Ekibinizdeki kullanıcıların oturum açıp Google hizmetlerini (örneğin, Google Workspace veya Cloud Identity) kullanabilmesi için kullanıcı hesaplarının olması gerekir. Çok sayıda yeni kullanıcınız varsa kullanıcıların hesaplarının tümünü bir CSV dosyası kullanarak tek seferde ekleyebilirsiniz.
Ayrıca birden fazla mevcut hesabı e-tablo veya CSV dosyası yardımıyla güncelleyebilirsiniz.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Başlamadan önce
- Çok sayıda kullanıcı yüklemeniz gerekiyorsa bir CSV dosyası kullanabilirsiniz. Yeni Lisanslar [Yalnızca Yükleme] sütununu kullanarak yeni lisanslar atıyor veya güncelliyorsanız sınır 200 kullanıcıdır. Aksi takdirde sınır 150.000 kullanıcıdır. Yeni Lisanslar [Yalnızca Yükleme] sütunuyla ilgili ayrıntılar için Sütun referansı bölümünü inceleyin.
- Ancak Microsoft Active Directory gibi bir LDAP sunucunuz varsa veya programlama becerilerine sahipseniz daha büyük kuruluşlara yönelik diğer seçenekleri öneririz. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
- (Yıllık plan müşterileri) Yeterli sayıda lisansa sahip olduğunuzdan emin olun: Kullanıcı eklemeden önce hesabınıza yeni lisans eklemeniz gerekebilir. Daha fazla lisans alma konusunda bilgi edinin.
- (Esnek plan müşterileri) Abonelik maliyetiniz, kaç kullanıcınız olduğuna bağlıdır: Kullanıcı hesabı eklediğinizde aylık ödemeniz artar.
- (Google Workspace Business sürümü müşterileri) En fazla 300 kullanıcı ekleyebilirsiniz. Enterprise planları içinse minimum veya maksimum kullanıcı sınırı yoktur.
- Otomatik lisanslama önceliklidir: Otomatik lisanslamanın etkin olduğu bir kuruluş birimine kullanıcı eklerseniz otomatik lisanslama ayarları, CSV dosyasında kullanıcıya atadığınız lisansa göre öncelikli olur. Günlük dosyasında hata gösterilmez.
- Yönetilmeyen hesaplar: Eklemeyi planladığınız kişilerin zaten Google Hesapları olup olmadığını kontrol edin. Ardından, bu hesaplarla çakışma olmaması için ilgili adımları uygulayın. Yönetilmeyen kullanıcıları bulma ve ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Ziyaretçi hesapları: Kullanıcılar, Drive'da ortak çalışabilecekleri bir Google Hesabı olmayan, kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet ederse söz konusu kişiler ziyaretcinin_kullanici_adi@alaniniz.com biçiminde ziyaretçi hesapları alır. Ziyaretçi hesabıyla aynı kullanıcı adına sahip olan bir kullanıcı eklerseniz söz konusu hesap tam bir Google Workspace hesabına dönüştürülür. Hesap, mevcut Drive dosya izinlerini korur. Ziyaretçilerle doküman paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.
CSV dosyasından kullanıcı ekleme
Yeni hesaplar oluşturmak için bir CSV dosyasından yararlanıyorsanız kullanıcılar kimlik bilgilerini içeren yeni kullanıcı karşılama e-postası almaz. Yeni kullanıcılarınıza hesap kimlik bilgilerini ayrı ayrı göndermeniz gerekir.
İpucu: Yeni kullanıcının şifresini unutursanız şifreyi sıfırlayın ve ardından yeni şifreyi kullanıcıya e-postayla gönderin.
1. adım: Şablon dosyasını indirin-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Sayfanın en üstünde, Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- Virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyası indirmek için Boş CSV şablonu indir'i tıklayın.
- Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo uygulamasında CSV dosyasını açın.
Dosyada her kullanıcının profilinde gösterilebilecek özellikler için sütunlar bulunur. Profiller, Yönetici Konsolu ve kullanıcıların Kişi Yöneticisinde gösterilir.
- Eklemek istediğiniz her kullanıcı için CSV dosyasındaki şu sütunlara aşağıdaki gerekli bilgileri girin:
- Ad
- Soyadı
- E-posta Adresi - kullaniciadi@example.com biçimini kullanın.
- Şifre - En az 8 karakter olmalıdır.
-
Kuruluş Birimi Yolu: Kullanıcıları üst düzey kuruluş biriminize yerleştirmek için / (öne eğik çizgi) girin. Yönetici Konsolu'nda bir kuruluş hiyerarşisi oluşturmadıysanız bile bunu yapabilirsiniz. Bunun yerine, belirli bir kuruluş biriminin yolunu da girebilirsiniz.
