ไม่พลาดทุกการติดต่อเมื่อทํางานนอกสถานที่

 สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้มีดังนี้

วิธีติดต่อกับทีม จัดตารางเวลา และทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำเมื่อทำงานนอกสถานที่หรือติดต่อสื่อสารทางไกล

สิ่งที่ต้องมี

10 นาที

บัญชี Google Workspace หากยังไม่มี ให้เริ่มช่วงทดลองใช้ 14 วันได้เลย

ในบทแนะนำนี้

ติดต่อกับทีม  จัดตารางเวลาสำหรับการทำงานและเรื่องส่วนตัว ทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำเพื่อการสื่อสารที่ไม่ขาดตอน

1 ติดต่อกับทีม

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมดยุบทั้งหมด

1.1 สร้างรายชื่ออีเมล

สร้างรายชื่ออีเมล Google Groups สำหรับคุณและทีม (หากยังไม่มี) ใช้อีเมลของกลุ่มในการแจ้งสถานะการอัปเดตข้อมูลและแชร์แหล่งข้อมูลต่างๆ (เช่น ปฏิทินของทีมและเอกสารในไดรฟ์) ให้กับทุกคนพร้อมกัน

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
2. คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
3. กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า
4. คลิกสร้างกลุ่ม

โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้

1.2 สร้างพื้นที่ใน Chat

เมื่อใช้ Google Chat คุณจะสนทนากับเพื่อนร่วมงาน แชร์ไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ รวมทั้งทำงานร่วมกันในโครงการของทีมได้

 

 

 

1.3 สร้างโฟลเดอร์ของทีมสำหรับใช้ร่วมกัน

ไดรฟ์ที่แชร์คือพื้นที่สำหรับการใช้งานร่วมกัน โดยสมาชิกในทีมจะเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ในทุกอุปกรณ์

1. เปิด Google ไดรฟ์
2. ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
3. คลิกใหม่ ที่ด้านบน
4. ป้อนชื่อแล้วคลิกสร้าง

หลังจากสร้างไดรฟ์ที่แชร์แล้ว ให้ดูวิธีการสร้างโฟลเดอร์ เพิ่มและแก้ไขไฟล์ และแชร์ไฟล์

1.4 จัดการประชุมทางวิดีโอ

คุณจะเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้โดยตรงจาก Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์ หรือจะเริ่มการประชุมทันทีจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือบนเว็บเบราว์เซอร์ในคอมพิวเตอร์โดยใช้ Google Meet ก็ได้ หากมีผู้ส่งลิงก์การประชุมมาให้ คุณก็คลิกลิงก์ดังกล่าวเพื่อเข้าร่วมได้ทันที 

หมายเหตุ: คุณเพิ่มบุคคลจากภายในหรือภายนอกองค์กรไปยังการประชุมทางวิดีโอของ Meet ได้ ผู้ที่มีรายชื่อในกิจกรรมในปฏิทินรวมถึงผู้ที่ได้รับเชิญระหว่างการประชุมทางวิดีโอ (รวมถึงผู้เข้าร่วมจากภายนอก) จะมีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมได้โดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ที่ไม่มีรายชื่อ ผู้ใช้ในองค์กรจะต้องให้สิทธิ์เข้าถึงแก่บุคคลภายนอกที่ต้องการเข้าร่วม ดูวิธีการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทางวิดีโอ

เริ่มการประชุมทางวิดีโอจาก Gmail

1. เปิด Gmail แล้วคลิก Meet ในแถบด้านข้างการประชุมใหม่
   หมายเหตุ: หากไม่เห็น Meet ใน Gmail โปรดตรวจสอบการตั้งค่า Gmail
2. คลิกเข้าร่วมเลย ในหน้าต่างแชร์การประชุมใหม่
3. หากต้องการเข้าร่วมโดยใช้วิดีโอจากกล้องของคอมพิวเตอร์และใช้เสียงจากไมโครโฟน ให้คลิกเข้าร่วมเลย
4. หากต้องการโทรเข้าจากโทรศัพท์ ให้คลิกเข้าร่วมและใช้เสียงจากโทรศัพท์ แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

   คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ 

   หากคุณเข้าร่วมทางโทรศัพท์ คุณจะยังใช้วิดีโอจากคอมพิวเตอร์ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้เสียงจากโทรศัพท์ในการประชุมทางวิดีโอ

เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอจาก Gmail

1. เปิด Gmail แล้วคลิก Meet ในแถบด้านข้าง
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกการประชุมใหม่เพื่อเริ่มการประชุมใหม่เข้าร่วมเลย
   • คลิกเข้าร่วมการประชุม แล้วป้อนชื่อเล่นหรือรหัสการประชุมเข้าร่วม
   • หากต้องการเข้าร่วมการประชุมที่กําหนดเวลาไว้ ให้ชี้ไปที่การประชุมในส่วนการประชุมของฉันเข้าร่วมเลย

ใช้ Meet ในเว็บ

1. ป้อน https://meet.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์
2. คลิกการประชุมใหม่เริ่มการประชุมแบบจัดทันที
3. หากต้องการเพิ่มบุคคลไปยังการประชุม ให้เลือกตัวเลือกจากหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
   • คลิกเพิ่มคนอื่นๆ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
     • เลือกชื่อหรือป้อนอีเมลที่ต้องการในส่วนเชิญ แล้วคลิกส่งอีเมล
     • ที่ด้านล่างของส่วนโทร ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์แล้วกดโทร
   • คลิกคัดลอก และวางรายละเอียดการประชุมในอีเมลหรือแอปอื่น

หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์การประชุมให้กับบุคคลภายนอกองค์กรได้ แต่บุคคลในองค์กรอาจต้องให้สิทธิ์เข้าถึงการประชุมทางวิดีโอกับบุคคลภายนอกเหล่านั้น

ใช้ Meet ในอุปกรณ์เคลื่อนที่

ดาวน์โหลดแอป Google Meet

1. ไปที่ Play Store
2. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Google Meet
3. หากต้องการเปิดแอปในอุปกรณ์ ให้แตะแอป Google Meet

หากมีอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณจะเริ่มการประชุมทางวิดีโอบนอุปกรณ์หนึ่งและพูดคุยต่อในอุปกรณ์อีกเครื่องก็ได้ โดยระบบจะซิงค์ข้อมูลการประชุมกับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

เริ่มการประชุมโดยใช้แอป Google Meet

1. เปิดแอป Meet
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นการประชุม
   • แตะการประชุมใหม่เริ่มการประชุมทันที
   • แตะเข้าร่วมด้วยรหัสป้อนรหัสการประชุมแล้วแตะเข้าร่วม

1.5 แชร์หน้าจอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

ผู้จัดการประชุมที่มี Google Workspace for Education สามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของตนเองได้ 

คุณสามารถนำเสนอทั้งหน้าจอหรือเฉพาะหน้าต่างที่ต้องการในที่ประชุมเพื่อแชร์เอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต และอื่นๆ ได้ อีกทั้งยังแนบงานนำเสนอหรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ในกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet เปิดดูได้

1. เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
2. คลิกนำเสนอทันที ที่ด้านล่าง
3. เลือกแท็บ หน้าต่าง หรือทั้งหน้าจอ
   • หากคุณนำเสนอแท็บ Chrome ระบบจะแชร์เสียงของแท็บนั้นตามค่าเริ่มต้น
   • วิธีนำเสนอจากแท็บอื่น
     1. เลือกแท็บที่ต้องการนำเสนอ
     2. คลิกแชร์แท็บนี้แทนในแบนเนอร์
   • หากคุณนำเสนอจากสไลด์ผ่านแท็บ คุณจะควบคุมการนำเสนอใน Meet ได้
4. คลิกแชร์
5. ไม่บังคับ: หากต้องการเลิกปักหมุดงานนำเสนอและแสดงเป็นการ์ด ให้คลิกเลิกปักหมุด
   ตอนนี้คุณจะเห็นผู้เข้าร่วมมากขึ้นในขณะที่นำเสนอ

เคล็ดลับ

• หากกล้องเปิดอยู่ วิดีโอจะทำงานในขณะที่คุณนำเสนอ
• แชร์หน้าต่างใหม่หรือแท็บใดแท็บหนึ่งแทนหน้าต่างการประชุมเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้นและป้องกันการมิเรอร์
• หากต้องการแชร์เสียง คุณต้องเลือกแชร์แท็บ Chrome หรือแชร์แท็บนี้

หากกล้องเปิดอยู่ ผู้เข้าร่วมจะยังคงเห็นวิดีโอในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ

ในระหว่างการประชุม คุณยังใช้ฟีเจอร์แชทในโปรแกรมเพื่อแชร์โน้ตและลิงก์ข้อมูลอ้างอิงได้อีกด้วย โปรดดูที่หัวข้อส่งข้อความแชทถึงผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ

2 จัดตารางเวลาสําหรับการทํางานและเรื่องส่วนตัว

2.1 กำหนดเวลาทำงาน

เมื่อติดต่อสื่อสารทางไกล คุณจะต้องแบ่งเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวให้เหมาะสม จัดระเบียบปฏิทินของคุณเพื่อให้ผู้อื่นทราบเวลาที่คุณพร้อมประชุม คุณปรับการตั้งค่า Google ปฏิทินเพื่อให้ผู้จัดปรับเวลานัดหมายกิจกรรมให้เหมาะสมขึ้นได้

หมายเหตุ: Google Chat จะแสดงสถานะลางานที่ผู้ใช้กำหนดไว้ในปฏิทิน หากมีคนลางาน Chat จะแสดงสถานะลางานเมื่อคุณแชทกับบุคคลนั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะลางาน

1.  เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน การตั้งค่า
3. คลิกเวลาทำงานในส่วน "ทั่วไป" ทางด้านซ้าย
   • เคล็ดลับ: หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้สถานที่ทํางานไว้ ให้คลิกเวลาทำงานและสถานที่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบ
4. คลิกเปิดใช้เวลาทำงานในส่วน "เวลาทำงาน"
5. เลือกวันที่ทํางาน เวลาที่ทํางาน
6. คุณสามารถแบ่งช่วงเวลาทํางานตามเวลาที่คุณว่างได้
   • หากต้องการเพิ่มระยะเวลามากกว่า 1 วันลงในวันทํางาน ให้คลิกเพิ่ม ถัดจากวันของสัปดาห์
   • หากต้องการนําระยะเวลาออก ให้คลิกนําออก

เคล็ดลับ: เมื่อเพิ่มเวลาทำงาน เวลาเริ่มต้นจะต้องมาก่อนเวลาสิ้นสุด

ปฏิทินอาจแนะนําเวลาทํางานให้โดยพิจารณาจากเขตเวลา รูปแบบการทํางานในประเทศ และกําหนดการของคุณ คุณเลือกที่จะยอมรับ ปฏิเสธ หรือแก้ไขคำแนะนำดังกล่าวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินในเขตเวลาที่ต่างกัน

หากมีบุคคลใดเชิญให้คุณเข้าร่วมกิจกรรมนอกเวลาดังกล่าว บุคคลนั้นจะเห็นการแจ้งเตือนว่ากิจกรรมนั้นอยู่นอกเวลาทำงานของคุณ

2.2 แจ้งเวลาที่สะดวกในการทำงาน

แจ้งให้ทีมทราบเมื่อคุณต้องการพัก โดยส่งข้อความไปยังพื้นที่ใน Chat ที่ใช้สำหรับแจ้งสถานะของทีม หรือส่งอีเมลสั้นๆ ไปหาทีมก็ได้ หากคุณจะหยุดพัก 2-3 ชั่วโมงหรือต้องการลาหยุดหลายวัน ให้ตั้งระบบตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการ "ลางาน" ใน Gmail นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่าปฏิทินที่แชร์ให้แสดงเวลาที่ทุกคนในทีมลางานได้อีกด้วย

สร้างปฏิทินที่แชร์

คุณสร้างปฏิทินใหม่ได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่สร้างจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้ เมื่อสร้างปฏิทินแล้ว คุณจะใช้ปฏิทินได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอป

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิก "เพิ่มปฏิทินอื่น" ถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ" ทางด้านซ้าย  สร้างปฏิทินใหม่
3. เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับปฏิทิน
4. คลิกสร้างปฏิทิน
5. หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกที่แถบด้านซ้ายแล้วเลือกแชร์กับบุคคลที่ระบุ

แชร์ปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ คุณจะแชร์ปฏิทินจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
2. มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย หากต้องการขยาย ให้คลิกลูกศรลง
3. วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์
4. ในส่วน "แชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ" ให้คลิกเพิ่มบุคคลและกลุ่ม
5. เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือของกลุ่ม Google ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปรับการตั้งค่าสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
6. คลิกส่ง
7. ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินลงในรายการ ดูวิธีเพิ่มปฏิทินของผู้อื่น

เคล็ดลับ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ คุณต้องขอให้เจ้าของมอบสิทธิ์ "เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์" ให้กับคุณ

ตั้งปลุก

อย่าลืมลงชื่อออกจากระบบก่อนเลิกงานและปิดอุปกรณ์ให้เรียบร้อย คุณจะใช้แอปนาฬิกาในอุปกรณ์ Android ใดก็ได้

1. เปิดแอปนาฬิกา ในโทรศัพท์
2. แตะนาฬิกาปลุก
3. เลือกการปลุก ดังนี้
   • หากต้องการเพิ่มการปลุก ให้แตะ "เพิ่ม"
   • หากต้องการรีเซ็ตการปลุก ให้แตะเวลาปัจจุบันของการปลุก
4. ตั้งเวลาปลุก
5. แตะเสร็จสิ้นบันทึก

2.3 แชร์อัปเดตเกี่ยวกับสถานะและกำหนดเป้าหมาย

เมื่อคุณต่างทำงานจากระยะไกล การสื่อสารก็ยิ่งสำคัญมากขึ้น คุณจึงควรแชร์อัปเดตเกี่ยวกับสถานะประจำวันและกำหนดเป้าหมายประจำสัปดาห์ไว้ในแผนโครงการที่แชร์กับทีม

จัดการประชุมออนไลน์สั้นๆ ประจำวันเพื่อแจ้งอัปเดตกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Meet, อีเมล หรือ Chat

กำหนดเป้าหมายประจำสัปดาห์โดยใช้แผนโครงการของทีมเพื่อกำหนดเป้าหมายและจัดลำดับความสำคัญของงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแผนโครงการแบบไดนามิกใน Google ชีต

3 ทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำเพื่อการสื่อสารที่ไม่ขาดตอน

3.1 เคล็ดลับการประชุมทางวิดีโอสำหรับการประชุมที่บ้าน

ตั้งค่าและทดสอบอินเทอร์เน็ตที่บ้าน

• เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยใช้สายอีเทอร์เน็ต (หากมี) หากไม่มี ให้ใช้ Wi-Fi ในคลื่นความถี่ 5 GHz (ส่วนความถี่ย่าน 2.4 GHz มักมีการใช้งานเป็นจำนวนมากและอาจทำให้การเชื่อมต่อวิดีโอไม่เสถียร)
• หากใช้ Wi-Fi ให้สร้างการประชุมทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าได้รับสัญญาณที่แรงเพียงพอในตำแหน่งที่จะใช้งาน หากคุณมองเห็นเราเตอร์ได้โดยตรง แปลว่าคุณได้รับสัญญาณแรงที่สุดแล้ว
• หากการเชื่อมต่อช้า ให้ใช้การทดสอบความเร็วเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างน้อย 3.2 Mbps
• ขณะที่กำลังประชุมทางวิดีโอ ให้ลดกิจกรรมการใช้งานอินเทอร์เน็ตภายในบ้านให้น้อยที่สุดเพื่อให้มีแบนด์วิดท์เพียงพอ

หูฟัง ไมโครโฟน และกล้อง

• ลองใส่หูฟังหรือหูฟังเอียร์บัดเพื่อให้ได้ยินเสียงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและยังช่วยลดเสียงสะท้อนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุมได้
• หากคุณต้องการพิมพ์ไปด้วยในขณะที่กำลังสนทนาอยู่ ให้ใช้ไมโครโฟนภายนอก เช่น ไมโครโฟนของชุดหูฟังหรือไมโครโฟน USB สำหรับพอดแคสต์
• ชุดหูฟังและไมโครโฟนแบบมีสายมักให้คุณภาพเสียงที่ดีกว่าแบบไร้สาย
• อัปเกรดชุดหูฟัง ไมโครโฟน และกล้องให้เป็นเฟิร์มแวร์ล่าสุดจากผู้ผลิต
• ตรวจสอบว่า Meet ใช้กล้อง ไมโครโฟน และลำโพงที่ถูกต้อง เช่น แม้คุณจะสวมชุดหูฟัง แต่ Meet อาจกำลังใช้ไมโครโฟนของเครื่องคอมพิวเตอร์อยู่
  • เปลี่ยนการตั้งค่าวิดีโอและเสียงของคอมพิวเตอร์
  • เปลี่ยนกล้องหรือแหล่งจ่ายเสียงของอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อใช้งานกับ Meet

เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

• นั่งในบริเวณที่มีแสงเพียงพอโดยให้แสงกระทบใบหน้าและไม่ย้อนแสง เพื่อไม่ให้หน้ามีความมืดเกินไป ทำการทดสอบโดยลองเข้าร่วมประชุมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดตำแหน่งกล้องและแสงให้เหมาะสม
• การใช้ฉากหลังเรียบๆ และห้องที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะเหมาะสมกับการประชุมทางธุรกิจแบบมืออาชีพมากที่สุด
• ควรใช้สถานที่ที่ไม่ค่อยมีเสียงรบกวน แต่ถ้าอยู่ในบริเวณที่มีเสียงรอบข้างดัง ให้ปิดเสียงไมโครโฟนในขณะที่ไม่ได้พูด นอกจากนี้คุณยังใช้ฟีเจอร์คำบรรยายสดของ Meet เพื่อแสดงคำบรรยายแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

จัดการกับอุปกรณ์ที่ทำงานช้าหรือประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี

• อัปเดตคอมพิวเตอร์ให้เป็นระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด
• ลองนำเสนอจากแล็ปท็อปเครื่องอื่น (หากมี) หรือใช้สมาร์ทโฟน (ที่มีแอป Meet สำหรับ iOS หรือ Android ) เพื่อลดการใช้งาน CPU
• ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ที่ตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการรับส่งข้อมูลของ Meet (เช่น ไฟร์วอลล์ในเครื่องและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส) อาจลดคุณภาพของวิดีโอ โปรดระมัดระวังไม่ให้เครื่องมือเหล่านี้รบกวนการประชุมทางวิดีโอ 
• ใช้จอภาพเดียว การใช้จอภาพ 2 จอขึ้นไปอาจทำให้ CPU และ GPU ทำงานหนักเกินไป

  หากยังคงพบปัญหาคุณภาพของการประชุมทางวิดีโอของ Meet โปรดดูหัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของวิดีโอและเสียงในการประชุม หรือรายงานปัญหา

3.2 เพิ่มเขตเวลาในปฏิทิน

หากต้องทำงานร่วมกับทีมจากระยะไกล คุณจะเห็นเวลาของประเทศอื่นๆ ได้โดยการเพิ่มนาฬิกาเทียบเวลาโลกในปฏิทิน เพิ่มเขตเวลาในปฏิทินเพื่อให้ทราบเวลาที่เหมาะสมในการจัดกิจกรรมร่วมกับสมาชิกในทีมที่อยู่คนละประเทศ

หมายเหตุ: หากสมาชิกในทีมเข้าร่วมประชุมไม่ได้เนื่องจากเขตเวลาต่างกัน คุณก็บันทึกการประชุมแล้วแชร์ให้ในภายหลังได้ ดูวิธีการบันทึกการประชุม

