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发起会议
发起或安排会议
您可以通过多种方式发起会议。您可以立即发起快速视频聊天、安排日后的活动,或安排活动并放入用户日历。
使用快捷方式快速发起会议
- 打开浏览器窗口,然后输入 meet.new。
- 点击添加其他人或分享会议加入信息,以添加参与者。
在 Meet 中发起视频会议
- 转到 Google Meet。
- 点击发起新会议。
- 选择一个选项:
- 创建供稍后使用的会议:
- 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
- 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接
点击加入。
- 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
- 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历。
- 创建供稍后使用的会议:
提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。
在日历中安排视频会议
在 Google 日历中创建活动时,您可以添加视频会议链接。
- Google Workspace 用户:您还可以为 Google 日历中的活动添加拨入号码。
- Google Workspace 基本功能版用户:您无法在 Google 日历中安排会议。
重要提示:邀请对象可以将会议链接转发给其他人。如果不在相应日历活动邀请之列的人员尝试加入会议,必须先由您组织内的会议参与者批准他们的请求,他们才能加入。对于通过个人 Google 账号组织的会议,仅会议创建者可以允许这些参与者加入会议。
- 在 Google 日历中创建活动。
- 点击添加邀请对象。
- 输入邀请对象的姓名或电子邮件地址。
- 点击保存。
- 如要通知邀请对象,请点击发送。
检查您的设备和设置
确保 Meet 使用的是正确的摄像头、麦克风和扬声器。检查您的视频和音频设置和选项。如果贵组织有 Google Workspace 专用 Gemini,您可以使用摄影棚视效、录音室音效和摄影棚灯效自动改善画质和音质。
- 视频 - 请坐在光线充足的区域,最好是面光而不是背光,以免形成阴影。
- 音频 - 建议佩戴头戴式耳机或入耳式耳机,以便获得更好的音质。如果您出门在外或网络连接状况不佳,也可以使用电话进行语音交流。在发起会议前,请快速检查音频是否正常,并了解如何将自己和他人静音。您甚至可以在会议期间切换音频设备。
更改摄像头设置
- 使用计算机打开 meet.google.com。
- 加入视频会议。
- 加入会议前或会议期间,请点击“更多”图标
“设置”图标
。
- 点击左侧的视频
摄像头。
- 选择相应设置。
- 点击右上方的“关闭”图标
。
更改扬声器和麦克风设置
- 在电脑上打开 meet.google.com。
- 加入视频会议。
- 加入会议前或会议期间,请点击“更多”图标
“设置”图标
。
- 在左侧,依次点击音频
您要更改的设置:
- 麦克风
- 扬声器
- 可选:要测试扬声器,请点击测试。
- 点击右上角的“关闭”图标
。
使用 Gemini 改善画质和音质
Turn on studio look
To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
- In the green room, click Apply visual effects
on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click
in the center.
- Alternatively click More options
Apply visual effects.
- In the green room, click Apply visual effects
- Under “Appearance,” turn on "Studio look."
Turn on studio lighting
Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).
Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.
- On your computer, open meet.google.com.
- Select a video meeting.
- In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel
.
- Click More options
Settings
.
- In the green room, Click
on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click
in the center.
- Alternatively click More options
Apply Visual Effects.
- In the green room, Click
- Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
- To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
- To customize your lighting sources, select Custom
.
- The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
- The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
- The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.
Turn on studio sound
Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.
In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.
Before a meeting
- Go to meet.google.com
select a meeting.
- Before you join, in the top right-hand corner, click More options
Settings
.
- Click Audio
.
- Turn on Noise cancellation.
- Click Join now.
In a meeting
- At the bottom, click More options
Settings
.
- Click Audio
.
- Turn on Noise cancellation.
