조직의 그룹 만들기

이 페이지는 조직의 그룹을 관리하는 관리자용입니다. gmail.com으로 끝나는 계정의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 도움말을 참고하세요.

그룹스 관리자는 조직의 부서, 팀 또는 기타 사용자 집합을 위한 그룹을 만들 수 있습니다.

그룹을 사용하는 방법

그룹을 사용하여 공동작업하거나 기능 또는 서비스 구성을 설정할 수 있습니다. 그룹을 만드는 가장 좋은 방법은 관리 콘솔을 사용하는 것입니다. 이 경우, 그룹 회원을 찾거나 다수의 회원을 한 번에 추가하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. Google 그룹스에서 만든 그룹은 기능 또는 서비스를 구성하는 데 사용할 수 없습니다.

커뮤니케이션 또는 공동작업(이메일 목록 포함)

관리 콘솔 또는 Google 그룹스에서 그룹을 만들면 사용자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 하나의 주소로 그룹 회원 모두에게 이메일 전송
• 그룹 회원을 회의에 초대
• 회원과 문서, 사이트, 동영상, 캘린더 등의 콘텐츠 공유
• 토론 또는 Google 그룹스의 공동작업 받은편지함에 참여(Groups for Business를 사용 설정한 경우)

기능 또는 서비스 구성

그룹은 Google 그룹스가 아니라 관리 콘솔에서 만들어야 합니다.

또한 관리자는 그룹을 사용하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 그룹에 대한 서비스 사용 설정
• 그룹에 대한 서비스 설정 구성

옵션 1: 관리 콘솔을 사용한 그룹 생성

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구성 또는 커뮤니케이션 및 공동작업 그룹(이메일 목록 포함)의 경우

Groups for Business가 사용 설정되어 있으면 나중에 Google 그룹스에서 관리 콘솔에 없는 더 많은 기능을 설정할 수 있습니다.

옵션 2: Google 그룹스를 사용한 그룹 생성

커뮤니케이션 및 공동작업 그룹에만 해당됩니다. Groups for Business를 사용 설정해야 합니다. 그룹을 구성 적용 그룹으로 사용하려면 이 페이지 위의 단계에 따라 Google 그룹스 대신 관리 콘솔에서 그룹을 만드세요. Google 그룹스에서 만든 그룹은 기능 또는 서비스를 구성하는 데 사용할 수 없습니다.

이메일 목록과 같은 커뮤니케이션 또는 공동작업 그룹을 만드는 또 다른 방법은 Google 그룹스를 사용하는 것입니다. 이 경우, 검토된 토론 또는 공동작업 받은편지함에 대한 기능을 추가할 수도 있습니다.

Google 그룹스에서 그룹을 만들려면 학습 센터의 단계에 따라 그룹을 만드세요.

그룹을 만든 이후

• 모든 사용자가 액세스할 수 있는 그룹스 디렉터리에 새 그룹이 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 디렉터리에서 그룹을 숨기려면 관리자가 그룹 소유자가 그룹을 숨기도록 허용해야 합니다. 자세한 내용은 그룹 사용에 대한 조직 전체 정책 설정하기를 참고하세요.
• 새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메일을 보내도록 합니다. 그렇지 않으면 메일 전송 실패 알림이 표시될 수도 있습니다.

대규모 조직용 고급 옵션

• 동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리하기
• 공유할 수 있는 권장 그룹(공유 대상 그룹) 생성하기
• LDAP 또는 Active Directory 서버에서 그룹 동기화하기
• API를 사용하여 그룹 만들기 및 관리하기

다음 단계

• Google 그룹스로 그룹에 기능 추가하기
• 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들기