Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

In contact blijven, ook als u op afstand werkt

Tutorial voor Google Workspace voor bedrijven
Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

 ""Wat u leert

Hoe u in contact kunt blijven met uw team, uw planning kunt beheren en praktische tips kunt volgen als u op afstand of vanuit huis werkt.

Wat u nodig heeft

"" Ongeveer 15 minuten.
Account Account Google Workspace-account:Heeft u geen account? Start vandaag nog met een kosteloze proefperiode van 14 dagen.

" "

In deze tutorial

""
In contact blijven met uw team Uw werk- en privéschema beheren Praktische tips om in contact te blijven
" "

1  In contact blijven met uw team


Alles uitvouwen  |  Alles sluitenAlles sluiten
1.1 Een mailinglijst maken

Maak een mailinglijst in Google Groepen voor u en uw team als u dit nog niet heeft gedaan. Gebruik het e-mailadres van de groep om statusupdates te sturen en bronnen (zoals teamagenda's en Drive-documenten) met iedereen tegelijk te delen.

  1. Log in bij Google Groepen.
  2. Klik linksboven op Groep maken.
  3. Geef informatie over en instellingen voor de groep op. Informatie over instellingen
  4. Klik op Groep maken.

Wacht enkele minuten totdat de nieuwe groep actief is voordat je een bericht naar de groep stuurt. Als je dat niet doet, krijg je wellicht de melding dat het bericht niet kan worden bezorgd.

Create a group
1.2 Een chatruimte maken

Met Google Chat kunt u communiceren met uw collega's, bestanden en andere online bronnen delen en samenwerken aan teamprojecten.

Op het web

  1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
  2. Klik naast Spaces op Een space maken of zoeken "" and then Space maken.
  3. Vul een naam in voor de space.
  4. Optioneel: Klik linksboven op Een emoji kiezen "". Als u geen emoji selecteert, wordt er een standaardavatar gebruikt.
  5. Geef de namen of e-mailadressen op van mensen en groepen die u wilt toevoegen. U kunt ook kiezen uit suggesties. Als u een Google Workspace-account gebruikt, kunnen in de suggesties alle gebruikers in uw organisatie worden getoond, zelfs mensen die geen Google Chat hebben.
  6. Optioneel: Als u gegroepeerde antwoorden wilt gebruiken, selecteert u Antwoorden met threads gebruiken.
    Belangrijk:
    • U kunt deze instelling niet wijzigen.
    • Spaces met threads kunnen alleen worden gemaakt door Google Workspace-accounts.
  7. Optioneel: Als u wilt dat externe mensen kunnen deelnemen aan de space, selecteert u Toestaan dat mensen van buiten je organisatie deelnemen. Als uw beheerder deze functie niet toestaat, ziet u deze optie misschien niet.
    Belangrijk:
    • U kunt deze instelling niet wijzigen.
    • De optie om spaces te maken waaraan gasten kunnen deelnemen, is alleen beschikbaar in Google Workspace-accounts.
  8. Klik op Maken.
  9. Optioneel: Als u meer mensen en bots wilt toevoegen aan de space, klikt u op Mensen en bots toevoegen. Vul namen of e-mailadressen in. Klik op Sturen.

Van een groepschat een ruimte maken

Als je een groepschat hebt gemaakt, kun je er een ruimte van maken. Als je een ruimte gebruikt, kun je de ruimte een naam geven, bestanden delen en taken toewijzen aan andere mensen in de ruimte.
  1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
  2. Zoek in het venster Chat naar de groepschat die je wilt wijzigen in een ruimte.
  3. Klik bovenaan naast de naam van de groepschat op de pijl-omlaag Dropdownpijl en dan Van deze chat een ruimte maken .
  4. Voeg een naam voor de ruimte toe. Als je een optioneel icoon voor de ruimte wilt toevoegen, klik je op Toevoegen "".
  5. Klik op Klaar. Een melding bevestigt dat je chat nu een ruimte is en stelt leden in de groep hiervan op de hoogte.
Nadat je de wijziging hebt aangebracht, kun je de tabbladen Chat, Bestanden en Taken vinden in de ruimte.
Tip: Je kunt altijd mensen toevoegen aan en verwijderen uit een ruimte.
Selecteer links de optie om een ruimte te maken

Op mobiele apparaten

Chat downloaden

  1. Ga naar get.google.com/chat.
  2. Installeer de Android- of iOS-app van Chat.

Opmerking: Als u geen toegang heeft tot Chat, neemt u contact op met uw beheerder.

