البقاء على اتصال عند العمل عن بُعد

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

 ما الذي ستتعلمه

كيفية التواصل مع فريقك وإدارة جدولك الزمني واتّباع أفضل الممارسات عند العمل عن بُعد أو الاتصال عن بُعد.

المتطلبات

15 دقيقة تقريبًا.

رقم حساب Google Workspace. ألا تمتلك حسابًا؟ ابدأ اليوم فترة تجريبية لمدة 14 يومًا.

في هذا البرنامج التعليمي

التواصل مع فريقك  إدارة الجدول الزمني للعمل ووقت عدم الإتاحة اتّباع أفضل الممارسات للبقاء على اتصال

1 التواصل مع فريقك

توسيع الكل  |  تصغير الكلتصغير الكل

1.1 إنشاء قائمة عناوين البريد الإلكتروني

يمكنك إنشاء قائمة عناوين بريد إلكتروني في "مجموعات Google" لك وللفريق، إذا لم يسبق لك إنشاؤها. يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تحديثات الحالة ومشاركة الموارد، مثل تقويمات الفريق ومستندات Google Drive، مع جميع المستخدمين في آنٍ واحد.

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
3. أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة. مرجع الإعدادات.
4. انقر على إنشاء مجموعة.

عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.

1.2 إنشاء مساحة Chat

باستخدام Google Chat، يمكنك التحدّث مع زملائك في العمل ومشاركة الملفات وغيرها من الموارد الأخرى عبر الإنترنت والعمل معًا في المشاريع الجماعية.

 

 

 

1.3 إنشاء مجلد مشترك للفريق

"مساحات Drive المشتركة" عبارة عن مساحات عمل مشتركة؛ حيث يمكن للفِرق تخزين الملفات والبحث فيها والوصول إليها من أي مكان ومن على أي جهاز.

1. افتَح Google Drive.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات Drive المشتركة.
3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز "جديد" .
4. أدخِل اسمًا وانقر على إنشاء.

بعد إنشاء "مساحة Drive المشتركة"، تعرَّف على كيفية إنشاء المجلدات وإضافة الملفات وتعديلها ومشاركة الملفات.

1.4 عقد اجتماعات الفيديو

يمكنك بدء اجتماعات الفيديو أو الانضمام إليها مباشرة من Gmail على متصفح الويب. أو يمكنك بدء اجتماع فوري من جهاز الجوّال أو من متصفح ويب على جهاز كمبيوتر باستخدام Google Meet. إذا أرسل مستخدم رابط اجتماع إليك، انقر عليه للانضمام إلى المكالمة. 

ملاحظة: يمكنك إضافة أشخاص، من داخل مؤسستك أو خارجها، إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet. يمكن لأي شخص مُدرج في حدث التقويم أو تمت دعوته أثناء اجتماع الفيديو (بمن في ذلك المدعوون الخارجيون) الانضمام إلى الاجتماع تلقائيًا. بخلاف ذلك، يجب أن يمنح مستخدِم من مؤسستك إمكانية الوصول إلى المدعوّين الخارجيين الذين يحاولون الانضمام. تعرّف على كيفية إضافة أشخاص إلى اجتماع فيديو.

بدء اجتماع فيديو من Gmail

1. افتح Gmail وفي الشريط الجانبي، انقر على Meetاجتماع جديد.
   ملاحظة: إذا لم يظهر لك تطبيق Meet في Gmail، تحقّق من إعدادات Gmail.
2. في النافذة مشاركة اجتماعك الجديد، انقر على الانضمام الآن.
3. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى اجتماع باستخدام كاميرا جهاز الكمبيوتر لاتصال الفيديو والميكروفون للاتصال الصوتي، انقر على الانضمام الآن.
4. إذا كنت ترغب في الاتصال باستخدام الهاتف، انقر على الانضمام واستخدام هاتف للاتصال الصوتي واتّبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

   لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك. 

   في حال الانضمام باستخدام الهاتف، سيظل بإمكانك استخدام الكمبيوتر لاتصال الفيديو. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على استخدام هاتف للاتصال الصوتي في اجتماع فيديو.

