Vous souhaitez rester connecté et productif lorsque vous travaillez à distance ? Consultez notre article sur le télétravail avec Google Workspace .

Rester connecté en travaillant à distance

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Communiquez avec votre équipe à distance, gérez votre planning et respectez les bonnes pratiques pour rester connecté tout en travaillant à distance ou en télétravail.

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" "

1. Communiquer avec son équipe

1.1 Créer une liste de diffusion

Si vous n'en avez pas déjà une, créez une liste de diffusion Google Groupes pour vous et votre équipe. L'adresse e-mail du groupe vous permet de communiquer l'avancement des tâches et de partager des ressources (agendas d'équipe ou documents Drive, par exemple) avec tous les membres de votre équipe à la fois.

  1. Connectez-vous à Google Groupes.
  2. Dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Créer un groupe.
  3. Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.
  4. Dans le champ Membres du groupe, saisissez les adresses e-mail des membres.
  5. Cliquez sur Créer un groupe.
Create a group
1.2 Créer un salon Chat

Google Chat vous permet de discuter avec vos collègues, de partager des fichiers et d'autres ressources en ligne, et de collaborer sur des projets d'équipe.

Sur le Web

  1. Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
  2. À côté de "Salons", cliquez sur Créer ou rechercher un salon "" puis Créer un salon.
  3. Saisissez un nom de salon.
  4. (Facultatif) En haut à gauche, cliquez sur Sélectionner un emoji "". Si vous ne sélectionnez pas d'emoji, un avatar par défaut est utilisé.
  5. Saisissez les noms ou les adresses e-mail des personnes et des groupes que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également faire votre choix parmi les suggestions. Si vous utilisez Google Workspace, les suggestions incluent tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui n'utilisent pas Google Chat.
  6. (Facultatif) Pour autoriser les fils de discussion, sélectionnez Utiliser les fils de discussion.
    Important: 
    • Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
    • Les salons organisés en fils de discussion ne peuvent être créés que par des comptes Google Workspace.
  7. (Facultatif) Pour autoriser les personnes externes à rejoindre le salon, sélectionnez Autoriser les personnes externes à votre organisation à participer. Si votre administrateur n'autorise pas cette fonctionnalité, cette option n'est peut-être pas disponible.
    Important: 
    • Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
    • L'option permettant de créer des salons autorisant les invités n'est disponible que dans les comptes Google Workspace.
  8. Cliquez sur Créer.
  9. (Facultatif) Pour ajouter d'autres personnes et bots au salon, cliquez sur Ajouter des contacts et des bots. Saisissez des noms ou des adresses e-mail. Cliquez sur Envoyer.
Sélectionner l

Sur mobile

Installer Chat

  1. Accédez à get.google.com/chat.
  2. Installez l'application Chat Android ou iOS.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à accéder à Chat, contactez votre administrateur.

Sur Android :

Créer un salon depuis Chat

  1. Ouvrez l'application Chat "" ou Gmail .
  2. Au bas de l'écran, appuyez sur Salons "" ou Salons puis Nouveau salon "" puis Créer un salon.
  3. Saisissez un nom de salon.
  4. Facultatif : Pour ajouter un avatar de salon, appuyez sur Ajouter "" au-dessus du nom du salon. Si vous ne sélectionnez pas d'emoji, un avatar par défaut est utilisé.
  5. Facultatif : Pour autoriser les fils de discussion, activez l'option Utiliser les fils de discussion.
    Important :
    • Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
    • Les salons organisés en fils de discussion ne peuvent être créés que par des comptes Google Workspace.
  6. Facultatif : Pour autoriser les personnes externes à rejoindre le salon, activez l'option Autoriser les personnes externes à votre organisation à participer.
    Important :
    • Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre.
    • L'option permettant de créer des salons qui autorisent les invités n'est disponible que dans les comptes Google Workspace.
  7. Appuyez sur Suivant.
  8. Saisissez les noms de personnes, les adresses e-mail et les bots que vous souhaitez ajouter. Si vous utilisez Google Workspace, les suggestions incluent tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui ne disposent pas de Chat.
  9. Appuyez sur OK.

