이 페이지는 조직의 그룹을 관리하는 관리자를 위한 페이지입니다. 본인 계정의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 도움말을 참고하세요.
그룹스 관리자는 조직의 부서, 팀 또는 기타 사용자 집합을 위한 그룹을 만들 수 있습니다.
어디에서 그룹을 만들 수 있나요? Google 관리 콘솔 또는 Google 그룹스에서 그룹을 만들고 회원을 추가할 수 있습니다. 그러나 관리 콘솔에서 만든 그룹만 구성 적용 그룹으로 사용할 수 있습니다.
그룹을 사용하는 방법
그룹을 사용하여 공동작업하거나 기능 또는 서비스 구성을 설정할 수 있습니다. 그룹을 만드는 가장 좋은 방법은 관리 콘솔을 사용하는 것입니다. 이 경우, 그룹 회원을 찾거나 다수의 회원을 한 번에 추가하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. Google 그룹스에서 만든 그룹은 기능 또는 서비스를 구성하는 데 사용할 수 없습니다.커뮤니케이션 또는 공동작업(이메일 목록 포함)
관리 콘솔 또는 Google 그룹스에서 그룹을 만들면 사용자가 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 하나의 주소로 그룹 회원 모두에게 이메일 전송
- 그룹 회원을 회의에 초대
- 회원과 문서, 사이트, 동영상, 캘린더 등의 콘텐츠 공유
- 토론 또는 Google 그룹스의 공동작업 받은편지함에 참여(Groups for Business를 사용 설정한 경우)
기능 또는 서비스 구성
그룹은 Google 그룹스가 아니라 관리 콘솔에서 만들어야 합니다.
또한 관리자는 그룹을 사용하여 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
옵션 1: 관리 콘솔을 사용한 그룹 생성
구성 또는 커뮤니케이션 및 공동작업 그룹(이메일 목록 포함)의 경우
Groups for Business가 사용 설정되어 있으면 나중에 Google 그룹스에서 관리 콘솔에 없는 더 많은 기능을 설정할 수 있습니다.
1단계: 그룹 만들기-
-
관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
그룹스로 이동합니다.
- 상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
- 다음 세부정보를 입력합니다.
그룹 세부정보 설명 그룹 이름 목록 및 메시지의 그룹을 식별하는 이름을 입력합니다. 다음 가이드라인을 참고하세요.- 이름은 최대 73자(영문 기준)입니다.
- 그룹의 목적을 쉽게 알 수 있는 이름을 사용하세요.
그룹 이메일 그룹의 이메일 주소를 입력합니다. 도메인이 두 개 이상 표시되면 목록에서 적절한 도메인을 선택하세요. 다음 가이드라인을 준수하세요.
- 이메일 주소는 최대 63자(영문 기준)입니다. 이 한도에는 주소의 도메인 부분(예: @gmail.com)은 포함되지 않습니다.
- 일부 단어는 예약되어 있어 이메일 주소로 사용할 수 없습니다. 예약된 단어 보기
직장 또는 학교 계정으로 그룹을 만드는 경우 이메일 주소에 -user-created와 같은 접미사가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 그룹 이름이 training인 경우 실제 이메일 주소는 training-user-created@your_domain일 수 있습니다.
설명 (선택사항) 그룹의 정보 페이지에 정보를 추가하려면 그룹의 목적이나 이용 방법을 입력합니다. 그룹 회원, 그룹 콘텐츠, FAQ, 관련 그룹 링크 등의 정보를 포함할 수 있습니다.
그룹 소유자 (선택사항) 그룹의 소유자 역할을 맡을 사용자를 추가하려면 이름 또는 이메일 주소를 검색하여 선택합니다. - 다음을 클릭합니다.
참고: 사용자 계정에 할당되지 않은 제안된 그룹 이메일에 '이미 사용 중인 이메일 주소입니다'라는 메시지가 표시되는 경우 해당 주소가 방문자 세션에 사용되는 경우일 수 있습니다. 충돌을 해결하려면 방문자 또는 Google Workspace 지원팀에 방문자 세션을 삭제해 달라고 요청하세요. - (선택사항) 그룹에 보안 라벨을 추가하려면 보안 체크박스를 선택합니다. 보안 그룹 자세히 알아보기
- 다음을 클릭합니다.
- 그룹 액세스 유형(공개, 팀, 공지 전용 또는 제한)을 선택합니다.
각 유형에는 그룹 소유자, 관리자, 회원에 대한 사전 정의된 권한 및 그룹의 공개 범위(조직 전체 또는 조직 외부의 사용자)가 포함되어 있습니다. - (선택사항) 액세스 설정을 맞춤설정하려면 표의 셀을 클릭하여 옵션을 선택하거나 선택 해제합니다 옵션을 맞춤설정하면 그룹 액세스 유형이 맞춤으로 변경됩니다.
