Apps Kasası aşağıdaki Google Workspace hizmetlerini destekler:
| Hizmet | Saklama | Muhafaza | Arama ve dışa aktarma | Desteklenen veri türleri |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | Daha fazla bilgi |
| Google Drive | ✔ | ✔ | ✔ | Daha fazla bilgi |
| Google Gruplar | ✔ | ✔ | ✔ | Daha fazla bilgi |
| Google Chat | ✔ | ✔ | ✔ | Daha fazla bilgi |
| Klasik Hangouts | Chat kuralları kapsamındadır | Chat muhafazaları kapsamındadır | Gmail'de arama ve dışa aktarmayı kullanın | Daha fazla bilgi |
|
Google Meet |
Meet'e özgü kurallar etkinleştirilmediği sürece Drive kuralları kapsamındadır | Drive muhafazaları kapsamındadır | Drive'da arama ve dışa aktarmayı kullanın | Daha fazla bilgi |
| Google Workspace için Google Voice | ✔ | ✔ | ✔ | Daha fazla bilgi |
| Google Sites | Sites'a özgü kurallar devre dışı bırakılmadığı sürece Sites kuralları kapsamındadır | Drive muhafazaları kapsamındadır | Drive'da arama ve dışa aktarmayı kullanın | Daha fazla bilgi |
Not: Google Workspace sürümünüz bir hizmet içermese bile bu hizmetleri Apps Kasası sitesinde seçenek olarak görebilirsiniz. Ancak, desteklenmeyen bir hizmet için ayarlanan hiçbir saklama kuralının veya muhafazanın etkisi olmaz ve aramalarda sonuç döndürülmez.
Apps Kasası'nda desteklenen Gmail iletileri
Aşağıdaki bilgiler; Gmail saklama kuralları, muhafazalar ve arama ve dışa aktarma özellikleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
İleti kullanılabilirliği, dizine ekleme ve eklerİletiler, Gmail'e ulaşır ulaşmaz Apps Kasası'nda kullanılabilir hale gelir.
Saklama kuralları, muhafazalar ve aramadaki ileti filtreleme işlevi için Gmail, her iletiye ait yaklaşık 1 MB veriyi dizine ekler. 1 MB, yaklaşık 250 sayfa metne karşılık gelmektedir. İletideki metin 1 MB'tan küçükse ve iletinin ekleri varsa ekler, toplamda 1 MB veriye ulaşıncaya kadar dizine eklenir.
Apps Kasası'nda yalnızca dizine eklenen verilerde arama yapılabilir. Ancak, Apps Kasası dışa aktarma işlemine iletinin tamamı ve tüm ekler dahil edilir.
Gmail şu verileri dizine ekler:
- İleti metni: Yaklaşık 250 sayfaya kadar.
- Doğrudan iletiye ekli metin tabanlı dosyalar: Doğrudan bir iletiye eklenmiş PDF, XLSX ve DOCX gibi çoğu metin tabanlı dosya dizine eklenebilir. Bu ekler, saklama kuralları ve muhafazalar tarafından kullanılabilir. Metin tabanlı dosya ekleri aranabilir (dizine eklendiyse), arama sonuçlarında döndürülür ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir.
- Bir iletiye doğrudan eklenmiş veya yerleştirilmiş diğer dosyalar: İletilere dahil edilen veya eklenen video, ses, resim ve ikili program dosyaları ve dosya adı gibi dosya meta verileri dizine eklenir, ancak dosya içerikleri eklenmez. Bu ekler ve yerleştirilmiş dosyalar, saklama kuralları ve muhafazaların kapsamındadır. Bunlar, arama sonuçlarında döndürülür ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir.
- Drive'daki Google Workspace dosyalarının bağlantıları: Kullanıcı; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını paylaşmak için bir ileti kullandığında, iletiye dosyanın bir kopyası yerine dosya bağlantısı eklenir. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, iletileri sakladığınızda, muhafazaya aldığınızda, aradığınızda veya dışa aktardığınızda söz konusu dosya işleme dahil edilmez.
- Ek Google hizmetlerindeki içeriklere yönelik bağlantılar: Kullanıcılar, YouTube ve Google Fotoğraflar gibi diğer Google ürünlerinde depolanan içeriğe yönelik bağlantıları paylaşabilir. Ek Google hizmetleri Apps Kasası tarafından desteklenmez. Dolayısıyla, söz konusu hizmetlerdeki içerikleri saklayamaz, muhafazaya alamaz, arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Kullanıcılar, Gmail'in yanı sıra bazı temel hizmetleri kullanarak da e-posta iletisi gönderebilir. Örneğin:
- Takvim: Takvim'de yer alan Davetlilere e-posta gönder seçeneğiyle gönderilen davetiyeler ve iletiler.
