sahip olmalıdır.
    VEYA
  • Benzersiz bir kullanıcı kümesine uygulanmalıdır.

Örneğin, bir kuruluş birimi için geçerli olan bir kuralınız varsa ve kuruluş biriminin tüm üyelerinin erişebildiği bir ortak drive için geçerli olacak bir kural eklemeye çalışıyorsanız bir çakışma oluşabilir. Oluşturma/son değiştirme tarihinin aynı olması durumunda Apps Kasası yeni kuralı reddeder.

Bir saklama kuralını benzersiz hale getirmek için Ortak Drive'ları Dahil Et ayarını da kullanabilirsiniz. Kurallardan birinin ortak drive'ları dahil etmesi, diğerinin etmemesi durumunda, aynı saklama ölçütlerine sahip iki kural arasında çakışma olmaz.

Birden çok saklama kuralına tabi olan dosyalar her zaman saklama dönemi en uzun olan kural dikkate alınarak saklanır.

Drive'da veri depolayan uygulamalar için saklamayı yönetme

Bazı Google uygulamaları verilerini Drive'da saklar. Bu uygulamalar, verilerinin beklenmedik şekilde silinmesinden olumsuz etkilenebileceğinden, Drive saklama kurallarının dışında tutulabilir. Apps Kasası aşağıdaki uygulamaları desteklemektedir:

Ürün Saklama  Notlar
Jamboard Drive kuralları kapsamındadır

Apps Kasası yalnızca kullanıcıların Drive'larına kaydedilen jam dosyalarını saklar. Kaydedilmemiş jam dosyaları ise Jamboard oturumu sona erdiğinde silinir ve Apps Kasası tarafından kullanılamaz.

Google Meet Varsayılan olarak hariç tutulur Google Meet için saklama özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
Saklama kuralları ve çöp kutusundaki dosyalar

Kullanıcılar dosyaları çöp kutusuna taşıdıktan belli sayıda gün sonra dosyaların kalıcı olarak silinmesini sağlayan özel saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Yalnızca 1 Ağustos 2016 veya sonrasında çöp kutusuna taşınmış olan dosyalar çöp kutusuna taşınanlar kurallarına tabidir:

  • Çöp kutusuna taşınanlar kuralı, hem kullanıcının çöp kutusundaki dosyalara hem de kullanıcı çöp kutusunu boşalttığında silinen dosyalara uygulanır.
  • Çöp kutusuna taşınanlar kuralı ile yalnızca kullanıcıya ait dosyalar veya kuralın geçerli olduğu ortak drive kalıcı olarak silinir.
  • Çöp kutusundaki bir dosya birden fazla saklama kuralına tabiyse çöp kutusuna taşınanlar kuralı diğer tüm saklama kurallarının yerini alır. Birden fazla çöp kutusuna taşınanlar kuralının geçerli olduğu bir dosya, geçerlilik bitiş tarihi en geç olan kurala göre saklanır. Muhafazalar tüm saklama kurallarına göre öncelikli olmaya devam eder.
  • Muhafaza veya saklama kuralına tabi olmayan ortak drive dosyaları, çöp kutusuna taşınmalarından yaklaşık 30 gün sonra tüm Google sistemlerinden kalıcı olarak silinir.
Saklama kuralları, doküman ve sunulara yerleştirilmiş dosyaların kapsama dahil edilmesini sağlamaz

Kullanıcılar bir Google dosyasını başka bir Google dosyasına bağlayabilir. Örneğin, Google Dokümanı'na yazı yazan bir kullanıcı, bir Google E-Tablosu'nda bulunan verilere bağlı bir grafik oluşturabilir. E-tablo her güncellendiğinde, dokümandaki grafik de güncellenir.

Yukarıdaki örnekte, doküman bir saklama kuralı tarafından korunuyorsa ve e-tabloyu koruyan herhangi bir saklama kuralı ya da muhafaza yoksa doküman saklanıyor olsa bile e-tablo kalıcı olarak silinebilir.

Drive ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Kapsam, muhafazayı yapılandırma şeklinize göre değişiklik gösterir
  • Drive'daki bir muhafaza, muhafazaya tabi olan kullanıcılar veya kuruluşlara ait olan ve bu kullanıcılar ya da kuruluşlarla doğrudan paylaşılan öğeler için geçerlidir. Bu, ortak drive'ın bir üyesi olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan bir kullanıcıyla paylaşılan ortak drive'daki öğeleri içerir. Klasörleri veya Drive kısayolları ise dahil edilmez.
  • Bir ortak drive'ı muhafazaya alamazsınız. Bunun yerine, üyelerini muhafazaya almalı ve Ortak Drive'ları Dahil Et kutusunu işaretlemelisiniz.
Ortak drive muhafazayı nasıl etkiler?
Aşağıda belirtilen durumlarda ortak drive'daki dosyalar muhafazayla korunmaz:
  • Bir ortak drive üyesi:
    • bir dosyayı ortak drive'ın dışına taşırsa ve bu üye muhafazaya alınmamışsa.
    • muhafazaya alınmış bir üyeyi ortak drive'dan kaldırırsa ve muhafazaya alınmış başka ortak drive üyesi yoksa.
  • Hiçbir ortak drive üyesi muhafazaya alınmamışsa.

