Über einen zweiten Bildschirm im Meet-Companion-Modus an Hybrid-Videoanrufen teilnehmen

Wenn sich alle Teilnehmer außerhalb des Büros oder gemeinsam in einem Konferenzraum befinden, haben alle dieselben Teilnahmemöglichkeiten. Bei Hybridkonferenzen (einige Teilnehmer befinden sich außerhalb des Büros, einige im Konferenzraum) sind die Teilnehmer im Konferenzraum im Nachteil: Sie können über die Hardware für Konferenzräume oder Nest Hub Max nicht individuell chatten, Fragen nicht hochwählen und keine Umfragen beantworten.

Wenn Sie in einem Konferenzraum sind, können Sie sich mit dem Companion-Modus auf Ihrem Laptop an Aktivitäten mit Teilnehmern außerhalb des Büros beteiligen oder Ihre persönliche Videokachel teilen. Und mit der Hardware für Konferenzräume oder Nest Hub Max können Sie auch Audio- und Videofunktionen nutzen. Hier finden Sie eine Videoübersicht zum Companion-Modus.

In der folgenden Tabelle sehen Sie die Unterschiede zwischen dem Beitritt zu einer Videokonferenz im Companion-Modus und dem Beitritt mit vollständiger Audio- und Videofunktion.

Außerdem sind die folgenden Videokonferenz-Funktionen im Companion-Modus deaktiviert oder funktionieren anders:

• Audio: Mikrofon und Audio für die Videokonferenz sind im Companion-Modus deaktiviert, um Echos zu vermeiden. Damit Sie mit den anderen Teilnehmern sprechen und sie hören können, nehmen Sie mit allen Audiofunktionen über die Hardware für Konferenzräume oder ein anderes Gerät teil. Auf Ihrem Laptop können Sie im Companion-Modus weiterhin Beitrittsanfragen und andere Benachrichtigungen sehen sowie Audioinhalte aus anderen Apps abspielen.
• Video: Sie können Ihre Kamera im Companion-Modus einschalten, damit andere die Teilnehmerkachel mit Ihrem Videofeed sehen können. Allerdings wird Ihre Teilnehmerkachel beim Sprechen nicht als aktiver Sprecher angezeigt, weil der Companion-Modus keinen Audiostream hat. Wenn Sie die Kamera im Companion-Modus deaktivieren, wird Ihr Avatar in Ihrem eigenen Bild angezeigt und andere Teilnehmer sehen Ihre Kachel nicht mehr.

Beachten Sie dabei folgende Punkte:

• Maximale Teilnehmerzahl: Verbindungen und Präsentationen im Companion-Modus werden auf die maximale Teilnehmerzahl für Meet angerechnet.
• Benachrichtigungen, wenn Teilnehmer der Videokonferenz beitreten oder sie verlassen: Alle Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn Nutzer im Companion-Modus an Videokonferenzen teilnehmen oder sie verlassen.
• Gäste: Personen, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind (Gäste), müssen von einem Organisator der Videokonferenz genehmigt werden, bevor sie im Companion-Modus teilnehmen können.
• Liste der Personen
  • In der Personenliste sind alle Personen zu sehen, die im Companion-Modus an der Videokonferenz teilnehmen.
  • Personen, die im Companion-Modus Inhalte präsentieren, werden in der Personenliste zweimal angezeigt. So lassen sich Personen und Präsentationen unabhängig voneinander anpinnen oder ausschließen.
• Teilnehmerraster: Im Companion-Modus ist das Teilnehmerraster ausgeblendet. Das Videokonferenzfenster ist für die Bildschirmfreigabe und Aktivitäten reserviert.

Wenn eine Videokonferenz zwei oder mehr Präsentationen umfasst:

• Nutzer, die den Companion-Modus verwenden, sehen nur die aktive Präsentation.
• Wenn der aktive Sprecher seinen Vortrag stoppt, müssen andere Vortragende ihre Präsentationen fortsetzen, damit Teilnehmer im Companion-Modus sie sehen können.

Im Companion-Modus sind die folgenden Funktionen verfügbar:

• Steuerelemente für Organisatoren: Sie können Teilnehmer als Co-Organisatoren festlegen und Teilnahmeberichte einrichten. Außerdem können Sie die Verwendung von Chat, Bildschirmfreigabe, Video und Audio steuern. Weitere Informationen zu Steuerelementen für Organisatoren
• Videokonferenz für alle beenden: Als Organisator können Sie die Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden. Das Beenden der Besprechung für alle Teilnehmer meldet alle Teilnehmer ab, die vergessen haben, die Besprechung zu verlassen. Weitere Informationen zum Beenden von Videokonferenzen für alle
• Livestream-Termine: Wenn Sie Termine vor der Videokonferenz in Google Kalender eingerichtet haben, können Sie Livestream-Termine im Companion-Modus starten und beenden. Weitere Informationen zu Livestream-Terminen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Breakouts in Hybridkonferenzen einzurichten:

• Belassen Sie die Teilnehmer vor Ort (d. h. in Konferenzräumen) im Hauptchatroom des Google Meet-Anrufs und weisen Sie sie keinen Breakouts zu.

• Bitten Sie in jedem Konferenzraum einen Teilnehmer, die Verbindung zur Hardware für Konferenzräume zu trennen. Anschließend kann er über seinen Laptop oder das Smartphone mit allen Video- und Audiofunktionen an der Videokonferenz teilnehmen. Weisen Sie ihn dann einem Breakout zu. Wenn die Breakouts beendet sind, bitten Sie den Teilnehmer, die Hardware im Konferenzraum wieder mit der Videokonferenz zu verbinden.

• Richten Sie vor dem Termin separate Videokonferenzen für Breakouts ein. Wenn die Breakouts beginnen, bitten Sie die Teilnehmer, die Hauptvideokonferenz zu verlassen und eine Verbindung zu den Breakouts herzustellen. Am Ende der Breakouts können Sie die Teilnehmer über Google Chat daran erinnern, zum Hauptchatroom zurückzukehren.

Weitere Informationen zu Breakouts

• Sie können Ihr eigenes Bild Ihrer Teilnehmerkachel minimieren oder verschieben, es aber nicht anpinnen.
• Sie können die Kamera einschalten, um Ihr Video zu teilen, aber Ihre Teilnehmerkachel wird nicht angezeigt, wenn Sie sprechen.
• Bei Hardware für Konferenzräume wird Ihre Teilnehmerkachel nur angezeigt, wenn Sie sich melden und/oder beim Einchecken eingecheckt haben. Sie haben aber die Möglichkeit, Teilnehmer mit der Hardware für Konferenzräume anzupinnen.