- Drive: Kullanıcılar Drive'da dosya paylaştığında gönderilen ileti içeriği.
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler - Kullanıcılar dosyaları e-posta eki olarak gönderdiğinde uygulama tarafından gönderilen iletiler.
- Formlar - Form veya form bağlantıları içeren e-posta iletileri.
- Keep - Kullanıcılar Keep'te not paylaştığında gönderilen e-posta iletileri.
Kullanıcılar Gmail dışındaki temel hizmetler üzerinden ileti gönderdiğinde, giden iletiler varsayılan olarak kullanıcıların Gmail gönderilenler klasörlerinde depolanmaz. İletileri kullanıcıların gönderilenler klasörlerine kaydeden bir özellik olan kapsamlı ileti depolama alanı Google Workspace yöneticisi tarafından ayarlanmadığı sürece, Apps Kasası bu iletilere erişemez. Kapsamlı ileti depolama alanı ayarlanmadığında, Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazaları söz konusu iletilere uygulanmaz ve bu iletiler, Apps Kasası aramalarında döndürülmez.
Not: Kapsamlı posta depolama alanı yalnızca Google Workspace temel hizmetleri için geçerlidir. Bazı ek Google hizmetleri, kullanıcılar için e-posta iletileri gönderebilir. Bu hizmetler tarafından gönderilen iletiler kullanıcıların gönderilenler klasörlerinde depolanmayabilir ve Apps Kasası'nda kullanılamayabilir.
Dinamik e-posta iletileri, AMP içeriğinin Gmail'de görüntülenmesini sağlayan bir işaretlemeye sahiptir. Diğer Google ürünleri AMP içeriğine sahip iletiler gönderebilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcılar harici gönderenlerden dinamik e-posta iletileri alabilir.
Örneğin, dinamik e-posta sayesinde bir Gmail kullanıcısı aşağıdaki işlemleri yapabilir:
- Google Dokümanlar yorumlarını, Gmail'de bildirim mesajını açtığı anki haliyle inceleyebilir.
- Dokümanı açmasına gerek kalmadan hızlıca yanıt gönderebilir ve yorumları çözüme kavuşturabilir.
- Takvim davetiyelerini ve anketleri yanıtlayabilir.
Dinamik bir e-posta iletisinin orijinal kaynağında 3 türde benzer içerik bulunur:
- Düz metin (yalnızca düz metin görüntüleyen e-posta istemcileri içindir).
- HTML (dinamik içerik göstermeyen e-posta istemcileri içindir).
- AMP işaretlemesi. İletiyi açan Gmail kullanıcıları, dinamik ve etkileşimli AMP içeriğini görür. AMP işaretlemesi, iletinin açıldığı anda geçerli olan tüm güncellemeleri alıp bunları hemen kullanıcıya gösterebilir.
Bu iletilerin dinamik doğası nedeniyle, Gmail'de görüntülenen içerik zaman içinde değişebilir. Örneğin, aktif bir Google Dokümanı'ndan gelen yorum bildirimi, kullanıcı aynı iletiyi birkaç gün içinde her açtığında farklılık gösterebilir.
Dinamik e-posta iletileri için Apps Kasası desteği
- Saklama ve muhafazalar: Apps Kasası'ndaki saklama kuralları ve muhafazalar; HTML'yi, şifrelenmemiş metni ve AMP işaretlemesini dinamik bir e-posta iletisine dahil ederek saklar. Kullanıcı dinamik bir e-posta iletisini açtığında alınabilecek ve görüntülenebilecek dinamik içerik, Apps Kasası tarafından saklanamaz.
- Arama: Apps Kasası, dinamik bir e-posta iletisindeki düz metin ve HTML'de arama yapabilir. Ancak, AMP işaretlemesi ve AMP içeriği dizine eklenmez ve bunlarda arama yapılamaz.
- Önizleme: Dinamik bir e-posta iletisini önizlediğinizde Apps Kasası, iletinin HTML sürümünü gösterir. AMP işaretlemesi dahil, iletinin tüm bölümlerini görüntülemek için Orijinali Göster'i tıklayın.
- Dışa Aktarma: Dinamik e-posta iletilerini dışa aktardığınızda, dışa aktarmaya tüm düz metin, HTML ve AMP işaretlemesi dahil edilir.