无设备的会议
在同一个会议室内使用多台笔记本电脑加入会议,而无需专用的会议硬件。
使用自适应音频共享音频
- 在计算机上,通过同一聊天室中的 2 台或更多计算机加入会议。
- 如果您的音频自动与其他设备合并,您会看到一条弹出式消息,显示“为避免出现音频反馈,您的音频会与附近的其他设备合并”。
- 如果系统要求您手动确认,请点击 Merge mic & speakers(合并麦克风和扬声器)。
- 共享音频后,左上角会显示“自适应音频麦克风”图标
。
- 为了听到清晰的声音,请将您的麦克风取消静音。
- 合并了音频的用户的画面会归为一组,并在有人说话时一并突出显示。
更改背景
只有贵单位支持此功能时,您才能使用此功能。如需帮助,请与管理员联系。
为增加会议的乐趣或尽量避免会议受到干扰,您可以对背景进行模糊处理,或者使用滤镜和自定义图片。如果贵组织有 Google Workspace 专用 Gemini,您还可以在 Meet 中生成自定义背景。
更改背景
- 前往 Google Meet
选择相应会议。
- 在您自己的画面右下角,点击“应用视觉效果”图标
。
- 如要对背景进行完全模糊处理,请点击“对背景进行模糊处理”图标
。
- 如要对背景进行轻微的模糊处理,请点击“轻微模糊处理你的背景”图标
。
- 如要选择预先上传的背景,请点击相应背景。
- 如要自行上传图片作为背景,请点击“上传背景图片”图标
。
- 如要为视频添加样式,请点击相应样式。
- 如要选择滤镜,请依次点按底部的滤镜
您要使用的滤镜。
- 提示:如果滤镜是互动式的,请按照屏幕上的说明将其激活。
- 如要对背景进行完全模糊处理,请点击“对背景进行模糊处理”图标
- 点击立即加入。
使用 Gemini 生成自定义背景
使用 AI 创建背景图片
不妨详细了解如何在 Google Meet 中更改背景和应用视觉效果。
在会议开始前创建背景图片
- 使用计算机打开 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 在您自己的画面右下角,依次点击“应用视觉效果”图标
“生成背景”图标
。
- 输入提示。例如:
- “豪华的客厅内饰”
- “阳光下魔幻般的森林空地”
小窍门:要想获得更好的结果,请尝试描述环境中的风格或基调、场景和物体。例如:“摆满鲜花的温馨咖啡店”。
- (可选)您可以选择一种风格来自定义您创建的背景图片。
- 点击创建示例,查看系统推荐的多张背景图片。
- (可选)点击创建示例后,您可以:
- 修改提示:点击右侧面板顶部的提示。修改提示,然后点击“创建其他示例”。
- 查看更多推荐的背景图片:点击“创建其他示例”。
- 点击生成的图片中的某一张,将其用作会议的背景。
- 点击关闭图标
退出“生成背景”设置。
在会议中创建背景图片
- 使用计算机打开 meet.google.com。
- 加入会议。
- 依次点击底部的“更多选项”图标
“应用视觉效果”图标
“生成背景”图标
。
- 输入提示。例如:
- “豪华的客厅内饰”
- “阳光下魔幻般的森林空地”
小窍门:要想获得更好的结果,请尝试描述环境中的风格或基调、场景和物体。例如:“摆满鲜花的温馨咖啡店”。
- (可选)您可以选择一种风格来自定义您创建的背景图片。
- 点击创建示例,查看系统推荐的多张背景图片。
- (可选)点击创建示例后,您可以:
- 修改提示:点击右侧面板顶部的提示。修改提示,然后点击“创建其他示例”。
- 查看更多推荐的背景图片:点击“创建其他示例”。
- 点击生成的图片中的某一张,将其用作会议的背景。
- 点击关闭图标
退出“生成背景”设置。
针对生成的背景图片提供反馈
如果您发现推荐的图片不准确或不安全,可以通过提交反馈告诉我们。
在会议前或会议期间提供反馈
- 使用计算机打开 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 依次点击屏幕右下角的“更多选项”图标
“报告问题”图标
。
- 选择报告问题或提供建议。
- 描述您的问题或建议。
- 选择截取屏幕截图,以帮助我们确定问题。
- 点击发送。
若要举报法律问题,请创建请求。
为大型会议设置直播
如果需要面向大量观众进行演示,请使用 Google 日历或 Meet 创建直播活动。参与人数最多可达 250 人。或者,最多可以添加 10 万位仅有观看权限的邀请对象。仅有观看权限的邀请对象无法在会议期间露面和发言,也无法进行演示、录制或控制直播。
