Creare un gruppo nell'organizzazione

Per mailing list ed elenchi di distribuzione, condivisione, impostazioni di configurazione e altro ancora

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Per gestire i gruppi per un account che termina con gmail.com, vai alla guida di Google Gruppi.

In qualità di amministratore di Gruppi, puoi creare gruppi per i reparti, i team o altri insiemi di utenti nella tua organizzazione.

Dove posso eseguire questa operazione? Puoi creare un gruppo e aggiungere membri nella Console di amministrazione Google o in Google Gruppi. Tuttavia, puoi utilizzare come gruppi di configurazione solo i gruppi creati nella tua Console di amministrazione.

Utilizzare i gruppi

Puoi utilizzare i gruppi per la collaborazione o per impostare una configurazione di funzionalità o servizi. Il modo migliore per creare un gruppo è utilizzare la Console di amministrazione, in cui può risultare più facile trovare i membri o aggiungerne molti con una sola operazione. Se crei un gruppo in Google Gruppi, non puoi utilizzarlo per configurare funzionalità o servizi.

Comunicazione o collaborazione (incluse le mailing list)

Crea un gruppo nella Console di amministrazione o in Google Gruppi in modo che gli utenti possano:

  • Inviare email a tutti i membri di un gruppo utilizzando un unico indirizzo
  • Invitare i membri del gruppo a una riunione
  • Condividere con i membri contenuti come documenti, siti, video e calendari
  • Partecipare a discussioni o a una casella di posta collaborativa in Google Gruppi (è richiesta l'attivazione di Groups for Business)

Configurazione di funzionalità o servizi

Il gruppo deve essere creato nella Console di amministrazione e non utilizzando Google Gruppi.

Inoltre, puoi utilizzare un gruppo per:

Opzione 1: crea un gruppo utilizzando la Console di amministrazione

Espandi tutto  |  Comprimi tutto e torna all'inizio della pagina

Per i gruppi di configurazione o di comunicazione e collaborazione (incluse le mailing list)

Se Groups for Business è attivato, successivamente potrai passare a Google Gruppi per configurare più funzionalità che non sono disponibili nella tua Console di amministrazione.

Opzione 2: utilizza Google Gruppi per creare un gruppo

Solo per i gruppi di comunicazione e collaborazione. Richiede l'attivazione di Groups for Business. Per utilizzare il tuo gruppo come gruppo di configurazione, segui i passaggi precedenti in questa pagina per crearlo nella Console di amministrazione. Se crei un gruppo in Google Gruppi, non puoi utilizzarlo per configurare funzionalità o servizi.

Un altro modo per creare un gruppo di comunicazione o collaborazione, ad esempio una mailing list, è utilizzare Google Gruppi, in cui puoi anche aggiungere funzionalità, come quelle per la moderazione delle discussioni o le caselle di posta collaborative.

Per creare un gruppo in Google Gruppi, segui i passaggi descritti nel Centro didattico per creare un gruppo.

Dopo aver creato un gruppo

  • Può essere necessario attendere fino a 24 ore prima che un nuovo gruppo sia inserito nella directory Gruppi, a cui possono accedere tutti gli utenti. Per nascondere un gruppo nella directory, devi consentire di nasconderlo ai relativi proprietari. Per ulteriori informazioni, vedi Impostare criteri a livello di organizzazione per l'utilizzo dei gruppi.
  • Prima di inviare un messaggio al tuo nuovo gruppo, devi attendere qualche minuto, necessario perché il gruppo risulti attivo. In caso contrario, potresti ricevere una notifica che indica che non è stato possibile consegnare il messaggio.

Opzioni avanzate per le grandi organizzazioni

Passaggi successivi

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