Créer un salon depuis Gmail

  1. Ouvrez Gmail "".
  2. En bas, appuyez sur Salons "" puis Nouveau salon puis Créer un salon.
  3. Saisissez un nom de salon.
  4. (Facultatif) Pour ajouter un avatar de salon, appuyez sur Ajouter "" au-dessus du nom du salon. Si vous ne sélectionnez pas d'emoji, un avatar par défaut est utilisé.
  5. (Facultatif) Pour autoriser les fils de discussion, activez l'option Utiliser les fils de discussion.
    1. Important : Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre ultérieurement.
  6. (Facultatif) Pour autoriser les personnes externes à rejoindre le salon, activez l'option Autoriser les personnes externes à votre organisation à participer.
    1. Important : Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre ultérieurement.
  7. Appuyez sur Suivant.
  8. Saisissez les noms de personnes, les adresses e-mail et les bots que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également faire votre choix parmi les suggestions. Les suggestions incluent tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui ne disposent pas de Chat.
  9. Appuyez sur OK.

Sur iOS/iPhone :

Créer un salon depuis Chat

  1. Ouvrez l'application Chat "" ou Gmail .
  2. Au bas de l'écran, appuyez sur Salons "" ou Salons puis Nouveau salon "" puis Créer un salon.
  3. Saisissez un nom de salon.
  4. Facultatif : Pour ajouter un avatar de salon, appuyez sur Ajouter "" au-dessus du nom du salon. Si vous ne sélectionnez pas d'emoji, un avatar par défaut est utilisé.
  5. Facultatif : Pour autoriser les fils de discussion, activez l'option Utiliser les fils de discussion.
    Important :
    • Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
    • Les salons organisés en fils de discussion ne peuvent être créés que par des comptes Google Workspace.
  6. Facultatif : Pour autoriser les personnes externes à rejoindre le salon, activez l'option Autoriser les personnes externes à votre organisation à participer.
    Important :
    • Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre.
    • L'option permettant de créer des salons qui autorisent les invités n'est disponible que dans les comptes Google Workspace.
  7. Appuyez sur Suivant.
  8. Saisissez les noms de personnes, les adresses e-mail et les bots que vous souhaitez ajouter. Si vous utilisez Google Workspace, les suggestions incluent tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui ne disposent pas de Chat.
  9. Appuyez sur OK.

Créer un salon depuis Gmail

  1. Ouvrez Gmail "".
  2. En bas, appuyez sur Salons "" puis Nouveau salon puis Créer un salon.
  3. Saisissez un nom de salon.
  4. (Facultatif) Pour ajouter un avatar de salon, appuyez sur Ajouter "" au-dessus du nom du salon. Si vous ne sélectionnez pas d'emoji, un avatar par défaut est utilisé.
  5. (Facultatif) Pour autoriser les fils de discussion, activez l'option Utiliser les fils de discussion.
    1. Important : Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre ultérieurement.
  6. (Facultatif) Pour autoriser les personnes externes à rejoindre le salon, activez l'option Autoriser les personnes externes à votre organisation à participer.
    1. Important : Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre ultérieurement.
  7. Appuyez sur Suivant.
  8. Saisissez les noms de personnes, les adresses e-mail et les bots que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également faire votre choix parmi les suggestions. Les suggestions incluent tous les membres de votre organisation, y compris ceux qui ne disposent pas de Chat.
  9. Appuyez sur OK.
1.3 Créer un dossier d'équipe partagé

Les Drive partagés sont des espaces partagés où les membres des équipes peuvent stocker leurs fichiers, y accéder et effectuer des recherches où qu'ils se trouvent et depuis n'importe quel appareil.

  1. Ouvrez Google Drive.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés.
  3. En haut, cliquez sur Nouveau "".
  4. Saisissez un nom, puis cliquez sur Créer.
Créer un Drive partagé

Après avoir créé un Drive partagé, découvrez comment créer des dossiers, ajouter et modifier des fichiers et en partager.

1.4 Organiser des visioconférences

Vous pouvez démarrer ou rejoindre des visioconférences directement depuis Gmail dans un navigateur Web. Vous pouvez également démarrer une réunion instantanément depuis un appareil mobile ou un navigateur Web sur ordinateur à l'aide de Google Meet. Si quelqu'un vous envoie le lien d'une réunion, il vous suffit de cliquer dessus pour participer à l'appel. 

Remarque : Vous pouvez ajouter à une visioconférence Meet des personnes appartenant ou non à votre organisation. Toute personne participant à l'événement Google Agenda ou invitée pendant la visioconférence (y compris les intervenants externes) peut automatiquement participer à l'appel. Un membre de votre organisation doit sinon accorder l'accès aux personnes n'appartenant pas à votre organisation qui souhaitent participer à la réunion. Découvrez comment ajouter des personnes à une visioconférence.

