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Conseils pour les visioconférences

Guide Google Workspace de la productivité

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Démarrer votre réunion

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Démarrer ou planifier une réunion

Vous pouvez démarrer une réunion de plusieurs façons.Démarrez un chat vidéo en quelques clics, programmez un événement pour plus tard, ou programmez-le pour l'ajouter à l'agenda d'utilisateurs.

 

 

Vérifiez l'équipement et la configuration

Vérifiez que Meet utilise la caméra, les haut-parleurs et le micro appropriés. Vérifiez vos paramètres et vos options audio et vidéo. Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez améliorer automatiquement la qualité audio et vidéo à l'aide de l'image, du son et de l'éclairage studio.

  • Vidéo : installez-vous dans un endroit lumineux, et veillez à ce que la lumière éclaire votre visage et non pas votre dos afin d'éviter d'être en contre-jour.
  • Audio : nous vous recommandons de porter un casque ou des écouteurs pour une meilleure qualité sonore. Vous pouvez également parler et écouter avec votre téléphone si vous êtes en déplacement ou que la connexion est mauvaise. Réalisez un rapide contrôle du son avant de démarrer une réunion et apprenez à couper le son de votre micro et de celui des autres participants. Vous pouvez même changer d'appareil audio au cours d'une réunion.

 

Conférence sans équipement

Participez à des réunions comprenant plusieurs ordinateurs portables dans la même salle, sans matériel de conférence dédié. 

 

 

Changer l'arrière-plan

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

Pour limiter les distractions ou rendre vos réunions plus amusantes, vous pouvez flouter votre arrière-plan, ou utiliser des filtres et des images personnalisées. Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez également générer des arrière-plans personnalisés dans Meet.

 

 

Configurer une diffusion en direct pour les grandes réunions

Si vous devez présenter devant un large public, créez un événement diffusé en direct à l'aide d'Agenda ou de Meet. Jusqu'à 250 personnes peuvent y participer. Vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à 100 000 invités avec accès en lecture seule. Vous ne pouvez ni voir ni entendre les invités avec accès en lecture seule. Ils ne peuvent pas non plus partager leur écran, enregistrer ou contrôler la diffusion.

 

 

Enregistrer votre réunion (et notifier des utilisateurs)

Si certaines personnes ne peuvent pas assister à la réunion en direct, enregistrez-la pour qu'elles puissent la regarder plus tard. Il est fortement recommandé de prévenir les participants que vous allez enregistrer la visioconférence avant le début de celle-ci. Vous pouvez ajouter une note à l'invitation Agenda ou l'annoncer avant de commencer à enregistrer.

 

Utiliser Prendre des notes pour moi avec Gemini

Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, vous pouvez demander à Gemini de prendre des notes de réunion pour vous. Les notes sont automatiquement organisées dans Google Docs. Vous pouvez les partager avec votre équipe.

 

 

Utiliser les sous-titres standards et traduits

Vous pouvez activer les sous-titres sur votre appareil pour les afficher pendant que les participants s'expriment au cours d'une visioconférence. Si votre organisation utilise Gemini pour Google Workspace, les sous-titres peuvent être traduits dans une autre langue en temps réel.

 

Conseils pour la présentation

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Choisissez l'option de présentation la mieux adaptée à vos besoins

Assurez-vous que le contenu que vous souhaitez présenter est ouvert et prêt à être montré, puis choisissez la manière dont vous souhaitez le présenter.

 

 

Participer à une réunion uniquement pour présenter du contenu

Lorsque vous participez à une réunion pour faire une présentation, seule votre fenêtre ou votre application est affichée. Aucun autre contenu audio ou vidéo n'est ni envoyé, ni reçu.

 

 

Présenter du contenu lors d'une visioconférence à l'aide de la caméra de votre appareil mobile

Avec l'application Meet, vous pouvez inverser la caméra sur votre appareil mobile pendant une visioconférence. Vous pouvez par exemple afficher un tableau blanc ou des notes dans la pièce où vous vous trouvez.

 

 

Afficher un maximum de participants

Lors d'une visioconférence, Meet passe automatiquement d'une mise en page à une autre pour afficher le contenu et les participants les plus actifs. Vous pouvez cependant sélectionner une autre mise en page. Par exemple, si de nombreuses personnes partagent leurs idées, il peut être pratique de voir autant de participants que possible à l'aide de l'option Mosaïque. Lors d'une présentation par vous-même ou d'autres participants, vous pouvez retirer du contenu partagé pour afficher plus de participants dans la grille.

Ajouter un filigrane à vos réunions

Les filigranes permettent de protéger la confidentialité du contenu visuel que vous partagez lors d'une réunion, et de faciliter le suivi des copies non autorisées de vidéos et de partages d'écran.

 


 
 

Méthodes de collaboration

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Levez la main pour intervenir

Vous pouvez indiquer que vous avez une question ou que vous souhaitez prendre la parole sans interrompre le cours de la réunion en utilisant la fonctionnalité "Lever la main" dans Meet.

 

 

Réalisez un sondage pour capter l'attention

Qu'il s'agisse d'identifier les thèmes à approfondir ou de tester la compréhension, les sondages dans Meet représentent un moyen efficace de briser la glace lors d'une visioconférence. Si vous êtes le modérateur de la réunion, rejoignez-la quelques minutes avant le début et préparez les questions du sondage pour recueillir les réactions et susciter l'engagement du groupe tout au long de la réunion.

 

 

Utiliser un tableau blanc virtuel

Avec Meet, vous pouvez également utiliser des modules complémentaires tiers, tels que Miro, pour collaborer en temps réel avec les autres participants à l'appel vidéo.

 

 

Organisez des sessions en petits groupes

Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous pouvez utiliser ces sessions pour répartir les participants en petits groupes pendant les visioconférences dans Meet. Les participants peuvent ensuite facilement rejoindre la réunion d'origine une fois la discussion en petits groupes terminée.

 

 

Utilisez les questions-réponses

Lors d'une visioconférence, vous pouvez utiliser les questions-réponses dans Meet pour que les participants puissent poser des questions et voter pour des questions sans perturber le déroulement de la réunion ou une présentation importante. Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous recevrez un rapport détaillé de toutes les questions et réponses.


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