Membuat grup di organisasi Anda

Untuk milis & daftar distribusi, berbagi, mengonfigurasi setelan, dan lainnya

Halaman ini ditujukan bagi administrator yang mengelola grup untuk organisasi. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup.

Sebagai administrator Grup, Anda dapat membuat grup untuk departemen, tim, atau sekelompok pengguna lainnya di organisasi.

Di mana saya bisa melakukannya? Anda dapat membuat grup dan menambahkan anggota di konsol Google Admin atau Google Grup. Namun, hanya grup yang dibuat di konsol Admin yang dapat digunakan sebagai grup konfigurasi.

Cara menggunakan grup

Anda dapat menggunakan grup untuk berkolaborasi atau menyiapkan konfigurasi fitur atau layanan. Cara terbaik untuk membuat grup adalah di konsol Admin. Di sini, Anda dapat menemukan anggota grup dengan mudah atau menambahkan banyak anggota sekaligus. Grup tidak dapat digunakan untuk mengonfigurasi fitur atau layanan jika dibuat di Google Grup.

Komunikasi atau kolaborasi (termasuk milis)

Buat grup di konsol Admin atau Google Grup agar pengguna dapat:

Mengirim email ke semua anggota grup dengan satu alamat
Mengundang anggota grup ke rapat
Berbagi konten dengan anggota, termasuk dokumen, situs, video, dan kalender
Berpartisipasi dalam diskusi atau Kotak Masuk Kolaboratif di Google Grup (mengharuskan Anda mengaktifkan Grup untuk Bisnis)

Konfigurasi layanan atau fitur

Grup harus dibuat di konsol Admin, bukan menggunakan Google Grup.

Selain itu, Anda dapat menggunakan grup untuk:

Opsi 1: Gunakan konsol Admin untuk membuat grup

Luaskan semua | Ciutkan semua & ke bagian atas

Untuk konfigurasi atau grup komunikasi dan kolaborasi (termasuk milis)

Jika Grup untuk Bisnis diaktifkan, Anda dapat membuka Google Grup pada lain waktu untuk menyiapkan fitur lainnya yang tidak tersedia di konsol Admin.

Langkah 1: Buat grup

Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
Di konsol Admin, buka Menu DirektoriGrup.
Di bagian atas, klik Buat grup.

Masukkan detail berikut:

Detail grup	Deskripsi
Nama grup	Masukkan nama yang mengidentifikasi grup dalam daftar dan pesan. Gunakan panduan berikut: Nama dapat berisi maksimal 73 karakter. Gunakan nama yang memudahkan identifikasi tujuan grup.
Email grup	Masukkan alamat email untuk grup. Jika ada lebih dari satu domain yang ditampilkan, pilih domain yang sesuai dari daftar. Ikuti pedoman berikut: Panjang alamat email maksimal 63 karakter. Batas ini tidak termasuk bagian domain pada alamat, seperti @gmail.com. Beberapa kata sudah dicadangkan untuk sistem dan tidak dapat digunakan sebagai alamat email. Lihat kata yang sudah dicadangkan untuk sistem. Jika membuat grup di akun kantor atau sekolah, alamat email Anda mungkin menyertakan akhiran, seperti -buatan-pengguna. Misalnya, jika nama grup Anda adalah pelatihan, alamat email sebenarnya mungkin menjadi *pelatihan-buatan-pengguna@domain_anda***.
Deskripsi	(Opsional) Untuk menambahkan informasi ke halaman Tentang grup, masukkan tujuan grup atau cara penggunaannya. Anda dapat menyertakan informasi tentang anggota grup, konten grup, FAQ, link ke grup terkait, dan sebagainya.
Pemilik grup	(Opsional) Untuk menambahkan pengguna yang akan memiliki peran pemilik grup, telusuri dan pilih nama atau alamat email.

