هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

البقاء على اتصال عند العمل عن بُعد

برنامج تعليمي عن الأنشطة التجارية في ​Google Workspace​
هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

 ""ما الذي ستتعلمه

كيفية التواصل مع فريقك وإدارة جدولك الزمني واتّباع أفضل الممارسات عند العمل عن بُعد أو الاتصال عن بُعد.

المتطلبات

"" 15 دقيقة تقريبًا.
الحساب حساب الحساب Google Workspace - ألا تمتلك حسابًا؟ ابدأ اليوم فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

" "

في هذا البرنامج التعليمي

""
التواصل مع فريقك  إدارة الجدول الزمني للعمل ووقت عدم الإتاحة اتّباع أفضل الممارسات للبقاء على اتصال
" "

1 التواصل مع فريقك


توسيع الكل  |  إغلاق الكلإغلاق الكل
1.1 إنشاء قائمة عناوين البريد الإلكتروني

يمكنك إنشاء قائمة عناوين بريد إلكتروني في "مجموعات Google" لك وللفريق، إذا لم يسبق لك إنشاؤها. يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تحديثات الحالة ومشاركة الموارد، مثل تقويمات الفريق ومستندات Google Drive، مع جميع المستخدمين في آنٍ واحد.

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
  3. أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة. مرجع الإعدادات.
  4. انقر على إنشاء مجموعة.

عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.

Create a group
1.2 إنشاء مساحة Chat

باستخدام Google Chat، يمكنك التحدّث مع زملائك في العمل ومشاركة الملفات والموارد الأخرى على الإنترنت والعمل معًا في المشاريع الجماعية.

على الويب

  1. انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
  2. بجانب "مساحات العمل"، انقر على رمز الإنشاء أو ابحث عن مساحة عمل "" ثم إنشاء مساحة عمل.
  3. أدخِل اسم مساحة عمل.
  4. اختياري: في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز اختيار رمز تعبيري "". إذا لم تختَر رمزًا تعبيريًا، سيتم استخدام صورة رمزية تلقائية.
  5. أدخِل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين والمجموعات التي تريد إضافتها. ويمكنك أيضًا الاختيار من الاقتراحات. في حال كنت تستخدم حساب Google Workspace، ستتضمن الاقتراحات جميع المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم Google Chat.
  6. اختياري: للسماح بالردود المتسلسلة، اختَر استخدام الردود المتسلسلة.
    ملاحظة مهمة: 
    • لا يمكنك تغيير هذا الإعداد.
    • لا يمكن إنشاء مساحات العمل التي تتضمن سلاسل محادثات إلا من خلال حسابات Google Workspace.
  7. اختياري: للسماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى مساحة العمل، اختَر السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام. إذا لم يسمح المشرف باستخدام هذه الميزة، قد لا يتوفّر لك هذا الخيار.
    ملاحظة مهمة: 
    • لا يمكنك تغيير هذا الإعداد.
    • لا يتوفَّر خيار إنشاء مساحات عمل تسمح بالمدعوّين إلا في حسابات Google Workspace.
  8. انقر على إنشاء.
  9. اختياري: لإضافة المزيد من المستخدمين وبرامج التتبُّع إلى مساحة عمل، انقر على إضافة المستخدمين وبرامج التتبُّع. أدخِل أسماءً أو عناوين بريد إلكتروني. انقر على إرسال.

تحويل محادثة جماعية إلى مساحة عمل

في حال إنشاء محادثة جماعية، يمكنك تحويلها إلى مساحة عمل. وعند استخدام مساحة عمل، يمكنك تسمية مساحة العمل ومشاركة الملفات وإسناد المهام إلى مستخدمين آخرين في مساحة العمل. 
  1. انتقِل إلى Google Chat أو حسابك على Gmail.
  2. من لوحة المحادثة، ابحث عن المحادثة الجماعية التي تريد تغييرها إلى مساحة العمل وانقر عليها.
  3. في أعلى الصفحة، بجانب اسم المحادثة الجماعية، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل سهم القائمة المنسدلةثم رمز تحويل هذه المحادثة إلى مساحة عمل .
  4. أضِف اسم مساحة عمل. لإضافة رمز مساحة عمل اختياري، انقر على رمز الإضافة "".
  5. انقر على تم. سيظهر إشعار يؤكد أن المحادثة أصبحت الآن مساحة عمل، ويُعلِم المشتركين في المجموعة بهذا التغيير.
بعد إجراء التغيير، يمكنك العثور على علامات التبويب "المحادثة" و"الملفات" و"المهام" في مساحة العمل.
ملاحظة: يمكنك إضافة المستخدمين وإزالتهم من مساحة عمل في أي وقت.
تحديد الخيار "إنشاء مساحة" على يمين الصفحة

على الأجهزة الجوّالة

الحصول على Chat

  1. انتقِل إلى get.google.com/chat.
  2. ثبِِّت تطبيق Android أو iOS Chat.