Apps Kasası, AMP işaretlemesi içeren bir ileti açtıklarında Gmail kullanıcılarının dinamik içeriği gerçekten alıp almadığını belirleyemez. Gmail, dinamik içeriği aşağıdaki senaryolarda göstermez:
- Bir yönetici, kuruluşunuz için dinamik e-postaları devre dışı bıraktıysa.
- Kullanıcılar, Gmail ayarlarını değiştirerek dinamik e-postaları devre dışı bıraktıysa.
Dinamik e-postalar devre dışı bırakıldıysa Gmail'de AMP içeriği gösterilmez. Ancak, AMP işaretlemesi ileti kaynağına yine dahil edilir ve Apps Kasası'nda kullanılabilir.
Gmail gizli modu, kullanıcılara, alıcıların hassas e-posta içeriğine erişimini kısıtlama olanağı sağlar. Bu özellik, yalnızca özelliği ve kişisel Gmail hesaplarını etkinleştiren kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Bir kullanıcı gizli bir ileti gönderdiğinde, Gmail, ileti gövdesini ve eklerini bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca konu ve bağlantı SMTP kullanılarak gönderilir.
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen gizli mod iletileri
Kuruluşunuz Gmail gizli modunu etkinleştirdiğinde, Apps Kasası, 30 Kasım 2018 tarihinden sonra kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir.
Gönderen kişi bir son kullanma tarihi belirlemiş veya alıcıların gizli mod iletilerine erişimi iptal etmiş olsa bile, iletiler Apps Kasası'nın kullanımına açık olacaktır.
Harici gönderenler tarafından gönderilen gizli mod iletileri
Kuruluşunuzda Gmail gizli modu etkinleştirilmese bile kullanıcılarınız diğer kuruluşlardaki kullanıcılardan ve kişisel Gmail hesaplarından gizli mod iletileri alabilir.
Harici gizli iletilerin ileti üstbilgilerini ve konularını muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Ancak, harici gizli iletilerin içeriğini veya eklerini arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Gizli mod iletileriyle çalışma
Apps Kasası, gizli mod iletilerini aşağıdaki şekilde destekler:
- Apps Kasası, arama sorgunuzla eşleşen dahili gizli iletileri döndürür.
- İletileri önizlediğinizde, ileti içeriği varsayılan olarak gizlenir. İçeriği önizlemede görme seçeneği sunulur.
- İletileri yazdırdığınızda veya dışa aktardığınızda gizli ileti içeriğini hariç tutabilirsiniz. Bu seçeneği tercih ettiğinizde üstbilgiler, gönderen, alıcı ve diğer meta veriler yazdırılır ya da dışa aktarılır, ancak gizli ileti içeriği yazdırılmaz veya dışa aktarılmaz.
- Gizli iletileri ayrı olarak aramak, saklamak veya muhafazaya almak için
label:confidentialmodeterimini kullanın.
Bir kullanıcının Gmail verilerinde 3 türde taslak ileti olabilir:
- Taslaklar klasöründeki gönderilmemiş iletiler: Bu iletiler, diğer Gmail iletileri gibi işlenir. Bunlar, taslaklar hariç tutulmadığında muhafazalara ve saklama kurallarına tabidir. Ayrıca, hariç tutmadığınız sürece arama sonuçlarına da dahil edilirler.
Not: E-posta şablonları taslak iletiler olarak kabul edilir. Bir saklama kuralı, ayarlanan süre sonunda taslak iletileri tamamen siliyorsa şablonlar da tamamen silinir.
- İptal edilen taslaklar: İptal edilen taslaklar, kullanıcının göndermeden sildiği iletilerdir. Bu mesajlar, kullanıcının görünümünden hemen kaldırılır; Gmail
^deletedetiketini uygular ve iletiler, iptal edilmelerinin 30 gün sonrasında tamamen silinir. Bu iletiler, muhafazalara ve saklama kurallarına tabi değildir. Ancak, tamamen silininceye kadar arama ve dışa aktarma işlemlerinde kullanılabilirler. - Taslak iletilerin otomatik olarak kaydedilen sürümleri: Kullanıcı ileti yazarken birkaç saniyeliğine durakladığında, Gmail otomatik olarak iletinin bir sürümünü kaydeder. Kullanıcıya yalnızca taslak iletinin en son sürümü gösterilir. Apps Kasası, arama ve dışa aktarma işlemleri için önceki sürümleri kullanabilir. Ancak dosyanın önceki sürümleri, muhafazalara ve saklama kurallarına tabi değildir.