Bir ortak drive silindiğinde, silinen ortak drive'daki dosyalar aşağıdaki muhafaza senaryolarına tabi olur:

  • Bir kullanıcı, silinen ortak drive'ın bireysel bir üyesiyse (bir grup üzerinden değil) ve bir muhafazaya tabi ise muhafaza kaldırılana kadar ortak drive'daki tüm dosyalar korunur. Kullanıcının üzerindeki muhafaza kaldırıldığında, başka bir muhafazaya veya saklama kuralına tabi değillerse muhafazalar silinir.

  • Bir kullanıcı silinen ortak drive'ın üyesi değilse ancak ortak drive'daki bir dosyaya bireysel olarak (grup üyesi olarak değil) erişim sahibi ve bir muhafazaya tabi ise bu kullanıcı üzerindeki muhafaza kaldırılana kadar yalnızca söz konusu dosya korunur. Bir saklama kuralı veya muhafazayla eşleşmeyen dosyalar silinir.

 

Drive ve arama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Apps Kasası, Drive'daki öğeleri nasıl arar?

Apps Kasası, arama girişinizde belirtilen kullanıcılarla doğrudan paylaşılan ve bu kullanıcılara ait olan tüm öğeler için Drive'da arama yapar. Apps Kasası araması, ortak drive'ın bir üyesi olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan bir kullanıcıyla paylaşılan ortak drive'daki öğeleri içerebilir. Apps Kasası araması klasörleri veya Drive kısayollarını içermez.

Ortak drive'larda arama yapabilir miyim?

Evet, seçilen ortak drive'larda doğrudan arama yapabilir veya belirli hesaplara ya da kuruluş birimlerine göre arama yaptığınızda ortak drive'lardan sonuçların dahil edilmesini seçebilirsiniz.

Drive'daki öğelerin hangi kısımlarında arama yapılabilir?

Tüm öğeler için başlık, sahip, son değiştirilme tarihi ve diğer meta verilerde arama yapabilirsiniz.

Desteklenen dosya türleri için dosyaların içeriğinde kelime ve kelime öbekleri arayabilirsiniz. Apps Kasası, metin dosyalarının ilk 100 sayfasını, resim PDF'lerindeki metnin ise ilk 10 sayfasını dizine ekler.

Aşağıdaki dosya türlerinde metin araması yapabilirsiniz:

Apps Kasası video, ses, resim veya ikili program dosyalarının içeriğini dizine eklemez.

Drive için Apps Kasası'nı kullanarak hangi türdeki dosyaların önizlemesini görebilirim?

Aşağıdaki dosya türlerini önizleyebilirsiniz:

  • Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar ve Google Çizimler kullanılarak oluşturulan dosyalar
  • .docx, .pdf ve .xlsx gibi yüklenmiş dosyalar
Drive'da dosya ararken ve dışa aktarırken bağlı dosyalar işleme dahil edilmeyebilir

Bazı Google Dokümanlar düzenleyicilerinde, kullanıcılar bir dosyayı başka bir dosyaya bağlayabilir. Örneğin, bir Google Dokümanlar dokümanına bir Google E-Tablolar e-tablosunda bulunan verilere bağlı bir grafik ekleyebilirsiniz. E-tablo her güncellendiğinde dokümandaki grafik de güncellenir.

Drive'da dosya ararken, Apps Kasası yalnızca arama ölçütlerinizle eşleşen dosyaları döndürür. Bu dosyalar sorgunuzla eşleşmeyen dosyalara bağlıysa arama sonuçlarınıza bu bağlantılı dosyalar dahil edilmez.

Bir dokümanın düzeltme geçmişinde arama yapabilir miyim?

Hayır. Yalnızca dosyanın en yeni sürümünü arayabilirsiniz. Ancak, aramanın bir parçası olarak sürüm tarihi girebilirsiniz. Bir sürüm tarihi girdiğinizde Apps Kasası, dosyanın geçerli sürümünde arama yapar, ancak belirtilen tarihte saat 00:00'dan (UTC) önce kaydedilen son sürümün içeriğini önizler ve dışa aktarırsınız. Sürüm oluşturma yalnızca Google Drive'da Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler için desteklenir. 