Op Android:

Een chatruimte maken vanuit Chat

  1. Open de Chat-app "" of de Gmail-app .
  2. Tik onderaan op Ruimtes Chatruimtes and then Nieuwe ruimte "" and then Een ruimte maken.
  3. Vul een naam in voor de ruimte.
  4. Optioneel: Als je een ruimteavatar wilt toevoegen, tik je boven de naam van de ruimte op Toevoegen "" en selecteer je een emoji. Als je geen keuze maakt, wordt een standaardavatar gebruikt.
  5. Optioneel: Zet Gegroepeerde antwoorden gebruiken aan om gegroepeerde antwoorden toe te staan.
    Belangrijk:
    • Je kunt deze instelling niet wijzigen.
    • Je kunt alleen ruimtes met gespreksthreads maken als je een Google Workspace-account gebruikt.
  6. Optioneel: Als je wilt dat externe mensen kunnen deelnemen aan een ruimte, zet je Toestaan dat mensen van buiten je organisatie deelnemen aan. Je ziet deze optie misschien niet als je beheerder dit niet toestaat.
    Belangrijk:
    • Je kunt deze instelling niet wijzigen.
    • De optie om ruimtes te maken waaraan gasten kunnen deelnemen, is alleen beschikbaar in Google Workspace-accounts.
  7. Tik op Volgende.
  8. Geef de namen van mensen, e-mailadressen en bots op die u wilt toevoegen. Als u Google Workspace gebruikt, kunnen in de suggesties alle gebruikers in uw organisatie worden weergegeven, zelfs mensen die geen Google Chat hebben.
  9. Tik op Klaar.

Een chatruimte maken vanuit Gmail

  1. Open Gmail "".
  2. Tik onderaan op ruimtes Chatruimtes and then Nieuwe ruimte and then Een ruimte maken.
  3. Vul een naam in voor de ruimte.
  4. Optioneel: Als je een ruimteavatar wilt toevoegen, tik je boven de naam van de ruimte op Toevoegen "". Als je geen emoji selecteert, wordt er een standaardavatar gebruikt.
  5. Optioneel: Zet Antwoorden met threads gebruiken aan om antwoorden met threads toe te staan.
    1. Belangrijk: Je kunt deze instelling later niet meer wijzigen.
  6. Optioneel: Als je wilt dat externe mensen kunnen deelnemen aan de ruimte, zet je Toestaan dat mensen van buiten je organisatie deelnemen aan.
    1. Belangrijk: Je kunt deze instelling later niet meer wijzigen.
  7. Tik op Volgende.
  8. Voer de namen in van mensen, e-mailadressen en bots die u wilt toevoegen. U kunt ook kiezen uit suggesties. In de suggesties kunnen alle gebruikers in uw organisatie worden weergegeven, zelfs mensen die geen Chat hebben.
  9. Tik op Klaar.

Op iOS/iPhone:

Een chatruimte maken vanuit Chat

  1. Open de Chat-app "" of de Gmail-app .
  2. Tik onderaan op Ruimtes Chatruimtes and then Nieuwe ruimte "" and then Een ruimte maken.
  3. Vul een naam in voor de ruimte.
  4. Optioneel: Als je een ruimteavatar wilt toevoegen, tik je boven de naam van de ruimte op Toevoegen "" en selecteer je een emoji. Als je geen keuze maakt, wordt een standaardavatar gebruikt.
  5. Optioneel: Zet Gegroepeerde antwoorden gebruiken aan om gegroepeerde antwoorden toe te staan.
    Belangrijk:
    • Je kunt deze instelling niet wijzigen.
    • Je kunt alleen ruimtes met gespreksthreads maken als je een Google Workspace-account gebruikt.
  6. Optioneel: Als je wilt dat externe mensen kunnen deelnemen aan een ruimte, zet je Toestaan dat mensen van buiten je organisatie deelnemen aan. Je ziet deze optie misschien niet als je beheerder dit niet toestaat.
    Belangrijk:
    • Je kunt deze instelling niet wijzigen.
    • De optie om ruimtes te maken waaraan gasten kunnen deelnemen, is alleen beschikbaar in Google Workspace-accounts.
  7. Tik op Volgende.
  8. Geef de namen van mensen, e-mailadressen en bots op die u wilt toevoegen. Als u Google Workspace gebruikt, kunnen in de suggesties alle gebruikers in uw organisatie worden weergegeven, zelfs mensen die geen Google Chat hebben.
  9. Tik op Klaar.

