Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

Stały kontakt podczas pracy zdalnej

Google Workspace – samouczek dla firm
Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

 ""Czego się nauczysz

Jak kontaktować się z zespołem, zarządzać swoim harmonogramem i postępować zgodnie ze sprawdzonymi metodami podczas pracy zdalnej.

Co będzie Ci potrzebne

"" Około 15 minut.
Konto Konto Konto Google Workspace – jeszcze go nie masz? Już dzisiaj rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

„.”

W tym samouczku

""
Komunikacja z zespołem Zarządzanie harmonogramem zajęć służbowych i prywatnych Sprawdzone metody komunikacji z zespołem
„.”

1. Komunikacja z zespołem


Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystkoZamknij wszystko
1.1. Tworzenie listy e-mailowej

Jeśli jeszcze nie masz listy e-mailowej Grup dyskusyjnych Google, utwórz ją dla swojego zespołu. Adresu e-mail grupy możesz używać do przekazywania wszystkim naraz aktualnych informacji i udostępniania zasobów, takich jak kalendarze zespołu czy dokumenty na Dysku.

  1. Zaloguj się w Grupach dyskusyjnych Google.
  2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz grupę.
  3. Wpisz informacje o grupie i wybierz jej ustawienia. Informacje o ustawieniach
  4. Kliknij Utwórz grupę.

Zanim wyślesz wiadomość do nowej grupy, poczekaj kilka minut, aż będzie aktywna. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że wiadomości nie udało się dostarczyć.

Create a group
1.2 Tworzenie pokoju czatu

W Google Chat możesz rozmawiać ze współpracownikami, udostępniać pliki i inne zasoby online oraz wspólnie z zespołem pracować nad projektami.

W przeglądarce

Tworzenie pokoju w Google Chat lub w Gmailu

  1. Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
  2. W panelu „Pokoje” kliknij Utwórz lub znajdź pokój "" a potem Utwórz pokój.
  3. Wpisz nazwę pokoju.
  4. (Opcjonalnie) W lewym górnym rogu kliknij Wybierz emotikon "". Jeśli nie wybierzesz emotikonu, zostanie użyty awatar domyślny.
  5. Wpisz nazwy lub adresy e-mail osób i grup, które chcesz dodać. Możesz też skorzystać z podpowiedzi. Jeśli używasz konta Google Workspace, sugestie obejmują wszystkich użytkowników w organizacji, nawet jeśli nie mają oni Google Chat.
  6. (Opcjonalnie) Aby zezwolić na odpowiedzi w wątkach, wybierz Użyj odpowiedzi w wątkach.
    Ważne:
    • Tego ustawienia nie można zmienić.
    • Pokoje z wątkami można tworzyć tylko na kontach Google Workspace.
  7. (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp do pokoju osobom spoza organizacji, wybierz Pozwalaj dołączać osobom spoza Twojej organizacji. Możesz nie mieć tej funkcji, jeśli administrator nie zezwala na korzystanie z niej.
    Ważne: 
    • Tego ustawienia nie można zmienić.
    • Opcja tworzenia pokoi zezwalających na uczestnictwo gości jest dostępna tylko na kontach Google Workspace.
  8. Kliknij Utwórz.
  9. (Opcjonalnie) Aby dodać osoby i boty do pokoju, kliknij Dodaj osoby i boty. Wpisz nazwy lub adresy e-mail. Kliknij Wyślij.

Przekształcanie czatu grupowego w pokój

Jeśli masz utworzony czat grupowy, możesz go przekształcić w pokój. W pokoju możesz udostępniać pliki i przypisywać zadania innym osobom w pokoju. Możesz też zmienić jego nazwę.
  1. Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
  2. W panelu Czat znajdź i kliknij czat grupowy, który chcesz przekształcić w pokój.
  3. U góry obok nazwy czatu grupowego kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół a potem Przekształć ten czat w pokój .
  4. Dodaj nazwę pokoju. Aby dodać opcjonalną ikonę pokoju, kliknij Dodaj "".
  5. Kliknij Gotowe. Zobaczysz powiadomienie z informacją, że czat został przekształcony w pokój, a członkowie grupy otrzymają powiadomienie o tej zmianie.
Po wprowadzeniu zmian karty czatu, plików i zadań będą widoczne w pokoju.
Wskazówka: możesz w dowolnym momencie dodać osoby do pokoju lub je z niego usunąć.