Bazı özellikler, belirttiğiniz sürüm tarihi ne olursa olsun geçerli sürüm için raporlanır. Bu özellikler arasında dosya adı, kimlerle paylaşıldığı, son değiştirilme zamanı ve Apps Kasası'nın metadata.xml dosyasındaki diğer veriler bulunur.

Sürüm anlık görüntüleri, aşağıdaki ölçütlere tabi olan yorumları içerir:

  • Açık yorumlar, yalnızca kuruluşunuzun dokümana yorum ekleme veya düzenleme erişimi varsa dahil edilir. Yalnızca görüntüleme erişiminiz varsa yorumlar dahil edilmez.
  • Açık bir bireysel yorum (yanıt içermeyen yorum) şu durumlarda dahil edilir: 1) yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Yorumdan önce oluşturulmuş sürümlere yorum dahil edilmez.
  • Açık bir yorum ileti dizisi (yanıtları olan yorum) şu durumlarda bütünüyle dahil edilir: 1) ilk yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Örneğin, bir yorum ileti dizisinde 1 Ekim ve 5 Ekim'de oluşturulmuş iki ileti varsa, sürüm tarihi olarak 2 Ekim kullanılarak yapılan bir aramada her iki yorum da bulunacaktır (5 Ekim'deki yorum o sırada mevcut olmasa bile).
  • Düzenlenen yorumlar, şu anki halleriyle dahil edilir (sürüm zamanındaki halleriyle değil).
  • Bir sürümde çözüldü olarak işaretlenen veya silinen yorumlar, sürüm zamanında açık durumda olsalar bile sürüme dahil edilmez.
Kuruluşumun en üst kuruluş biriminde arama yapabilir miyim?

Hayır. En üst kuruluş biriminde arama yapamazsınız. Bir alt kuruluş birimini veya tek tek hesapları seçin. Drive'da aramalar için maksimum hesap sayısı toplam 5.000'dir (tek tek hesaplar veya kuruluş birimlerinin üyeleri).

Yüklenen bir dosyanın oluşturulma ve değiştirilme zamanı dosyanın kaynağına bağlı olarak farklılık gösterir
Drive'ın, bir dosya ilk kez yüklenirken ayarladığı oluşturma zamanı ve değiştirme zamanı, dosyanın Drive'a nasıl eklendiğine bağlı olarak, yerel dosyanın zamanına ya da dosyanın yüklenme zamanına eşit olabilir. Aşağıdaki tabloda, farklı kaynaklar için hangi zamanın kullanıldığı gösterilmektedir:
  • Yükleme - Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
  • Yerel - Zaman damgası, kaynak cihazdaki veya hizmetteki orijinal dosyanın zaman damgasıyla aynıdır
Dosya kaynağı (istemci) Oluşturulma zamanı Değiştirilme zamanı
Web uygulaması Yükleme

8 Nisan 2020'den önce: Yükleme

8 Nisan 2020'den sonra: Yerel

Drive Dosya Senkronizasyonu Yerel Yerel
Yedekle ve Senkronize Et Yükleme Yerel
iOS Yükleme Yükleme
Android Yükleme Yükleme
G Suite Migrate Yerel Yerel
Drive API Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir

Google Chat

Google Chat kullanılarak gönderilen iletileri saklamak, muhafazaya almak ve aramak için Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz. 

Google Chat ve saklama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Saklama kuralları ve muhafazalar yalnızca geçmişe kayıt açık olduğunda DM'lere uygulanır

Saklama kuralları ve muhafazalar odalara her zaman uygulanır. DM'lere ise yalnızca geçmişe kayıt açıkken uygulanır. G Suite yöneticisi, geçmişe kayıt özelliğinin açık olup olmayacağına karar verebilir veya bu kararı kullanıcılara bırakabilir.

Saklama kapsamı, kuralın türüne göre değişiklik gösterir
  • Varsayılan saklama kuralı tüm DM'ler ve odalar için geçerlidir.
  • Bir kuruluş birimine uygulanan özel bir saklama kuralı yalnızca DM'leri kapsar. Odalar kapsama dahil olmaz.
  • Tüm odalara uygulanan özel bir saklama kuralı yalnızca odaları kapsar. DM'ler kapsama dahil olmaz.
Odalardaki doğrudan mesajlar ve görüşmeler tüm katılımcılara aittir
Bir DM, sohbetteki her iki katılımcıya da aittir.  Bir odada yapılan görüşme ise görüşmedeki tüm katılımcılara aittir. Katılımcılar farklı saklama politikalarının kapsamında olduğunda Apps Kasası, mesajları en uzun süreye sahip kuralı temel alarak saklar.

