Ab dem 15. Januar 2025 ist das Beste von Google AI auch in Workspace Business und Enterprise enthalten. Bisher konnten nur Organisationen, die ein Gemini für Google Workspace-Add‑on erworben haben, diese Funktionen nutzen. Die KI-Funktionen werden in den kommenden Wochen und Monaten in Google Workspace Business und Enterprise eingeführt.
Wenn Sie Gemini für Google Workspace über eine Bildungseinrichtung erhalten, ändert sich nichts an der Verfügbarkeit von Gemini für Ihr Konto.
Weitere Informationen zu den Änderungen finden Sie im Google Workspace-Blog.
Gemini für Google Workspace kann mit KI für Sie E‑Mails entwerfen, Dokumente überarbeiten und viele weitere Aufgaben erledigen.
So können Sie Zugriff auf Gemini für Google Workspace erhalten:
- Ein Google-Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung: Sie können KI‑Funktionen über ein berechtigtes Google Workspace-Abo oder Gemini für Google Workspace-Add‑on nutzen.
- Privates Google-Konto: Gemini ist über Google One AI Premium verfügbar.
Funktionen von Gemini für Google Workspace
Gmail- Über die Seitenleiste für Gemini in Gmail können Sie E‑Mail-Antworten entwerfen, Fragen zu Ihren E‑Mails stellen („Bring mich auf den neuesten Stand zu Project Clover“) sowie E‑Mails und E‑Mail-Konversationen zusammenfassen lassen. Weitere Informationen zur Zusammenarbeit mit Gemini in Gmail
- Gemini in Gmail kann für Sie E‑Mails formulieren, zum Beispiel Geburtstagseinladungen oder geschäftliche E‑Mails an Kunden. Weitere Informationen
- Gemini in Gmail kann für Sie passende Antworten auf E‑Mails erstellen. Weitere Informationen
- Über die Seitenleiste für Gemini in Google Docs können Sie beispielsweise die wichtigsten Punkte eines langen Dokuments zusammenfassen, einen Entwurf für eine Verkaufspräsentation erstellen, eine Liste mit Ideen für eine neue Marketingkampagne erstellen und Ihre Dokumente mit Vorschlägen zur Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung optimieren lassen. Weitere Informationen
- Sie können Gemini in Google Docs bitten, Texte wie beispielsweise einen Blogpost oder einen Projektplan zu formulieren oder zu verfeinern. Weitere Informationen
- Sie können Gemini bitten, Bilder für Ihre Dokumente zu erstellen. Weitere Informationen
- Sie können mit dem @‑Menü in Google Docs eine Zusammenfassung direkt in einem Dokument erstellen lassen. Weitere Informationen
- Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen lassen, zum Beispiel Blogposts, Pressemitteilungen oder Kampagnenkonzepte. Weitere Informationen
- Mit der Funktion „Korrekturlesen“ können Sie Rechtschreibung und Grammatik prüfen oder stilistische Vorschläge erhalten. Weitere Informationen
- Über die Seitenleiste für Gemini in Drive können Sie unter anderem mehrere Dokumente zusammenfassen und Statistiken zu einem bestimmten Thema erstellen lassen sowie Dateien suchen. Weitere Informationen
- Mit Gemini in Drive können Sie PDF-Dateien zusammenfassen und analysieren lassen. Weitere Informationen
- Über die Seitenleiste für Gemini in Google Sheets können Sie schnell Tabellen erstellen (z. B. einen Ausgabentracker) und Statistiken zu Tabellendaten generieren lassen. Weitere Informationen
- Organisieren Sie Projekte oder Veranstaltungen, z. B. mit einem Aufgabentracker oder einem Konferenzprogramm. Beschreiben Sie, was Sie organisieren möchten. Gemini schlägt dann eine benutzerdefinierte Tabelle mit Platzhalterdaten vor, die Sie in Ihre Tabelle einfügen können. Weitere Informationen zum Organisieren von Daten mit Gemini
- Gemini erkennt unvollständige Spaltenpaare automatisch und schlussfolgert die fehlenden Werte, um manuelle Textverarbeitungsaufgaben zu erleichtern. Informationen zur Verwendung der erweiterten Smart Fill-Funktion
- Über die Seitenleiste für Gemini in Google Präsentationen können Sie schnell neue Folien erstellen (z. B. eine Besprechungsagenda) benutzerdefinierte Bilder für Ihre Präsentationen generieren und Inhalte umformulieren lassen. Weitere Informationen