Usuwanie pokoju

Ważne: 

  • Pokój możesz usunąć tylko wtedy, gdy jesteś jego twórcą. 
  • Gdy usuniesz pokój, usunięte zostaną również wszystkie zawarte w nim wiadomości i zadania. Zostaną usunięte uprawnienia do plików na Dysku, ale nie same pliki. 
  • Usuniętego pokoju nie można przywrócić.
  1. Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
  2. Otwórz pokój, który chcesz usunąć.
  3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół a potem Usuń pokój  a potem Usuń.
Wskazówka: jeśli pokój nie został utworzony przez Ciebie, dowiedz się, jak opuścić pokój.

Na urządzeniu mobilnym

Pobieranie Google Chat

  1. Wejdź na get.google.com/chat.
  2. Zainstaluj aplikację Google Chat na Androida lub iOS.

Uwaga: jeśli nie masz dostępu do Google Chat, skontaktuj się z administratorem.

Na urządzeniu z Androidem:

Tworzenie pokoju czatu w Google Chat

  1. Otwórz aplikację Google Chat "" lub Gmail .
  2. U dołu kliknij Pokoje Pokoje a potem Nowy pokój "" a potem Utwórz pokój.
  3. Wpisz nazwę pokoju.
  4. (Opcjonalnie) Aby dodać awatar pokoju, nad jego nazwą kliknij Dodaj "" i wybierz emotikon. Jeśli go nie wybierzesz, zostanie użyty awatar domyślny.
  5. (Opcjonalnie) Aby zezwolić na odpowiedzi w wątkach, włącz Użyj odpowiedzi w wątkach.
    Ważne:
    • Tego ustawienia nie można zmienić.
    • Pokoje z wątkami możesz tworzyć tylko wtedy, gdy używasz konta Google Workspace.
  6. (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp do pokoju osobom spoza organizacji, włącz Zezwalaj na dołączanie osobom spoza organizacji. Ta opcja może być niedostępna, jeśli administrator nie zezwala na jej używanie.
    Ważne:
    • Nie możesz tego później zmienić.
    • Opcja tworzenia pokoi zezwalających na uczestnictwo gości jest dostępna tylko na kontach Google Workspace.
  7. Kliknij Dalej.
  8. Wpisz nazwy osób, adresy e-mail i boty, które chcesz dodać. Jeśli korzystasz z Google Workspace, sugestie będą obejmować wszystkich użytkowników w organizacji, nawet jeśli nie mają Google Chat.
  9. Kliknij OK.

Tworzenie pokoju czatuw Gmailu

  1. Otwórz Gmaila "".
  2. U dołu kliknij Pokoje Pokoje a potem Nowy pokój a potem Utwórz pokój.
  3. Wpisz nazwę pokoju.
  4. (Opcjonalnie) Aby dodać awatar pokoju, nad jego nazwą kliknij Dodaj "". Jeśli nie wybierzesz emotikonu, zostanie użyty awatar domyślny.
  5. (Opcjonalnie) Aby zezwolić na odpowiedzi w wątkach, włącz opcję Użyj odpowiedzi w wątkach.
    1. Ważne: tego ustawienia nie można później zmienić.
  6. (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp do pokoju osobom spoza organizacji, włącz opcję Zezwalaj na dołączanie osobom spoza organizacji.
    1. Ważne: tego ustawienia nie można później zmienić.
  7. Kliknij Dalej.
  8. Wpisz nazwy osób, adresy e-mail i boty, które chcesz dodać. Możesz też skorzystać z podpowiedzi. Obejmują one wszystkich użytkowników w organizacji, nawet jeśli nie mają oni Google Chat.
  9. Kliknij OK.