- 打开 Google 日历。
- 点击
创建
活动
更多选项。
- 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
- 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
- 添加到此活动的所有邀请对象都可以在视频会议中露面、发言和展示其屏幕。
- 您可以添加其他单位和受信任网域中的人员,但只有您单位中的用户可以录制会议和控制会议的直播。
- 点击通过 Google Meet 加入视频会议旁边的向下箭头
添加直播。
- 再次点击添加直播进行确认。
- 点击保存
发送。
注意:直播不会自动发起。在会议期间,点击右下方的,然后点击直播
开始直播。
注意:如果直播带宽是个问题,建议您的 IT 管理员参阅使用 eCDN 以更少的带宽举办大型直播。
录制会议(并通知他人)
如果有用户无法参加实时会议,请录制会议以便他们稍后回放。最佳做法是,在视频会议开始前,告知参与者您将录制会议。您可以在 Google 日历邀请中添加相关备注,也可以在开始录制前告知参与者。
利用 Gemini 使用“帮我记笔记”功能
如果贵组织有 Google Workspace 专用 Gemini,您可以让 Gemini 为您做会议记录。系统会自动在 Google 文档中整理会议记录,方便您与团队共享。
- 使用计算机打开 meet.google.com。
- 选择一个会议。
- 点击屏幕右上角的使用 Gemini 记录会议内容图标
。
- 点击开始做会议记录。
- 系统会将会议记录添加到新文档中,并与组织中收到日历邀请的人员共享。
- 手动刷新“截至目前的摘要”。
- 停止和重新开始记录会议内容:组织内部的所有会议参与者都可以随时停止记录会议内容。您可以确保任何机密或敏感讨论都不会出现在会议摘要中。
- 如果为会议启用主持人可用控件,则只有主持人和共同主持人可以开始和停止记录会议内容。
使用字幕和翻译字幕
您可以在视频会议期间为设备开启字幕功能,这样就能看到每个人发言内容的字幕。如果贵组织有 Google Workspace 专用 Gemini,则可以将字幕实时翻译成其他语言。
开启或关闭字幕
- 在计算机上打开 Google Meet。
- 加入会议。
- 点击底部的“开启字幕”图标
或“关闭字幕”图标
。
更改语言
- 在会议屏幕底部,点击“菜单”图标
“字幕”图标
。
- 选择一种语言
应用。
使用翻译字幕
各 Google Workspace 版本对该功能的支持情况
目前,只有以下 Workspace 版本提供翻译字幕功能- 商务标准版
- 商务 Plus 版
- 企业新手版(可在 2025 年 6 月 30 日之前使用)
- 企业标准版
- 企业 Plus 版
- 教与学升级版
- 教育 Plus 版
重要提示:此功能正在逐步推出,您可能暂时还无法使用。
- 南非荷兰语
- 阿尔巴尼亚语
- 阿姆哈拉语
- 阿拉伯语
- 亚美尼亚语
- 阿塞拜疆语
- 巴斯克语
- 孟加拉语
- 保加利亚语
- 缅甸语
- 加泰罗尼亚语
- 中文(简体)
- 中文、普通话(繁体)
- 捷克语
- 荷兰语
- 英语
- 爱沙尼亚语
- 菲律宾语
- 芬兰语
- 法语
- 加利西亚语
- 格鲁吉亚语
- 德语
- 希腊语
- 古吉拉特语(印度)
- 希伯来语
- 印地语
- 匈牙利语
- 冰岛语
- 印度尼西亚语
- 意大利语
- 日语
- 爪哇语
- 卡纳达语(印度)
- 哈萨克语
- 高棉语(柬埔寨)
- 韩语
- Lao
- 拉脱维亚语
- 立陶宛语
- 马其顿语
- 马来语
- 马拉雅拉姆语
- 马拉地语
- 蒙古语
- 尼泊尔语
- 挪威语
- 波斯语
- 波兰语
- 葡萄牙语
- 罗马尼亚语
- 俄语
- 塞尔维亚语
- 僧伽罗语
- 斯洛伐克语
- 斯洛文尼亚语
- 西班牙语(西班牙)
- 巽他语
- 斯瓦希里语
- 瑞典语
- 泰米尔语
- 泰卢固语
- 泰语
- 土耳其语
- 乌克兰语
- 乌尔都语
- 乌兹别克语
- 越南语
- Zulu
开启翻译字幕功能
- 在计算机上打开 Google Meet。
- 在会议中,依次点击“更多选项”图标
“设置”图标
“字幕”
。
- 选择会议使用的语言。
- 开启翻译字幕功能
。
- 选择您要翻译成的目标语言。
提示:如果您要录制会议,请选择录制字幕,以便在录制内容中嵌入字幕。
查看先前的翻译字幕