Saklama süresi sona erdiğinde Apps Kasası, kapsam dahilindeki tüm Chat mesajlarını kalıcı olarak siler

Saklama süresi dolduğunda, mesajları kaldıran bir saklama kuralı tüm mesajları kalıcı olarak siler. Yalnızca kullanıcılar tarafından silinen mesajları kalıcı olarak silen bir saklama kuralı oluşturma seçeneği yoktur.

Google Chat ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Saklama kuralları ve muhafazalar yalnızca geçmişe kayıt açık olduğunda DM'lere uygulanır

Saklama kuralları ve muhafazalar odalara her zaman uygulanır. DM'lere ise yalnızca geçmişe kayıt açıkken uygulanır. G Suite yöneticisi, geçmişe kayıt özelliğinin açık olup olmayacağına karar verebilir veya bu kararı kullanıcılara bırakabilir.

Muhafazalar yalnızca muhafazaya alınmış bir kullanıcının mesaj gönderdiği odalardaki görüşmeleri saklar

Kullanıcı hesabındaki muhafaza, söz konusu kullanıcının en az bir mesaj gönderdiği mesaj dizilerini kapsar. Kullanıcının aktif bir katılımcı olmadığı bir odadaki görüşmeler, kullanıcı mesajları görüntülemiş olsa bile muhafazaya dahil edilmez.

Muhafaza altındaki bir kullanıcıya gönderilen doğrudan mesajlar (DM), kullanıcı yanıt vermese bile muhafazaya alınır.

Bir odanın tamamını muhafazaya alamazsınız

Chat'teki odalar, tek bir kuruluş birimiyle sınırlandırılamaz. Bir başka deyişle, kuruluşunuzdaki herhangi bir kullanıcı herhangi bir odaya davet edilebilir. Apps Kasası, muhafaza kapsamında olmayan oda katılımcıları tarafından gönderilen mesajları muhafazaya almaz.
Muhafazaya alınmış iletiler, erişim ayrıcalıklarına sahip Apps Kasası yöneticilerine her zaman gösterilir

Muhafazaya alınmış bir ileti, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı söz konusu iletiyi artık göremez. Ancak, uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi iletiyi Apps Kasası'nda arayabilir ve görüntüleyebilir. Yönetici, iletiyi Apps Kasası'nı kullanarak dışa da aktarabilir.

Google Chat ve arama işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Chat kullanıcılarıyla paylaşılan dosyalar Drive'da depolanabilir

Bir kullanıcı; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar dosyalarını paylaşmak için Google Chat'i kullandığında Chat, dosyanın bir kopyasını mesaja eklemek yerine bir bağlantı ekler. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, sohbet mesajlarını sakladığınızda, muhafazaya aldığınızda, aradığınızda veya dışa aktardığınızda bu dosya dahil edilmez.

Sohbet mesajına doğrudan eklenmiş Google dışı dosyalar söz konusu olduğunda, Apps Kasası, metin tabanlı dosya türlerinin çoğunu dizine ekler (örneğin, .pdf, .xslx ve .docx uzantılı dosyalar). Bu ekler, sohbet mesajı arama ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir ve sohbet saklama kuralları ile muhafazaların kapsamındadır.

Apps Kasası, görüşme başına en çok 1.000 mesajı önizleyebilir

Apps Kasası, aramanızın döndürdüğü sayıda mesajı dışa aktarmanıza izin verir, ancak önizlemeler 1.000 mesajla sınırlıdır. Çok sayıda mesajı önizlemek istiyorsanız, sonuçları daha küçük mesaj gruplarına bölmek için arama terimlerini ve diğer ölçütleri kullanabilirsiniz.

Apps Kasası, aranan katılımcının en az bir mesaj gönderdiği görüşmeleri getirir
Apps Kasası yalnızca katılımcıların en az bir mesaj gönderdiği DM'leri ve görüşmeleri döndürür. Katılımcının mesajları görmüş olabileceği ancak yanıt vermediği görüşmeler arama sonuçlarına dahil edilmez.
Muhafazaya alınmış bir kullanıcı mesaj göndermediği sürece odalar, muhafaza altına alınmış veri aramalarına dahil edilmez
Bir konuda, muhafazaya alınmış bir veri araması yaptığınızda, yalnızca muhafazaya alınmış bir kullanıcının en az bir mesaj göndermesi halinde Apps Kasası bir odadaki görüşmeyi döndürür.
Yalnızca odalardaki görüşmeler ve geçmişe kayıt açıkken gönderilen DM'ler aranabilir

Odalardaki görüşmeler her zaman Apps Kasası'nda aranabilir. Ancak, Apps Kasası yalnızca geçmişe kayıt açıkken gönderilen DM'lerde arama yapabilir. G Suite yöneticisi, geçmişe kayıt özelliğinin açık olup olmayacağına karar verebilir veya bu kararı kullanıcılara bırakabilir.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?