Een chatruimte maken vanuit Gmail

  1. Open Gmail "".
  2. Tik onderaan op ruimtes Chatruimtes and then Nieuwe ruimte and then Een ruimte maken.
  3. Vul een naam in voor de ruimte.
  4. Optioneel: Als je een ruimteavatar wilt toevoegen, tik je boven de naam van de ruimte op Toevoegen "". Als je geen emoji selecteert, wordt er een standaardavatar gebruikt.
  5. Optioneel: Zet Antwoorden met threads gebruiken aan om antwoorden met threads toe te staan.
    1. Belangrijk: Je kunt deze instelling later niet meer wijzigen.
  6. Optioneel: Als je wilt dat externe mensen kunnen deelnemen aan de ruimte, zet je Toestaan dat mensen van buiten je organisatie deelnemen aan.
    1. Belangrijk: Je kunt deze instelling later niet meer wijzigen.
  7. Tik op Volgende.
  8. Voer de namen in van mensen, e-mailadressen en bots die u wilt toevoegen. U kunt ook kiezen uit suggesties. In de suggesties kunnen alle gebruikers in uw organisatie worden weergegeven, zelfs mensen die geen Chat hebben.
  9. Tik op Klaar.
1.3 Een gedeelde teammap maken

Gedeelde Drives zijn gedeelde plekken waar teams hun bestanden kunnen openen, opslaan en zoeken, overal en op elk apparaat.

  1. Open Google Drive.
  2. Klik links op Gedeelde Drives.
  3. Klik bovenaan op Nieuw"".
  4. Voer een naam in en klik op Maken.
Een gedeelde Drive maken

Nadat u de gedeelde Drive heeft gemaakt, bekijkt u hoe u mappen maakt, bestanden toevoegt en bewerkt en bestanden deelt.

1.4 Videovergaderingen houden

U kunt videovergaderingen rechtstreeks vanuit Gmail in een webbrowser starten of eraan deelnemen. U kunt ook een directe vergadering starten vanaf een mobiel apparaat of in een webbrowser op een computer met Google Meet. Als iemand u een link naar een vergadering stuurt, klikt u op de link om deel te nemen aan het gesprek.

Opmerking: U kunt mensen binnen of buiten uw organisatie toevoegen aan een Meet-videovergadering. Iedereen die is uitgenodigd in de Agenda-afspraak of tijdens de videovergadering (inclusief externe gasten) kan automatisch deelnemen aan het gesprek. Mensen in uw organisatie moeten toegang geven aan niet-uitgenodigde externe gasten die proberen deel te nemen. Meer informatie over mensen toevoegen aan een videovergadering.

Een videovergadering starten vanuit Gmail

  1. Open Gmail en klik in de zijbalk onder Meet op Nieuwe vergadering.
    Opmerking: Als u Meet niet ziet in Gmail, controleert u uw Gmail-instellingen.
  2. Klik in het venster De nieuwe vergadering delen op Nu deelnemen.
  3. Als u wilt deelnemen met de camera van uw computer voor video en de microfoon van uw computer voor audio, klikt u op Nu deelnemen.
  4. Als u wilt inbellen met een telefoon, klikt u op Deelnemen en een telefoon gebruiken voor audio en volgt u de aanwijzingen op het scherm.

    U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp. 

    Als u per telefoon deelneemt, kunt u uw computer nog steeds gebruiken voor video. Zie Een telefoon gebruiken voor audio in een videovergadering voor meer informatie.

"  "

Deelnemen aan een videovergadering vanuit Gmail

  1. Open Gmail en klik in de zijbalk onder Meet op Mijn vergaderingen.
  2. Kies een optie:
    • Klik op Deelnemen aan een vergadering en voer de code van de vergadering in.
    • Plaats links onder Mijn vergaderingen de muisaanwijzer op een vergadering.
  3. Klik op Deelnemen.

Meet gebruiken op internet

  1. Ga in een webbrowser naar https://meet.google.com/.
  2. Klik op Nieuwe vergaderingen danMeteen een vergadering starten.
  3. Als u iemand wilt toevoegen aan een vergadering, kiest u een optie in het pop-upvenster dat wordt weergegeven:
    • Klik op Anderen toevoegen en kies een optie:
      • Selecteer onder het gedeelte Uitnodigen een naam of voer een e-mailadres in en klik op Uitnodiging verzenden.
      • Voer in het gedeelte Bellen een telefoonnummer in en klik op Bellen Bellen.
    • Klik op Kopiëren  en plak de vergadergegevens in een e-mail of een andere app.

Opmerking: U kunt een link voor de vergadering naar mensen buiten uw organisatie sturen, maar iemand binnen uw organisatie moet ze wellicht toegang geven tot de videovergadering.

Meet gebruiken op een mobiel apparaat

De Google Meet-app downloaden

  1. Ga naar de Play Store.
  2. Download en installeer de Google Meet-app Meet app.
  3. Tik op uw apparaat op de Google Meet-app Meet app om deze te openen.

Als u meerdere apparaten gebruikt, kunt u het videogesprek starten op het ene apparaat en doorgaan op een ander apparaat. Gesprekken worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten.

Een vergadering starten via de Google Meet-app

  1. Open de Meet-app Vergaderen.
  2. Kies een optie om een vergadering te starten:
    • Tik op Nieuwe vergaderingen danMeteen een vergadering starten.
    • Tik op Deelnemen met een codeen danvoer de code van de vergadering in en tik vervolgens op Deelnemen.
1.5 Uw scherm delen tijdens videovergaderingen

Organisatoren van vergaderingen met Google Workspace for Education kunnen instellen dat deelnemers niet hun scherm kunnen delen.

Presenteer uw hele scherm of een specifiek venster in een vergadering om documenten, presentaties, spreadsheets en meer te delen. Voeg presentaties of andere bronnen toe aan de Agenda-afspraak zodat deze beschikbaar zijn voor mensen in het Meet-gesprek.

  1. Neem deel aan een Meet-videogesprek.
  2. Klik onderaan op Nu presenteren Scherm delen.
  3. Selecteer Je hele scherm, Een venster of Een tabblad.
    • Als u een Chrome-tabblad presenteert, wordt de audio van dat tabblad standaard gedeeld.
    • Als u een ander tabblad wilt presenteren, selecteert u het tabblad dat u wilt presenteren en klikt u op In plaats daarvan dit tabblad delen.
  4. Klik op Delen.
  5. Optioneel: Als u de presentatie wilt losmaken en als tegel wilt bekijken, klikt u op Losmaken . U kunt nu meer deelnemers zien terwijl u presenteert.

Als uw camera aanstaat, is uw video actief terwijl u presenteert.

Tip: Voor betere presentaties en om oneindige weerspiegeling te voorkomen, deelt u een nieuw venster of een specifiek tabblad in plaats van het vergadervenster.

Als uw camera aanstaat, blijven deelnemers uw video zien terwijl u presenteert.

Tijdens de vergadering kunt u ook de ingebouwde chatfunctie gebruiken om opmerkingen en links naar referentiemateriaal te delen. Zie Chatberichten sturen naar de deelnemers van een videovergadering.

Terug naar boven

" "

2  Uw werk- en privéschema beheren


 
2.1 Uw werktijden instellen

Als u vanuit huis werkt, moet u een balans vinden tussen werk en privé. Organiseer uw agenda zodat iedereen weet wanneer u beschikbaar bent. U kunt uw Google Agenda-instellingen aanpassen, zodat organisatoren weten dat een afspraak beter kan worden verzet.

Opmerking: Google Chat toont de afwezigheidsstatus die mensen hebben ingesteld in Agenda. Als mensen niet aanwezig zijn, ziet u in Chat hun afwezigheidsstatus wanneer u een chat met deze mensen start. Meer informatie over de afwezigheidsstatus.

  1. Klik in Agenda op 'Instellingen' Instellingen and then Instellingen.
  2. Scroll naar Werktijden.
  3. Vink het vakje aan voor Werktijden inschakelen.
  4. Selecteer de dagen van de week waarop u werkt.
  5. Voer uw werktijden in.

Opmerking: Als iemand u buiten deze tijden uitnodigt voor een afspraak, krijgt deze persoon een melding te zien dat de afspraak buiten uw werktijden is.

Als iemand u buiten deze tijden uitnodigt voor een afspraak, krijgt deze persoon een melding te zien dat de afspraak buiten uw werktijden is.

2.2 Uw beschikbaarheid doorgeven

Laat het uw team weten als u even weggaat. Stuur een bericht naar een chatruimte die speciaal is gemaakt voor dit doel of stuur een snelle e-mail. Als u een paar uur of meerdere dagen niet beschikbaar bent, stelt u een afwezigheidsbericht in Gmail in. U kunt ook een gedeelde agenda instellen om te laten zien wanneer mensen in het team afwezig zijn.

Een gedeelde agenda maken

  1. Open Agenda en klik links, naast Andere agenda's, op 'Andere agenda's toevoegen' "" and then Nieuwe agenda maken.
  2. Geef de agenda een naam en voeg een beschrijving toe.
  3. Klik op Tijdzone en selecteer uw tijdzone.
  4. Klik op Agenda maken. De nieuwe agenda wordt weergegeven onder Mijn agenda's.
  5. (Optioneel) Als u agendavoorkeuren wilt updaten, plaatst u de muisaanwijzer op de agenda en klikt u op 'Meer' Meer and then Instellingen.

    U kunt op deze manier zo veel agenda's maken als u wilt.

Een agenda delen

  1. Open Agenda en plaats onder Mijn agenda's de muisaanwijzer op de agenda die u wilt delen. Klik op Meer Meer and then Instellingen en delen.

  2. Kies een optie:
    • Delen met individuele personen: Voeg onder Delen met bepaalde personen de naam of het e-mailadres toe van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Klik op Mensen toevoegenand thenVerzenden.
    • Meer instellingen voor delen wijzigen: Ga naar 'Toegangsrechten' en selecteer Openbaar beschikbaar maken of Beschikbaar maken voor naam organisatie.
Een agenda maken

Een wekker instellen

Vergeet niet om u 's avonds af te melden en uw apparaten uit te zetten. U kunt de Klok-app gebruiken op elk Android-apparaat.

  1. Open de Klok-app Klok op uw telefoon.
  2. Tik op Wekker.
  3. Kies een wekker:
    • Als u een wekker wilt toevoegen, tikt u op Toevoegen Toevoegen.
    • Als u een wekker wilt resetten, tikt u op de huidige tijd van de wekker.
  4. Stel een tijd voor de wekker in.
  5. Tik op Gereeden danOpslaan.
2.3 Statusupdates delen en doelen stellen

Als u op afstand werkt, is communicatie nog belangrijker. Deel dagelijkse statusupdates en stel wekelijkse doelen in een gedeeld teamprojectplan.

Dagelijkse virtuele updates delen: Laat uw collega's weten hoe het gaat via Meet, e-mail of Chat.

Wekelijkse doelen stellen: Gebruik een teamprojectplan om doelen te stellen en bepaalde taken prioriteit te geven. Meer informatie over dynamische projectplannen maken in Google Spreadsheets.