Démarrer une visioconférence depuis Gmail

  1. Ouvrez Gmail. Dans la barre latérale, sous Meet, cliquez sur Nouvelle réunion.
    Remarque : Si Meet ne s'affiche pas dans Gmail, vérifiez vos paramètres Gmail.
  2. Dans la fenêtre Partager votre nouvelle réunion, cliquez sur Participer à la réunion.
  3. Sélectionnez une option :
    • Pour participer à la réunion avec la webcam de votre ordinateur pour la vidéo et le micro pour l'audio, cliquez sur Participer à la réunion.
    • Pour participer par téléphone, cliquez sur Participer par téléphone pour le son et suivez les invites qui s'affichent à l'écran.
      Si vous participez à la réunion par téléphone, vous pouvez toujours utiliser votre ordinateur pour la vidéo. Pour en savoir plus, consultez Participer à une visioconférence par téléphone.
"  "

Participer à une visioconférence depuis Gmail

  1. Ouvrez Gmail. Dans la barre latérale, sous Meet, cliquez sur Mes réunions.
  2. Sélectionnez une option :
    • Cliquez sur Participer à une réunion et saisissez un code de réunion.
    • Placez le curseur de votre souris sur une réunion à gauche, sous Mes réunions.
  3. Cliquez sur Rejoindre.

Utiliser Meet sur le Web

  1. Dans un navigateur Web, saisissez https://meet.google.com/.
  2. Cliquez sur Nouvelle réunionpuisDémarrer une réunion instantanée.
  3. Pour ajouter un participant à une réunion, dans la fenêtre pop-up qui s'affiche, sélectionnez une option :
    • Cliquez sur Ajouter des participants, puis sélectionnez une option :
      • Dans la section Inviter, sélectionnez un nom ou saisissez une adresse e-mail, puis cliquez sur Envoyer e-mail.
      • Dans la section Appeler, saisissez un numéro de téléphone, puis cliquez sur Appeler Appeler.
    • Cliquez sur Copier , puis collez les détails de la réunion dans un e-mail ou une autre application.

Remarque : Vous pouvez envoyer le lien d'une réunion à des personnes externes à votre organisation, mais l'accès à la visioconférence devra leur être accordé par un membre de votre organisation.

Utiliser Meet sur un appareil mobile

Télécharger l'application Google Meet

  1. Accédez au Play Store.
  2. Téléchargez et installez l'application Google Meet Meet app.
  3. Sur votre appareil, appuyez sur l'application Google Meet Meet app pour l'ouvrir.

Si vous avez plusieurs appareils, vous pouvez démarrer l'appel vidéo sur un appareil et le poursuivre sur un autre. Les appels sont automatiquement synchronisés sur tous les appareils.

Démarrer une réunion à l'aide de l'application Google Meet

  1. Ouvrez l'application Meet Meet.
  2. Pour démarrer une réunion, choisissez une option :
    • Appuyez sur Nouvelle réunionpuisDémarrer une réunion instantanée.
    • Appuyez sur Rejoindre à l'aide d'un codepuissaisissez le code de la réunion, puis appuyez sur Rejoindre.
1.5 Partager votre écran lors de visioconférences
Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

Au cours d'une réunion, vous pouvez partager la totalité de l'écran ou une fenêtre spécifique de façon à montrer un document texte, une présentation, une feuille de calcul ou un autre élément. Joignez une présentation ou d'autres ressources à votre événement Agenda afin que les participants à l'appel Meet puissent y accéder.

  1. Rejoignez un appel vidéo Meet.
  2. En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant Partager l.
  3. Sélectionnez L'intégralité de votre écran, Une fenêtre ou Un onglet.
    • Si vous présentez un onglet Chrome, le contenu audio de cet onglet est partagé par défaut.
    • Pour présenter un autre onglet, sélectionnez-le, puis cliquez sur Partager cet onglet à la place.
  4. Cliquez sur Partager.
  5. Facultatif : Pour annuler l'épinglage de votre présentation et l'afficher sous forme de tuile, cliquez sur Retirer . Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.

Si votre caméra est allumée, votre flux vidéo est actif pendant que vous présentez du contenu.

Astuce : Pour améliorer les présentations et éviter la duplication d'écran, partagez une nouvelle fenêtre ou un onglet spécifique au lieu de la fenêtre de la réunion.