Otomatik kaydedilen sürümler, kullanıcı iletiyi göndermiş olsa bile, tamamen silinene kadar Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır. Birçok Google Gmail istemcisi (ör. Gmail web, iPad ve iPhone için Gmail, Gmail Android) tarafından oluşturulan taslak iletilerin sürümleri, Gmail bunları kaydettikten 1 gün sonra tamamen silinir. Bazı durumlarda (örneğin, üçüncü taraf IMAP istemcileri kullanıldığında) taslak iletilerin sürümleri 30 gün sonra tamamen silinir.
Yalnızca kullanıcıların gönderdiği ve aldığı iletilerle ilgileniyorsanız taslakları saklama kurallarından, muhafazalardan, arama sonuçlarından ve dışa aktarma işlemlerinden hariç tutabilirsiniz. Otomatik kaydedilmiş sürümlerin hariç tutulması, aynı iletinin benzer sürümlerine sahip olmayacağınız anlamına geldiğinden veri işlemeyi kolaylaştırabilir.
Gmail, iletileri kategorilere ayırmak için sistem tarafından oluşturulan etiketleri, kullanıcıların gelen kutularındaki iletileri sıralamasını sağlamak içinse kullanıcı tarafından görülebilen etiketleri kullanır. Gmail, bir kullanıcının bankasından gelen iletilere sistem tarafından oluşturulan finans etiketini, otel rezervasyonlarını içeren iletilere de sistem tarafından oluşturulan seyahat etiketini uygulayabilir.
Kullanıcılar, kullanıcı tarafından görülebilen etiketler oluşturup uygulayabilir. Bazen bu etiketler sistem tarafından oluşturulan etiketlerle eşleşebilir. 2 etiket türü eşleştiğinde Apps Kasası; saklama kurallarını, muhafazaları ve arama sorgularını kullanıcı tarafından oluşturulan etikete sahip iletilere uygular (bunları, sistem tarafından oluşturulan etiketlere sahip iletilere uygulamaz). Etikete dayalı bir saklama kuralı, muhafaza ya da arama sorgusu oluşturursanız, planladığınızdan daha fazla iletinin eklenmesi veya hariç tutulması gibi bir sonuçla karşılaşabilirsiniz.
Örnek
Kuruluşunuzun kurumsal finansla ilgili tüm verileri 7 yıl boyunca saklaması gerekiyor ve aşağıdaki işlemler gerçekleşiyor:
- Çalışanlardan
finansadında bir etiket oluşturmaları ve kurumsal finans bilgilerini içeren iletilere bu etiketi uygulamaları isteniyor. - Çalışanların kurumsal kredi kartı ekstreleri e-postayla iş hesaplarına gönderiliyor. Çalışanlar, kullanıcı tarafından oluşturulan
finansetiketini uygulamıyor ancak Gmail, bu iletilere sistem tarafından oluşturulanfinansetiketini uyguluyor.
Bu senaryoda, label:finans etiketli iletileri içeren bir saklama kuralı yalnızca kullanıcı tarafından etiketlenen iletileri saklar, çalışanların kurumsal kredi kartı ekstrelerini içeren sistem tarafından oluşturulmuş etikete sahip iletileri ise saklamaz. Benzer şekilde, label:finans etiketli iletileri içeren bir arama sorgusu yalnızca kullanıcı tarafından etiketlenen iletileri döndürür, çalışanların kişisel banka ekstrelerini içeren sistem tarafından oluşturulmuş etikete sahip iletileri ise döndürmez.
Sistem tarafından oluşturulan yaygın etiketler
personalsocialpromotionpromosupdatesforumstravelpurchasesfinanceallbuzzchatchatsdonedraftdraftsimportantinboxlowprioritylow_prioritymutemutedpinnedreadreminderremindersscheduledsentsnoozedspamphishingstarstarredtasktaskstrashtripsunimportantunreadvoicemailsaved
Apps Kasası'nda desteklenen Drive ve Meet dosyaları
Aşağıdaki bilgiler; Drive saklama kuralları, Meet'e özel saklama kuralları, Drive muhafazaları ve Drive'daki arama ve dışa aktarma işlemleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Desteklenen dosya türleriApps Kasası; Drive'da depolanan şu öğeleri saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir:
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, yeni Sites ve Çizimler
- Google Meet kayıtları ve ilişkili sohbet, Soru-Cevap ve anket günlükleri (Meet kayıtları hakkında daha fazla bilgi)
- Kullanıcıların Drive'larına kaydedilen Jamboard dosyaları
- Kullanıcıların Drive'a yüklediği Google harici dosyalar
- Ortak Drive'lardaki dosyalar
- Google Workspace istemci tarafı şifreleme özelliğiyle şifrelenen dosyalar
Apps Kasası, klasörleri ve Drive kısayollarını yoksayar.