ملاحظة: إذا لم تتمكّن من الوصول إلى "مهام Google"، يُرجى التواصل مع المشرف.

على نظام التشغيل Android:

إنشاء مساحة محادثة من Chat

  1. افتح تطبيق Chat "" أو تطبيق Gmail .
  2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مساحات العمل الغرف ثم رمز مساحة عمل جديدة "" ثم إنشاء مساحة عمل.
  3. أدخِل اسم مساحة عمل.
  4. اختياري: لإضافة صورة رمزية لمساحة عمل، انقر على رمز الإضافة "" أعلى اسم مساحة العمل واختَر رمزًا تعبيريًا. إذا لم تختَر رمزًا تعبيريًا، سيتم استخدام صورة رمزية تلقائية.
  5. اختياري: للسماح بالردود في سلاسل منفصلة، فعِّل الإعداد استخدام الردود المتسلسلة.
    ملاحظة مهمة:
    • لا يمكنك تغيير هذا الإعداد.
    • لا يمكنك إنشاء مساحات عمل تتضمن سلاسل محادثات إلا إذا كنت تستخدم حسابًا على Google Workspace.
  6. اختياري: للسماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى مساحة عمل، فعِّل السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام. قد لا يتوفر لك هذا الخيار إذا لم يسمح مشرفك بذلك.
    ملاحظة مهمة:
    • لا يمكنك تغيير هذا الإعداد.
    • لا يتوفَّر خيار إنشاء مساحات عمل تسمح بالمدعوّين إلا في حسابات Google Workspace.
  7. انقر على التالي.
  8. أدخِل أسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني وبرامج التتبُّع التي تريد إضافتها. إذا كنت تستخدم Google Workspace، ستتضمّن الاقتراحات جميع المستخدمين في مؤسستك، حتى المستخدمين الذين ليس لديهم Google Chat.
  9. انقر على تم.

إنشاء مساحة محادثة من Gmail

  1. افتَح Gmail "".
  2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مساحات العمل الغرف ثم مساحة عمل جديدة ثم إنشاء مساحة عمل.
  3. أدخِل اسم مساحة عمل.
  4. اختياري: لإضافة صورة رمزية لمساحة عمل، انقر على رمز الإضافة "" أعلى اسم مساحة العمل. إذا لم تختَر رمزًا تعبيريًا، سيتم استخدام صورة رمزية تلقائية.
  5. اختياري: للسماح بالرد في سلاسل منفصلة، فعِّل الإعداد استخدام الرد في سلاسل منفصلة.
    1. ملاحظة مهمة: لا يمكنك تغيير هذا الإعداد في وقت لاحق.
  6. اختياري: للسماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى مساحة العمل، فعِّل السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام.
    1. ملاحظة مهمة: لا يمكنك تغيير هذا الإعداد في وقت لاحق.
  7. انقر على التالي.
  8. أدخِل أسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني وبرامج التتبُّع التي تريد إضافتها. ويمكنك أيضًا الاختيار من الاقتراحات. تشمل الاقتراحات كل المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم تطبيق Chat.
  9. انقر على تم.