Sütun açıklamaları ve biçimlendirme ayrıntıları için aşağıdaki yönergeleri inceleyin.
CSV dosyanız şöyle görünmelidir:
- (İsteğe bağlı) Bir kullanıcının ilk oturum açışında şifresini sıfırlamasını zorunlu kılmak için Bir Sonraki Oturum Açma İşleminde Şifreyi Değiştir sütununa TRUE değerini girin.Aksi takdirde sütunu boş bırakın.
- (İsteğe bağlı) Kurtarma e-postaları, ev adresleri veya lisanslar gibi belirtmek istediğiniz ek bilgileri kalan sütunlara girin.
İşlem tamamlandıktan sonra CSV dosyası (.csv) olarak kaydedin.
Not:
- Maksimum CSV dosyası boyutu 35 MB'tır.
- Dosya başına maksimum kayıt sayısı 150.000'dir.
Dosyanız daha büyükse veya çok sayıda kayıt içeriyorsa, dosyayı e-tablo programınızda açın, tabloyu birkaç dosyaya bölün ve her birini CSV dosyası olarak kaydedin. Sütun başlıkları satırını tüm CSV dosyalarına dahil ettiğinizden emin olun.
- ASCII olmayan veya çift baytlı kullanıcı adlarını yüklemek için öncelikle CSV dosyasını BOM'yi içeren UTF-8 olarak kaydedin.
- Kullanıcılar sayfasının en üstünde, Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- CSV dosyası ekle'yi tıklayın.
- Bilgisayarınızdaki konuma gidip CSV dosyasını ekleyin.
- Yükle'yi tıklayın. Bir hata varsa eksik bilgileri CSV dosyanıza girip tekrar yükleyin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Sık karşılaşılan hataları çözme bölümüne gidin.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve yükleme işleminin ilerleyişini gösterir. İşlem tamamlandığında bir e-posta raporu alırsınız.
Bir işlem hatası varsa Görevler listenizdeki günlük dosyasını indirin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Sık karşılaşılan hataları çözme bölümüne gidin.
Yeni kullanıcıların Google hizmetlerine erişim elde etmesi ve Dizin'de görünmesi 24 saati bulabilir. Dizin hakkında daha fazla bilgi edinin.
CSV dosya biçimi kurallarına uyma
Genel yönergeler| Bunu yapmak istiyorsanız... | Bu yönergeleri uygulayın... |
|---|---|
| Bir sütuna birden çok değer girmek | Tek bir sütuna telefon numaraları ve e-posta adresleri gibi birden çok değer girmek istiyorsanız değerleri virgülle ayırın (boşluk kullanmayın). Örneğin: kullaniciadi1@alanadi.com,kullaniciadi2@alanadi.com |
| Virgül, satır sonu veya çift tırnak işareti içeren değerler girin |
Değerleri çift tırnak işareti içine alın. Örneğin, "Cadde 123, Şehir Adı". |
| ASCII olmayan veya çift baytlı kullanıcı adları yüklemek | Kullanıcı adlarının okunabilir olması için CSV dosyasını UTF-8 olarak kaydettiğinizden emin olun. |
| Daha fazla sütun eklemek | Yalnızca indirilen dosyada bulunan sütunlara bilgi girebilirsiniz. Özel özelliklere ait sütunlarda olduğu gibi yeni sütunlar ekleyemezsiniz. |
| Mevcut kullanıcıları yüklemek | E-posta Adresi sütununda mevcut bir kullanıcının e-posta adresini veya e-posta takma adını girerseniz mevcut kullanıcının hesabı, kullanıcının diğer sütunlardaki bilgilerinde yaptığınız değişikliklerle güncellenir. |
Zorunlu sütunlar
| Sütun | Açıklama/Biçim |
|---|---|
| Ad/Soyadı | Bir ad ve soyadın her biri en fazla 60 karakterden oluşabilir. |
| E-posta Adresi | Kullanıcının oturum açma adı. Tam e-posta adresini girin: kullaniciadi@example.com |
| Şifre | Şifreler büyük/küçük harfe duyarlıdır. Varsayılan olarak, şifre en az 8 karakterden oluşmalıdır. Kuruluşunuz için şifre gereksinimlerini değiştirebilirsiniz.