Si votre caméra est allumée, les participants continuent de voir votre flux vidéo pendant que vous présentez du contenu.

Pendant la réunion, vous pouvez également partager des notes et des liens vers des documents de référence à l'aide de la fonctionnalité de chat intégrée. Consultez Envoyer des messages de chat aux participants à la visioconférence.

" "2 Concilier vie professionnelle et vie personnelle

2.1 Définir des heures de travail

Lorsque vous faites du télétravail, vous devez trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Modifiez votre agenda pour que tout le monde sache quand vous êtes disponible. Vous pouvez modifier les paramètres de Google Agenda afin que les organisateurs puissent replanifier un événement à un autre moment.

Remarque : Google Chat affiche l'état d'absence du bureau configuré par les utilisateurs dans Agenda. Lorsque vous ouvrez une fenêtre de discussion, Chat affiche cet état si l'autre personne est absente. En savoir plus sur l'état "Absent du bureau"

  1. Dans Agenda, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  2. Faites défiler la page jusqu'à Heures de travail.
  3. Cochez l'option Activer les heures de travail.
  4. Sélectionnez les jours de la semaine pendant lesquels vous travaillez.
  5. Indiquez vos heures de travail.

Si quelqu'un vous invite à participer à un événement planifié en dehors de ces heures, cette personne en est informée par le biais d'une notification.

2.2 Communiquer vos disponibilités

Informez votre équipe si vous vous absentez quelque temps. Envoyez un message à un salon Chat dédié à votre équipe ou envoyez un e-mail. Si vous n'êtes pas disponible pendant quelques heures ou quelques jours, définissez une réponse automatique d'absence du bureau dans Gmail. Vous pouvez également configurer un agenda partagé indiquant les absences de tous les membres de l'équipe.

Créer un agenda partagé

  1. Ouvrez Agenda. Sur la gauche, à côté de l'option Autres agendas, cliquez sur Ajouter d'autres agendas "" puis Créer un agenda.
  2. Donnez un nom à cet agenda et ajoutez une description.
  3. Cliquez sur Fuseau horaire et sélectionnez votre fuseau horaire.
  4. Cliquez sur Créer l'agenda. Le nouvel agenda apparaît sous Mes agendas.
  5. (Facultatif) Pour modifier les préférences relatives à un agenda, placez le curseur sur ce dernier, puis cliquez sur Plus Plus puis Paramètres.

Partager un agenda

  1. Ouvrez Agenda et, sous Mes agendas, placez le curseur sur l'agenda que vous souhaitez partager. Cliquez ensuite sur Plus Plus puis Paramètres et partage.

  2. Procédez de l'une des façons suivantes :
    • Pour partager vos contenus avec une personne spécifique : sous Partager avec des personnes en particulier, cliquez sur Ajouter des contacts, puis ajoutez le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos contenus. Cliquez sur Envoyer.
    • Pour définir un partage plus large : sous "Autorisations d'accès", sélectionnez l'option Rendre disponible publiquement ou Rendre disponible pour nom de l'organisation.
Créer un agenda

Définir une alarme

N'oubliez pas de vous déconnecter la nuit et d'éteindre vos appareils. Vous pouvez utiliser l'application Horloge sur n'importe quel appareil Android.

  1. Sur votre téléphone, ouvrez l'application Horloge Horloge.
  2. Appuyez sur Alarme.
  3. Sélectionnez une alarme :
    • Pour ajouter une alarme, appuyez sur Ajouter Ajouter.
    • Pour réinitialiser une alarme, appuyez sur l'heure qui y correspond.
  4. Définissez une heure de réveil.
  5. Appuyez sur OK puis Enregistrer.
2.3 Partager l'avancement des tâches et définir des objectifs

La communication est encore plus importante lorsque vous travaillez à distance. Faites le point sur l'avancement des tâches quotidiennement et définissez des objectifs hebdomadaires dans un plan de projet d'équipe partagé.

Organisez des réunions virtuelles quotidiennes : tenez vos collaborateurs informés via Meet, e-mail ou Chat.

