创建群组

针对电子邮件收件人列表和分发列表、共享、配置设置等

本页面适用于管理员。要管理自己帐号的群组,请访问 Google 网上论坛帮助


作为 Google 网上论坛管理员,您可以为单位中的部门、团队和其他用户群体创建群组。

我可以在何处执行此操作?您可以在管理控制台或 Google 网上论坛中创建群组并添加成员。但是,只有在管理控制台中创建的群组才能用作配置群组。

如何使用群组

如此处所示,您创建的群组可用于以下任意一种用途。

通信或协作(包括电子邮件收件人列表)

借助群组,您的用户可以:

  • 通过单一地址向所有群组成员发送电子邮件
  • 邀请群组成员参加会议
  • 与群组成员共享内容,包括文档、网站、视频和日历
  • 在 Google 网上论坛中参与讨论或加入协作收件箱(需启用网上论坛企业版

配置功能或服务

群组必须是在管理控制台(而非 Google 网上论坛)中创建的。

此外,管理员可以使用群组执行以下操作:

选项 1:使用管理控制台创建群组

适用于通信和协作群组(包括电子邮件收件人列表)和配置群组。

创建群组的最佳方法是在管理控制台中操作。在管理控制台中,您可以更轻松地查找群组成员或是一次添加大量成员。另外,您也可以通过多种方式使用这些群组。

如果您启用了网上论坛企业版,则稍后可以前往 Google 网上论坛设置更多管理控制台不支持的功能。

第 1 步:创建群组
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到群组
  3. 点击左上角的创建群组
  4. 输入以下信息,然后点击下一步
    设置 说明
    名称
    用于在列表和邮件中标识群组的名称。命名时请遵循以下指南:
    • 名称长度不得超过 73 个字符。
    • 请使用可让用户轻松识别群组用途的名称。
    说明

    群组的用途或使用方式。这类信息会显示在群组的“简介”页面上。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接等等。

    群组电子邮件

    群组的电子邮件地址。如果系统显示多个域名,请从列表中选择合适的域名。电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。地址的域名部分(如 @gmail.com)不占用限制的字符数。

    某些字词为保留字词,因此不能用作电子邮件地址。查看保留字词

    如果您通过单位或学校帐号创建群组,则您的电子邮件地址可能包含像“-user-created”这样的后缀。举例来说,如果您的群组名称为 training,则实际电子邮件地址可能为 training-user-created@<您的域名>

    群组所有者 (可选)搜索将获得群组所有者角色的用户的姓名或电子邮件地址。
  5. 选择群组的访问权限类型 - 公开团队仅限通知受限
    每种群组类型均包含预定义的群组所有者权限、管理员权限及成员权限,以及是否要向整个单位或单位以外的用户开放群组的设置。
  6. (可选)要自定义访问权限设置,请点击表格中的单元格以选择或取消选择某一选项。自定义任何选项后,系统都会将群组访问权限类型改为自定义
    如要了解每项设置的说明,请参阅以下表格:

    设置

    说明

    访问设置

    为各类用户选择设置。这些设置决定了他们可以在群组中执行的操作。不过,您还可以在 Google 网上论坛 (groups.google.com) 为群组设置基于角色的权限。了解群组角色

    注意:“外部”类别包括单位以外的所有人。外部用户可以是群组成员,也可以不是。

    • 联系所有者 - 哪些人可以直接发送电子邮件给群组所有者。
    • 查看成员 - 哪些人可以查看群组成员。
    • 查看会话 - 哪些人可以查看群组中发布的会话。仅在您将网上论坛企业版的共享选项设为“在互联网上公开”之后,您单位以外的非群组成员才可以查看会话。
    • 发帖 - 哪些人可以在群组中发布帖子。

    成员资格设置

    选择群组的所有者、管理员或成员是否可以直接向群组添加用户、邀请用户加入群组和批准加入群组的请求。

    哪些人可以加入群组

    选择如何将用户添加到群组:

    • 单位中的任何人都可以申请加入 - 单位中的用户必须先申请加入并获得批准,然后才能加入群组
    • 单位内的任何人都可以加入 - 单位内的用户可以直接将自己添加到群组
    • 仅限受邀的用户 - 用户仅在受邀时才能加入群组。

    允许您单位以外的成员

    如要禁止向群组添加外部用户,请关闭此设置。您也可以启用此设置,以允许向群组中添加外部用户。

    注意:如果您是管理员,则无论外部成员资格设置为何,您都可以在 Google 管理控制台中将外部用户添加到群组。

     

  7. 点击创建群组
  8. 请耐心等候几分钟,待新群组启用后再向其发帖。否则,您可能会收到帖子无法递送的通知。
  9. 继续执行后续步骤以添加群组成员。
第 2 步:添加群组成员

仅添加少量成员

  1. 按照上述步骤创建群组
  2. 创建群组后,点击底部的链接以将成员添加到新创建的群组中。
  3. 将光标指向“添加”图标 "",然后点击添加成员
  4. 如要添加用户或群组,请输入其电子邮件地址的前几个字符。当您看到所需用户或群组后,请将其选中。
    如要添加服务帐号,请输入完整的电子邮件地址。
  5. 重复执行上述步骤,以查找更多成员。
  6. 点击添加到群组

所有新成员均会获得“成员”角色并会订阅所有电子邮件。

一次添加许多成员

如要添加大量成员,您可以使用以下方法中的一种:

邀请其他人加入

需要启用网上论坛企业版

如果您希望让其他人加入您的群组,请向他们发送邀请。对方只有在接受邀请后才会被添加到群组中。

如需了解具体步骤,请参阅学习中心的相关内容邀请用户和回复请求

选项 2:使用 Google 网上论坛

需要启用网上论坛企业版

仅适用于通信和协作群组。如要将群组用作配置群组,请按照上述步骤操作,改为在管理控制台中创建群组。在 Google 网上论坛应用中创建的群组无法用来配置功能或服务。

创建通信或协作群组(例如电子邮件收件人列表)的另一种方法是使用 Google 网上论坛。如果您使用 Google 网上论坛创建群组,则还可以添加经审核的讨论或协作收件箱等功能。

如要了解具体步骤,请参阅学习中心的相关内容使用 Google 网上论坛创建群组

使用近期创建的群组

发送群组邮件

如要向新创建的群组发送邮件,请稍候几分钟,等待系统启用新群组。否则,您可能会收到通知称邮件无法递送。

等待群组出现在用户的群组目录中

最长可能需要 24 小时,新创建的群组才会显示在所有用户均可访问的群组目录中。如要在目录中隐藏某个群组,您需要授予群组所有者隐藏群组的权限。

了解更多:为群组的使用设置单位级政策

适用于大型单位的高级选项

后续步骤

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