Mevcut kullanıcıları güncelliyorsanız ve şifrelerini değiştirmek istemiyorsanız **** (4 yıldız) girin. Şifre Karma İşlevi de belirtilmişse şifre sütununda karma hâle getirilmiş şifre bulunmalıdır. Örneğin, SHA-1 kullanıyorsanız ve abc şifresinin karma hali xyz ise Şifre sütununa xyz girin. |
| Kuruluş Birimi Yolu |
Kullanıcıları bir kuruluş birimine yerleştirmek için kullanılır. Henüz bir kuruluş hiyerarşisi oluşturmadıysanız: Yalnızca tüm kullanıcıları en üst düzey kuruluş birimine yerleştirmek için bir / (öne eğik çizgi) girin. Kullanıcıları daha sonra oluşturduğunuz diğer kuruluş birimlerine taşıyabilirsiniz. Zaten bir kuruluş hiyerarşisi oluşturduysanız: Kullanıcıları bir kuruluş birimine (en üst düzey kuruluş birimi veya altındaki bir kuruluş birimi) yerleştirmek için aşağıdaki örneklerde belirtilen biçimi kullanın. Örnekler:
|
İsteğe bağlı sütunlar
| Sütun | Biçim |
|---|---|
| Şifre Karma İşlevi [Yalnızca Yükleme] |
Desteklenen şu karma işlevlerinden birini belirtin: MD5, SHA-1 veya crypt. Şifre sütununda karma hale getirilmiş şifre bulunmalıdır. Örneğin, SHA-1 kullanıyorsanız ve abc şifresinin karma hali xyz ise Şifre sütununa xyz girin. İpucu: İnternette, desteklenen karma işlevlerini kullanarak karma şifreler oluşturmanıza yarayan yardımcı programlar bulabilirsiniz. |
| Kurtarma E-postası ve Kurtarma Telefon Numarası |
Giriş sorgulamaları için kullanılan kurtarma bilgilerini sağlamak amacıyla kullanılır.
|
| İş/Ev Adresi | Bir adrese virgül veya satır sonu eklerseniz adresi çift tırnak işareti içine alın. Örneğin, "Cadde 123, Şehir Adı". |
| Yeni Birincil E-posta [Yalnızca Yükleme] | Yalnızca mevcut kullanıcı hesaplarını düzenlemek için kullanılır. Yeni bir birincil e-posta adresi (kullanıcı adı) belirtin. |
| Bina Kimliği, Kat Adı ve Kat Bölümü | Bu bilgileri belirtmek için buradaki yönergeleri uygulayın. |
| Bir Sonraki Oturum Açma İşleminde Şifreyi Değiştir | Bir kullanıcının hesabında bir sonraki oturum açışında şifresini değiştirmesini zorunlu kılmak için TRUE değerini girin. Aksi takdirde, sütunu boş bırakın veya FALSE değerini girin. |
| Yeni Durum [Yalnızca Yükleme] | Yalnızca mevcut kullanıcı hesaplarını düzenlemek için kullanılır. Bir kullanıcıyı arşivlemek ya da askıya almak için Arşivlendi veya Askıya Alındı değerini girin. Bir kullanıcıyı arşivden çıkarmak veya askıya alınmış bir kullanıcıyı tekrar etkinleştirmek için Etkin değerini girin. |
| Yeni Lisanslar [Yalnızca Yükleme] |
Yalnızca mevcut kullanıcı hesaplarını düzenlemek için kullanılır. Kullanıcıya farklı bir lisans atamak için lisansın SKU kimliğini girin. Birden çok lisans kimliğini virgülle ayırın (ör. 1010020020,1010330002) CSV dosyası, yeni lisans atanacak en fazla 200 kullanıcı içerebilir. |
Sık karşılaşılan hataları çözme
CSV dosyanızı yüklediğinizde ortaya çıkan hatalar| Hata | Neden/Çözüm |
|---|---|
| Dosya boş | Dosyanız herhangi bir bilgi içermiyor. |
| Yanlış dosya biçimi veya bilinmeyen sütun adı | Dosyanızdaki sütun başlıklarının First Name [Required], Last Name [Required], Email Address [Required], Password [Required] ve Org Unit Path [Required] şeklinde adlandırıldığından emin olun. |
| File must have the "column name" column | Gerekli bir sütun eksik. |
| "sütun adı" sütununun nn. satırı boş | Belirli bir satırda bilgi girilmesini gerektiren bir sütun boş.
Örneğin, bir kullanıcı hesabını yerleştirmek istediğiniz kuruluş birimini girmediyseniz "Kuruluş Birimi Yolu [Zorunlu]" sütununun 2. satırı boş hata mesajı gösterilir. Yukarıdaki Kuruluş Birimi Yolu bölümüne gidin. |
| Dosya yüklenemeyecek kadar büyük | CSV dosyası 35 MB'tan daha büyük veya dosyada 150.000'den fazla kayıt var. Dosyayı açın ve tabloyu ayrı dosyalara bölün. Her dosyayı ayrı bir CSV dosyası olarak kaydedin. Sütun başlıkları satırını tüm CSV dosyalarına dahil ettiğinizden emin olun. |
| Incorrect number of columns in the row nn | Belirli bir satırda bir sütun eksik. |
| "Email Address [Required]" contains reserved username in row nn | Bazı hesaplar ayrılmıştır ve oluşturulamaz. Örneğin, abuse ve postmaster. |
| Action_Failed: User_LIMIT_EXCEEDED | Google Workspace sürümünüze ekleyebileceğiniz lisans sayısı sınırına ulaştığınız için CSV dosyanızdaki bazı kullanıcılara lisans atanmayabilir. Not: Google Hesapları, CSV dosyanızın en üst satırından başlayarak lisanslar tükeninceye kadar eklenir. |
| Hata | Neden/Çözüm |
|---|---|
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: Doğrulama | Giriş, desteklenmeyen karakterler içeriyor. Yardım için Kullanıcı adı ve grup adı yönergeleri'ni inceleyin. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: BİLİNMEYEN HATA | Büyük olasılıkla geçici bir hata oluştu. CSV dosyasını tekrar yüklemeyi veya öğeleri daha küçük gruplar halinde yüklemeyi deneyin. Bu hata, E-posta Adresi sütununda, bir kullanıcının e-posta adresinde @ işaretinden sonra yanlış bir alan adı girerseniz de oluşabilir. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: YETERSİZ LİSANS | Kuruluşunuzun Google Hesabında, CSV dosyanızdaki tüm yeni kullanıcılara yetecek sayıda lisans yok. Hesaplar, en üst satırdan aşağıya doğru, lisanslar tükeninceye kadar eklenir. Daha fazla lisans satın alabilir ve ardından CSV dosyasındaki geri kalan kullanıcıları yükleyebilirsiniz. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: KURULUŞ BİRİMİ GEÇERSİZ |
Bu hata genellikle aşağıdaki biçimlendirme hatalarından birine işaret eder:
|
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: KULLANICI ADI GEÇERSİZ | E-posta Adresi sütunundaki e-posta adresi (kullanıcı adı) doğru biçimlendirilmemiş. Kullanıcının tam e-posta adresini girdiğinizden emin olun. Ayrıca, adreste boşluk karakteri olup olmadığını da kontrol edin. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: İZİN VERİLMEDİ | E-posta Adresi sütunundaki kullanıcının e-posta adresi, kuruluşunuzun Google Hesabıyla ilişkili olmayan bir alan adı (@ simgesinden sonra) içeriyor. E-posta adresinde alan adını doğru girdiğinizden emin olun. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: ŞİFRE GEÇERSİZ | Kullanıcı şifresi yanlıştır. Silinen bir hesabı güncellemeye çalışıyorsanız bu durumla karşılaşabilirsiniz. Her kullanıcı için doğru şifreyi kullandığınızdan emin olun. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: ŞİFRE KARMA İŞLEVİ GEÇERSİZ | Şifre Karma İşlevi sütunu yanlış bir karma işlevi adı içeriyor. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: KULLANICI LİSANSLARINI GÜNCELLEME BAŞARISIZ OLDU | Yeni Lisans sütunundaki bir veya daha fazla SKU kimliği kullanıcı için güncellenemedi. SKU kimliklerinin doğru olduğundan ve sütunun birden fazla SKU kimliği için doğru biçimlendirildiğinden emin olun. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: YALNIZCA VFE İÇİN İZİN VERİLDİ | Kullanıcının şu anda Apps Kasası Eski Çalışan (VFE) lisansı vardır, ancak Yeni Lisans sütunu, VFE dışında bir lisans için SKU kimliği içeriyor. VFE lisansı olan bir kullanıcıya başka bir lisans türü ekleyemezsiniz. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: ATANMASI MÜMKÜN OLMAYAN LİSANS | Yeni Lisans sütunu, aboneliğiniz olmayan bir ürünün SKU kimliğini içeriyor. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: AYNI ÜRÜNDE BİRDEN FAZLA LİSANS |
Yükleme işlemi, aşağıdakilerden biri nedeniyle başarısız oldu:
|
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: KULLANICI İÇİN YİNELENEN SKU ATAMALARI | Yeni Lisans sütunu aynı SKU kimliğini 2 veya daha fazla kez içeriyor. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: SKU ANAHTARI KISITLANMIŞ | Yeni Lisans sütunu, mevcut aboneliğinizin yükseltilmesine veya düşürülmesine izin vermediği bir ürünün SKU kimliğini içeriyor. |
| İŞLEM BAŞARISIZ OLDU: SİLİNEN KULLANICI GÜNCELLENİYOR | New License sütunu bir SKU kimliği içeriyor ancak kullanıcı hesabı silinmiş. |
Otomatik lisanslamanın etkin olduğu bir kuruluş birimine kullanıcı eklerseniz otomatik lisanslama ayarları, CSV dosyasında kullanıcıya atadığınız lisansa göre öncelikli olur. Günlük dosyasında hata gösterilmez.
Mevcut kullanıcı hesaplarını güncelleme
CSV dosyasıyla hesapları düzenlemeBirden fazla hesabı düzenlemeniz gerektiğinde Yönetici Konsolu'ndan hesapların listesini indirerek zaman kazanabilirsiniz.
Başlamadan önce
- Düzenleyebileceğiniz sütunlardaki bilgiler, dosyayı yüklediğinizde Yönetici konsolundaki mevcut bilgilerin yerini alır.
- Değiştirmek istemediğiniz sütunlar varsa ve bu sütunlar gerekli değilse bunları silip bilgilerini dosyada bırakabilirsiniz veya bilgilerini de silebilirsiniz.
- Tüm bilgilerini sildiğiniz gerekli olmayan bir sütunu CSV dosyasında bırakırsanız dosyayı yüklediğinizde mevcut bilgiler kullanıcının hesabından kaldırılmaz.
- Bir kullanıcının şifresini değiştirmek istemiyorsanız Şifre sütununun **** (4 yıldız) işaretini içerdiğinden emin olun.
- Belirli bir kullanıcının bilgilerini düzenlemek istemiyorsanız söz konusu kullanıcının satırını CSV dosyasında bırakabilir veya kaldırabilirsiniz. Kullanıcının dosyadaki tüm bilgilerini silerseniz kullanıcının hesabı silinmez.
- Bir kullanıcının kullanıcı adını değiştirmek için Yeni Birincil E-posta sütununa yeni e-posta adresini girin.
- Google Workspace hesabınızın birincil alanını değiştirdiyseniz özel talimatlar için Birincil alanınızı değiştirdikten sonra kullanıcı adreslerini toplu olarak yeniden adlandırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Birden fazla kullanıcı hesabını düzenlemek için
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu'nda Menü
- Sayfanın en üstünde Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- Tüm kullanıcı hesaplarını içeren virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyasını indirmek için Kullanıcı bilgilerini CSV dosyasında indir'i tıklayın.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve indirme işleminin ilerleyişini gösterir.
- Görevleriniz altında, CSV dosyasını indir'i tıklayın.
- Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo uygulamasında CSV dosyasını açın.
Dosyada, her kullanıcının profilindeki özellikler için ayrı ayrı sütunlar bulunur.
- Dosyadaki bilgileri düzenleyin.
- E-tabloyu doldurduktan sonra CSV dosyası olarak kaydedin.
- Kullanıcılar sayfasının en üstünde, Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- CSV dosyası ekle'yi tıklayın.
- Bilgisayarınızdaki konuma gidip CSV dosyasını ekleyin.
- Yükle'yi tıklayın.
- Bir hata varsa eksik bilgileri CSV dosyanıza girip tekrar yükleyin. Daha fazla bilgi için Sık karşılaşılan hataları çözme bölümüne gidin.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve yükleme işleminin ilerleyişini gösterir. İşlem tamamlandığında bir e-posta raporu alırsınız.
-
Bir işlem hatası varsa Görevler listenizdeki günlük dosyasını indirin. Daha fazla bilgi için Sık karşılaşılan hataları çözme bölümüne gidin.
Microsoft Active Directory gibi bir LDAP sunucunuz varsa Google kullanıcılarınızı, gruplarınızı ve paylaşılan kişilerinizi LDAP sunucunuzdaki bilgilerle eşleşecek şekilde senkronize etmek için Google Cloud Directory Sync'i kullanabilirsiniz.
Birinin bunu sizin için yapmasını ister misiniz? Kurulumla ilgili profesyonel yardım alın.
İlgili makaleler
- Kullanıcı şifresini sıfırlama
- Kullanıcılar için şifre kurtarma ayarlarını yapma
- Kullanıcı hesaplarını tek tek ekleme
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.