Définissez des objectifs hebdomadaires : fixez vos objectifs et hiérarchisez vos tâches à l'aide d'un plan de projet d'équipe. En savoir plus sur la création de plans de projet dynamiques dans Google Sheets

" "3 Bonnes pratiques pour rester en contact avec votre équipe

3.1 Conseils pour vous préparer aux visioconférences depuis votre domicile

Configurer et tester la connexion Internet de votre domicile

  • Connectez-vous à Internet à l'aide d'un câble Ethernet. Si vous n'en avez pas à disposition, utilisez la connexion Wi-Fi 5 GHz. En effet, la connexion 2,4 GHz est souvent plus sollicitée et il est possible que les connexions vidéo ne soient pas aussi performantes.
  • Si vous utilisez une connexion Wi-Fi, organisez une réunion test pour vous assurer que le signal est suffisamment puissant là où vous souhaitez vous installer. Il est recommandé d'avoir le routeur dans votre champ de vision direct pour que le signal soit plus puissant.
  • Si votre connexion semble lente, effectuez un test de vitesse pour vérifier que la vitesse de transfert et de téléchargement est d'au moins 3,2 Mbit/s.
  • Lorsque vous participez à une visioconférence, limitez toute autre activité sur Internet dans votre maison afin de disposer de suffisamment de bande passante.

Casque, micro et caméra

  • Pensez à porter un casque ou des écouteurs pour obtenir un son optimal et réduire l'écho potentiel de l'appel.
  • Si vous comptez saisir du texte pendant la conversation, pensez à vous procurer un micro externe, tel qu'un micro-casque ou un micro USB pour podcast.
  • Les casques et les micros filaires offrent souvent une meilleure qualité audio que les dispositifs sans fil.
  • Mettez à niveau votre casque, votre micro et votre caméra à l'aide du micrologiciel le plus récent fourni par le fabricant.
  • Vérifiez que Meet utilise les caméras, les haut-parleurs et le micro appropriés. Par exemple, il se peut que Meet utilise le micro intégré plutôt que celui de votre casque :

Choisir l'environnement approprié

  • Installez-vous dans un endroit lumineux, et veillez à ce que la lumière éclaire votre visage et non pas votre dos, afin d'éviter de créer une ombre. Effectuez un appel test avec un collègue pour régler correctement la position de la caméra et l'éclairage.
  • Lors d'un appel professionnel, il est recommandé d'avoir un arrière-plan simple et une salle propre et rangée, afin de renvoyer une bonne image de soi.
  • Il est préférable d'être dans un endroit où il y a le moins de bruits de fond possible. Cependant, si vous êtes dans un environnement bruyant, coupez le micro lorsque vous ne parlez pas. Vous pouvez également activer la fonctionnalité de sous-titrage en temps réel de Meet.

Résoudre les problèmes de lenteur ou de performances de votre appareil

  • Mettez à jour votre ordinateur pour qu'il utilise la dernière version de votre système d'exploitation.
  • Pour répartir l'utilisation du processeur, pensez à partager votre écran depuis un second ordinateur portable, si vous en avez un, ou un smartphone disposant de l'application Meet iOS ou Android.
  • Les logiciels ou le matériel qui inspectent ou modifient le trafic Meet (pare-feu locaux, logiciels antivirus, par exemple) peuvent affecter la qualité vidéo. Assurez-vous que ces outils n'ont pas d'incidence sur vos appels vidéo. 
  • Utilisez un seul écran pour alléger la charge du processeur et du GPU.

    Si des problèmes liés à la qualité des appels Meet persistent, consultez Résoudre les problèmes liés à Hangouts Meet ou signalez-nous le problème.

3.2 Ajouter des fuseaux horaires à votre agenda

Si vous collaborez avec une équipe à distance, vous pouvez afficher l'heure actuelle d'autres pays en ajoutant des horloges internationales à votre agenda. Ajoutez des fuseaux horaires à votre agenda pour savoir quand organiser des événements avec les membres d'une équipe répartis dans différents pays.

Remarque : Lorsque les fuseaux horaires empêchent la totalité des membres d'une équipe de participer à une réunion, vous pouvez l'enregistrer et la partager ultérieurement. Découvrez comment enregistrer une visioconférence.

Ajouter des horloges d'autres fuseaux horaires dans Agenda

  1. Dans Google Agenda, accédez à Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  2. Faites défiler la page jusqu'à Horloge mondiale et sélectionnez l'option Afficher l'horloge mondiale.
  3. Cliquez sur Ajouter le fuseau horaire pour afficher votre fuseau horaire actuel.
  4. Cliquez de nouveau sur Ajouter le fuseau horaire pour en ajouter d'autres.

