Как создать группу

Как администратор G Suite, вы можете создавать группы в организации с помощью консоли администратора Google, Groups API или Google Cloud Directory Sync (GCDS). Если вы включите Группы для бизнеса, создавать группы также можно будет в Google Группах (groups.google.com).

Как создать группу

В консоли администратора

 

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

    У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.

  3. Нажмите Создать группу в левом верхнем углу экрана.

  4. Введите указанные ниже данные и нажмите Далее.
    Параметр Описание
    Название
    Название, которое служит идентификатором группы в списках и сообщениях. Руководствуйтесь следующими инструкциями:
    • Длина названия группы не должна превышать 60 знаков.
    • Если у вас много групп, присваивайте им названия, с помощью которых будет удобно распознавать их назначение.
    Описание

    Назначение (способ использования) группы. Сюда можно включить информацию об участниках и контенте группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и т. д.

    Адрес электронной почты группы

    Адрес, который используется для отправки писем всем участникам группы.Если с аккаунтом Google вашей организации связано несколько доменов, выберите нужный из списка.

    Некоторые слова нельзя использовать в адресах электронной почты.Посмотрите список зарезервированных слов.

    Владельцы группы Укажите имена или электронные адреса пользователей, которым будут назначены роли владельцев группы (необязательно).
  5. Выберите настройки для пользователей с ролью владельца, менеджера и участника группы. Укажите, будет ли она открыта для всей организации и пользователей за ее пределами.
  6. Параметр

    Описание

    Тип доступа

    Выберите предварительно настроенный уровень доступа или задайте параметры вручную.

    • Общедоступные. Группа открыта для всех пользователей в организации. В зависимости от настроек она также может быть доступна внешним пользователям. Участники группы с таким уровнем доступа могут получать больше спама, так как злоумышленники часто отправляют его на адреса электронной почты, размещенные на общедоступных сайтах.
    • Команда. Выберите этот параметр, чтобы создать группу для определенного отдела или команды в организации.
    • Только оповещение. Такая группа служит для распространения внутренней информации, например новостей компании среди сотрудников.
    • Доступ ограничен. Выберите этот параметр, чтобы создать закрытую группу для сотрудников, которые обмениваются конфиденциальной информацией.
    • Дополнительно. В этом разделе отображаются настройки, заданные вручную.

    Настройки доступа

    Задайте настройки для каждой группы пользователей.

    • Связь с владельцами: определяет, кто может напрямую обращаться к владельцам группы по электронной почте.
    • Просмотр участников: определяет, кто может просматривать список участников группы.
    • Просмотр тем: определяет, кто может просматривать темы, опубликованные в группе. Чтобы предоставить такое право внешним участникам, выберите в настройках совместного доступа Групп для бизнеса вариант "Для всех в Интернете".
    • Публикация записей: определяет, кто может публиковать сообщения в группе. Чтобы предоставить такое право людям за пределами организации, установите флажок Внешний.

    Настройки участия

    Укажите, могут ли владельцы, менеджеры или обычные участники группы добавлять в нее пользователей напрямую, приглашать их и одобрять запросы на вступление.

    Кто может присоединяться к группе

    Выберите способ добавления пользователей в группу.

    • Отправлять запросы могут все пользователи в организации. Чтобы присоединиться к группе, пользователям организации потребуется отправить запрос на вступление.
    • Присоединяться к группе могут все пользователи в организации. Пользователи смогут присоединяться к группе напрямую.
    • Только приглашенные пользователи. Пользователи смогут присоединиться к группе только по приглашению.

    Разрешить вступать в группу внешним пользователям

    Если вы не хотите, чтобы внешних пользователей добавляли в группу, выключите эту настройку.

    Примечание. У администратора Групп в G Suite всегда остается возможность добавлять внешних пользователей в группы с помощью консоли администратора вне зависимости от того, включен этот параметр или нет.

  7. Click Create Group.Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.

 

Дальнейшие действия

В Google Группах (groups.google.com)

Для работы этой функции необходимо включить Google Группы для бизнеса.

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите Создать группу в левом верхнем углу экрана.
  3. Введите необходимые данные и выберите настройки.
  4. Нажмите Создать.

Дальнейшие действия

С помощью Google Groups API или GCDS
Вы можете создавать группы с помощью Google Groups API или инструментов, использующих Directory API, такого как Google Cloud Directory Sync (GCDS). У групп, созданных с помощью API, следующие настройки по умолчанию:
  • Добавить группу в каталог: Нет
  • Присоединение к группе: Отправить заявку может любой пользователь в организации
  • Добавлять участников: Владельцы и менеджеры группы
  • Приглашать участников: Владельцы и менеджеры группы
  • Принимать новых участников, не являющихся пользователями домена {доменное имя}: Нет
  • Просмотр участников: Владельцы и менеджеры группы
  • Просмотр тем: Все участники группы
  • Публикация: Все пользователи домена могут отправлять сообщения в группу
  • Модерировать сообщения: Нет

Группы, созданные с помощью API, можно изменять в консоли администратора, groups.google.com или с помощью Google Groups Settings API.

После создания группы

Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.

Обратите внимание, что добавление новой группы в каталог, доступ к которому есть у всех пользователей, может занять до 24 часов.Чтобы группу можно было не показывать в каталоге, разрешите ее владельцам скрывать группы. Подробнее о настройке совместного доступа в Группах для бизнеса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?