- Erstellen Sie mit Gemini benutzerdefinierte Bilder und fügen Sie diese in Ihre Präsentationen ein. Sie können beispielsweise „Erstelle ein Bild eines Picknicks“ oder „Erstelle ein abstraktes Gemälde“ eingeben. Informationen zum Erstellen von Bildern mit Gemini
- Entfernen Sie Hintergründe von Bildern auf einer Folie. Weitere Informationen
- Mit Gemini können Sie Besprechungsnotizen in Google Docs erstellen lassen und für Ihr Team freigeben. Weitere Informationen
- Sie können in weiteren Sprachen in Echtzeit übersetzte Untertitel für Ihre Videokonferenzen nutzen. Weitere Informationen
- Mit der automatischen Audiooptimierung können Sie mit mehreren Laptops im selben Raum an Besprechungen teilnehmen, ohne sich über Echos oder Rückkopplungen Gedanken machen zu müssen – und das ohne spezielle Hardware für Videokonferenzen. Weitere Informationen
- Erstellen Sie mit Gemini benutzerdefinierte Hintergrundbilder. Sie können beispielsweise eine Illustration eines magischen Waldes als Hintergrund erstellen lassen. Weitere Informationen
- Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, erhalten Sie dank Gemini Audio, Video und Beleuchtung in Studioqualität. Weitere Informationen
- Über die Seitenleiste für Gemini in Google Chat können Sie beispielsweise einen Gruppenbereich oder eine Unterhaltung zusammenfassen („Was sind die wichtigsten Punkte in dieser Unterhaltung?“), eine Liste mit Aufgaben erstellen („Werden in dieser Unterhaltung Aufgaben für mich erwähnt?“) oder Fragen zu bestimmten Themen stellen („Welche Entscheidungen wurden zum Projekt getroffen, um das es in dieser Unterhaltung geht?“). Weitere Informationen
- Sie können sich direkt auf dem Startbildschirm zu ungelesenen Nachrichten aus einer Unterhaltung oder einem Gruppenbereich auf den neuesten Stand bringen lassen. Weitere Informationen
- Sie können Nachrichten automatisch in Ihre bevorzugte Sprache übersetzen lassen. Weitere Informationen
- Google Vids ist eine KI-basierte App zur Videoerstellung für die Arbeit. Mit Vids können Sie Skripts verfassen und Videos erstellen, produzieren, bearbeiten, gemeinsam mit anderen bearbeiten und freigeben. Weitere Informationen
- Sie können über die Gemini Web-App unter gemini.google.com oder die mobile Gemini App für Android und iOS mit Gemini chatten. Mit der Gemini App können Sie beispielsweise Folgendes tun:
- Ideen sammeln, Pläne entwickeln oder verschiedene Möglichkeiten zur Umsetzung von Vorhaben finden.
- Schnell eine Zusammenfassung zu komplexen Themen erhalten.
- Erste Entwürfe für Gliederungen, E‑Mails, Blogposts und viele andere Textarten erstellen lassen.
- Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen mit einer Gemini für Workspace-Lizenz oder einer geeigneten Google Workspace-Version erhalten Zugriff auf Gemini Advanced. Mit Gemini Advanced erhalten Sie alle Funktionen der Gemini App sowie Gems (benutzerdefinierte Versionen von Gemini), früheren Zugriff auf neue Funktionen und Zugriff auf die leistungsstärksten KI‑Modelle von Google. Weitere Informationen
- NotebookLM ist ein KI-basierter Rechercheassistent, mit dem Sie Quellen hochladen und dann basierend auf diesen Quellen Fragen stellen, Informationen zusammenfassen, neue Ideen entwickeln und sich Audio-Zusammenfassungen anhören können.
- NotebookLM Plus bietet Ihnen alles, was bereits mit NotebookLM verfügbar ist, und dazu höhere Nutzungslimits, Zugriff auf Premium-Funktionen sowie zusätzliche Analysemöglichkeiten und Freigabeoptionen. Weitere Informationen
Gemini-Funktionen in Google Workspace im Vergleich
Wenn Sie die Funktionen von Gemini für Google Workspace verwenden möchten, benötigen Sie eine geeignete Google Workspace-Version für Ihr Arbeitskonto. Die Verfügbarkeit der Gemini-Funktionen hängt von der Google Workspace-Version ab.
- Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Zugriff auf die Funktionen von Gemini für Google Workspace haben, suchen Sie in einer Google Workspace-App nach dem Gemini-Symbol
. Sie können zum Beispiel oben rechts in Gmail oder Google Docs auf „Gemini fragen“ klicken
- Sie können sich auch an Ihren Administrator wenden.
Verfügbare Gemini-Funktionen in:
Google Workspace Business
* Die Funktion ist nicht für Kunden verfügbar, die Konten mit bestätigter E‑Mail-Adresse haben.
** NotebookLM Plus ist zurzeit ein zusätzlicher Google-Dienst und unterliegt den NotebookLM Plus for Google Workspace-Zusatzbedingungen. Die Nutzung von NotebookLM mit Business Starter unterliegt den Google-Nutzungsbedingungen. NotebookLM Plus wird bald als Hauptdienst von Google Workspace eingeführt.
* Die Funktion ist nicht für Kunden verfügbar, die Konten mit bestätigter E‑Mail-Adresse haben.
** NotebookLM Plus ist zurzeit ein zusätzlicher Google-Dienst und unterliegt den NotebookLM Plus for Google Workspace-Zusatzbedingungen. Die Nutzung von NotebookLM mit Business Starter unterliegt den Google-Nutzungsbedingungen. NotebookLM Plus wird bald als Hauptdienst von Google Workspace eingeführt.
Mit Google One AI Premium Gemini in Gmail, Google Docs und weiteren Diensten verwenden
- Wenn Sie Google One AI Premium haben, können Sie die Funktionen von Gemini in Gmail, Google Docs, Sheets, Präsentationen und Meet verwenden. Weitere Informationen
- Für Google One AI Premium gelten Nutzungslimits.
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, wenn Sie Gemini in Gmail, Google Docs, Sheets, Präsentationen oder Meet verwenden. Weitere Informationen
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt Google meine Daten?
Für diese KI‑Funktionen gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste:
- Die Nutzer erhalten Datenschutz auf Unternehmensniveau, wenn sie die Gemini App verwenden. Eingereichte Inhalte werden nicht von Menschen überprüft und auch nicht verwendet, um Modelle zu trainieren.
- Ihre Interaktionen mit Gemini in Google Workspace-Apps bleiben innerhalb Ihrer Organisation. Prompts und Inhalte, die Sie mit diesen Funktionen generieren, werden mit Ihren Workspace-Inhalten gespeichert und niemals außerhalb Ihrer Organisation freigegeben.
- Die vorhandenen Google Workspace-Schutzmaßnahmen werden automatisch angewendet. Diese KI‑Funktionen bieten dasselbe Sicherheitsniveau für Unternehmen wie der Rest von Google Workspace. Dabei werden die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren der Datenverarbeitung Ihrer Organisation wie Richtlinien für Speicherorte und Schutz vor Datenverlust automatisch angewendet.
- Ihre Inhalte werden nicht für andere Kunden genutzt. Ihre Inhalte werden nicht ohne Erlaubnis zum Modelltraining außerhalb Ihrer Domain verwendet.
So schützt Google Workspace Ihre Daten und Privatsphäre.
Wenn Sie Google One AI Premium haben: So schützt Gemini Ihre Daten.
Kann ich den Zugriff auf diese KI-Funktionen steuern?
Sie haben die Möglichkeit, einige KI‑Funktionen zu deaktivieren. Weitere Informationen
Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto in einer Bildungseinrichtung haben, kann Ihr Administrator außerdem:
- den Zugriff auf die Gemini App deaktivieren.
- NotebookLM als zusätzlichen Dienst deaktivieren.
- verhindern, dass Google AI Besprechungsnotizen erstellt.
Die vorhandenen Google Workspace-Datensicherheitsmaßnahmen werden automatisch auf KI‑Funktionen angewendet.
Wenn Sie Google One AI Premium haben: So schützt Gemini Ihre Daten.
Wann werden die Funktionen hinzugefügt, die als „Demnächst verfügbar“ gekennzeichnet sind?
Wie kann ich Gemini effektiv nutzen?
Mit diesen Best Practices und Ressourcen können Sie Gemini optimal nutzen: