Restringir as opções de compartilhamento nos arquivos do Drive

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Dicas

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Ao compartilhar um arquivo do Google Drive de sua propriedade com informações confidenciais, você pode impedir que as pessoas compartilhem, façam o download, imprimam ou copiem o arquivo ou alterem as permissões de acesso.

Veja como restringir o compartilhamento em Primeiros passos nos drives compartilhados.

Impedir que os editores compartilhem novamente e alterem as permissões de acesso" "

Quando você compartilha um arquivo, o proprietário ou qualquer pessoa com permissão para edição pode alterar as configurações de compartilhamento dele. Para só você poder compartilhá-lo, siga estas etapas:

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share.
  3. Na parte superior, clique em Configurações Configurações.
  4. Desmarque Os editores podem alterar permissões e compartilhar.
  5. Clique em Concluído.
Importante: se você impedir o compartilhamento de uma pasta, essa configuração só será aplicada a ela. Se quiser ativar essa opção para todos os arquivos na pasta, você precisa alterar as configurações deles.

Quando uma pessoa com o nível de acesso Editor tentar compartilhar um arquivo ou uma pasta com restrição, ela poderá enviar um e-mail para você solicitando a permissão de compartilhamento. Você decide se o arquivo poderá ser compartilhado. Mesmo que você permita o compartilhamento, o usuário não pode alterar as permissões de acesso. Elas ficam esmaecidas e indisponíveis.

Impedir que comentaristas e leitores façam o download, a impressão ou a cópia de arquivos " "

Observação: não é possível restringir estas opções em arquivos do Google Sites.

As pessoas com permissão para edição nos seus arquivos compartilhados podem fazer o seguinte:

  • Compartilhar um arquivo com outras pessoas
  • Adicionar ou remover pessoas específicas do arquivo
  • Copiar, imprimir ou fazer o download do arquivo

Importante:  não é possível aplicar essa configuração a uma pasta, mas você pode aplicá-la a arquivos individuais na pasta.

Para impedir que leitores e comentaristas imprimam, copiem ou façam o download do seu arquivo:

  1. Abra a tela inicial do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Selecione um ou mais arquivos que você quer limitar.
  3. Clique em Compartilhar ou Compartilhar Share.
  4. Na parte superior, clique em Configurações Configurações.
  5. Desmarque Os leitores e comentaristas podem ver a opção de fazer o download, imprimir e copiar.
  6. Clique em Salvar e Concluído.
Quando alguém com o nível de acesso Comentarista ou Leitor tentar fazer o download, a impressão ou a cópia do arquivo compartilhado, essas opções ficarão esmaecidas e indisponíveis.
 
Importante: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia no Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não pode impedir que outras pessoas compartilhem o conteúdo do arquivo de outras maneiras.
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