Klik Berikutnya.
Catatan: Jika Anda mendapatkan pesan "Alamat email sudah digunakan" untuk email grup yang diusulkan yang tidak ditetapkan ke akun pengguna, alamat tersebut mungkin digunakan untuk sesi pengunjung. Untuk menyelesaikan konflik tersebut, hubungi pengunjung atau Dukungan Google Workspace untuk memintanya menghapus sesi pengunjung.
(Opsional) Untuk menambahkan label Keamanan ke grup, centang kotak Keamanan. Pelajari grup keamanan lebih lanjut.
Klik Berikutnya.
Pilih jenis akses grup—Publik, Tim, Khusus pemberitahuan, atau Dibatasi.
Setiap jenis mencakup izin yang telah ditetapkan untuk pemilik, pengelola, dan anggota grup, serta apakah grup terbuka bagi seluruh organisasi atau pengguna di luar organisasi.

(Opsional) Untuk menyesuaikan setelan akses, klik sel tabel untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi. Penyesuaian opsi apa pun akan mengubah jenis akses grup ke Kustom.
Lihat tabel berikut untuk mengetahui deskripsi setelan:

Setelan	Deskripsi
Setelan akses	Tentukan tindakan yang dapat dilakukan orang dalam grup. Anda juga dapat menetapkan izin berbasis peran untuk grup dalam Google Grup di groups.google.com. Pelajari peran grup lebih lanjut. Kategori Eksternal mencakup semua pengguna di luar organisasi Anda. Pengguna eksternal dapat berasal dari anggota atau non-anggota grup. Siapa yang dapat menghubungi pemilik grup—Menentukan siapa yang dapat langsung mengirim email kepada pemilik grup. Siapa yang dapat melihat percakapan—Menentukan siapa yang dapat melihat percakapan yang diposting dalam grup. Non-anggota di luar organisasi Anda (Eksternal) hanya dapat melihat percakapan jika opsi berbagi Grup untuk Bisnis disetel ke Publik di internet. Siapa yang dapat memposting—Menentukan siapa yang dapat memublikasikan pesan ke grup. Siapa yang dapat melihat anggota—Menentukan siapa yang dapat melihat anggota grup. Siapa yang dapat bergabung ke grup—Menentukan siapa yang dapat menambahkan orang, mengundang orang, dan menyetujui permintaan grup.
Yang dapat bergabung dengan grup	Pilih cara menambahkan orang ke grup: Siapa saja dalam organisasi dapat meminta—Pengguna dalam organisasi tersebut harus meminta untuk bergabung dan disetujui sebelum dapat bergabung dengan grup. Siapa saja dalam organisasi dapat bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup secara langsung. Hanya pengguna yang diundang—Pengguna dapat bergabung dengan grup hanya jika mereka diundang.
Izinkan anggota di luar organisasi Anda	Nonaktifkan setelan ini untuk mencegah orang di luar organisasi ditambahkan ke grup. Atau, aktifkan untuk mengizinkan orang eksternal dalam grup. Catatan: Jika Anda adalah administrator, Anda dapat selalu menambahkan pengguna eksternal ke grup di konsol Google Admin, terlepas dari setelan keanggotaan eksternal.

Setelan

Deskripsi

Setelan akses

Tentukan tindakan yang dapat dilakukan orang dalam grup. Anda juga dapat menetapkan izin berbasis peran untuk grup dalam Google Grup di groups.google.com. Pelajari peran grup lebih lanjut.

Kategori Eksternal mencakup semua pengguna di luar organisasi Anda. Pengguna eksternal dapat berasal dari anggota atau non-anggota grup.

Siapa yang dapat menghubungi pemilik grup—Menentukan siapa yang dapat langsung mengirim email kepada pemilik grup.
Siapa yang dapat melihat percakapan—Menentukan siapa yang dapat melihat percakapan yang diposting dalam grup. Non-anggota di luar organisasi Anda (Eksternal) hanya dapat melihat percakapan jika opsi berbagi Grup untuk Bisnis disetel ke Publik di internet.
Siapa yang dapat memposting—Menentukan siapa yang dapat memublikasikan pesan ke grup.
Siapa yang dapat melihat anggota—Menentukan siapa yang dapat melihat anggota grup.
Siapa yang dapat bergabung ke grup—Menentukan siapa yang dapat menambahkan orang, mengundang orang, dan menyetujui permintaan grup.