الانضمام إلى اجتماع فيديو من Gmail

1. افتح Gmail وانقر على Meet في الشريط الجانبي.
2. حدّد أحد الخيارات:
   • انقر على اجتماع جديد لبدء اجتماع جديدالانضمام الآن.
   • انقر على الانضمام إلى اجتماع وأدخِل اسم الاجتماع أو رمزهالانضمام.
   • للانضمام إلى اجتماع مجدوَل، أشِر إلى اجتماع ضمن اجتماعاتيالانضمام الآن.

استخدام تطبيق Meet على الويب

1. في متصفِّح ويب، أدخِل https://meet.google.com.
2. انقر على اجتماع جديدبدء اجتماع فوري.
3. لإضافة مستخدم إلى اجتماع، حدد خيارًا مما يلي في النافذة المنبثقة التي تظهر:
   • انقر على إضافة أشخاص آخرين وحدِّد خيارًا مما يلي:
     • ضمن القسم دعوة اختر اسمًا أو أدخِل عنوان بريد إلكتروني وانقر على إرسال رسالة إلكترونية.
     • ضمن القسم اتصال، أدخِل رقم هاتف واضغط على رمز الاتصال .
   • انقر على رمز النسخ ، ثم الصِق تفاصيل الاجتماع في رسالة إلكترونية أو تطبيق آخر.

ملاحظة: يمكنك إرسال رابط الاجتماع إلى أشخاص خارج مؤسستك، ولكن قد يحتاج أحد المستخدمين من داخل مؤسستك إلى منحهم صلاحية الدخول إلى اجتماع الفيديو.

استخدام تطبيق Meet على جهاز جوّال

الحصول على تطبيق Google Meet

1. انتقِل إلى متجر Play.
2. نزِّل تطبيق Google Meet  وثبَّته.
3. على جهازك، لفتح التطبيق، انقر على تطبيق Google Meet .

في حال كنت تمتلك أجهزة متعددة، يمكنك بدء اجتماع الفيديو على جهاز والمتابعة من جهاز آخر. تتم مزامنة المكالمات تلقائيًا على جميع الأجهزة.

بدء اجتماع باستخدام تطبيق Google Meet

1. افتح تطبيق Meet .
2. لبدء اجتماع، حدّد أحد الخيارات التالية:
   • انقر على اجتماع جديدبدء اجتماع فوري
   • انقر على الانضمام باستخدام رمزأدخِل رمز اجتماع ثم انقر على انضمام.

1.5 مشاركة الشاشة أثناء اجتماعات الفيديو

قد يؤدي اجتماع المنظّمين من خلال Google Workspace for Education إلى منع المشاركين من مشاركة شاشتهم. 

يمكنك مشاركة عرض الشاشة بأكملها، أو مشاركة نافذة معيّنة في الاجتماع؛ وذلك لمشاركة المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وغير ذلك. يمكنك إرفاق عرض تقديمي أو موارد أخرى بحدث التقويم، ما يجعلها متاحة للأشخاص في اجتماع فيديو Meet.

1. انضم إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet.
2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مشاركة العرض الآن .
3. انقر على شاشتك بأكملها أو نافذة أو علامة تبويب.
   • إذا اخترت عرض علامة تبويب في Chrome، ستتم مشاركة الصوت في علامة التبويب هذه تلقائيًا.
   • لمشاركة علامة تبويب أخرى، اختَر علامة التبويب التي تريد عرضها، وانقر على مشاركة علامة التبويب هذه بدلاً من ذلك.
   • إذا كنت تشارك عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google" من خلال علامة تبويب، يمكنك التحكّم فيه في Meet.
4. انقر على مشاركة.
5. إجراء اختياري: لإزالة تثبيت عرضك التقديمي وعرضه في جزء من الشاشة، انقر على رمز إزالة التثبيت . يمكنك الآن مشاهدة مزيد من المشاركين أثناء مشاركة العرض.

نصائح:

• إذا كانت الكاميرا قيد التشغيل، سيظل بإمكان المشاركين رؤيتك عبر الفيديو أثناء مشاركة العرض.
• ملاحظة: لتحسين العروض التقديمية وتجنُّب النَسخ المطابق، يمكنك مشاركة نافذة جديدة أو علامة تبويب محددة بدلاً من نافذة الاجتماع.
• لمشاركة الصوت، يجب اختيار مشاركة علامة تبويب Chrome أو مشاركة علامة التبويب هذه.