Bazı Google Dokümanlar düzenleyicilerinde, kullanıcılar bir dosyayı başka bir dosyaya bağlayabilir. Örneğin, bir Google Dokümanlar dokümanına bir Google E-Tablolar e-tablosunda bulunan verilere bağlı bir grafik ekleyebilirsiniz. E-tablo her güncellendiğinde dokümandaki grafik de güncellenir.
Bağlı dosyalar, kendilerine bağlı dosyalar için geçerli olan saklama kurallarına, muhafazalara veya arama sonuçlarına otomatik olarak dahil edilmez. Bağlı dosyalar yalnızca kapsam ve koşullarla da eşleştikleri durumlarda dahil edilir. Örneğin, Drive'da dosya ararken, Apps Kasası yalnızca arama ölçütlerinizle eşleşen dosyaları döndürür. Bu dosyalar sorgunuzla eşleşmeyen dosyalara bağlıysa arama sonuçlarınıza bu bağlantılı dosyalar dahil edilmez.
Kuruluşunuz dışında oluşturulup kullanıcılarınızla paylaşılan dosyalar, kuruluşunuzun muhafaza veya saklama kurallarına tabi değildir.
Harici kaynaklardan kullanıcılarınızla paylaşılan dosyaları arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Apps Kasası'nda desteklenen Google Gruplar iletileri
Aşağıdaki bilgiler; Gruplar saklama kuralları, muhafazalar ve arama ve dışa aktarma özellikleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
İleti dizisi geçmişi (arşiv) özelliği etkinleştirilmiş olmalıdırApps Kasası, yalnızca ileti dizisi geçmişinin etkin olduğu Google Gruplar gruplarındaki iletileri muhafazaya alabilir, saklayabilir ve iletilerde arama yapabilir. Grup sahipleri, kendi gruplarının ileti dizisi geçmişi ayarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bir grup sahibi, ileti dizisi geçmişi devre dışı olan bir grup oluşturduğunda, iletiler Apps Kasası tarafından Gruplar üzerinden kullanılamaz. İletiler, kullanıcının Gmail posta kutularında mevcut olabilir (alınan veya gönderilen iletiler olarak).
Bir grup sahibi, mevcut bir grup için ileti dizisi geçmişini etkinleştirir veya devre dışı bırakırsa yalnızca ileti dizisi geçmişi açıkken gönderilen iletiler Apps Kasası tarafından kullanılabilir.
İletiler, bir grupta yayınlandıkları anda Apps Kasası tarafından kullanılabilir (grup sahibi, iletileri denetlemeyi tercih etmediği sürece). Denetlenen iletiler, bir moderatör tarafından onaylanıncaya kadar Apps Kasası tarafından kullanılamaz. Onaylanmalarının ardından iletiler, diğer tüm iletilerde olduğu gibi saklama, muhafaza ve dışa aktarma amacıyla kullanılabilir.
Saklama kuralları, muhafazalar ve aramadaki ileti filtreleme işlevi için Gruplar her iletiye ait yaklaşık 1 MB veriyi dizine ekler. 1 MB, yaklaşık 250 sayfa metne karşılık gelmektedir.İletideki metin 1 MB'tan küçükse ve iletinin metin tabanlı dosya ekleri varsa ekler, toplamda 1 MB veriye ulaşıncaya kadar dizine eklenir.
Gruplar aşağıdaki verileri dizine ekler:
- İleti metni: Yaklaşık 250 sayfaya kadar.
- Doğrudan iletiye ekli metin tabanlı dosyalar: Doğrudan bir iletiye eklenmiş PDF, XLSX ve DOCX gibi çoğu metin tabanlı dosya dizine eklenebilir. Bu ekler, saklama kuralları ve muhafazalar tarafından kullanılabilir. Metin tabanlı dosya ekleri aranabilir (dizine eklendiyse), arama sonuçlarında döndürülür ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir.
- Bir iletiye doğrudan eklenmiş veya yerleştirilmiş diğer dosyalar: İletilere dahil edilen veya eklenen video, ses, resim ve ikili program dosyaları ve dosya adı gibi dosya meta verileri dizine eklenir, ancak dosya içerikleri eklenmez. Bu ekler ve yerleştirilmiş dosyalar, saklama kuralları ve muhafazaların kapsamındadır. Bunlar, arama sonuçlarında döndürülür ve dışa aktarma işlemlerine dahil edilir.