Na urządzeniu z iOS lub iPhonie:

Tworzenie pokoju czatuw Google Chat

  1. Otwórz aplikację Google Chat "" lub Gmail .
  2. U dołu kliknij Pokoje Pokoje a potem Nowy pokój "" a potem Utwórz pokój.
  3. Wpisz nazwę pokoju.
  4. (Opcjonalnie) Aby dodać awatar pokoju, nad jego nazwą kliknij Dodaj "" i wybierz emotikon. Jeśli go nie wybierzesz, zostanie użyty awatar domyślny.
  5. (Opcjonalnie) Aby zezwolić na odpowiedzi w wątkach, włącz Użyj odpowiedzi w wątkach.
    Ważne:
    • Tego ustawienia nie można zmienić.
    • Pokoje z wątkami możesz tworzyć tylko wtedy, gdy używasz konta Google Workspace.
  6. (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp do pokoju osobom spoza organizacji, włącz Zezwalaj na dołączanie osobom spoza organizacji. Ta opcja może być niedostępna, jeśli administrator nie zezwala na jej używanie.
    Ważne:
    • Nie możesz tego później zmienić.
    • Opcja tworzenia pokoi zezwalających na uczestnictwo gości jest dostępna tylko na kontach Google Workspace.
  7. Kliknij Dalej.
  8. Wpisz nazwy osób, adresy e-mail i boty, które chcesz dodać. Jeśli korzystasz z Google Workspace, sugestie będą obejmować wszystkich użytkowników w organizacji, nawet jeśli nie mają Google Chat.
  9. Kliknij OK.

Tworzenie pokoju czatuw Gmailu

  1. Otwórz Gmaila "".
  2. U dołu kliknij Pokoje Pokoje a potem Nowy pokój a potem Utwórz pokój.
  3. Wpisz nazwę pokoju.
  4. (Opcjonalnie) Aby dodać awatar pokoju, nad jego nazwą kliknij Dodaj "". Jeśli nie wybierzesz emotikonu, zostanie użyty awatar domyślny.
  5. (Opcjonalnie) Aby zezwolić na odpowiedzi w wątkach, włącz opcję Użyj odpowiedzi w wątkach.
    1. Ważne: tego ustawienia nie można później zmienić.
  6. (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp do pokoju osobom spoza organizacji, włącz opcję Zezwalaj na dołączanie osobom spoza organizacji.
    1. Ważne: tego ustawienia nie można później zmienić.
  7. Kliknij Dalej.
  8. Wpisz nazwy osób, adresy e-mail i boty, które chcesz dodać. Możesz też skorzystać z podpowiedzi. Obejmują one wszystkich użytkowników w organizacji, nawet jeśli nie mają oni Google Chat.
  9. Kliknij OK.
1.3 Tworzenie wspólnego folderu zespołu

Dyski współdzielone to wspólne miejsca, w których zespoły mogą przechowywać i wyszukiwać pliki. Pliki te są dostępne z dowolnego miejsca, na każdym urządzeniu.

  1. Otwórz Dysk Google.
  2. Po lewej stronie kliknij Dyski współdzielone.
  3. U góry kliknij Nowy "".
  4. Wpisz nazwę i kliknij Utwórz.
Tworzenie dysku współdzielonego

Po utworzeniu dysku współdzielonego dowiedz się, jak tworzyć foldery, dodawać i edytować pliki oraz udostępniać pliki.

1.4. Organizowanie spotkań wideo

Możesz rozpocząć spotkanie wideo lub dołączyć do takiego spotkania bezpośrednio z Gmaila w przeglądarce. Możesz też rozpocząć spotkanie natychmiast na urządzeniu mobilnym lub w przeglądarce na komputerze za pomocą Google Meet. Jeśli ktoś wyśle Ci link do spotkania, kliknij go, aby dołączyć do rozmowy.