على نظام التشغيل iOS/iPhone:

إنشاء مساحة محادثة من Chat

  1. افتح تطبيق Chat "" أو تطبيق Gmail .
  2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مساحات العمل الغرف ثم رمز مساحة عمل جديدة "" ثم إنشاء مساحة عمل.
  3. أدخِل اسم مساحة عمل.
  4. اختياري: لإضافة صورة رمزية لمساحة عمل، انقر على رمز الإضافة "" أعلى اسم مساحة العمل واختَر رمزًا تعبيريًا. إذا لم تختَر رمزًا تعبيريًا، سيتم استخدام صورة رمزية تلقائية.
  5. اختياري: للسماح بالردود في سلاسل منفصلة، فعِّل الإعداد استخدام الردود المتسلسلة.
    ملاحظة مهمة:
    • لا يمكنك تغيير هذا الإعداد.
    • لا يمكنك إنشاء مساحات عمل تتضمن سلاسل محادثات إلا إذا كنت تستخدم حسابًا على Google Workspace.
  6. اختياري: للسماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى مساحة عمل، فعِّل السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام. قد لا يتوفر لك هذا الخيار إذا لم يسمح مشرفك بذلك.
    ملاحظة مهمة:
    • لا يمكنك تغيير هذا الإعداد.
    • لا يتوفَّر خيار إنشاء مساحات عمل تسمح بالمدعوّين إلا في حسابات Google Workspace.
  7. انقر على التالي.
  8. أدخِل أسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني وبرامج التتبُّع التي تريد إضافتها. إذا كنت تستخدم Google Workspace، ستتضمّن الاقتراحات جميع المستخدمين في مؤسستك، حتى المستخدمين الذين ليس لديهم Google Chat.
  9. انقر على تم.

إنشاء مساحة محادثة من Gmail

  1. افتَح Gmail "".
  2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مساحات العمل الغرف ثم مساحة عمل جديدة ثم إنشاء مساحة عمل.
  3. أدخِل اسم مساحة عمل.
  4. اختياري: لإضافة صورة رمزية لمساحة عمل، انقر على رمز الإضافة "" أعلى اسم مساحة العمل. إذا لم تختَر رمزًا تعبيريًا، سيتم استخدام صورة رمزية تلقائية.
  5. اختياري: للسماح بالرد في سلاسل منفصلة، فعِّل الإعداد استخدام الرد في سلاسل منفصلة.
    1. ملاحظة مهمة: لا يمكنك تغيير هذا الإعداد في وقت لاحق.
  6. اختياري: للسماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام إلى مساحة العمل، فعِّل السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام.
    1. ملاحظة مهمة: لا يمكنك تغيير هذا الإعداد في وقت لاحق.
  7. انقر على التالي.
  8. أدخِل أسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني وبرامج التتبُّع التي تريد إضافتها. ويمكنك أيضًا الاختيار من الاقتراحات. تشمل الاقتراحات كل المستخدمين في مؤسستك، حتى إذا لم يكن لديهم تطبيق Chat.
  9. انقر على تم.
1.3 إنشاء مجلد مشترك للفريق

"مساحات Drive المشتركة" عبارة عن مساحات عمل مشتركة يمكن للفِرق تخزين ملفاتها فيها والبحث فيها والوصول إليها من أي مكان ومن على أي جهاز.

  1. افتَح Google Drive.
  2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات Drive المشتركة.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز "جديد" "".
  4. أدخِل اسمًا وانقر على إنشاء.
إنشاء مساحة Drive مشتركة

بعد إنشاء مساحة Drive المشتركة، تعرَّف على كيفية إنشاء المجلدات وإضافة الملفات وتعديلها ومشاركة الملفات.

1.4 عقد اجتماعات الفيديو

يمكنك بدء اجتماعات الفيديو أو الانضمام إليها مباشرة من Gmail على متصفح الويب. أو يمكنك بدء اجتماع فوري من جهاز الجوّال أو من متصفح ويب على جهاز كمبيوتر باستخدام Google Meet. إذا أرسل مستخدم رابط إجتماع إليك، انقر عليه للانضمام إلى المكالمة. 

ملاحظة: يمكنك إضافة أشخاص، من داخل مؤسستك أو خارجها، إلى اجتماع فيديو عبر تطبيق Meet. يمكن لأي شخص مُدرج في حدث التقويم أو تمت دعوته أثناء اجتماع الفيديو (بمن في ذلك المدعوون الخارجيون) الانضمام إلى المكالمة تلقائيًا. بخلاف ذلك، يحتاج شخص من مؤسستك إلى منح حق الوصول إلى المدعوين الخارجيين الذين يحاولون الانضمام. تعرّف على كيفية إضافة أشخاص إلى اجتماع فيديو.