Yang dapat bergabung dengan grup

Pilih cara menambahkan orang ke grup:

Siapa saja dalam organisasi dapat meminta—Pengguna dalam organisasi tersebut harus meminta untuk bergabung dan disetujui sebelum dapat bergabung dengan grup.
Siapa saja dalam organisasi dapat bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup secara langsung.
Hanya pengguna yang diundang—Pengguna dapat bergabung dengan grup hanya jika mereka diundang.

Izinkan anggota di luar organisasi Anda

Nonaktifkan setelan ini untuk mencegah orang di luar organisasi ditambahkan ke grup. Atau, aktifkan untuk mengizinkan orang eksternal dalam grup.

Catatan: Jika Anda adalah administrator, Anda dapat selalu menambahkan pengguna eksternal ke grup di konsol Google Admin, terlepas dari setelan keanggotaan eksternal.

Klik Berikutnya.
(Opsional) Untuk membatasi anggota grup ini, pilih Batasi keanggotaan dan tambahkan kondisi kueri Anda. Pelajari lebih lanjut cara membatasi keanggotaan grup.
Klik Buat Grup.
Lanjutkan ke langkah berikutnya untuk menambahkan anggota grup.

Langkah 2: Tambahkan anggota grup

Menambahkan beberapa anggota saja

Klik Tambahkan anggota .
Klik Tambahkan anggota.
Untuk pengguna atau grup, masukkan beberapa karakter pertama alamat email lalu pilih alamat email.
Untuk akun layanan, masukkan seluruh alamat email.
Ulangi langkah sebelumnya sesuai kebutuhan.
Klik Tambahkan Ke Grup.

Semua anggota baru mendapatkan peran Anggota dan langganan Semua email.

Menambahkan banyak anggota sekaligus

Untuk menambahkan banyak anggota, coba salah satu metode berikut:

Mengundang pengguna untuk bergabung

Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis

Jika Anda ingin memberi pengguna opsi untuk bergabung ke grup, kirim undangan kepada mereka. Jika menyetujui undangan, mereka akan ditambahkan ke grup Anda.

Untuk mengundang orang lain bergabung ke grup, ikuti langkah-langkah di Pusat Pembelajaran untuk mengundang seseorang melalui email.

Opsi 2: Gunakan Google Grup untuk membuat grup

Hanya untuk grup kolaborasi dan komunikasi. Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis Untuk menggunakan grup sebagai grup konfigurasi, ikuti langkah-langkah di atas pada halaman ini untuk membuatnya di konsol Admin. Grup tidak dapat digunakan untuk mengonfigurasi fitur atau layanan jika dibuat di Google Grup.

Cara lain untuk membuat grup komunikasi atau kolaborasi, seperti milis, adalah menggunakan Google Grup. Di Google Grup, Anda juga dapat menambahkan fitur seperti untuk diskusi yang dimoderasi atau Kotak Masuk Kolaboratif.

Untuk membuat grup di Google Grup, ikuti langkah-langkah di Pusat Pembelajaran untuk membuat grup.

Setelah membuat grup

Diperlukan waktu hingga 24 jam sebelum grup baru dapat muncul di direktori Grup, yang dapat diakses semua pengguna. Untuk menyembunyikan grup dari direktori, Anda perlu mengizinkan pemilik grup menyembunyikan grup. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan kebijakan seluruh organisasi mengenai penggunaan grup.
Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda mungkin menerima notifikasi bahwa pesan tidak dapat dikirim.

Opsi lanjutan untuk organisasi besar

Langkah berikutnya

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?