في حال تشغيل الكاميرا، سيستمر الفيديو في الظهور للمشاركين طوال فترة مشاركة العرض.

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الدردشة المضمنة أثناء الاجتماع لمشاركة الملاحظات والروابط المؤدية إلى المواد المرجعية. يمكنك الاطّلاع على إرسال رسائل محادثة إلى المشاركين في اجتماع فيديو.

2 إدارة الجدول الزمني للعمل ووقت عدم الإتاحة

2.1 تحديد ساعات العمل

عند العمل عن بُعد، ستحتاج إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة المنزلية. يمكنك تنظيم التقويم بحيث يعرف الجميع الأوقات التي تكون متاحًا فيها للاجتماع. ويمكنك ضبط إعدادات "تقويم Google" حتى يعرف المنظمون مواعيدك ويعيدوا جدولة الحدث إلى وقت أفضل لك.

ملاحظة: يعرض تطبيق Google Chat حالة "خارج المكتب" التي يضبطها المستخدمون في "تقويم Google". إذا كان المستخدم خارج المكتب، يعرض Google Chat حالة "خارج المكتب" عندما تفتح محادثة معه. تعرّف على مزيد من المعلومات حول حالة خارج المكتب.

1.  على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات  الإعدادات.
3. على يمين الصفحة، ضمن "الإعدادات العامة"، انقر على ساعات العمل.
   • ملاحظة: في حال تفعيل المشرف لمكان العمل، انقر على ساعات العمل والموقع الجغرافي. تعرّف على مزيد من المعلومات حول المشرف.
4. في قسم "ساعات العمل"، انقر على تفعيل ساعات العمل.
5. اختَر الأيام التي تعمل بها  الأوقات التي تعمل بها.
6. يمكنك تقسيم الساعات التي تعمل بها وفقًا للوقت الذي تكون متاحًا فيه.
   • لإضافة أكثر من فترة زمنية واحدة إلى يوم العمل، انقر على رمز "الإضافة" بجانب يوم من الأسبوع.
   • لإزالة فترة زمنية، انقر على "إزالة" .

ملاحظة:عند إضافة ساعات العمل، يجب أن يكون وقت البدء قبل وقت الانتهاء.

قد يقترح "تقويم Google" ساعات عمل بناءً على منطقتك الزمنية وأنماط العمل في بلدك وجدولك الزمني. ويمكنك قبول تلك الاقتراحات أو رفضها أو تعديلها. تعرّف على مزيد من المعلومات عن "تقويم Google" في المناطق الزمنية المختلفة.

إذا دعاك أحد الأشخاص إلى حدث خارج ساعات العمل سيظهر له إشعار يبلغه بأن هذا الوقت خارج ساعات عملك.

2.2 الإبلاغ عن مدى التوفّر

أخبِر فريقك إذا كنت تنوي قضاء بعض الوقت بعيدًا عن مكتبك. أرسِل رسالة إلى مساحة Chat مُخصّصة لأعضاء فريقك، أو أرسِل رسالة إلكترونية سريعة. وإذا كنت تنوي الابتعاد عن المكتب لبضع ساعات أو أيام، اضبط رسالة الرد التلقائي "خارج المكتب" في Gmail. يمكنك أيضًا إعداد تقويم مشترك لعرضه عندما يكون جميع أعضاء الفريق خارج المكتب.

إنشاء تقويم مشترك

لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح وليس من تطبيق "تقويم Google". وبعد إنشاء التقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي التطبيق.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى  إنشاء تقويم جديد.
3. أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
4. انقر على إنشاء تقويم.
5. إذا كنت ترغب في مشاركة تقويمك، انقر عليه في الشريط على اليمين ثم اختر المشاركة مع أشخاص محددين.