بدء اجتماع فيديو من Gmail

  1. افتح Gmail وفي الشريط الجانبي، ضمن Meet، انقر على اجتماع جديد.
    ملاحظة: إذا لم يظهر لك تطبيق Meet في Gmail، تحقّق من إعدادات Gmail.
  2. في النافذة مشاركة اجتماعك الجديد، انقر على الانضمام الآن.
  3. إذا كنت ترغب في الانضمام إلى اجتماع باستخدام كاميرا جهاز الكمبيوتر لاتصال الفيديو والميكروفون للاتصال الصوتي، انقر على الانضمام الآن.
  4. إذا كنت ترغب في الاتصال باستخدام الهاتف، انقر على الانضمام واستخدام هاتف للاتصال الصوتي واتّبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

    لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك. 

    في حال الانضمام باستخدام الهاتف، سيظل بإمكانك استخدام الكمبيوتر لاتصال الفيديو. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على استخدام هاتف للاتصال الصوتي في اجتماع فيديو.

"  "

الانضمام إلى اجتماع فيديو من Gmail

  1. افتح Gmail وفي الشريط الجانبي، ضمن Meet، انقر على اجتماعاتي.
  2. حدّد أحد الخيارات:
    • انقر على الانضمام إلى اجتماع وأدخِل رمز الاجتماع.
    • أشِر إلى اجتماع على يمين الصفحة ضمن اجتماعاتي .
  3. انقر على انضمام.

استخدام تطبيق Meet على الويب

  1. في متصفِّح ويب، أدخِل https://meet.google.com.
  2. انقر على اجتماع جديدثمبدء اجتماع فوري.
  3. لإضافة مستخدم إلى اجتماع، حدد خيارًا مما يلي في النافذة المنبثقة التي تظهر:
    • انقر على إضافة أشخاص آخرين وحدِّد خيارًا مما يلي:
      • ضمن القسم دعوة اختر اسمًا أو أدخِل عنوان بريد إلكتروني وانقر على إرسال رسالة إلكترونية.
      • ضمن القسم اتصال، أدخِل رقم هاتف واضغط على رمز الاتصال اتصال.
    • انقر على رمز النسخ ، ثم الصِق تفاصيل الاجتماع في رسالة إلكترونية أو تطبيق آخر.

ملاحظة: يمكنك إرسال رابط الاجتماع إلى أشخاص خارج مؤسستك، ولكن قد يحتاج أحد المستخدمين من داخل مؤسستك إلى منحهم صلاحية الدخول إلى اجتماع الفيديو.

استخدام تطبيق Meet على جهاز جوّال

الحصول على تطبيق Google Meet

  1. انتقِل إلى متجر Play.
  2. نزِّل تطبيق Google Meet Meet app وثبَّته.
  3. على جهازك، لفتح التطبيق، انقر على تطبيق Google Meet Meet app.

في حال كنت تمتلك أجهزة متعددة، يمكنك بدء مكالمة الفيديو على جهاز والمتابعة من جهاز آخر. تتم مزامنة المكالمات تلقائيًا على جميع الأجهزة.

بدء اجتماع باستخدام تطبيق Google Meet

  1. افتح تطبيق Meet مقابلة.
  2. لبدء اجتماع، حدّد أحد الخيارات التالية:
    • انقر على اجتماع جديدثمبدء اجتماع فوري
    • انقر على الانضمام باستخدام رمزثمأدخِل رمز اجتماع ثم انقر على انضمام.
1.5 مشاركة الشاشة أثناء اجتماعات الفيديو

قد يؤدي اجتماع المنظّمين من خلال Google Workspace for Education إلى منع المشاركين من مشاركة شاشتهم. 

يمكنك عرض شاشتك بأكملها، أو نافذة معيّنة على الشاشة في اجتماع لمشاركة المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وغير ذلك. يمكنك إرفاق عرض تقديمي أو موارد أخرى بحدث التقويم، ما يجعلها متاحة للأشخاص في مكالمة Meet.

  1. الانضمام إلى مكالمة فيديو على Google Meet.
  2. في أسفل الصفحة، انقر على رمز مشاركة العرض الآن مشاركة الشاشة.
  3. اختَر الشاشة بأكملها أو نافذة أو علامة تبويب في Chrome.
    • إذا شاركت عرض علامة تبويب في Chrome، ستتم مشاركة الصوت في علامة التبويب هذه تلقائيًا.
    • لمشاركة علامة تبويب أخرى، اختَر علامة التبويب التي تريد عرضها، وانقر على مشاركة علامة التبويب الحالية بدلاً من ذلك.
  4. انقر على مشاركة.
  5. اختياري: لإزالة تثبيت عرضك التقديمي وعرضه في جزء من الشاشة، انقر على رمز إزالة التثبيت . يمكنك الآن مشاهدة مزيد من المشارِكين أثناء مشاركة العرض.

إذا تم تشغيل الكاميرا، سيظل بإمكان المشاركين رؤيتك عبر الفيديو أثناء مشاركة العرض.

ملاحظة: لتحسين العروض التقديمية ولتجنّب النَسخ المطابق، يمكنك مشاركة نافذة جديدة أو علامة تبويب محدَّدة بدلاً من نافذة الاجتماع.

في حال تشغيل الكاميرا، سيستمر الفيديو في الظهور للمشاركين طوال فترة مشاركة العرض.

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الدردشة المضمنة أثناء الاجتماع لمشاركة الملاحظات والروابط المؤدية إلى المواد المرجعية. يمكنك الاطّلاع على إرسال رسائل محادثة إلى المشاركين في اجتماع فيديو.

الرجوع إلى أعلى

" "

2 إدارة الجدول الزمني للعمل ووقت عدم الإتاحة


 
2.1 تحديد ساعات العمل

عند العمل عن بُعد، ستحتاج إلى تحقيق التوازن بين العمل والحياة المنزلية. يمكنك تنظيم التقويم بحيث يعرف الجميع الأوقات التي تكون متاحًا فيها للاجتماع. ويمكنك ضبط إعدادات "تقويم Google" حتى يعرف المنظمون مواعيدك ويعيدوا جدولة الحدث إلى وقت أفضل لك.

ملاحظة: يعرض تطبيق Google Chat حالة "خارج المكتب" التي يضبطها المستخدمون في "تقويم Google". إذا كان المستخدم خارج المكتب، يعرض Google Chat حالة "خارج المكتب" عندما تفتح محادثة معه. تعرّف على مزيد من المعلومات حول حالة خارج المكتب.

  1. في التقويم، انقر على "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. مرِّر إلى ساعات العمل.
  3. ضع علامة في المربع تفعيل ساعات العمل.
  4. اختَر أيام الأسبوع التي تعمل فيها.
  5. أدخِل ساعات العمل.

ملاحظة: في حال دعاك شخص إلى حدث في غير هذه الأوقات، سيظهر له إشعار يخبره بأن ذلك في غير ساعات عملك.

إذا دعاك أحد الأشخاص إلى حدث خارج ساعات العمل هذه، سيظهر له إشعار يبلغه بأن هذا الوقت خارج ساعات عملك.

2.2 الإبلاغ عن مدى التوفّر

أخبِر فريقك إذا كنت تنوي قضاء بعض الوقت بعيدًا عن مكتبك. أرسِل رسالة إلى مساحة Chat مُخصّصة لأعضاء فريقك، أو أرسِل رسالة إلكترونية سريعة. وإذا كنت تنوي الابتعاد عن المكتب لبضع ساعات أو أيام، اضبط رسالة الرد التلقائي "خارج المكتب" في Gmail. يمكنك أيضًا إعداد تقويم مشترك لعرضه عندما يكون جميع أعضاء الفريق خارج المكتب.

إنشاء تقويم مشترك

  1. افتح التقويم، وعلى يمين الصفحة بجانب التقاويم الأخرى، انقر على "إضافة تقاويم أخرى" ""ثمإنشاء تقويم جديد.
  2. اختَر التقويم وأضِف وصفًا له.
  3. انقر على المنطقة الزمنية واختَر المنطقة الزمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم. سيظهر التقويم الجديد ضمن تقاويمي.
  5. (اختياري) لتحديث أي تفضيلات في التقويم، أشِر إليها وانقر على "المزيد" المزيدثمالإعدادات.

    يمكنك إنشاء العدد الذي تحتاجه من التقاويم أثناء استخدام العملية نفسها.

مشاركة تقويم

  1. افتح التقويم وضمن تقاويمي، أشِر إلى التقويم الذي تريد مشاركته، ثم انقر على "المزيد" المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.

  2. حدِّد خيارًا:
    • للمشاركة مع الأفراد - ضمن مشاركة مع مستخدمين محددين، أضِف الشخص أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد المشاركة معه، وانقر على إضافة مستخدمينثمإرسال.
    • لتغيير إعدادات المشاركة على أوسع نطاق - ضمن "أذونات الوصول"، اختَر جعلها متاحة للجميع أو جعلها متاحة من أجل اسم المؤسسة.
إنشاء تقويم

ضبط منبه

لا تنسَ تسجيل الخروج أثناء الليل وإيقاف تشغيل أجهزتك. يمكنك استخدام تطبيق "الساعة" على أي جهاز يعمل بنظام التشغيل Android.

  1. افتح تطبيق "الساعة" الساعة على هاتفك.
  2. انقر على المنبّه.
  3. اختَر أحد المنبهات:
    • لإضافة منبّه، انقر على رمز "إضافة" إضافة.
    • لإعادة ضبط أحد المنبهات، انقر على وقته الحالي.
  4. اضبط وقت المنبّه.
  5. انقر على تمand thenحفظ.
2.3 مشاركة تحديثات الحالة وتحديد الأهداف

عندما تعمل عن بُعد، يصبح التواصل أكثر أهمية. يمكنك مشاركة تحديثات الحالة اليومية وتحديد الأهداف الأسبوعية في خطة مشروع مشتركة لفريقك.

مشاركة المهام الافتراضية اليومية—يمكنك تقديم تحديثات بشأن العمل إلى زملائك باستخدام Meet أو البريد الإلكتروني أو Chat.

تحديد الأهداف الأسبوعية—يمكنك استخدام خطة مشروع للفريق لتحديد الأهداف وكذلك أولويات العمل. تعرّف على مزيد من المعلومات حول إنشاء خطط مشاريع تفاعلية في "جداول بيانات Google".

الرجوع إلى أعلى

" "

3 اتّباع أفضل الممارسات للبقاء على اتصال

 
3.1 نصائح لإجراء اجتماعات الفيديو من المنزل

إعداد الإنترنت واختباره في المنزل

  • اتصل بشبكة الإنترنت باستخدام كابل إيثرنت إذا كان متوفرًا. وإذا لم يكن متوفرًا، استخدم اتصال Wi-Fi بنطاق 5 غيغاهرتز (غالبًا ما يتم استخدام نطاق 2.4 غيغاهرتز بشكل كبير وقد لا تكون اتصالات الفيديو قوية).
  • إذا كنت تستخدم اتصال Wi-Fi، يمكنك إنشاء اجتماع تجريبي للتأكد من أن لديك إشارة قوية من الموقع الذي ستعمل فيه. وغالبًا ما ستحصل على أقوى إشارة عند الاستخدام في مكان يمكنك من خلاله رؤية جهاز التوجيه بشكل مباشر. 
  • إذا كان اتصالك يبدو بطيئًا، يمكنك تشغيل اختبار سرعة للتأكد من أن سرعة التحميل والتنزيل لا تقل عن 3.2 ميغابت في الثانية.
  • عندما تكون في مؤتمر فيديو، احرص على الحد من أنشطة الإنترنت الأخرى في منزلك للتأكد من توفر معدل نقل بيانات كافٍ.

سماعات الرأس والميكروفون والكاميرا

  • يُنصَح باستخدام سماعات الرأس أو سمّاعات الأذن لتحسين الصوت وتقليل أي صدى محتمل أثناء المكالمة.
  • إذا كنت تريد الكتابة أثناء التحدّث، ننصحك باستخدام ميكروفون خارجي، مثل ميكروفون سماعة رأس أو ميكروفون USB لنشر بودكاست.
  • تقدِّم سمّاعات الرأس والميكروفونات السلكيّة في أغلب الأحوال جودة صوت أفضل من الأنواع اللاسلكية.
  • يمكنك ترقية البرامج الثابتة لسماعة الرأس والميكروفون والكاميرا إلى أحدث إصدارات توفّرها الشركة المصنّعة.
  • تأكد من أن تطبيق Hangouts Meet يستخدم الكاميرات والميكروفونات ومكبرات الصوت الصحيحة. على سبيل المثال، حتى إذا كنت ترتدي سمّاعة رأس، قد يستخدم تطبيق Hangouts Meet الميكروفون المدمَج بالجهاز.

اختيار البيئة المناسبة

  • اجلس في منطقة جيدة الإضاءة، ومن الأفضل أن تكون الإضاءة ظاهرة على وجهك وليس خلفك، لتجنب إنشاء صورة ظلية. يمكنك إجراء مكالمة تجريبية مع أحد الزملاء لضبط الوضع الصحيح للكاميرا والمستوى المناسب من الإضاءة.
  • في أغلب الأحوال تبدو الخلفيات البسيطة والغرف الأنيقة المرتبة أكثر احترافية في مكالمات العمل.
  • تمثل الأماكن ذات الحد الأدنى من ضوضاء الخلفية الخيار الأفضل للاستخدام، ولكن إذا كنت في موقع كثيف الضوضاء، يمكنك كتم صوت الميكروفون عند عدم التحدث، ويمكنك استخدام ميزة الشرح المباشر في تطبيق Hangouts Meet لعرض الشرح في الوقت الفعلي.

معالجة بطء الجهاز أو ضعف الأداء

  • حدّث جهاز الكمبيوتر إلى أحدث إصدار من نظام التشغيل.
  • يمكنك مشاركة العرض من كمبيوتر محمول آخر إذا كنت تملك واحدًا، أو من هاتف ذكي (باستخدام تطبيق Hangouts Meet لنظام التشغيل iOS أو Android)، وذلك لتوزيع حمل استخدام وحدة المعالجة المركزية (CPU).
  • قد تؤدي البرامج أو الأجهزة التي تفحص حركة بيانات Hangouts Meet أو تغيّرها (مثل برامج الجدار الناري والحماية من الفيروسات المحلية) إلى خفض جودة الفيديو. احرِص على ألا تتداخل هذه الأدوات مع مكالمات الفيديو. 
  • استخدِم شاشة واحدة. يمكن أن يتسبب استخدام شاشتين أو أكثر في زيادة العبء الواقع على وحدة المعالجة المركزية (CPU) ووحدة معالجة رسومات.

    إذا كنت لا تزال تواجه مشاكل في جودة مكالمة تطبيق Hangouts Meet، يمكنك الانتقال إلى تحديد مشاكل تطبيق Hangouts Meet وحلّها، أو يمكنك الإبلاغ عن مشكلة.

3.2 إضافة مناطق زمنية إلى التقويم

إذا كنت تعمل مع فريق عن بُعد، يمكنك الاطلاع على التوقيت في البلدان الأخرى من خلال إضافة الساعات العالمية إلى التقويم. ويمكنك إضافة مناطق زمنية إلى تقويمك حتى تتمكن من معرفة مواعيد تنظيم الأحداث مع أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم.

ملاحظة: عندما يحول اختلاف المناطق الزمنية دون انضمام جميع أعضاء الفريق إلى اجتماع، يمكنك تسجيله ومشاركته معهم في وقت لاحق. تعرّف على كيفية تسجيل اجتماع.

إضافة الساعات الدولية إلى "تقويم Google"

  1. في "التقويم"، انتقِل إلى "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. مرِّر إلى الساعة العالمية وضع علامة في المربع عرض الساعة العالمية.
  3. انقر على إضافة منطقة زمنية لعرض المنطقة الزمنية الحالية.
  4. انقر على إضافة المنطقة الزمنية مرة أخرى لإضافة المزيد من المناطق الزمنية.

إضافة منطقة زمنية إلى "تقويم Google"

  1. في أعلى الصفحة، انقر على "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. على يمين الصفحة، انقر على المنطقة الزمنية وضع علامة في المربع عرض المنطقة الزمنية الثانوية. (المنطقة الزمنية الأساسية هي المكان الذي تعيش فيه).
  3. انقر على حقل المنطقة الزمنية الثانوية واختَر منطقة زمنية أخرى.
  4. (اختياري) لتحديد المنطقة الزمنية، أضِف تصنيفًا، مثل أوروبا.

تغيير المنطقة الزمنية

  1. انتقِل إلى "الإعدادات" الإعداداتثمالإعدادات.
  2. على يمين الصفحة، انقر على المنطقة الزمنية
  3. انقر على المنطقة الزمنية الأساسية واختَر المنطقة الزمنية.
  4. (اختياري) لتحديث المنطقة الزمنية تلقائيًا عند السفر، ضع علامة في المربع طلب تحديث نطاقي الزمني الأساسي إلى الموقع الجغرافي الحالي.

