Criar um grupo na sua organização

Listas de e-mails e distribuição, compartilhamento, configurações e muito mais

Esta página é destinada aos administradores que gerenciam grupos de uma organização. Para gerenciar grupos de uma conta que termina em gmail.com, acesse a Ajuda dos Grupos do Google.

Por ser administrador nos Grupos do Google, você pode criar grupos para departamentos, equipes ou outros usuários na sua organização.

Onde posso fazer isso? Você pode criar um grupo e adicionar participantes no Admin Console ou nos Grupos do Google. No entanto, apenas os grupos criados no Admin Console podem ser usados como um grupo de configuração.

Como usar os grupos

Você pode usar os grupos para colaborações ou configurações de recursos ou serviços. A melhor maneira de criar um grupo é no Admin Console. Assim, é mais fácil encontrar os participantes ou adicionar várias pessoas de uma só vez. Se você criar um grupo nos Grupos do Google, ele não poderá ser usado para configurar recursos ou serviços.

Comunicação ou colaboração (inclui listas de e-mails)

Crie um grupo no Admin Console ou nos Grupos do Google para seus usuários poderem fazer o seguinte:

  • Enviar e-mails para todos os participantes de um único endereço
  • Convidar os participantes para uma reunião
  • Compartilhar conteúdo, inclusive arquivos, sites, vídeos e agendas, com os participantes
  • Participar de discussões ou de uma Caixa de entrada colaborativa nos Grupos do Google (exige a ativação da versão Grupos para empresas)

Configuração de recursos ou serviços

O grupo precisa ser criado no Admin Console, e não nos Grupos do Google.

Além disso, os administradores podem usar um grupo para fazer o seguinte:

Opção 1: usar o Admin Console para criar um grupo

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Para grupos de configuração ou comunicação e colaboração (inclui listas de e-mails)

Se a versão Grupos para empresas estiver ativada, você poderá acessar os Grupos do Google para configurar mais recursos que não estão disponíveis no Admin Console.

Opção 2: usar os Grupos do Google para criar um grupo

Este método é apenas para grupos de comunicação e colaboração. É necessário ativar a versão Grupos para empresas. Para usar seu grupo como um grupo de configuração, siga as etapas nas seções anteriores e crie o grupo no Admin Console. Se você criar um grupo nos Grupos do Google, ele não poderá ser usado para configurar recursos ou serviços.

Outra forma de criar um grupo de comunicação ou colaboração, como uma lista de e-mails, é usar os Grupos do Google. Assim você também pode adicionar recursos como as discussões moderadas ou uma Caixa de entrada colaborativa.

Para criar um grupo nos Grupos do Google, siga as etapas no Centro de aprendizagem.

Após criar um grupo

  • Pode levar até 24 horas para um novo grupo aparecer no diretório de grupos, que todos os usuários podem acessar. Para ocultar um grupo no diretório, você precisa permitir que os proprietários ocultem grupos. Saiba mais em Definir políticas de uso de grupos para toda a organização.
  • Antes de enviar a primeira mensagem, aguarde alguns minutos até o grupo ser ativado. Caso contrário, você vai receber uma notificação informando que não foi possível entregar sua mensagem.

Opções avançadas para organizações de grande porte

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