مشاركة تقويم

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google. لا يمكنك مشاركة التقاويم من تطبيق "تقويم Google".
2. على يمين الصفحة، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيعه، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
3. مرِّر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد مشاركته، وانقر على رمز المزيد الإعدادات والمشاركة.
4. ضمن قسم "مشاركة التقويم مع مستخدمين محدّدين"، انقر على إضافة مدعوّين.
5. أضِف عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين أو مجموعة Google. استخدِم القائمة المنسدلة لتعديل إعدادات الأذونات.تعرّف على مزيد من المعلومات حول أذونات الوصول.
6. انقر على إرسال.
7. سيحتاج المُستلِم إلى النقر على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي تم إرسالها لإضافة التقويم إلى قائمته. تعرّف على طريقة إضافة تقويم مستخدم آخر.

ملاحظة: لمشاركة تقويم لا تمتلكه، عليك أن تطلب من المالك منحك إذن "إجراء التغييرات وإدارة المشاركة".

ضبط المنبّه

لا تنسَ تسجيل الخروج أثناء الليل وإيقاف تشغيل أجهزتك. يمكنك استخدام تطبيق "الساعة" على أي جهاز يعمل بنظام التشغيل Android.

1. افتح تطبيق "الساعة" على هاتفك.
2. انقر على المنبّه.
3. اختَر أحد المنبهات:
   • لإضافة منبّه، انقر على رمز "إضافة" .
   • لإعادة ضبط أحد المنبهات، انقر على وقته الحالي.
4. اضبط وقت المنبّه.
5. انقر على تمحفظ.

2.3 مشاركة تحديثات الحالة وتحديد الأهداف

عندما تعمل عن بُعد، يصبح التواصل أكثر أهمية. يمكنك مشاركة تحديثات الحالة اليومية وتحديد الأهداف الأسبوعية في خطة مشروع مشتركة مع فريقك.

مشاركة المهام الافتراضية اليومية—يمكنك تقديم تحديثات بشأن العمل إلى زملائك باستخدام Meet أو البريد الإلكتروني أو Chat.

تحديد الأهداف الأسبوعية—يمكنك استخدام خطة مشروع للفريق لتحديد الأهداف وكذلك أولويات العمل. تعرّف على مزيد من المعلومات حول إنشاء خطط مشاريع تفاعلية في "جداول بيانات Google".

3 اتّباع أفضل الممارسات للبقاء على اتصال

3.1 نصائح لإجراء اجتماعات الفيديو من المنزل

إعداد الإنترنت واختباره في المنزل

• اتصل بشبكة الإنترنت باستخدام كابل إيثرنت إذا كان متوفرًا. وإذا لم يكن متوفرًا، استخدم اتصال Wi-Fi بنطاق 5 غيغاهرتز (غالبًا ما يتم استخدام نطاق 2.4 غيغاهرتز بشكل كبير وقد لا تكون اتصالات الفيديو قوية).
• إذا كنت تستخدم اتصال Wi-Fi، يمكنك إنشاء اجتماع تجريبي للتأكد من أن لديك إشارة قوية من الموقع الذي ستعمل فيه. وغالبًا ما ستحصل على أقوى إشارة عند الاستخدام في مكان يمكنك من خلاله رؤية جهاز التوجيه بشكل مباشر. 
• إذا كان اتصالك يبدو بطيئًا، يمكنك تشغيل اختبار سرعة للتأكد من أن سرعة التحميل والتنزيل لا تقل عن 3.2 ميغابت في الثانية.
• عندما تكون في مؤتمر فيديو، احرص على الحد من أنشطة الإنترنت الأخرى في منزلك للتأكد من توفر معدل نقل بيانات كافٍ.

سماعات الرأس والميكروفون والكاميرا

• يُنصَح باستخدام سماعات الرأس أو سمّاعات الأذن لتحسين الصوت وتقليل أي صدى محتمل أثناء الاجتماع.
• إذا كنت تريد الكتابة أثناء التحدث، يوصى باستخدام ميكروفون خارجي، مثل ميكروفون سماعة رأس أو ميكروفون USB لنشر بودكاست.
• تقدِّم سمّاعات الرأس والميكروفونات السلكيّة في أغلب الأحوال جودة صوت أفضل من الأنواع اللاسلكية.
• يمكنك ترقية البرامج الثابتة لسماعة الرأس والميكروفون والكاميرا إلى أحدث إصدارات توفّرها الشركة المصنّعة.
• تأكد من أن تطبيق Hangouts Meet يستخدم الكاميرات والميكروفونات ومكبرات الصوت الصحيحة. مثلاً، حتى إذا كنت ترتدي سمّاعة رأس، قد يستخدم تطبيق Meet الميكروفون المدمَج بالجهاز:
  • تغيير إعدادات الفيديو والصوت على الكمبيوتر
  • تغيير الكاميرا أو الجهاز السماعي في الأجهزة الجوَّالة لتطبيق Meet