ملاحظة: إذا كنت تنظّم اجتماعًا وتحتاج إلى تحديد وقت يناسب الجميع، استخدِم أوقات الاجتماعات المُقترَحة.

3.3 إعداد جلسات "أسئلة وأجوبة" تفاعلية أثناء العروض التقديمية

قد يؤدي اجتماع المنظّمين من خلال Google Workspace for Education إلى منع المشاركين من مشاركة شاشتهم. 

إذا كنت تشارك عرضًا تقديميًا عبر مكالمة فيديو في تطبيق Meet، يمكنك إعداد جلسة "أسئلة وأجوبة" تفاعلية باستخدام "العروض التقديمية من Google". يستطيع المشاركون كتابة أسئلتهم في نافذة منفصلة لعدم حدوث أي مقاطعة وتجنّب التحدث في وقت واحد.

  1. افتح تطبيق Hangouts Meet وانضم إلى اجتماع فيديو.
  2. انتقِل إلى العروض التقديمية من Google وافتح عرضًا تقديميًا.
  3. في أعلى الصفحة، بجانب مشاركة العرض، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثمعرض المقدِّم.
  4. ارجع إلى اجتماع فيديو Hangouts Meet وانقر على مشاركة العرض الآن.
  5. اختَر ما تريد مشاركته:
    • شاشتك بأكملها
    • نافذة
    • علامة تبويب
  6. اختَرمشاركة.
  7. في العروض التقديمية، انقر على أدوات الجمهور.
  8. حدِّد خيارًا:
    • لبدء جلسة "أسئلة وأجوبة"، انقر على بدء جديد.
    • لاستئناف جلسة "أسئلة وأجوبة" أخيرة، انقر على متابعة أخيرة.
    • لإيقاف قبول الأسئلة، انقر على تفعيل في نافذة "سين وجيم".
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Google Workspace في العمل أو المؤسسة التعليمية أو أي مؤسسة أخرى، يمكنك اختيار من يمكنه إرسال أسئلة. في نافذة عرض المقدِّم، انقر على أدوات الجمهور. بعد ذلك، بجانب قبول الأسئلة من، انقر على السهم المتجه للأسفل "" واختَر جمهورًا.
3.4 مشاركة المحتوى والتعاون فيه مع فريقك

يمكنك إنشاء المستندات ومشاركتها في " مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أكثر من المعتاد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام التعليقات لتقديم ملاحظات على عمل أعضاء الفريق. ويكون هذا الأمر أكثر سهولة عند العمل في فريق لا يشترك أعضاؤه في المناطق الزمنية كثيرًا.

إضافة تعليقات إلى الملفات وتخصيص المهام

  1. في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، اختَر النص الذي تريد التعليق عليه.
  2. انقر على رمز إضافة تعليق "".
  3. أدخِل التعليق في المربع.
  4. (اختياري) لتوجيه مهمتك أو تعليقك إلى مستخدم محدد، أدخِل علامة الإضافة (+) متبوعة بعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستخدمين. سيتلقى كل مستخدم رسالة إلكترونية تتضمن تعليقك ورابطًا إلى الملف.
  5. (اختياري) لإسناد التعليق إلى مستخدم مُحدَّد، ضَع علامة في المربّع الإسناد إلى.
  6. انقر على تعليق أو إسناد.

ملاحظة: في حال وصل الملف إلى الحد الأقصى لعدد التعليقات، يمكنك إنشاء نسخة من الملف بدون نسخ أي تعليقات.

فتح مربع التعليق وإدخال نص، مع الخيار لتحديد مهمة لمستخدم

دمج الموارد في موقع داخلي

باستخدام "مواقع Google"، يمكنك إعداد موقع داخلي لدمج الموارد في مكان مركزي لك وللفريق، أو مشاركة أحدث المعلومات مع زملاء العمل.

إنشاء موقع إلكتروني

حدِّد أحد الخيارين التاليين:

ملاحظة: يتم تخزين جميع "مواقع Google" في Google Drive. وللتعرُّف على مزيد من المعلومات عن استخدام Google Drive لتنظيم ملفاتك، يُرجى الاطِّلاع على البدء في استخدام Google Drive.

إنشاء موقع إلكتروني من المواقع أو Drive

الرجوع إلى أعلى


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false