- Drive'daki Google Workspace dosyalarının bağlantıları: Kullanıcı; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını paylaşmak için bir ileti kullandığında, iletiye dosyanın bir kopyası yerine dosya bağlantısı eklenir. Orijinal dosya Drive'da depolandığından, iletileri sakladığınızda, muhafazaya aldığınızda, aradığınızda veya dışa aktardığınızda söz konusu dosya işleme dahil edilmez.
- Ek Google hizmetlerindeki içeriklere yönelik bağlantılar: Kullanıcılar, YouTube ve Google Fotoğraflar gibi diğer Google ürünlerinde depolanan içeriğe yönelik bağlantıları paylaşabilir. Ek Google hizmetleri Apps Kasası tarafından desteklenmez. Dolayısıyla, söz konusu hizmetlerdeki içerikleri saklayamaz, muhafazaya alamaz, arayamaz ya da dışa aktaramazsınız.
Apps Kasası'nda desteklenen Chat mesajları
Aşağıdaki bilgiler; Chat saklama kuralları, muhafazalar ve arama ve dışa aktarma özellikleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Geçmişe kayıt özelliğinin etkinleştirilmiş olması gereklidirDoğrudan mesajları (DM), grup mesajlarını ve mesaj dizisiz alanları saklamak, muhafaza etmek, aramak ve dışa aktarmak için geçmişe kayıt özelliğinin etkinleştirilmiş olması gerekir. Google Workspace yöneticisi geçmişe kayıt özelliğinin etkin veya devre dışı olmasını kontrol edebilir veya bu ayarı kullanıcıların yapmasına izin verebilir.
Mesaj dizili yanıtlara (görüşmeler) sahip alanlarda geçmişe kayıt özelliği devre dışı bırakılamayacağından, bu alanlardaki iletileri her zaman saklayabilir, muhafazaya alabilir ve arayabilirsiniz.
Kullanıcı Drive'da depolanan doküman, e-tablo veya PDF gibi bir dosyayı paylaştığında Chat, dosyanın bir kopyasını mesaja eklemek yerine bir bağlantı ekler. Orijinal dosya Drive'da depolandığından bu dosya; Chat mesajlarını sakladığınızda saklanmaz, Chat verilerini muhafazaya aldığınızda muhafazaya alınmaz veya Chat aramasında döndürülmez. Dosyanın URL'sine göre arama yapabilirsiniz, ancak Apps Kasası, dosyanın başlığını veya içeriğini dizine eklemez.
Doğrudan Chat mesajına ekli diğer dosya türleri için:
- Dosyalar, ekli oldukları mesajla ilişkili Chat saklama kuralları ve muhafazalarına dahil edilir.
- Apps Kasası, arama için dosyanın adını ve sahibini dizine ekler. Apps Kasası çoğu metin tabanlı dosya türünün içeriğini de dizine ekler (örneğin, .pdf, .xlsx ve .docx uzantılı dosyalar).
Google Workspace yöneticiniz, kuruluşunuzdaki kullanıcıların kuruluş dışından kullanıcılarla sohbet etmesine izin verebilir. İzin verildiğinde, kuruluş dışı kullanıcılar ile kuruluşunuzdaki kullanıcılar doğrudan mesajlaşabilir ve kuruluş dışı kullanıcılar, grup mesajları ile alanlara katılabilir. Bu bağlamlarda, kuruluş dışı kullanıcılardan gelen ve bu kullanıcılara gönderilen mesajlar, kuruluşunuzun saklama kurallarına ve muhafazalarına tabidir.
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar başka bir kuruluşa ait grup mesajlarına ve alanlara katılırsa kuruluşunuz, bu mesajları Apps Kasası üzerinden saklayamaz, muhafazaya alamaz, arayamaz veya dışa aktaramaz.
Bir kullanıcı Chat alanına davet edildiğinde, katılmadan önce alandaki mesajları önizleyebilir. Kullanıcı alana katılmadığı sürece, kullanıcının Chat verilerini sakladığınızda, muhafazaya aldığınızda veya aradığınızda kullanıcının önizlediği mesajlar bu işlemlere dahil edilmez.