اختيار البيئة المناسبة

• اجلس في منطقة جيدة الإضاءة، ومن الأفضل أن تكون الإضاءة ظاهرة على وجهك وليس خلفك، لتجنب إنشاء صورة ظلية. يمكنك إجراء اجتماع تجريبي مع أحد الزملاء لضبط الوضع الصحيح للكاميرا والمستوى المناسب من الإضاءة.
• في أغلب الأحوال تبدو الخلفيات البسيطة والغرف الأنيقة المرتبة أكثر احترافية في اجتماعات العمل.
• تمثل الأماكن ذات الحد الأدنى من ضوضاء الخلفية الخيار الأفضل للاستخدام، ولكن إذا كنت في موقع كثيف الضوضاء، يمكنك كتم صوت الميكروفون عند عدم التحدث، ويمكنك استخدام ميزة الشرح المباشر في تطبيق Hangouts Meet لعرض الشرح في الوقت الفعلي.

معالجة بطء الجهاز أو ضعف الأداء

• حدّث جهاز الكمبيوتر إلى أحدث إصدار من نظام التشغيل.
• يمكنك مشاركة العرض من كمبيوتر محمول آخر إذا كنت تملك واحدًا، أو من هاتف ذكي (باستخدام تطبيق Hangouts Meet لنظام التشغيل iOS أو Android)، وذلك لتوزيع حمل استخدام وحدة المعالجة المركزية (CPU).
• قد تؤدي البرامج أو الأجهزة التي تفحص حركة بيانات Hangouts Meet أو تغيّرها (مثل برامج الجدار الناري والحماية من الفيروسات المحلية) إلى خفض جودة الفيديو. احرِص على ألا تتداخل هذه الأدوات مع اجتماعات الفيديو. 
• استخدم شاشة واحدة. يمكن أن يتسبب استخدام شاشتين أو أكثر في زيادة العبء الواقع على وحدة المعالجة المركزية (CPU) ووحدة معالجة الرسومات.

  في حال استمرار مواجهة مشاكل في جودة اجتماع الفيديو على Meet، يُرجى الاطّلاع على تحديد مشاكل جودة الفيديو والصوت في الاجتماع وحلّها، أو يمكنك الإبلاغ عن مشكلة.

3.2 إضافة مناطق زمنية إلى التقويم

إذا كنت تعمل مع فريق عن بُعد، يمكنك الاطّلاع على التوقيت في البلدان الأخرى من خلال إضافة الساعات العالمية إلى التقويم. ويمكنك إضافة مناطق زمنية إلى تقويمك حتى تتمكن من معرفة المواعيد المناسبة لتنظيم الأحداث مع أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم.

ملاحظة: عندما يحول اختلاف المناطق الزمنية دون انضمام جميع أعضاء الفريق إلى اجتماع، يمكنك تسجيله ومشاركته معهم في وقت لاحق. تعرّف على كيفية تسجيل اجتماع.

إضافة الساعات الدولية إلى "تقويم Google"

1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
3. في "الساعة الدولية" انقر على عرض الساعة الدولية.
4. انقر على إضافة المنطقة الزمنية  واختَر المناطق الزمنية التي تريد مشاهدتها. 

إضافة منطقة زمنية إلى "تقويم Google"

1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
3. في قسم "المنطقة الزمنية"، انقر على عرض منطقة زمنية ثانوية.
4. انقر على "المنطقة الزمنية الثانوية" اختَر منطقتك الزمنية.

تغيير المنطقة الزمنية

1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
3. في "المنطقة الزمنية"، انقر على "المنطقة الزمنية الأساسية" اختَر منطقتك الزمنية.