Terug naar boven

" "

3  Praktische tips om in contact te blijven

 
3.1 Tips voor videovergaderingen vanuit huis

Uw internet thuis instellen en testen

  • Maak verbinding met internet via een Ethernet-kabel als u die heeft. Gebruik anders 5 GHz wifi (2,4 GHz wordt vaak intensiever gebruikt en de videoverbinding is dan wellicht minder goed).
  • Als u een wifi-verbinding heeft, maakt u een testvergadering om te controleren of het signaal vanaf uw werkplek sterk genoeg is. Als u direct zicht heeft op de router, krijgt u vaak het sterkste signaal. 
  • Als de verbinding traag lijkt, voert u een snelheidstest uit om te controleren of u een upload- en downloadsnelheid van minstens 3,2 Mbps heeft.
  • Beperk tijdens een videovergadering de andere internetactiviteit in uw huis, zodat u genoeg bandbreedte heeft.

Hoofdtelefoon, microfoon en camera

  • We raden u aan een hoofdtelefoon of oordopjes te dragen voor de beste audiokwaliteit en om eventuele echo tijdens het gesprek te verminderen.
  • Als u van plan bent om te typen terwijl u praat, raden we u aan een externe microfoon te gebruiken, zoals een headsetmicrofoon of een USB-microfoon voor podcasts.
  • Bedrade headsets en microfoons produceren vaak een betere geluidskwaliteit dan draadloze.
  • Upgrade de headset, microfoon en camera naar de nieuwste firmware van de fabrikant.
  • Zorg dat de juiste camera's, microfoon en luidsprekers zijn geselecteerd in Meet. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de ingebouwde microfoon is geselecteerd in Meet en niet de microfoon van de headset die u draagt:

De juiste omgeving kiezen

  • Ga op een goed verlichte plek zitten waar het licht bij voorkeur op uw gezicht valt, niet van achteren. Zo voorkomt u dat u alleen als silhouet te zien bent. Doe een testgesprek met een collega om te controleren of de camerapositie en belichting juist zijn.
  • Een eenvoudige achtergrond en een opgeruimde kamer zien er het meest professioneel uit bij zakelijke gesprekken.
  • Plaatsen met weinig achtergrondgeluid werken het beste. Als u zich op een drukke locatie bevindt, kunt u de microfoon dempen als u niet praat en de functie voor live ondertiteling van Meet gebruiken om ondertiteling in realtime weer te geven.

Problemen met een langzaam apparaat of trage prestaties oplossen

  • Update uw computer naar de nieuwste versie van het OS.
  • We raden u aan te presenteren vanaf een tweede laptop, als u die heeft, of een smartphone (met de iOS- of Android Meet-app) om het CPU-gebruik te verspreiden.
  • Software of hardware die Meet-verkeer inspecteert of aanpast (zoals lokale firewalls en antivirussoftware) kan de videokwaliteit verlagen. Zorg ervoor dat deze tools uw videogesprekken niet verstoren. 
  • Gebruik één monitor. Twee of meer monitors kunnen een zware belasting zijn voor de CPU en GPU.

    Zie Problemen met Hangouts Meet oplossen als u problemen blijft houden met de gesprekskwaliteit van Meet. U kunt ook een probleem melden.

3.2 Tijdzones toevoegen aan uw agenda

Als u met een extern team werkt, kunt u zien hoe laat het is in andere landen door wereldklokken toe te voegen aan uw agenda. Voeg tijdzones toe aan uw agenda zodat u weet wanneer u afspraken moet plannen met teamleden van over de hele wereld.

Opmerking: Als niet iedereen kan deelnemen aan een vergadering vanwege het tijdsverschil, kunt u de vergadering opnemen en delen om deze later te bekijken. Meer informatie over vergaderingen opnemen.

Wereldklokken toevoegen in Agenda

  1. Ga in Google Agenda naar 'Instellingen' Instellingen and then Instellingen.
  2. Scroll naar Wereldklok en vink het vakje aan voor Wereldklok weergeven.
  3. Klik op Tijdzone toevoegen om uw huidige tijdzone weer te geven.
  4. Klik nogmaals op Tijdzone toevoegen om meer tijdzones toe te voegen.

Een tijdzone toevoegen in Agenda

  1. Klik bovenaan op Instellingen Instellingenand thenInstellingen.
  2. Klik links op Tijdzone en vink het vakje aan voor Secundaire tijdzone weergeven. (De primaire tijdzone is de tijdzone waarin u woont.)
  3. Klik op het veld Secundaire tijdzone en selecteer een andere tijdzone.
  4. (Optioneel) Voeg een label toe, zoals Noord-Amerika, om de tijdzone te identificeren.