Apps Kasası'nda desteklenen klasik Hangouts ve Google Talk mesajları
Aşağıdaki bilgiler; Chat saklama kuralları, Chat muhafazaları ve Gmail arama ve dışa aktarma özellikleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Geçmişe kayıt özelliğinin etkinleştirilmiş olması gereklidirApps Kasası, klasik Hangouts ve Google Talk'taki sohbetleri destekler. Aşağıdakileri saklayabilir, muhafazaya alabilir ve içlerinde arama yapabilirsiniz:
- Geçmişe kayıt etkin durumdayken klasik Hangouts. Google Workspace yöneticileri, geçmişe kayıt özelliğinin etkin olup olmayacağını seçebilir veya buna kullanıcıların karar vermesine izin verebilir. Ayrıntılı bilgi için Sohbet geçmişi başlıklı makaleye bakın. Apps Kasası, geçmişe kayıt etkin durumdayken Gmail ve mobil klasik Hangouts uygulamalarında gerçekleşen tüm sohbetlere erişebilir.
- Sohbet geçmişine kaydedilen Google Talk sohbetleri. Google Workspace yöneticileri, sohbetlerin kayıtlı olmasını zorunlu kılamaz. Ancak, bir kuruluş için sohbet geçmişini devre dışı bırakabilirler.
- yalnızca kayda geçirilen sohbetler dışa aktarılabilir, tutulabilir ve sohbetlerde arama yapılabilir
- saklama politikaları gerektiği gibi uygulanmaz
Klasik Hangouts'la ilgili aşağıdaki ayrıntılar Apps Kasası'nda kullanılabilir:
- Sohbete katılan tüm kullanıcılar.
- Sohbet sırasında gönderilen veya alınan tüm iletiler ve tüm eklerin bağlantıları.
- Grup klasik Hangout'larının adları. (Katılımcılar, bir grup Hangout'unu adlandırabilir.) İki kullanıcı arasındaki sohbetler adlandırılamaz.
- Sohbetin başladığı ve sona erdiği zaman.
Aşağıdaki veriler Apps Kasası tarafından kullanılamaz:
- Kabul edilmemiş sohbet davetiyeleri. Kullanıcı bir sohbette yer almıyorsa söz konusu kullanıcıya gönderilen mesajlar saklanmaz.
- Görüntülü görüşmeler.
- Google Dokümanlar'da gerçekleşen sohbetler.
- Klasik Hangouts üzerinden gönderilen görseller.
Klasik Hangouts için Apps Kasası desteğini etkinleştirme
Geçmişe kaydın etkin olduğu klasik Hangouts sohbetlerinin tam olarak desteklenmesi için:
- Alanınız için klasik Hangouts'u etkinleştirin.
- Gmail'in tüm klasik Hangouts kullanıcıları için etkin durumda olduğundan emin olun. Klasik Hangouts mesajları, Gmail e-posta iletilerinin depolandığı sistemde depolanır. Apps Kasası, Gmail'in devre dışı olduğu hesaplar tarafından gönderilen veya alınan klasik Hangouts mesajlarını muhafazaya alamaz veya saklayamaz. Gmail'in etkinleştirilmesinden önce gönderilen klasik Hangouts mesajları kurtarılamaz.
Apps Kasası, tüm klasik Hangouts mesajlarını tek bir mesaj dizisinde gruplar. Aşağıdakiler gerçekleşene kadar mesajlar sürekli olarak mesaj dizisine eklenir:
- Son sohbet mesajının gönderilmesinin üzerinden 3 saat geçene kadar.
- Mesaj dizisindeki mesaj sayısı 1.000'i aşana kadar.
Bir klasik Hangouts mesajını dışa aktarırsanız, dışa aktarma dosyasını indirdiğinizde mesaj dizisinin tamamı dahil edilir.
Apps Kasası'nda desteklenen Voice verileri
Aşağıdaki bilgiler; Voice saklama kuralları, muhafazalar ve arama ve dışa aktarma özellikleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Bir kullanıcının, Voice verilerini saklayabilmesi, arayabilmesi, muhafazaya alabilmesi veya dışa aktarabilmesi için Voice Standard veya Premier lisansına sahip olması gerekir.
Kısa mesajlar için Voice kullanıcısının kısa mesajları destekleyen bir telefon numarası olmalıdır. Daha fazla bilgi
Apps Kasası; Arşivlenmiş Kullanıcı veya Apps Kasası Eski Çalışan lisanslarına sahip hesaplar için Voice verilerini saklama veya muhafazaya alma işlemlerini desteklemez.
Apps Kasası aşağıdaki Voice verilerinin çoğunu saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir:
- Kısa mesajlar
- Sesli mesajlar ve transkriptleri
- Arama kayıtları
Aşağıdaki Voice verileri Apps Kasası tarafından kullanılamaz:
- 5 Haziran 2019'dan (GMT-7) önce oluşturulan Voice verileri.
