Как создать группу

Как администратор, вы можете создавать группы для своей организации с помощью консоли администратора Google или сервиса "Google Группы для бизнеса". Второй способ позволяет задать некоторые настройки, например выбрать тип группы, если вместо обычного списка рассылки вы хотите создать веб-форум.

Как создать группу

В консоли администратора

 

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

  3. В верхнем левом углу нажмите Создать группу.

  4. Укажите следующую информацию:
    Параметр Описание
    Имя группы Введите название группы. Оно должно соответствовать правилам.
    Описание (необязательно) Чтобы пользователи могли определить назначение группы, добавьте ее описание. Например, укажите, кто может вступить в нее и какие типы сообщений следует отправлять в группу. Также можно добавить ссылки на часто задаваемые вопросы о ней, информацию о связанных группах и т. д.
    Адрес электронной почты группы Если с аккаунтом Google вашей организации связано несколько доменов, выберите нужный электронный адрес из раскрывающегося списка.
    Владельцы групп Выберите имена или электронные адреса пользователей, которым будут назначены роли владельцев группы (необязательно).
       
    • Уровень доступа. Выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Подробнее о настройке уровней доступа к группе
    • Добавить всех пользователей (необязательно). Установите этот флажок, если хотите сделать участниками группы всех сотрудников организации.
  5. Задайте настройки для владельцев, менеджеров и обычных участников группы и выберите, кому она будет доступна. Например, можно сделать ее открытой для всей организации и пользователей за ее пределами.
     
    Параметр Описание
    Тип доступа

    Выберите предварительно настроенный уровень доступа или задайте параметры вручную.

    • Общедоступные. Группа открыта для всех пользователей в домене. В зависимости от настроек она также может быть доступна внешним пользователям. Участники группы с таким уровнем доступа могут получать больше спама, так как злоумышленники часто отправляют сообщения на адреса электронной почты, размещенные на общедоступных сайтах.
    • Коллектив. Выберите этот параметр, чтобы создать группу для определенного отдела или рабочей группы в домене.
    • Только оповещение. Такая группа служит для распространения внутренней информации, например новостей компании среди сотрудников.
    • Доступ ограничен. Выберите этот параметр, чтобы создать закрытую группу для сотрудников, которые обмениваются конфиденциальной информацией.
    • Дополнительно. В этом разделе отображаются настройки, заданные вручную.
    Настройки доступа

    Задайте настройки для каждой группы пользователей.

    • Связь с владельцами: определяет, кто может связаться с владельцами группы.
    • Просмотр участников: определяет, кто может просматривать списки участников группы.
    • Просмотр тем: определяет, кто может просматривать темы, опубликованные в группе.
    • Публикация записей: определяет, кто может публиковать сообщения в группе.
    Настройки участия

    Задайте настройки для каждой группы пользователей.

    • Добавьте участников: определяет, кто может добавлять участников в группу.
    • Приглашение пользователей: определяет, кто может приглашать участников в группу.
    • Одобрение запросов пользователей: определяет, кто может одобрять запросы на присоединение к группе.
    Кто может присоединяться к группе

    Укажите, как пользователи могут присоединяться к группе.

    • вступать в группу напрямую (пользователь также может быть добавлен участниками группы);
    • отправлять запрос на присоединение;
    • вступать только по приглашению.
    Разрешить вступать в группу внешним пользователям Чтобы к группе могли присоединяться пользователи за пределами организации, включите этот параметр. Если вы не хотите, чтобы внешние пользователи вступали в группу или их добавляли в нее, оставьте эту настройку выключенной.

     

  6. Нажмите Создать группу

Дальнейшие действия

Добавьте в группу пользователей. 

В Группах для бизнеса
  1. Чтобы открыть Группы для бизнеса, перейдите на страницу groups.google.com/a/vashdomen.ru.
  2. Войдите в систему с аккаунтом администратора (он заканчивается на @vashdomen.ru). 
  3. Нажмите Создать группу в левом верхнем углу экрана.
  4. Введите необходимые данные и выберите настройки.
  5. Нажмите Создать.

Дальнейшие действия

После создания группы

Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.

Обратите внимание, что добавление новой группы в каталог, доступ к которому есть у всех пользователей, может занять до 24 часов. Чтобы группу можно было не показывать в каталоге, разрешите ее владельцам скрывать группы. Подробнее о настройке совместного доступа в Группах для бизнеса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?