Ajouter un fuseau horaire à votre agenda

  1. En haut de la page, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Fuseau horaire, puis sélectionnez l'option Afficher le fuseau horaire secondaire (le fuseau horaire principal correspond à votre lieu de résidence).
  3. Cliquez sur le champ Fuseau horaire secondaire, puis sélectionnez un autre fuseau horaire.
  4. (Facultatif) Pour identifier facilement le fuseau horaire, ajoutez un libellé, par exemple Europe.

Modifier le fuseau horaire

  1. Accédez à Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  2. Sur la gauche, cliquez sur Fuseau horaire
  3. Cliquez sur Fuseau horaire principal, puis sélectionnez votre fuseau horaire.
  4. (Facultatif) Pour mettre à jour automatiquement votre fuseau horaire lorsque vous voyagez, sélectionnez l'option Demander à utiliser la position actuelle comme fuseau horaire principal.

Remarque : Les propositions d'horaires pour une réunion vous aident à trouver une heure qui convient à tout le monde lorsque vous organisez une réunion.

3.3 Prévoir des sessions de questions-réponses interactives pendant les présentations
Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

Si vous participez à un appel vidéo Meet, vous pouvez prévoir une session de questions-réponses interactives à l'aide de Slides. Les participants saisissent leurs questions dans une fenêtre distincte afin d'éviter de se couper la parole ou de s'interrompre.

  1. Ouvrez Meet et rejoignez une visioconférence.
  2. Accédez à Slides et ouvrez une présentation.
  3. À côté de Lire en haut de la page, cliquez sur la flèche vers le bas "" puis Mode Présentateur.
  4. Revenez à la visioconférence Meet et cliquez sur Présenter maintenant.
  5. Sélectionnez les données à partager :
    • L'intégralité de votre écran
    • Une fenêtre
    • Un onglet
  6. Cliquez sur Partager.
  7. Dans Slides, cliquez sur Outils pour les participants.
  8. Sélectionnez une option.
    • Pour démarrer une nouvelle séance de questions-réponses, cliquez sur Démarrer une nouvelle séance.
    • Pour reprendre une séance récente, cliquez sur Poursuivre une séance récente.
    • Pour ne plus accepter de questions, cliquez sur Activé dans la fenêtre de questions-réponses.
Conseil : Si vous utilisez Google Workspace au sein d'une entreprise, d'un établissement d'enseignement ou de toute autre organisation, vous pouvez choisir les personnes autorisées à envoyer des questions. Dans la fenêtre Mode Présentateur, cliquez sur Outils de gestion des participants. À côté de Sont acceptées les questions de, cliquez ensuite sur la flèche vers le bas "", puis sélectionnez une audience.
3.4 Collaborer sur des contenus avec votre équipe et les partager

Documentez et partagez plus d'informations que d'habitude à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides. Formulez par exemple vos retours aux membres de l'équipe à l'aide de commentaires. Ce processus est plus simple lorsque vous travaillez dans une équipe dont les fuseaux horaires des membres sont relativement similaires.

Ajouter des commentaires aux fichiers et attribuer des tâches

  1. Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter.
  2. Cliquez sur Ajouter un commentaire "".
  3. Saisissez votre commentaire dans le champ prévu à cet effet.
  4. (Facultatif) Pour adresser votre tâche ou votre commentaire à une personne spécifique, saisissez le signe plus (+) suivi de son adresse e-mail. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Cette personne recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers le fichier.
  5. (Facultatif) Pour adresser le commentaire à une personne en particulier, cochez l'option Attribuer à.
  6. Cliquez sur Commentaire ou sur Attribuer.

Remarque : Si un fichier atteint le nombre maximal de commentaires, vous pouvez faire une copie du fichier sans en copier les commentaires.

Ouvrez le champ "Commentaire" et saisissez du texte, avec la possibilité d

Centraliser les ressources dans un site interne

Avec Google Sites, vous pouvez configurer un site interne afin de regrouper les ressources en un emplacement centralisé pour vous et votre équipe, ou de partager les dernières informations avec vos collaborateurs.

Créer un site

Procédez de l'une des manières suivantes :

  • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Créer Plus. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
  • Dans Google Drive, cliquez sur Plus Nouveau puis Plus puis Google Sites.

Remarque : Tous les fichiers Sites sont stockés dans Drive. Pour découvrir comment organiser vos fichiers à l'aide de Drive, consultez Premiers pas avec Drive.

Créer un site à partir de Google Sites ou Drive

 


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.

 

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