- Birden fazla kullanıcıya atanan bir telefon numarası içeren kısa mesajlar, sesli mesajlar ve transkriptler veya arama kayıtları.
- Bazı Voice hesapları aramaları kaydedebilir ancak bu özellik Google Workspace için Google Voice hesaplarında kullanılamaz. Apps Kasası'nın Voice görüşmelerine erişimi yoktur.
Desteklenen ülkelerde/bölgelerde, Voice kullanıcıları diğer Voice kullanıcılarıyla ve Google dışı telefon numaralarıyla kısa mesaj alışverişinde bulunabilir. Apps Kasası kısa mesajları şu şekilde işler:
- Katılımcıların bir gün süresince birbirine gönderdiği kısa mesajlar bir görüşmede gruplanır. Apps Kasası açısından, gün 00:00'da (GMT-7) başlar ve 23:59'da (GMT-7) sona erer.
- Bir mesaj dizisi 500 mesajı veya 4 MB'ı (ekler hariç) aştığında, Apps Kasası, mesaj dizisini önizleme ve dışa aktarma işlemi için daha küçük mesaj gruplarına ayırır.
- Bir mesaj dizisinin son değiştirilme tarihi, mesaj dizisindeki son mesajın ne zaman gönderildiğine bağlıdır. Kullanıcı bir mesajı sildiğinde, son değiştirilme tarihi bu durumdan etkilenmez.
Apps Kasası'nda desteklenen Sites verileri
Aşağıdaki bilgiler; Drive saklama kuralları, Sites'a özel saklama kuralları, Drive muhafazaları ve Drive'daki arama ve dışa aktarma işlemleri için geçerlidir.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Desteklenen siteler ve site verileri- Yalnızca yeni Sites: Apps Kasası'nda yalnızca yeni Sites'ta oluşturulan siteler desteklenir. Klasik Sites'ta oluşturulan siteler Drive'da depolanmaz ve Apps Kasası tarafından kullanılamaz.
- Harici siteler: Harici bir kuruluşa ait olan ve kullanıcılarınızla paylaşılan siteler, kuruluşunuzun saklama kurallarına veya muhafazalarına tabi değildir. Kullanıcılarınızla paylaşılan harici siteleri arayabilirsiniz ancak belirli hesaplara, kuruluş birimine veya ortak Drive'lara göre arama yapmanız gerekir. Harici siteleri, yayınlanmış URL'ye göre arayamazsınız.
-
Yerleştirilmiş içerik ve köprüler: Bir site çok sayıda parçadan oluşabilir. Bu parçalar arasında sitenin kendisi, sitenin parçası olan bir sayfa, metin, görseller, yerleştirilmiş kod, yerleştirilmiş dosyalar ve başka içeriklere yönelik köprüler sayılabilir.
Saklama kuralları ve muhafazalar yalnızca sitenin kendisi, sitedeki sayfalar, site sayfalarındaki metin, yüklenmiş resimler ve yerleştirilmiş kod için geçerlidir. Sitenin parçası olmayan yerleştirilmiş dosyalar, köprüler ve diğer öğeler, saklama kurallarının ya da muhafazaların kapsamına girmez.
Köprüleri önizleyebilirsiniz. Önizlemenin desteklendiği yerleştirilmiş dosyaları (ör. yerleştirilmiş e-tablo veya dokümanlar) önizleyebilirsiniz ve söz konusu dosyalara erişim ayrıcalıklarına sahip olursunuz. Ancak, dışa aktarma işlemlerine köprülerin ve yerleştirilmiş dosyaların içeriği dahil edilmez.
Oluşturma tarihi
Sitenin oluşturma tarihi, kullanıcının yeni bir site oluşturduğu tarihtir. Kullanıcı yeni sayfalar eklediğinde oluşturma tarihi değişmez.
Son değiştirme tarihi
Sitenin kendisi, sitenin parçası olan bir sayfa, metin, görseller veya yerleştirilmiş kod düzenlendiğinde, silindiğinde veya oluşturulduğunda sitenin son değiştirme tarihi güncellenir. Kullanıcılar, Google dosyaları ve YouTube videolarını veya URL kullanarak başka bir içeriği yerleştirdiğinde son değiştirme tarihi güncellenir. Ancak, yerleştirilmiş içeriğin kendisi değiştirilirse, sitenin son değiştirme tarihi güncellenmez.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.