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회의 시작하기

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회의 시작 또는 예약하기

회의를 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.  바로 즉석 영상 채팅을 시작하거나, 나중에 진행할 일정을 예약하거나, 일정을 예약하고 사용자의 캘린더에 일정을 표시할 수 있습니다.

 

 

장비 및 설정 확인하기

Meet에 적합한 카메라, 마이크, 스피커를 사용해야 합니다. 동영상 및 오디오 설정과 옵션을 확인합니다. 조직에 Google Workspace를 위한 Gemini가 있는 경우 스튜디오 화질, 음질, 조명을 사용하여 동영상 화질 및 음질을 자동으로 개선할 수 있습니다.

  • 동영상: 조명이 밝은 곳에 앉되, 불빛이 뒤가 아닌 얼굴 쪽으로 비치게 하여 얼굴이 검게 윤곽만 보이지 않도록 합니다.
  • 오디오: 더 나은 오디오 음질을 위해 헤드폰 또는 이어폰을 착용하는 것이 좋습니다. 또한 이동 중이거나 연결 상태가 좋지 않은 경우 휴대전화를 사용해 내용을 듣고 말할 수 있습니다. 회의를 시작하기 전에 간단하게 소리를 확인하고 사용자 및 다른 참여자를 음소거하는 방법을 알아봅니다. 회의 중에 오디오 장치를 전환할 수도 있습니다.

 

장비가 없는 회의

전용 회의실 하드웨어 없이 같은 공간에서 여러 대의 노트북으로 회의에 참여할 수 있습니다. 

 

 

배경 변경하기

이 기능은 조직에서 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요.

방해 요소를 제한하거나 회의를 더 흥미 있게 만들 수 있도록 배경을 흐리게 처리하거나 필터와 맞춤 이미지를 사용할 수 있습니다. 조직에 Google Workspace를 위한 Gemini가 있는 경우 Meet에서 맞춤 배경을 생성할 수도 있습니다.

 

 

대규모 회의를 위한 라이브 스트림 설정하기

많은 사람을 대상으로 발표해야 하는 경우 Calendar 또는 Meet을 사용하여 실시간 스트림 일정을 만들 수 있습니다. 최대 250명이 참여할 수 있으며 최대 100,000명의 보기 전용 참석자를 추가할 수도 있습니다. 보기 전용 참석자는 회의에서 모습이 보이거나 음성이 들리지 않으며 발표, 녹화, 스트리밍 제어도 할 수 없습니다.

 

 

회의 녹화 및 참석자에게 알리기

일부 사용자가 실시간 회의에 참석할 수 없는 경우 나중에 재생할 수 있도록 회의를 녹화하세요. 화상 회의 시작 전에 참여자에게 회의를 녹화하겠다고 알리는 것이 좋습니다. Calendar 초대에 메모를 추가하거나 녹화를 시작하기 전에 알릴 수 있습니다.

 

  Gemini로 '자동 회의록' 사용하기

조직에서 Google Workspace를 위한 Gemini를 사용하는 경우 Gemini가 회의록을 작성하도록 할 수 있습니다. 회의록은 Google Docs에 자동으로 정리되며 팀과 공유할 수 있습니다.

 

 

자막 및 번역된 자막 사용하기

화상 회의 중에 참여한 모든 사용자가 말할 때 자막이 표시되도록 기기에서 자막을 사용 설정할 수 있습니다. 조직에 Google Workspace를 위한 Gemini가 있는 경우 자막을 실시간으로 다른 언어로 번역할 수 있습니다.

 

발표 관련 도움말

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필요에 따라 가장 적합한 발표 옵션 선택하기

발표하려는 콘텐츠를 열어 다른 사용자가 볼 수 있도록 준비한 다음, 발표 방법을 선택합니다.

 

 

발표만을 위해 회의에 참여하기

발표를 위해 참여할 때는 회의에 컴퓨터 창 또는 애플리케이션만 표시됩니다. 오디오 또는 다른 동영상은 주고받을 수 없습니다.

 

 

휴대기기의 카메라를 사용하여 화상 회의에서 발표하기

Meet 앱을 사용하면 화상 회의 중에 휴대기기의 카메라를 전환할 수 있습니다. 예를 들어 회의실에 있는 화이트보드 또는 메모를 보여줄 수 있습니다.

 

 

최대한 많은 참여자 보기

Meet에서는 화상 회의 중에 레이아웃을 자동으로 전환하여 가장 활동이 많은 콘텐츠와 참여자를 표시할 수 있습니다. 또한 다른 화면 레이아웃을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 여러 사용자가 아이디어를 공유하는 경우 타일식 옵션을 사용하여 최대한 많은 참여자를 보는 것이 좋을 수 있습니다. 발표를 하거나 다른 사용자의 발표를 볼 때 공유 콘텐츠를 고정 해제하면 그리드에서 더 많은 참여자를 볼 수 있습니다.

회의에 워터마크 추가하기

워터마크를 사용하면 회의에서 공유하는 시각적 콘텐츠의 기밀성을 보호하고 동영상 및 화면 공유의 무단 복사본을 추적할 수 있습니다.

 


 
 

공동작업 방법

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손들어 의견 표시하기

Meet의 손들기 기능을 사용하면 회의 흐름을 방해하지 않으면서 질문이 있거나 발언하고 싶다는 것을 나타낼 수 있습니다.

 

 

사용자의 관심을 끌도록 설문조사 진행하기

더 많은 토론이 필요한 주제를 파악하거나 사용자의 이해도를 확인하는 용도로 활용할 수 있는 Meet의 설문조사는 화상 회의에서 어색한 분위기를 없앨 수 있는 좋은 도구입니다. 회의 진행자가 몇 분 먼저 회의에 참여하여 설문조사 질문을 준비하면 회의 중 참여자 그룹의 의견을 수렴하고 적극적 참여를 유도할 수 있습니다.

 

 

가상 화이트보드 사용하기

Meet을 사용하면 Miro와 같은 서드 파티 부가기능을 사용하여 다른 영상 통화 참여자와 실시간으로 공동작업할 수도 있습니다.

 

 

소규모 토론을 위한 소그룹 채팅방 조직하기

진행자는 Meet에서 화상 회의 중에 소그룹 채팅방을 사용해 참여자들을 소그룹으로 나눌 수 있습니다. 참여자는 소규모 그룹 토론 후 쉽게 원래 회의에 다시 참여할 수 있습니다.

 

 

Q&A를 사용하여 질문 제출하기

화상 회의 중에 Meet의 Q&A를 사용하여 회의 흐름이나 중요 프레젠테이션을 방해하지 않으면서 질문을 제출하고 찬성 투표를 할 수 있습니다. 회의 진행자에게는 모든 질문과 답변에 관한 자세한 보고서가 전송됩니다.


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