ملاحظة: إذا كنت تنظّم اجتماعًا وتحتاج إلى تحديد وقت يناسب الجميع، استخدِم أوقات الاجتماعات المُقترَحة.

3.3 إعداد جلسات "أسئلة وأجوبة" تفاعلية أثناء العروض التقديمية

قد يؤدي اجتماع المنظّمين من خلال Google Workspace for Education إلى منع المشاركين من مشاركة شاشتهم. 

إذا كنت تشارك العرض في اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet، يمكنك إعداد جلسة "سين وجيم" تفاعلية باستخدام "العروض التقديمية من Google". يستطيع المشاركون كتابة أسئلتهم في نافذة منفصلة لعدم حدوث أي مقاطعة وتجنّب التحدث في وقت واحد.

1. افتح عرضًا تقديميًا في "العروض التقديمية من Google".
2. في أعلى الصفحة، بجانب "عرض الشرائح" ، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
3. انقر على عرض المقدِّم.
4. في النافذة الجديدة، انقر على أدوات الجمهور.
   • لبدء جلسة، انقر على بدء جلسة جديدة.
   • لاستئناف جلسة حديثة، انقر على مواصلة جلسة حديثة.
   • لإنهاء ميزة "سين وجيم"، انقر على مفتاح التفعيل/الإيقاف في نافذة "سين وجيم".
     • ملاحظة: حتى في حال عدم إيقاف ميزة "سين وجيم"، يتم إغلاق الجلسة بعد فترة قصيرة من إنهاء العرض التقديمي في "العروض التقديمية من Google".

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Google Workspace في العمل أو المؤسسة التعليمية أو أي مؤسسة أخرى، يمكنك اختيار من يمكنه إرسال أسئلة. في نافذة عرض المقدِّم، انقر على أدوات الجمهور. بعد ذلك، بجانب قبول الأسئلة من، انقر على السهم المتجه للأسفل واختَر جمهورًا.

3.4 مشاركة المحتوى مع فريقك والتعاون للعمل عليه

يمكنك إنشاء مزيد من المستندات ومشاركتها على نحو أفضل من خلال "مستندات Google" و"جداول البيانات" و"العروض التقديمية". على سبيل المثال، يمكنك استخدام التعليقات لتقديم ملاحظات على عمل أعضاء الفريق. ويكون هذا الأمر أكثر سهولة عند العمل في فريق لا تتداخل فيه المناطق الزمنية كثيرًا.

إضافة تعليقات إلى الملفات وتعيين المهام

1. في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، اختَر النص الذي تريد التعليق عليه.
2. انقر على رمز إضافة تعليق .
3. أدخِل التعليق في المربع.
4. (اختياري) لتوجيه مهمتك أو تعليقك إلى مستخدم محدد، أدخِل علامة الإضافة (+) متبوعة بعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستخدمين. سيتلقى كل مستخدم رسالة إلكترونية تتضمن تعليقك ورابطًا إلى الملف.
5. (اختياري) لإسناد التعليق إلى مستخدم مُحدَّد، ضَع علامة في المربّع الإسناد إلى.
6. انقر على تعليق أو إسناد.

ملاحظة: في حال وصل الملف إلى الحد الأقصى لعدد التعليقات، يمكنك إنشاء نسخة من الملف بدون نسخ أي تعليقات.

دمج الموارد في موقع داخلي

باستخدام "مواقع Google"، يمكنك إعداد موقع داخلي لتجميع الموارد في مكان مركزي لك وللفريق، أو مشاركة أحدث المعلومات مع زملاء العمل.

إنشاء الموقع

حدِّد أحد الخيارين التاليين:

• في أعلى صفحة "مواقع Google" الرئيسية، انقر على فارغ في أعلى الصفحة أو لاختيار نموذج انقر على معرض النماذج واختر نموذجًا.
• من Google Drive، انقر على جديد المزيدمواقع Google.

ملاحظة: تُخزن جميع "مواقع Google" في Google Drive. وللتعرُّف على مزيد من المعلومات عن استخدام Google Drive لتنظيم ملفاتك، يُرجى الاطِّلاع على البدء في استخدام Google Drive.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}