Uw tijdzone wijzigen

  1. Ga naar 'Instellingen' Instellingen and then Instellingen.
  2. Klik links op Tijdzone
  3. Klik op Primaire tijdzone en kies uw tijdzone.
  4. (Optioneel) Als u de tijdzone automatisch wilt updaten wanneer u op reis gaat, vinkt u het vakje aan voor Vragen mijn primaire tijdzone te updaten op basis van de huidige locatie.

Opmerking: Als u een vergadering organiseert en een tijdstip wilt vinden dat geschikt is voor iedereen, kunt u voorgestelde vergadertijden gebruiken.

3.3 Interactieve Q&A-sessies houden tijdens presentaties

Organisatoren van vergaderingen met Google Workspace for Education kunnen instellen dat deelnemers niet hun scherm kunnen delen.

Als u presenteert tijdens een Meet-videogesprek, kunt u interactieve Q&A-sessies houden met Presentaties. Deelnemers typen hun vragen in een apart venster, zodat mensen niet worden onderbroken en mensen niet door elkaar heen praten.

  1. Open Meet en neem deel aan een videovergadering.
  2. Ga naar Presentaties en open een presentatie.
  3. Klik bovenaan, naast Presenteren, op de pijl-omlaag ""and thenPresentatorweergave.
  4. Ga terug naar de Meet-videovergadering en klik op Nu presenteren.
  5. Kies wat u wilt delen:
    • Uw volledige scherm
    • Een venster
    • Een tabblad
  6. Selecteer Delen.
  7. Klik in Presentaties op Tools voor het publiek.
  8. Kies een optie.
    • Klik op Nieuwe sessie starten om een nieuwe Q&A-sessie te starten.
    • Klik op Recente sessie voortzetten om een recente Q&A-sessie te hervatten.
    • Als u geen vragen meer wilt accepteren, klikt u op Ingeschakeld in het Q&A-venster.
Tip: Als u Google Workspace gebruikt via uw werk, school of een andere organisatie kunt u kiezen wie vragen kan sturen. Klik in het venster Presentatorweergave op Tools voor het publiek. Klik daarna naast Accepteert vragen van op de pijl-omlaag "" en selecteer een publiek.
3.4 Content delen en eraan samenwerken met uw team

Documenteer en deel meer in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties dan normaal. Gebruik bijvoorbeeld reacties om feedback te geven aan teamleden. Als u in een team werkt waarin de tijdzones elkaar niet overlappen, werkt dit vaak makkelijker.

Reacties toevoegen aan bestanden en taken toewijzen

  1. Selecteer in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de tekst waarop u wilt reageren.
  2. Klik op Opmerking toevoegen "".
  3. Typ een opmerking in het vak.
  4. (Optioneel) Als u de taak of opmerking aan een specifieke persoon wilt richten, typt u een plusteken (+) gevolgd door het e-mailadres. U kunt zo veel mensen toevoegen als u wilt.Elke persoon krijgt een e-mail met uw opmerking en een link naar het bestand.
  5. (Optioneel) Als u de opmerking aan een specifieke persoon wilt toewijzen, vinkt u het vakje aan voor Toewijzen aan.
  6. Klik op Opmerking toevoegen of Toewijzen.

Opmerking: Als het bestand het maximumaantal reacties heeft bereikt, kunt u een kopie van het bestand maken zonder de opmerkingen te kopiëren.

Open het reactievak en voer tekst in, met de optie om een taak aan iemand toe te wijzen

Bronnen verzamelen op een interne site

Met Google Sites kunt u een interne site maken om bronnen te verzamelen voor u en uw team of om de nieuwste informatie te delen met collega's.

Een site maken

Kies een optie:

Opmerking: Alle sites worden opgeslagen in Drive. Zie Aan de slag met Drive voor meer informatie over het gebruik van Drive om bestanden te ordenen.

Een site maken via Sites of Drive

Terug naar boven


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false