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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

10 principais dicas para trabalhar com pessoas que não usam o Google Workspace

 

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1

Programe eventos e videochamadas" "

No Google Agenda, você pode programar eventos e videochamadas com pessoas que não têm uma conta do Google Workspace. As pessoas receberão um convite por e-mail e poderão responder. No Google Meet, qualquer pessoa pode participar da sua reunião clicando no link do convite ou digitando o código da reunião em meet.google.com.

Observação: se você estiver participando de uma reunião de outra organização ou não tiver uma conta do Google Workspace, ainda é possível participar de videochamadas, mas talvez um participante precise aprovar sua solicitação.

Saiba como

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2

Trabalhe em arquivos do Microsoft Office mesmo que você não tenha o Office" "

No Google Workspace, você pode trabalhar em arquivos do Microsoft Office mesmo que não tenha o pacote. É possível editar os arquivos em um navegador Chrome ou em um Chromebook, converter os arquivos em formatos do Google e muito mais.

Saiba como

Adicionar arquivos do Office ao Drive

Adicione seus arquivos do Office ao Drive e use os apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google para editar, colaborar e compartilhar arquivos. Os arquivos são salvos no formato original do Office.

  1. Abra o Drive.
  2. Clique em Novo e depois Upload de arquivo.
  3. Escolha o arquivo do Office para upload.

Editar arquivos do Office no Documentos, Planilhas ou Apresentações

Apenas no navegador Chrome

  1. Remova a extensão Edição de arquivos do Office se ela estiver instalada:
    1. Abra o navegador Chrome e, no canto superior direito, clique em Mais e depoisMais ferramentase depoisExtensões.
    2. Se a extensão aparecer, clique em Remover.

    Agora os arquivos do Office serão abertos usando a Edição de arquivos do Office em vez da extensão do Chrome.

  2. No Drive, clique com o botão direito do mouse em um arquivo do Officee depoisAbrir come depoisDocumentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
  3. Edite e colabore no arquivo. Todas as alterações são salvas no arquivo original do Office.

Comentar em arquivos do Office no Documentos, Planilhas ou Apresentações

  1. Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo do Office.
  2. Selecione o texto, a célula ou a seção onde você quer adicionar um comentário.

  3. Clique em Adicionar comentário .
  4. Escreva seu comentário. Para direcioná-lo a uma pessoa específica, digite + e o e-mail da pessoa no texto do comentário. Por exemplo: +cassia@solarmora.com
  5. Clique em Comentar.

Trabalhar no Office e sincronizar arquivos com o Google Drive (usando o Office)

  1. Instale o Google Drive para computador no seu computador se você ainda não tiver feito isso.

    Isso adiciona a pasta do Google Drive ao seu computador.

  2. No computador, adicione o arquivo do Office à pasta do Google Drive.
  3. No Office, clique em Arquivoe depoisAbrir e encontre a pasta do Google Drive.
  4. Clique no arquivo do Office e em Abrir.
  5. Edite o arquivo.

    Todas as alterações feitas no Office são sincronizadas com o Drive.

Enviar uma cópia de um arquivo em um formato do Office

  1. No Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google, abra o arquivo.
  2. Clique em Arquivo e depois Enviar por e-mail como anexo.
  3. Em Anexar como, selecione Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.

  4. Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
  5. (Opcional) Marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
  6. Clique em Enviar.

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3

Compartilhe arquivos dos Editores de Documentos Google em um formato do Office" "

Se a pessoa com quem você está trabalhando usa o Office, você pode enviar para ela uma cópia dos seus arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações em um formato do Office. Por exemplo, é possível criar um arquivo no Documentos e enviá-lo por e-mail como um arquivo do Microsoft Word.

Saiba como

Documentos, Planilhas e Apresentações

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4

Comente em arquivos do Office no Drive" "

Comente em arquivos do Office, Adobe PDF e outros formatos diretamente no Drive. As pessoas com quem você trabalha podem responder mesmo que não usem o Google Workspace. Por exemplo, se um colega de trabalho abrir um arquivo no Word, ele vai conseguir ver e responder seus comentários.

Saiba como

Drive

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5

Compartilhe arquivos do Google para qualquer pessoa ver" "

Você pode compartilhar arquivos ou pastas do Drive com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma Conta do Google.* Basta compartilhar o arquivo com o endereço de e-mail da pessoa. As pessoas que não têm uma Conta do Google recebem um convite por e-mail (com um PIN) para colaborar no arquivo ou na pasta.Após fazer login com o PIN, elas poderão ver, comentar, sugerir edições e editar arquivos e pastas diretamente.

*O compartilhamento com visitantes precisa estar ativado na sua organização. Consulte Compartilhar documentos com visitantes.

Saiba como

Drive

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6

Importe e converta documentos, planilhas e apresentações em formatos do Google" "

Se você estiver trabalhando em documentos, planilhas ou apresentações que não são do Google, poderá importá-los para o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações. Você pode editá-los no formato original ou convertê-los em um formato do Google. Por exemplo, você pode converter um arquivo do Word em um arquivo do Documentos e depois fazer edições e comentários no arquivo com sua equipe simultaneamente. Se o arquivo tiver comentários ou alterações controladas, eles serão convertidos em comentários e sugestões do Documentos.

Saiba como

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7

Compartilhe seus arquivos de rede no Drive" "

Se você compartilha arquivos em uma rede privada ou no Microsoft OneDrive, é possível movê-los para o Drive. Assim, os usuários do Google Workspace também vão poder compartilhar esses arquivos.

Saiba como

Drive

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8

Compartilhe arquivos grandes" "

Nem sempre é possível enviar arquivos grandes por e-mail. Os provedores de e-mail têm limites diferentes para os anexos. Em vez de enviar por e-mail um arquivo grande para alguém, compartilhe-o pelo Drive. Quando a pessoa clicar no link do e-mail, o arquivo será aberto na Web, mesmo que ela não use o Google Workspace ou não tenha uma Conta do Google.

Saiba como

Drive, drives compartilhados

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9

Proteja os arquivos compartilhados" "

Os recursos de compartilhamento e controles de acesso no Drive tornam o trabalho com parceiros externos mais simples e seguro. Por exemplo, ao compartilhar arquivos confidenciais, você pode impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem. Também é possível definir uma data de validade nos arquivos para que as agências ou os parceiros externos não possam mais acessá-los quando um projeto terminar.

Se você estiver fazendo o download de um arquivo externo, primeiro o Drive verifica se há vírus na maioria dos arquivos. Se um vírus for detectado, o download do arquivo não será feito.

Saiba como

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10

Compartilhe arquivos com grupos" "

Compartilhe seus sites, agendas e documentos do Google com várias pessoas de uma vez usando o Grupos do Google. Todas as pessoas do grupo têm acesso a todos os arquivos compartilhados com o grupo. As pessoas podem fazer parte da sua organização ou não. Você pode adicionar pessoas ao grupo conforme necessário, ou remover alguém que não deve ter mais acesso.

Saiba como

Grupos

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