开启翻译字幕后,您可以查看先前对话内容的翻译字幕。
您可以向上或向下滚动查看翻译字幕。翻译字幕仅显示您在会议中且已开启字幕时所参与的对话内容。
关于演示的提示
根据您的需求选择最合适的展示方式
打开您要展示的内容并做好展示准备,然后选择展示方式。
使用 Google Workspace 教育版的会议组织者可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。
- 如果您在办公场所的会议室内 - 可以在笔记本电脑上使用“伙伴模式”进行展示。在“伙伴模式”下,您的麦克风将处于关闭状态,以降低笔记本电脑产生回声的风险。不妨详细了解伙伴模式。
- 展示整个屏幕 - 选择你的整个屏幕可展示您的浏览器以及您已打开的任何标签页。点击整个屏幕后,可能会出现无限镜像问题。为防止发生该情况,请尝试通过单个标签页进行展示。
- 如果您打开了多个窗口 - 可以选择单个窗口,然后选择您想要展示的画面。
- 如要隐藏屏幕上的敏感信息,仅显示一个 Chrome 浏览器标签页 - 选择单个标签页。使用 Chrome 浏览器时图片和视频将以高清 (HD) 格式显示,可让幻灯片中嵌入的视觉内容更易于查看。
提示:如果您使用的不是 Chrome 浏览器(Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知),请忽略或关闭通知,以免在您展示内容时显示通知。
加入会议,但只进行展示
这种情况下,当您加入会议以展示内容时,只有您电脑的窗口或应用会显示在会议中。系统不会收发任何音频或其他视频。
- 前往 https://meet.google.com/。
- 选择已安排的会议,或是点击加入或发起会议。
- 输入会议代码。
- 点击展示。
- 选择一个窗口或应用。
- 选择分享。
使用移动设备的摄像头在视频会议中展示内容
通过 Meet 应用,您可以在视频会议期间切换移动设备的摄像头。例如,您可能想要展示白板上的内容或您所在房间中的笔记。
- 打开 Meet 应用
。
- 加入视频会议。
- 点按右上角的“切换摄像头”图标
。
看到尽可能多的参与者
在视频会议期间,Meet 会自动切换屏幕布局,以显示正在展示的内容及频繁发言的参与者。您也可以选择其他屏幕布局。举例来说,如果有很多人一起交流意见,您可能希望使用平铺布局方式,以便看到尽可能多的参与者。在您或其他人展示时,您可以取消固定共享的内容,以便在网格中看到更多参与者。
- 在计算机上,加入视频会议。
- 点击底部的“更多”图标
“更改布局”图标
。根据需要,选择一个选项:
- 自动:Meet 会自动为您选择视图。默认情况下,您会在屏幕上看到 9 个图块。
- 平铺:此视图最多可同时显示 49 个人的画面。默认情况下,您会在屏幕上看到 16 个图块。
- 在屏幕底部,根据您的需要,移动滑块以调整屏幕上显示的图块数量。除非您进行更改,否则您选择的图块数量将成为日后举行的会议的默认设置。 在某些情况下,您可能会看到一条消息,提示您选择的内容并未保存下来,这可能是由于您计算机处理器的性能限制造成的。
- 全屏:系统会在整个窗口中显示当前说话者或共享的屏幕画面。
- 边栏:系统会在主要画面显示当前说话者或共享的屏幕画面,并在侧边显示其他参与者的缩略图。
- 可选:您可以隐藏关闭视频的参与者。这不会影响其屏幕显示内容。如需隐藏非视频画面板块,请执行以下操作:
- 点击底部的“更多”图标
。
- 选择“更改布局”图标
。
- 开启隐藏没有视频的画面板块。
- 点击底部的“更多”图标
为会议内容添加水印
使用水印可保护您在会议中分享的视觉内容的机密性,并有助于追踪对视频和屏幕共享内容未经授权的复制。
添加水印
- 在会议中,点击右下角的“主持人可用控件”图标
。
- 开启添加水印。
- 如果某位参与者不符合技术要求,系统会提示“系统会将用户从这场通话中移除”。
- 您可以选择取消或仍然添加水印。
- 如果某位参与者不符合技术要求,系统会提示“系统会将用户从这场通话中移除”。
开展协作的方式
举手加入讨论
如果您有问题或想要在不中断会议的情况下发言,您可以使用 Meet 中的举手功能来示意。
举手
- 滚动到屏幕底部
点击“举手”图标
。
放下手
- 滚动到屏幕底部
点击“放下手”图标
。
发起投票以吸引参与者的注意力
无论是确定需要深入讨论的话题还是测试参与者对会议内容的理解程度,Meet 中的投票功能都是打破视频会议僵局的不二之选。如果您是会议管理员,请提前几分钟加入会议并设置投票问题,以收集参与者的回应并让所有人在会议期间积极参与其中。