Uwaga: do spotkania wideo w Meet możesz dodawać osoby z organizacji i spoza niej. Wszystkie osoby biorące udział w wydarzeniu z Kalendarza i zaproszone podczas spotkania wideo (w tym goście zewnętrzni) mogą automatycznie dołączyć do rozmowy. Inni goście zewnętrzni muszą otrzymać dostęp od użytkownika z Twojej organizacji. Dowiedz się, jak dodawać osoby do spotkania wideo.

Rozpoczynanie spotkania wideo w Gmailu

  1. Otwórz Gmaila i na pasku bocznym kliknij Meeta potemNowe spotkanie.
    Uwaga: jeśli nie widzisz Meet w Gmailu, sprawdź ustawienia Gmaila.
  2. W oknie Udostępnij nowe spotkanie kliknij Dołącz.
  3. Jeśli chcesz dołączyć do spotkania na komputerze z kamerą i mikrofonem, kliknij Dołącz.
  4. Jeśli chcesz dołączyć przez telefon, kliknij Dołącz z dźwiękiem z telefonu i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

    Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem. 

    Jeśli dołączasz do spotkania przez telefon, nadal możesz używać komputera do obsługi obrazu wideo. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z telefonu do obsługi dźwięku na spotkaniu wideo.

""

Dołączanie do spotkania wideo w Gmailu

  1. Otwórz Gmaila i na pasku bocznym kliknij Meet.
  2. Wybierz opcję:
    • Kliknij Nowe spotkanie, aby rozpocząć nowe spotkanie""Dołącz.
    • Kliknij Dołącz do spotkania i wpisz jego nazwę lub kod""Dołącz.
    • Aby dołączyć do zaplanowanego spotkania, wskaż je w sekcji Moje spotkania""Dołącz.
""

Korzystanie z Meet w przeglądarce

  1. W przeglądarce internetowej otwórz https://meet.google.com.
  2. Kliknij Nowe spotkanie a potem Zacznij spotkanie teraz.
  3. Aby dodać kogoś do spotkania, w wyskakującym okienku wybierz jedną z opcji:
    • Kliknij Dodaj inne osoby i wybierz opcję:
      • W sekcji Zaproś wybierz nazwę użytkownika lub wpisz adres e-mail i kliknij Wyślij e-maila.
      • W sekcji Zadzwoń wpisz numer telefonu i kliknij Zadzwoń Połączenie.
    • Kliknij Kopiuj  i wklej szczegóły spotkania do e-maila lub innej aplikacji.

Uwaga: możesz wysłać link do spotkania osobom spoza organizacji, może się jednak zdarzyć, że ktoś z Twojej organizacji będzie musiał im przyznać dostęp do spotkania wideo.

Korzystanie z Meet na urządzeniu mobilnym

Pobieranie aplikacji Google Meet

  1. Otwórz Sklep Play.
  2. Pobierz i zainstaluj aplikację Google Meet Meet app.
  3. Na urządzeniu kliknij aplikację Google Meet Meet app, aby ją otworzyć.

Jeśli masz kilka urządzeń, możesz rozpocząć rozmowę wideo na jednym z nich i kontynuować ją na innym. Połączenia są synchronizowane automatycznie na wszystkich urządzeniach.

Rozpoczynanie spotkania w aplikacji Google Meet

  1. Otwórz aplikację Meet Meet.
  2. Aby rozpocząć spotkanie, wybierz opcję:
    • Kliknij Nowe spotkanie a potem Zacznij spotkanie teraz.
    • Kliknij Dołącz przy użyciu kodu a potem wpisz kod spotkania i kliknij Dołącz.
1.5. Udostępnianie ekranu podczas spotkań wideo

Organizatorzy spotkań korzystający z Google Workspace for Education mogą uniemożliwiać uczestnikom udostępnianie ekranu.

Podczas spotkania możesz udostępnić cały obszar swojego ekranu albo wybrane okno, aby pokazać pozostałym uczestnikom dokument, prezentację, arkusz kalkulacyjny lub inny element. Dołącz prezentację lub inne materiały do wydarzenia w Kalendarzu – dzięki temu będą one dostępne dla uczestników rozmowy w Google Meet.

  1. Dołącz do rozmowy wideo w Meet.
  2. Na dole kliknij Zaprezentuj teraz Udostępnij ekran.
  3. Wybierz Cały ekran, Okno lub Karta.
    • Jeśli prezentujesz kartę Chrome, domyślnie udostępniany jest dźwięk z tej karty.
    • Aby prezentować inną kartę, wybierz ją, a następnie kliknij Udostępnij tę kartę.
  4. Kliknij Udostępnij.
  5. Opcjonalnie: aby odpiąć prezentację i wyświetlić ją jako kafelek, kliknij Odepnij . Podczas prezentowania ekranu możesz zobaczyć więcej uczestników.

Wskazówki:

  • Jeśli masz włączoną kamerę, w trakcie prowadzenia przez Ciebie prezentacji nadal widoczny jest Twój obraz wideo.
  • Aby uzyskać lepszą prezentację i uniknąć efektu powielonego w nieskończoność ekranu, zamiast okna spotkania udostępnij nowe okno lub konkretną kartę.
  • Aby udostępnić dźwięk, musisz wybrać Udostępnij kartę Chrome lub Prześlij znajomym.

Jeśli masz włączoną kamerę, podczas prezentacji uczestnicy nadal będą widzieli obraz z tej kamery.

Podczas spotkania możesz też korzystać z wbudowanej funkcji czatu, aby udostępniać notatki i linki do materiałów referencyjnych. Przeczytaj artykuł Wysyłanie wiadomości na czacie do uczestników spotkania wideo.

Powrót do początku

„.”

2. Zarządzanie harmonogramem zajęć służbowych i prywatnych


 
2.1. Ustawianie godzin pracy

Podczas pracy zdalnej warto zachować równowagę między zajęciami służbowymi i prywatnymi. Zaplanuj wszystko w kalendarzu, aby inne osoby wiedziały, kiedy możesz brać udział w spotkaniach. Możesz dostosować ustawienia swojego Kalendarza Google, aby organizatorzy wiedzieli, że powinni zmienić termin spotkania na taki, który przypada w Twoich godzinach pracy.

Uwaga: Google Chat pokazuje status „poza biurem” ustawiony przez użytkowników w Kalendarzu. Jeśli otworzysz czat z osobą, której nie ma w biurze, w Google Chat pojawi się jej status „poza biurem”. Dowiedz się więcej o statusie „poza biurem”.

  1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Przewiń do sekcji Godziny pracy.
  3. Zaznacz pole Włącz godziny pracy.
  4. Wybierz dni tygodnia, w których pracujesz.
  5. Wpisz swoje godziny pracy.

Uwaga: jeśli ktoś zaprosi Cię na wydarzenie poza tymi godzinami, zobaczy powiadomienie o tym, że przypada ono poza Twoimi godzinami pracy.

Jeśli ktoś zaprosi Cię na wydarzenie poza tymi godzinami, zobaczy powiadomienie o tym, że przypada ono poza Twoimi godzinami pracy.

2.2. Informowanie o dostępności

Daj znać swojemu zespołowi, że nie będzie Cię przy komputerze. Wyślij wiadomość do pokoju czatu poświęconego miejscu pobytu członków zespołu lub wyślij krótkiego e-maila. Jeśli nie będziesz pracować przez kilka godzin lub dni, ustaw automatyczną odpowiedź „poza biurem” w Gmailu. Możesz też skonfigurować udostępniony kalendarz zawierający informacje o nieobecności poszczególnych członków zespołu.

Tworzenie kalendarza udostępnionego

  1. Otwórz Kalendarz i po lewej stronie obok pozycji Inne kalendarze kliknij Dodaj inne kalendarze "" a potem Utwórz nowy kalendarz.
  2. Nazwij kalendarz i dodaj opis.
  3. Kliknij Strefa czasowa i wybierz swoją strefę czasową.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz. Nowy kalendarz pojawi się w sekcji Moje kalendarze.
  5. (Opcjonalnie) Aby zaktualizować preferencje kalendarza, wskaż go i kliknij Więcej Więcej a potem Ustawienia.

    W ten sam sposób możesz utworzyć dowolną liczbę kalendarzy.

Udostępnianie kalendarza

  1. Otwórz Kalendarz i w sekcji Moje kalendarze wskaż kalendarz, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij Więcej Więcej a potem Ustawienia i udostępnianie.

  2. Wybierz opcję:
    • Udostępnianie poszczególnym osobom – w sekcji Udostępnij wybranym osobom dodaj osobę lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, a następnie kliknij Dodaj osoby a potem Wyślij.
    • Zmienianie szerszych ustawień udostępniania – w sekcji Uprawnienia dostępu wybierz Udostępnij publicznie lub Udostępnij dla: nazwa organizacji.
Tworzenie kalendarza

Ustawianie alarmu

Pamiętaj, aby wylogować się na noc i wyłączyć urządzenia. Możesz użyć aplikacji Zegar na dowolnym urządzeniu z Androidem.

  1. Otwórz na telefonie aplikację Zegar Zegar.
  2. Kliknij Alarm.
  3. Wybierz alarm:
    • Aby dodać alarm, kliknij Dodaj Dodaj.
    • Aby zresetować alarm, kliknij jego godzinę.
  4. Ustaw godzinę alarmu.
  5. Kliknij Gotowe and then Zapisz.
2.3. Przekazywanie aktualnych informacji i wyznaczanie celów

Gdy pracujesz zdalnie, komunikacja jest jeszcze ważniejsza. Codziennie przekazuj aktualne informacje i wyznaczaj tygodniowe cele we wspólnym planie projektu zespołowego.

Codziennie organizuj wirtualne spotkania – przekazuj współpracownikom aktualności przy użyciu Meet, poczty e-mail lub Google Chat.

Wyznaczaj cele tygodniowe – używaj planu projektu zespołowego do wyznaczania celów i priorytetów pracy. Dowiedz się więcej o tworzeniu dynamicznych planów projektów w Arkuszach Google.

Powrót do początku

„.”

3. Sprawdzone metody komunikacji z zespołem

 
3.1. Wskazówki dotyczące rozmów wideo prowadzonych z domu

Konfigurowanie i testowanie domowego połączenia z internetem

  • Połącz się z internetem za pomocą kabla Ethernet, jeśli jest dostępny. Jeśli go nie masz, użyj sieci Wi-Fi 5 GHz (sieć 2,4 GHz jest często bardziej obciążona i połączenie wideo może mieć gorszą jakość).
  • Jeśli korzystasz z Wi-Fi, utwórz spotkanie testowe, aby się upewnić, że sygnał w Twoim miejscu pracy jest wystarczająco silny. Najsilniejszy sygnał zazwyczaj możesz uzyskać, jeśli znajdujesz się w linii prostej od routera i nic go nie zasłania.
  • Jeśli połączenie wydaje się wolne, przeprowadź test szybkości, aby się upewnić, że prędkość wysyłania i pobierania wynosi co najmniej 3,2 Mb/s.
  • Podczas rozmowy wideo ogranicz inną aktywność internetową w domu, aby zadbać o odpowiednią przepustowość sieci.

Słuchawki, mikrofon i kamera

  • Rozważ korzystanie ze słuchawek nausznych lub dousznych, aby uzyskać optymalną jakość dźwięku i ograniczyć potencjalne echo podczas spotkania.
  • Jeśli zamierzasz pisać podczas mówienia, rozważ korzystanie z mikrofonu zewnętrznego, na przykład wbudowanego w zestaw słuchawkowy, lub mikrofonu USB do podcastów.
  • Przewodowe zestawy słuchawkowe i mikrofony często zapewniają lepszą jakość dźwięku niż bezprzewodowe.
  • Zaktualizuj oprogramowanie zestawu słuchawkowego, mikrofonu i kamery do najnowszej wersji udostępnionej przez producenta.
  • Upewnij się, że Meet używa odpowiednich głośników, mikrofonu i kamery. Na przykład gdy korzystasz z zestawu słuchawkowego, sprawdź, czy Meet przypadkiem nie używa mikrofonu wbudowanego w komputer:

Wybieranie odpowiedniego otoczenia

  • Usiądź w dobrze oświetlonym miejscu, najlepiej przy świetle padającym na twarz, a nie od tyłu, tak aby Twoja postać nie była widoczna jako ciemna sylwetka. Przeprowadź testowe spotkanie ze współpracownikiem, aby prawidłowo ustawić kamerę i oświetlenie.
  • Proste tła i czyste, uporządkowane pomieszczenia wyglądają najbardziej profesjonalnie podczas spotkań biznesowych.
  • Najlepsze są miejsca z minimalnym poziomem hałasu w tle. Jeśli jednak wokół Ciebie jest głośno, wycisz mikrofon, kiedy nie mówisz. Możesz też włączyć funkcję wyświetlania napisów na żywo w Meet.

Rozwiązywanie problemów z powolnym działaniem urządzenia

  • Zaktualizuj system operacyjny komputera do najnowszej wersji.
  • Aby nie obciążać nadmiernie procesora, rozważ prowadzenie prezentacji z drugiego laptopa (jeśli go masz) lub smartfona (z aplikacją Meet na iOS lub Androida).
  • Oprogramowanie lub sprzęt, które sprawdza lub zmienia ruch Meet (na przykład lokalna zapora sieciowa czy oprogramowanie antywirusowe), może powodować obniżenie jakości obrazu. Upewnij się, że takie narzędzia nie zakłócają spotkań wideo. 
  • Używaj jednego monitora. Większa liczba wyświetlaczy może znacznie obciążyć procesor i kartę graficzną.

    Jeśli nadal występują problemy z jakością spotkania wideo w Meet, zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów z jakością obrazu i dźwięku podczas spotkania lub zgłoś problem.

3.2. Dodawanie stref czasowych do kalendarza

Jeśli zdalnie współpracujesz z zespołem, możesz dodać do kalendarza zegary światowe, które umożliwiają sprawdzenie godziny w różnych krajach. Możesz też dodać strefy czasowe, by wiedzieć, kiedy organizować wydarzenia, w których mają wziąć udział osoby z różnych części globu.

Uwaga: jeśli strefy czasowe uniemożliwiają niektórym osobom dołączenie do spotkania, możesz je nagrać i później udostępnić. Dowiedz się, jak nagrać spotkanie.

Dodawanie zegarów światowych w Kalendarzu

  1. W Kalendarzu Google otwórz Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Przewiń do sekcji Zegar światowy i zaznacz pole Pokaż zegar światowy.
  3. Kliknij Dodaj strefę czasową, aby wyświetlić obecną strefę czasową.
  4. Kliknij ponownie Dodaj strefę czasową, aby dodać więcej stref czasowych.

Dodawanie strefy czasowej do Kalendarza

  1. U góry kliknij Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie kliknij Strefa czasowa i zaznacz pole Wyświetl dodatkową strefę czasową. Główna strefa czasowa to miejsce, gdzie mieszkasz.
  3. Kliknij pole Dodatkowa strefa czasowa i wybierz inną strefę czasową.
  4. (Opcjonalnie) Aby określić strefę czasową, dodaj etykietę, na przykład Europa.

Zmienianie strefy czasowej

  1. Otwórz Ustawienia Ustawienia a potem Ustawienia.
  2. Po lewej stronie kliknij Strefa czasowa
  3. Kliknij opcję Główna strefa czasowa i wybierz swoją strefę czasową.
  4. (Opcjonalnie) Aby automatycznie aktualizować strefę czasową podczas podróży, zaznacz pole Pytaj o dostosowanie mojej głównej strefy czasowej do bieżącej lokalizacji.

Uwaga: jeśli organizujesz spotkanie i chcesz znaleźć godzinę, która odpowiada wszystkim, skorzystaj z sugerowanych terminów spotkań.

3.3. Prowadzenie interaktywnych sesji pytań i odpowiedzi podczas prezentacji

Organizatorzy spotkań korzystający z Google Workspace for Education mogą uniemożliwiać uczestnikom udostępnianie ekranu.

Jeśli prowadzisz prezentację podczas rozmowy wideo w Meet, możesz skonfigurować interaktywną sesję pytań i odpowiedzi za pomocą Prezentacji. Uczestnicy wpisują pytania w osobnym oknie, aby nie przeszkadzać innym osobom.

  1. Otwórz Meetdołącz do spotkania wideo.
  2. Prezentacjach otwórz prezentację.
  3. Obok przycisku Wyświetl Prezentację u góry strony kliknij strzałkę w dół "" a potemWidok prowadzącego.
  4. Wróć do spotkania wideo w Meet i kliknij Zaprezentuj teraz.
  5. Wybierz, co chcesz udostępnić:
    • cały swój ekran,
    • okno,
    • kartę.
  6. Kliknij Udostępnij.
  7. W Prezentacjach kliknij Narzędzia dla odbiorców.
  8. Wybierz opcję:
    • Aby rozpocząć nową sesję pytań i odpowiedzi, kliknij Rozpocznij nową.
    • Aby wznowić ostatnią sesję pytań i odpowiedzi, kliknij Kontynuuj ostatnią.
    • Aby zakończyć przyjmowanie pytań, kliknij WŁ. w oknie pytań i odpowiedzi.
Wskazówka: jeśli używasz Google Workspace w pracy, szkole lub innej organizacji, możesz określić, kto może przesyłać pytania. W oknie Widok prowadzącego kliknij Narzędzia dla odbiorców. Następnie obok opcji Przyjmuję pytania od: kliknij strzałkę w dół "" i wybierz odbiorców.
3.4. Udostępnianie treści w ramach zespołu i wspólna praca nad nimi

Dokumentuj i udostępniaj więcej informacji w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google niż w przypadku zwykłej pracy. Na przykład używaj komentarzy, aby przekazywać opinie członkom zespołu. Jest to łatwiejsze, gdy pracujesz w zespole, w którym strefy czasowe członków nie pokrywają się za bardzo.

Dodawanie komentarzy do plików i przypisywanie zadań

  1. Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach wybierz tekst, który chcesz skomentować.
  2. Kliknij Dodaj komentarz "".
  3. Wpisz swój komentarz w polu.
  4. Aby skierować zadanie lub komentarz do określonej osoby, wpisz znak plus (+) oraz jej adres e-mail. Możesz dodać dowolną liczbę osób. Każda osoba otrzyma e-maila z komentarzem i linkiem do pliku.
  5. (Opcjonalnie) Aby przypisać komentarz do danej osoby, zaznacz pole Przypisz do.
  6. Kliknij Skomentuj lub Przypisz.

Uwaga: po osiągnięciu maksymalnej liczby komentarzy do pliku możesz utworzyć jego kopię bez kopiowania komentarzy.

Otwieranie pola Komentarz i wpisywanie tekstu z możliwością przypisania zadania innej osobie

Gromadzenie zasobów w witrynie wewnętrznej

W Witrynach Google możesz utworzyć witrynę wewnętrzną, aby w jednym miejscu zebrać materiały dla całego zespołu lub udostępniać najnowsze informacje współpracownikom.

Tworzenie witryny

Wybierz opcję:

  • U góry strony głównej Witryn kliknij Utwórz Plus. Aby wybrać szablon, kliknij Galeria szablonów i wybierz szablon.
  • Na Dysku Google kliknij Plus Nowy a potem Więcej a potem Witryny Google.

Uwaga: wszystkie witryny są przechowywane na Dysku. Więcej informacji o korzystaniu z Dysku do porządkowania plików znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z Dyskiem.

Tworzenie witryny w Witrynach lub na Dysku

Powrót do początku


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false
false