설정에 관한 설명은 다음 표를 참고하세요.설정
설명
액세스 설정
그룹에서 사용자가 할 수 있는 작업을 결정합니다. groups.google.com에서 Google 그룹스의 그룹에 대한 역할 기반 권한을 설정할 수도 있습니다. 그룹 역할에 대해 자세히 알아보세요.
외부 카테고리에는 조직 외부의 사용자가 포함됩니다. 외부 사용자는 그룹 회원일 수도 회원이 아닐 수도 있습니다.
- 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자: 그룹 소유자에게 직접 이메일을 보낼 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 대화를 볼 수 있는 사용자: 그룹에 게시된 대화를 볼 수 있는 사용자를 지정합니다. 조직 외부의 비회원(외부 사용자)은 Groups for Business 공유 옵션이 인터넷의 모든 사용자에게 공개로 설정된 경우에만 대화를 볼 수 있습니다.
- 게시할 수 있는 사용자: 그룹에 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 회원을 볼 수 있는 사용자: 그룹 회원을 볼 수 있는 사용자를 지정합니다.
- 그룹에 가입할 수 있는 사용자: 사용자 추가, 사용자 초대, 그룹 요청 승인 권한이 있는 사용자를 지정합니다.
그룹에 가입할 수 있는 사용자
그룹에 사용자를 추가하는 방법을 다음 중 선택합니다.
- 조직에 있는 모든 사용자가 요청할 수 있음: 조직에 속한 사용자가 그룹에 가입하려면 요청하여 승인을 받아야 합니다.
- 조직에 있는 모든 사용자가 가입할 수 있음: 조직의 사용자가 직접 그룹에 자신을 추가할 수 있습니다.
- 초대된 사용자만: 초대받은 사용자만 그룹에 참여할 수 있습니다.
조직 외부의 회원 허용
외부 사용자가 그룹에 추가되는 것을 차단하려면 이 설정을 사용 중지합니다. 사용 설정하면 그룹에 외부 사용자를 허용합니다.
관리자는 외부 멤버십 설정과 관계없이 Google 관리 콘솔에서 언제든지 그룹에 외부 사용자를 추가할 수 있습니다.
- 다음을 클릭합니다.
- (선택사항) 이 그룹의 회원이 될 수 있는 사용자를 제한하려면 멤버십 제한을 선택하고 쿼리 조건을 추가합니다. 그룹 멤버십 제한 자세히 알아보기
- 그룹 만들기를 클릭합니다.
- 그룹 회원을 추가하려면 다음 단계를 계속합니다.
소수의 회원 추가하기
- 회원 추가
를 클릭합니다.
- 회원 추가를 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹의 경우 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하고 선택합니다.
- 서비스 계정의 경우 전체 이메일 주소를 입력합니다.
- 필요에 따라 이전 단계를 반복합니다.
- 그룹에 추가를 클릭합니다.
모든 신규 회원은 회원 역할을 부여받으며 모든 이메일을 구독합니다.
한 번에 많은 회원 추가하기
많은 회원을 추가하려면 다음 방법 중 하나를 사용해 보세요.
가입하도록 사용자 초대하기
Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
사용자에게 그룹에 가입하는 옵션을 제공하려면 초대를 보내세요. 사용자가 초대를 수락하면 그룹에 추가됩니다.
그룹에 가입하도록 사용자를 초대하려면 이메일을 통해 사용자를 초대하는 학습 센터의 단계에 따르세요.
옵션 2: Google 그룹스를 사용한 그룹 생성
커뮤니케이션 및 공동작업 그룹에만 해당됩니다. Groups for Business를 사용 설정해야 합니다. 그룹을 구성 적용 그룹으로 사용하려면 이 페이지 위의 단계에 따라 Google 그룹스 대신 관리 콘솔에서 그룹을 만드세요. Google 그룹스에서 만든 그룹은 기능 또는 서비스를 구성하는 데 사용할 수 없습니다.
이메일 목록과 같은 커뮤니케이션 또는 공동작업 그룹을 만드는 또 다른 방법은 Google 그룹스를 사용하는 것입니다. 이 경우, 검토된 토론 또는 공동작업 받은편지함에 대한 기능을 추가할 수도 있습니다.
Google 그룹스에서 그룹을 만들려면 학습 센터의 단계에 따라 그룹을 만드세요.
그룹을 만든 이후
- 모든 사용자가 액세스할 수 있는 그룹스 디렉터리에 새 그룹이 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 디렉터리에서 그룹을 숨기려면 관리자가 그룹 소유자가 그룹을 숨기도록 허용해야 합니다. 자세한 내용은 그룹 사용에 대한 조직 전체 정책 설정하기를 참고하세요.
- 새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메일을 보내도록 합니다. 그렇지 않으면 메일 전송 실패 알림이 표시될 수도 있습니다.
대규모 조직용 고급 옵션
- 동적 그룹을 사용하여 멤버십을 자동으로 관리하기
- 공유할 수 있는 권장 그룹(공유 대상 그룹) 생성하기
- LDAP 또는 Active Directory 서버에서 그룹 동기화하기
- API를 사용하여 그룹 만들기 및 관리하기