创建投票活动(对于会议管理员)
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标
点击投票。
- 点击发起投票活动。
- 输入问题并添加投票选项。
- 提示:您可以允许用户以匿名方式回复投票。在保存或发起投票之前,请先开启“匿名显示回复”
。
- 提示:您可以允许用户以匿名方式回复投票。在保存或发起投票之前,请先开启“匿名显示回复”
- 根据需要执行相应操作:
- 如要发布投票活动,请点击发布。
- 如要保存您的投票活动以待稍后发布,请点击保存。
提示:您保存的投票活动会在会议期间一直显示在投票下方。通话结束后,系统会永久删除所有投票活动。会议结束后,系统会通过电子邮件向会议管理员发送有关投票活动的报告。
- 如要为您自己发起的投票活动进行投票,请选择一个选项
点击投票。
提交针对投票活动的回复(对于会议参与者)
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标
点击投票。
- 在投票活动中,选择您的回复
点击投票。
提示:点击“投票”后,您将无法更改回复。
使用虚拟白板
在 Meet 中,您还可以使用 Miro 等第三方插件与其他视频通话参与者实时协作。
组织分组会议以进行小组讨论
如果您是会议管理员,那么在 Meet 视频会议期间,您可以使用分组会议将参与者分成不同的小组。参与者在小组讨论结束后可以轻松地重新加入原来的会议。
在会议开始前设置分组会议
对于新会议:
- 创建新的 Google 日历活动。
- 点击添加 Google Meet 视频会议。
- 添加参与者。
- 点击“更改会议设置”图标
。
- 点击左侧的“分组会议”图标
。
- 选择分组会议数量,然后根据需要选择相应操作:
- 将参与者拖动至不同的分组会议。
- 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
- 点击“随机分配”图标
以将参与者分配到不同的分组会议。
- 点击保存。
对于现有会议:
- 打开现有的 Google 日历活动。
- 点击“编辑活动”图标
。
- 在“活动详情”下方,点击“更改会议设置”图标
。
- 点击左侧的“分组会议”图标
。
- 选择分组会议数量,然后根据需要选择相应操作:
- 将参与者拖动至不同的分组会议。
- 直接在分组会议中输入参与者的姓名
- 点击“随机分配”图标
以将参与者分配到不同的分组会议
- 点击保存。
在视频会议期间创建分组会议
- 在计算机上发起会议。
- 点击右下方的“活动”图标
分组会议。
- 提示:为防止学生创建分组会议,管理员应确保只有教职员工拥有创建会议的权限。
- 在“分组会议”创建面板中,选择分组会议的数量。您在一次通话中可创建多达 100 个分组会议。
- 通话参与者会被分配到各个分组会议中。要手动将参与者移到不同的分组会议,您可以:
- 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
- 将参与者的姓名拖放到其他分组会议中。
- 点击“随机分配”图标
,可将参与者随机分配到不同小组。
- 点击右下方的开设分组会议。
使用问答功能提交问题
在视频会议期间,您可以启用 Meet 中的问答功能,这样参与者就可以提交和点赞问题,而不会中断会议或重要展示的进行。如果您是会议管理员,您将会收到有关所有问题和回复的详细报告。
向其他参与者提问
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标
点击问题。
- 点击右下方的提问。
- 输入您的问题
点击发布。
- 要匿名提问,请勾选“匿名发布”选项。
查找、点赞或删除问题
- 在会议中,点击右下角的“活动”图标
点击问题。
- 要按热门程度或按时间顺序对问题进行排序,请点击“热门”旁边的向下箭头
,然后选择一个选项。
- 要查看所有人的问题,请点击所有问题。
- 要仅查看您提出的问题,请点击我的问题。
- 要点赞问题,请点击问题中的“点赞”图标
。
- 要删除问题,请点击问题中的“删除”图标
。
- 要按热门程度或按时间顺序对问题进行排序,请点击“热门”旁边的向下箭头
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。