เพิ่มนาฬิกาเทียบเวลาโลกในปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
3. ในส่วน "นาฬิกาบอกเวลาโลก" ให้คลิกแสดงนาฬิกาบอกเวลาโลก
4. คลิกเพิ่มเขตเวลา เลือกเขตเวลาที่ต้องการดู 

เพิ่มเขตเวลาในปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
3. ในส่วน "เขตเวลา" ให้คลิกแสดงเขตเวลารอง
4. คลิกเขตเวลารอง เลือกเขตเวลา

เปลี่ยนเขตเวลาของคุณ

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
3. ในส่วน "เขตเวลา" ให้คลิกเขตเวลาหลัก เลือกเขตเวลา

หมายเหตุ: หากคุณจะจัดประชุมและต้องการหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน ให้ใช้เวลาประชุมที่แนะนำ

3.3 ตั้งค่าเซสชันถาม & ตอบแบบอินเทอร์แอกทีฟระหว่างที่นำเสนองาน

ผู้จัดการประชุมที่มี Google Workspace for Education สามารถป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของตนเองได้ 

หากคุณกำลังนำเสนออยู่ในการประชุมทางวิดีโอของ Meet คุณจะตั้งค่าการถามและตอบแบบอินเทอร์แอกทีฟได้โดยใช้สไลด์ ระบบจะมีหน้าต่างแยกต่างหากไว้สำหรับให้ผู้เข้าร่วมพิมพ์คำถาม ดังนั้นจึงไม่มีการขัดจังหวะหรือพูดแทรกกันเกิดขึ้น

1. เปิดงานนําเสนอใน Google สไลด์
2. ที่ด้านบน ถัดจากภาพสไลด์  คลิกลูกศรลง
3. คลิกมุมมองผู้นำเสนอ
4. คลิกเครื่องมือผู้ชมในหน้าต่างใหม่
   • คลิกเริ่มใหม่เพื่อเริ่มเซสชันใหม่
   • คลิกเริ่มเซสชันล่าสุดต่อเพื่อเริ่มเซสชันล่าสุดจากที่ค้างไว้
   • หากต้องการสิ้นสุดการถามและตอบ ให้คลิกสวิตช์เปิด/ปิดในหน้าต่างถามและตอบ
     • เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะไม่ได้ปิดฟีเจอร์ถามและตอบ แต่มุมมองถามและตอบจะปิดลงในไม่ช้าหลังจากจบการนําเสนอใน Google สไลด์

เคล็ดลับ: หากคุณใช้ Google Workspace ในที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ คุณสามารถกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ส่งคำถามได้ โดยคลิกเครื่องมือของผู้ชมในหน้าต่างมุมมองของผู้นำเสนอ จากนั้นคลิกลูกศรลง ถัดจากยอมรับคำถามจากแล้วเลือกผู้ชมที่ต้องการ

3.4 แชร์เนื้อหาและทำงานร่วมกันกับทีม

จัดทำเอกสารและแชร์ใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้มากกว่าเดิม เช่น ใช้ฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นเพื่อแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบว่าคุณมีความเห็นอย่างไร วิธีนี้จะทำให้สะดวกยิ่งขึ้นเมื่อคุณทำงานร่วมกับทีมที่มีเขตเวลาต่างกันไม่มากนัก

แสดงความคิดเห็นในไฟล์และมอบหมายงาน

1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกเพิ่มความคิดเห็น
3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์

หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

รวบรวมแหล่งข้อมูลในเว็บไซต์ภายใน

เมื่อใช้ Google Sites คุณจะตั้งค่าเว็บไซต์ภายในเพื่อรวบรวมแหล่งข้อมูลสำหรับคุณและทีมไว้รวมกันที่ส่วนกลาง หรือจะแชร์ข้อมูลล่าสุดกับเพื่อนร่วมงานก็ได้

สร้างเว็บไซต์

เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

• จากหน้าแรกของ Sites ให้คลิกว่างที่ด้านบน หรือเลือกเทมเพลตโดยคลิกแกลเลอรีเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
• จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ เพิ่มเติมGoogle Sites

หมายเหตุ: ระบบจะเก็บ Sites ทั้งหมดไว้ในไดรฟ์ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ไดรฟ์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานไดรฟ์

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}